物業(yè)公司崗位職責(合集15篇)
在學習、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的物業(yè)公司崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司崗位職責1
1、 全面負責國內及國外供應商和業(yè)務方針對采購流程,系統(tǒng)使用,付款進度等所有QA的答復。
2、負責處理國內及國外小金額,成熟采購業(yè)務。在采購流程中與內部用戶/財務/法務等周邊部門協(xié)調,跟進并保障采購需求合規(guī)及時的執(zhí)行,并對問題及時向主管升級。
3、 負責批量大,重復性高,頻率高的.合同簽訂工作。(例如:合同的更新,新合同條款發(fā)布,服務價格表的維護)
4、 負責分析和整理大批量采購數據。包括收集及整理市場報價及供應商信息,沉淀供應商名錄及價格庫。
5、 業(yè)務執(zhí)行過程中及時總結和思考問題,提出合理化建議,優(yōu)化操作流程。
物業(yè)公司崗位職責2
一、 總經理崗位職責
負責公司的全面工作,著重于外部溝通、項目開發(fā)、公司人事、財務管理等。
1、主持公司全面工作。
2、負責決定公司組織構架,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和管理體系。
3、負責擬訂公司年度工作計劃和工作總結,負責質量管理體系的建立和實施。
4、負責審核財務報表、財務預算、核算、各類開支的審批。
5、負責一體化管理的內部審核、實施與保持。
6、負責公司經營決策、人事審批工作。
7、負責與開發(fā)企業(yè)的溝通與協(xié)調工作。
8、貫徹執(zhí)行集團的各項反腐倡廉管理制度,堅持以身作則,保持廉潔自律。
9、完成集團交給的其他工作任務。
二、副總經理崗位職責:
1、協(xié)助總經理做好公司的各項工作。
2、負責接管項目的物業(yè)管理工作。
3、負責督導、考核分管部門的工作。
4、接受業(yè)主的重大投訴,及時處理,及時向業(yè)主反饋結果。
5、做好業(yè)主的溝通、協(xié)調工作。
6、負責協(xié)調公司重大活動的環(huán)境渲染和接待工作。
7、加強對管理重點項目的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
8、貫徹執(zhí)行集團的各項反腐倡廉管理制度,堅持以身作則,保持廉潔自律。
三、辦公室主任崗位職責:
1、在總經理室領導下,草擬公司的各項管理制度。
2、負責公司文件的控制和管理。
3、負責公司各類會議和重大活動的籌備工作。
4、協(xié)助總經理做好公司績效考核工作。
5、負責公司各類培訓的協(xié)調安排。協(xié)助各部門擬定員工培訓計劃,對培訓工作進行跟進。
6、負責審核各部門工作計劃。
7、負責公司報批、下發(fā)文件的草擬。
8、貫徹執(zhí)行集團的各項反腐倡廉管理制度,堅持以身作則,保持廉潔自律。
9、完成公司領導交辦的其他工作。
四、品質管理部經理崗位職責
1、在公司董事長的領導下,對公司管理和服務品質進行督查。
2、不定期檢查各部門質量活動的進展、計劃的落實、工作質量。
3、做好質量審核和質量檢查,對不合格項提出質量改進意見,糾正預防措施,并跟蹤驗證。
4、協(xié)助領導對公司內、對外事務的關注與分析;
5、督導各部門、項目的管理與服務品質工作。
五、文員崗位職責:
1、負責公司考勤工作。
2、負責公司日雜用品統(tǒng)計、報批、采購工作。
3、負責公司檔案、文件的收發(fā)、傳遞工作。
4、負責公司資質變更和升級材料準備工作。
5、負責公司會議通知、記錄工作。
6、負責物品的領用登記工作。
7、負責公司工作計劃收集、匯總、上報工作。
8、保持與物業(yè)監(jiān)管部門溝通、聯(lián)系。
10、負責公司固定資產的管理工作。
11、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
六、人事專員崗位職責:
1、負責協(xié)調、安排、跟進公司員工培訓工作。
2、負責辦理員工招聘、辭退及員工勞動合同續(xù)簽及按規(guī)定辦理轉接、調檔等手續(xù)。
3、負責員工考勤統(tǒng)計,辦理員工工資、獎金、福利的發(fā)放審批手續(xù)。
4、辦理社會保險、公積金等繳納手續(xù)。
5、針對本地區(qū)同行業(yè)薪資水平制訂符合企業(yè)發(fā)展的可行薪資方案。
6、科學合理的提出符合崗位人員任用依據,為公司員工任用提供保障。
7、對ISO質量體系中出現(xiàn)的不合格項進行糾正、制定預防措施,并跟進驗證。
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
七、物業(yè)公司出納會計崗位職責
1、負責審核過的費用領用、簽發(fā)工作。
2、負責根據主管會計提供的轉賬支票填制進賬單。
3、負責物業(yè)公司相關費用的收繳與支出工作。
4、負責整理結算票據工作。
5、負責對每月的記賬憑證進行排序整理。
6、負責現(xiàn)金、存款、存單的管理。
7、負責現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據記賬憑證編制現(xiàn)金報表。
