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秘書崗位職責

時間:2023-04-23 11:48:02 崗位職責 我要投稿

秘書崗位職責【推薦】

  在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的秘書崗位職責,希望能夠幫助到大家。

秘書崗位職責【推薦】

秘書崗位職責1

  1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。

  2、負責檔案室全面工作,作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞,保管、維護檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作?茖W分類編目,案卷質(zhì)量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話的保管,重要批示、重要活動的登記)。

  3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務(wù)培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓,定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

  4、做好檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

  5、編制檔案檢索工具,進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

  6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。

  7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度,健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò);及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表(向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等);整理學院的`歷史統(tǒng)計資料,進行統(tǒng)計分析,為學院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進行全院統(tǒng)計資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報;審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

  8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動化的設(shè)施、設(shè)備。

  9、負責辦公室網(wǎng)頁管理,負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

  10、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

秘書崗位職責2

  1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;

  2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

  3.負責傳達總裁的'指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

  4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

  5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

秘書崗位職責3

  教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:

  1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。

  2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓。

  3、負責高校教學過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。

  4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。

  5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。

  任職要求:

  1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

  2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件

  3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力。出色的.人際交往能力和社會活動能力。

  4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、

  5、有c1駕照者優(yōu)先

秘書崗位職責4

  崗位職責:

  1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關(guān)文件,及時答復,跟進處理結(jié)果。

  2、負責人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù),與各部門進行協(xié)調(diào)、溝通。

  3、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。

  崗位要求:

  1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。

  2、良好的'溝通、協(xié)調(diào)能力。

  3、較高的人際敏感度。

  4、承壓力強,跟進力強。

秘書崗位職責5

  任職要求:

 。1)能獨立開拓市場,有較強的語言表達能力及團隊合作精神;

 。2)誠信敬業(yè),具服務(wù)意識,學習領(lǐng)悟能力強,性格開朗;

 。3)高度責任感,社交廣泛,形象氣質(zhì)佳;

 。4)熱愛金融行業(yè),有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。

 。5)有保險,期貨,證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  1、大專學歷

  2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件

  3、性格外向,語言組織表達能力強

  工資待遇:3600~5400+各類獎金+及晉升機會+旅游+職業(yè)培訓綜合酬薪在10000以上

  廣闊的晉升空間:部門經(jīng)理,總監(jiān)助理,總監(jiān)逐級階梯式晉升,優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短,頻率高,公司享有完善的獎勵制度,公平公正的晉升空間。

  公司福利:

  1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續(xù)學習培訓機會,廣闊的晉升機會。

  2、公司每月、季、年度都會為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品(iphone、ipad、蘋果高配電腦,note2等)。

  3、豐富多彩的'員工活動:員工聚餐、節(jié)日晚會、旅游活動、趣味運動會、優(yōu)秀員工表彰活動等等;

  4、境內(nèi)外旅游機會(月度、季度、半年度、年度);

  5、,每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品,在公司服務(wù)滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡;

  6、公司可為所有正式員工購買社保;

  7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼;

  8、透明,公正,公開的考核制度,可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰;

  9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場分析管理等多方向發(fā)展。

秘書崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責協(xié)會日常事務(wù)及運作,包括與協(xié)會領(lǐng)導的日常溝通及團隊建設(shè)與管理;

  2、協(xié)助制定年度工作計劃和各項業(yè)務(wù)規(guī)劃,及各項業(yè)務(wù)的實施,領(lǐng)導團隊完成工作任務(wù);

  3、負責協(xié)會現(xiàn)有會員的管理及關(guān)系維護;負責新會員的開拓吸收;

  4、組織策劃有建設(shè)意義的.會員活動,包括投融資對接會、年度評選活動、各種沙龍、商務(wù)考察以及專項法律、金融知識培訓等;

  5、負責與政府、非營利組織和國際團體等的溝通與協(xié)調(diào);建立對外支持體系,協(xié)調(diào)內(nèi)、外合作關(guān)系。

  任職要求:

  1、法律或者投資相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,有一定投融資知識和經(jīng)驗;

  2、熟悉協(xié)會商業(yè)化運作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗者,有管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具有敬業(yè)精神和工作責任心;

  4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力及團隊建設(shè)能力。

秘書崗位職責7

  1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案,管理教學設(shè)備和設(shè)施;

  2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章;協(xié)助組織日常教學,檢查教學秩序;

  3.辦理本系學生請假、銷假手續(xù),統(tǒng)計考勤情況;

  4.提出教師教學任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見;

  5.按時收集期中、期末考試卷,按時錄入學生成績、上交教務(wù)處;

  6.組織各類考試報名,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作;

  7.做好有關(guān)畢業(yè)生的`教學資料的搜集、整理和上報工作;

  8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作;

  9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù);

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書崗位職責8

  1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

  2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

  4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

  5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的`呈送、處理、歸檔等工作;

  6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

  7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

  8、負責總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等;

  9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

  10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作! 

