檔案崗位職責

時間：2024-07-29 12:32:16 崗位職責我要投稿

檔案管理員崗位職責推薦度：
檔案管理員崗位職責推薦度：
檔案管理員崗位職責推薦度：
檔案管理員崗位職責推薦度：
檔案管理員崗位職責推薦度：
相關(guān)推薦

檔案崗位職責(15篇)

　　在當下社會，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案崗位職責，希望能夠幫助到大家。

檔案崗位職責(15篇)

檔案崗位職責1

　　1、集團不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的.施工組織設(shè)計，并結(jié)合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設(shè)備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

　　7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準，進行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案崗位職責2

　　1、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，使檔案管理工作標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　2、嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　3、制定學校檔案管理制度、工作計劃并組織實施。

　　4、學校檔案的集中統(tǒng)一管理。認真做好各類檔案材料的.收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。對各類檔案實行每學期兩次的定期檢查、統(tǒng)計，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全并得到有效利用；

　　5、對庫房的管理。做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　6、進行檔案工作的宣傳，增強全校師生員工的檔案管理意識；對全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，進行業(yè)務(wù)指導，協(xié)助、檢查、監(jiān)督全校各單位檔案的歸檔工作；

　　7、開展檔案的編研工作，多種形式地開發(fā)檔案信息資源，參與完成學校年鑒的編撰工作、校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗收檢查等工作。

　　8、完成上級交辦的其他事務(wù)。

檔案崗位職責3

　　1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作�？茖W分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務(wù)培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

　　6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。

　　7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)；及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等）；整理學院的'歷史統(tǒng)計資料，進行統(tǒng)計分析，為學院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設(shè)施、設(shè)備。

　　9、負責辦公室網(wǎng)頁管理，負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

檔案崗位職責4

　　工作職責：

　　1、負責公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、管理體系等管理工作，保證公司內(nèi)部管理工作順利進行；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展目標，制定部門工作計劃，定期總結(jié)；

　　3、推行并完善公司的績效考核工作，統(tǒng)計核算員工工資，準時購買員工社保，及時發(fā)放員工福利；

　　4、合理制定公司招聘計劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；

　　5、隨著公司發(fā)展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的落實執(zhí)行；

　　6、定期組織公司培訓及員工活動，及時了解員工思想動態(tài)，提供員工的歸屬感和凝聚力，調(diào)動員工工作積極性；

　　7、負責行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

　　職位要求：

　　1、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

　　2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，熟悉相關(guān)的實際操作運用；

　　4、具備解決突發(fā)事件的能力和較強的分析解決問題能力，熟悉辦理社會保險、招聘、培訓、績效考核與績效管理等工作；

　　5、具有較強的計劃、組織、執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系交往能力，對企業(yè)規(guī)范化運作具備一定的見解；

　　6、具有良好的.職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，具備較強的書面和口頭表達能力。

檔案崗位職責5

　　一、負責貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構(gòu)和各項工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導提出合理化的意見和建議。

　　二、集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的.收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導、監(jiān)督工作。

　　四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

檔案崗位職責6

　　一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

　　三、集中統(tǒng)一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學期應(yīng)檢查一次，并作好詳細的記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負責草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

　　九、及時接收學校相關(guān)職能部門的'發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

　　十、負責主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務(wù)、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與學院大型活動的服務(wù)等工作。

　　十二、完成學院領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

檔案崗位職責7

　　一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的.規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓和總結(jié)評比工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案崗位職責8

　　崗位描述：

　　1、負責對公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔；

　　2、負責檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷毀處理；接受檔案、文件、圖紙時，必須認真驗收并辦理好建檔手續(xù)；

　　3、負責對所存檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；對項目檔案材料、合同等的'出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保入庫檔案的保密性、安全性；

　　4、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生；

　　5、及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)；

　　2、有檔案管理工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟練使用常用辦公軟件。；

　　3、做事靈活，溝通能力及團隊協(xié)作能力強；

　　4、工作態(tài)度端正，做事有原則，能吃苦耐勞，有責任心；

　　5、正直，有良好的保密意識。

檔案崗位職責9

　　職責：

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據(jù)公司規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