秘書崗位職責9

  一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修、規(guī)培、見習、實習等教學工作,選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。

  二、對實習生、見習生、規(guī)培生、進修生進行入科教育,負責對其介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,安排工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)3-6張)。

  三、負責制定本科室教學計劃,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的.能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次,每周教學講課一次。

  四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

  五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。

  六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質(zhì)量,負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

  七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

  八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

  九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。

  十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

秘書崗位職責10

  1、協(xié)助總經(jīng)理擬寫公文,各類會議發(fā)言報告。

  2、組織安排追蹤落實公司級管理會議,并做好相應(yīng)的簽到記錄。

  3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。

  4、妥善安排總經(jīng)理重要客人的`接待工作。

  5、監(jiān)督公司年度費用預算,修改完善有關(guān)部門成本核算等各項規(guī)章制度落實。

  6、代表公司參加政府領(lǐng)導有關(guān)會議和外部展會商務(wù)談判等活動。

  7、協(xié)助公司各類專項基金和科技項目申報、協(xié)調(diào)和驗收工作。

  8、協(xié)助總經(jīng)理安排日程,必要時陪同出差。

  9、協(xié)助總經(jīng)理處理各類商務(wù)項目信息,做到合理過濾、分類匯總(紙質(zhì)及電子版)供有關(guān)部門參考。

秘書崗位職責11

  任職要求

  1、具有大專以上文化水平。

  2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、品行端正,有較強的責任心和事業(yè)心

  4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。

  5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。

  6、身體健康,精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導下,負責督辦課的各項工作。

  工作職責

  1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導,主持課內(nèi)全面工作。

  2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標,編制督辦課工作目標及計劃,并分解落實。

  3、負責公司督辦體系的建立,組織開展各類督察、督辦工作。

  4、負責公司禮金、禮品的上交治理。

  5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。

  6、負責公司制度格式化及匯編工作。

  7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

  8、了解、把握公司經(jīng)營治理狀況,及時收集各類信息,向總經(jīng)理室反映并提出建議,協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。

  9、負責辦理與公司體制改革相關(guān)的`工作。

  10、負責公司信訪工作,建立信訪工作機制和相關(guān)制度。

  11、掌管公司印鑒及介紹信,制發(fā)公司各部門印章。

  12、負責公司檔案治理,督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。

  13、負責公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

  14、負責公司保密工作。

  15、公司小車治理。

  16、和督促督辦課課員的工作,并進行業(yè)績考核。

  17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。

  18、上司布置的其他工作。

秘書崗位職責12

  職位描述:

  1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;

  2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;

  3、主席參與外事、政商活動的'對外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

  4、主席交辦的其他事情。

  任職資格:

  1、英語口語流利或其他語種精通熟;

  2、英語專業(yè)本科或有海外留學背景;

  3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習能力強,具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊精神;

  4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務(wù)意識強,熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

  5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書。

秘書崗位職責13

  1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。

  2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進各項會議決議的落實,并向總經(jīng)理實時匯報。

  3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來訪接待等工作。

  4、及時、高效的'完成總經(jīng)理安排的專項工作。

秘書崗位職責14

  1、做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

  2、做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;

  3、做好復印機的維護與管理;

  4、協(xié)助匯總集團年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;

  5、協(xié)助召集集團有關(guān)會議,編寫會議紀要,做好會議的準備及服務(wù)工作;

  6、負責集團的.印鑒、執(zhí)照管理工作;

  7做好上級交辦的其他事宜。

秘書崗位職責15

  1、根據(jù)學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。

  2、負責起草學校領(lǐng)導會議講話。

  3、參加相關(guān)專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀要。

  4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

  5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

  6、負責錄音,整理講話內(nèi)容。

  7、負責制作領(lǐng)導講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。

  8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

  9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

  10、協(xié)助本部門其他崗位的.工作。

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