　　2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4、具備保密意識和能力。

檔案崗位職責10

　　工作職責：

　　1、負責檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管；

　　2、受理并審核各單位檔案利用申請，提供高效便捷的檔案利用服務(wù)；

　　3、負責檔案保密及使用安全的.宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核；

　　4、負責檔案鑒定及銷毀；

　　5、負責檔案相關(guān)審批依據(jù)、臺賬的管理及歸檔；

　　6、負責庫房的安全管理；

　　7、負責完成部門或分室安排的其它相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，年齡40歲以內(nèi)；

　　2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、能夠適應(yīng)短期出差。

檔案崗位職責11

　　1.能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理，有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2.對會計各項工作數(shù)據(jù)處理做到細心，認真，準確無誤

　　3、負責編制會計憑證，憑證的裝訂及保管;

　　4、負責供應(yīng)商對賬及供應(yīng)商開票資料制作工作。

　　5、負責結(jié)賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的'相關(guān)事宜.

　　6、具體管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計工作，分別向公司及政府有關(guān)部門報送統(tǒng)計報表;

　　7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票

　　8.處理出口報關(guān)工作

　　9.收集并整理出口退稅單證

檔案崗位職責12

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的.記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案崗位職責13

　　1、積極主動向本單位的領(lǐng)導和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定。

　　2、做好平時立卷工作，根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點，確定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、負責本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

　　4、歸檔的`案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要，案卷整齊規(guī)范。

　　5、能熟練地進行文件的整理和歸檔，主動接受檔案館的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續(xù)完備。

　　6、積極參加業(yè)務(wù)學習，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質(zhì)量。

　　7、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案崗位職責14

　　一、負責公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。

　　二、負責對有保存價值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料，進行編目、立卷等工作。

　　三、正確掌握檔案管理的方針、政策，熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù)，能擔任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務(wù)指導，解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題。

　　四、對庫存檔案有系統(tǒng)的了解，能根據(jù)承辦人提供的線索，及時查找所需的檔案。定期清點檔案資料，對于借出檔案及時催還歸卷。

　　五、對于未按期上繳的檔案資料，及時與有關(guān)部門聯(lián)系催要。

　　六、妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案失散受損。按檔案管理期限，對于過期檔案資料，按規(guī)定手續(xù)注消或封存。

　　拓展：物業(yè)管理檔案的概念與分類

　�。ㄒ唬n案的定義

　　檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。簡單地說，檔案是清晰、確定的原始記錄性信息。

　　（二）物業(yè)管理檔案的含義

　　物業(yè)管理檔案是指在物業(yè)的開發(fā)和管理活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。

　　此定義包括兩層含義：一是經(jīng)過歸檔保存的原始記錄及其載體；二是該原始記錄的信息內(nèi)容。如在工程竣工驗收之前，施工圖紙是正在使用的文件，既非原始記錄，也非檔案。工程竣工驗收后，經(jīng)過歸檔保存后的施工圖紙，以及其所記載的設(shè)計內(nèi)容就是該項目的歷史原始記錄，即檔案。

　　（三）物業(yè)管理檔案的內(nèi)容

　　物業(yè)權(quán)屬資料、技術(shù)資料和驗收文件

　　業(yè)主、物業(yè)使用人的權(quán)屬檔案資料、個人資料

　　物業(yè)運行記錄資料、物業(yè)維修記錄、物業(yè)服務(wù)記錄

　　物業(yè)服務(wù)企業(yè)行政管理

　　物業(yè)管理相關(guān)合同資料等。

　�。ㄋ模┪飿I(yè)管理檔案的分類方法

　　1．年度分類法

　　年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。

　　特點：按年度分類符合檔案按年度形成的特點和規(guī)律，能夠保持檔案在形成時間方面的聯(lián)系，可以反映出立檔單位每年工作的特點和逐年發(fā)展的變化情況，便于按年度查閱利用檔案。

　　2．組織機構(gòu)分類法

　　組織機構(gòu)分類法：按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)，把全宗內(nèi)的`檔案分成各個類別。