8、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款。
9、負責填寫銀行結算票據和現(xiàn)金日記賬記載,字跡工整規(guī)范。
10、負責物業(yè)收費現(xiàn)金保管和入賬工作。
11、負責公司的賬務報銷工作。
12、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
八、項目經理崗位職責
1、在公司總經理室領導下,做好所在項目的全面工作。
2、負責擬訂項目年度工作計劃和工作總結,負責質量管理體系的建立和實施。
3、負責接管項目物業(yè)管理工作的運行。
4、負責接待轄區(qū)業(yè)主的重大投訴,及時有效組織對投訴的處理,并向業(yè)主反饋處理意見和結果。
5、積極與業(yè)主溝通、協(xié)調,了解業(yè)主對物業(yè)服務的意見和建議。
6、負責協(xié)調公司重大活動的環(huán)境渲染和接待工作。
7、組織對管理重點項目的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8、協(xié)助總經理做好本公司的反腐倡廉工作,帶頭遵守集團的反腐敗制度,堅持以身作則、廉潔自律。
9、領導交辦的其他工作。
九、客服主管崗位職責:
1、負責制訂物業(yè)客戶服務工作制度、管理方案和工作計劃,帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃。
2、負責物業(yè)客服員業(yè)務培訓的策劃、組織、實施、考核以及部門員工日常工作的指導、檢查、監(jiān)督和考核。
3、負責轄區(qū)內發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)主投訴的跟進、處理。
4、負責轄區(qū)內物業(yè)服務費收繳工作,對長期欠費、惡意欠費的重點業(yè)戶進行跟進、處理。
5、負責組織收集業(yè)主意見,并對業(yè)主的意見進行調查、處理、回訪。
6、負責轄區(qū)內的社區(qū)文化及宣傳工作。
7、審核客服接待記錄,并做好相應檔案歸檔工作。
8、督促客服中心及時做好工作周報、月報工作。
9、負責小區(qū)所有商業(yè)廣告的管理和租賃。
10、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十、客服員(客服經理)崗位職責:
1、負責區(qū)域內住戶資料整理及歸檔工作,建立住戶檔案及維修施工管理檔案。
2、負責各區(qū)域內物業(yè)服務費收繳和清欠物業(yè)費的催繳工作。
3、負責責任區(qū)域內住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作,做好空置房管理以及小區(qū)公共區(qū)域的巡視工作。
4、負責責任區(qū)域內投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調工作。
5、及時準確填寫客服中心工作日志,記錄每天工作任務及完成情況,并整理匯總。對接待、處理及回訪事項進行詳細記錄。
6、接待業(yè)主來電、來訪和處理有關房屋管理的投訴并作好記錄、報修、回訪;做好各類資料的電子檔錄入工作。
7、整理內務(包括打掃辦公室,整理文件、資料,清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等)。
8、每月按時間節(jié)點上交《業(yè)主感動的事》。
9、做好小區(qū)車輛識別卡、電梯門禁卡、家政服務卡的管理工作。
10、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十一、秩序維護部主管崗位職責:
1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)、物管條例和公司的各項規(guī)章制度。
2、負責制定和實施部門管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責。
3、負責秩序維護隊伍建設,定期組織對秩序維護員的培訓和業(yè)務知識學習。
4、負責秩序維護部日常工作的組織、實施、檢查和考勤。
5、負責對部門員工進行月度考核。
6、負責對突發(fā)事件的及時處置,定期組織“處置方案”演練。
7、定期組織檢查消防設施、設備,使其保持在正常狀態(tài)。
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十二、秩序維護部班長崗位職責:
1、在秩序維護部主管的領導下,安排本班各項具體工作。
2、監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級各項工作指令及公司規(guī)章制度。
3、檢查本班各崗工作情況,及時糾正工作偏差。
4、記錄并小結本班工作情況,及時向上級匯報。
5、熟悉突發(fā)事件處理流程,合理安排人員崗位。
6、負責秩序維護部器材的交接和保管工作。
7、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十三、門崗、秩序維護員崗位職責:
1、負責維持門崗、保證出入口暢通;
2、密切注視出入人員,勸離衣冠不整者和閑雜人員;
3、負責查驗大件物品放行手續(xù);
4、負責非小區(qū)人員出入的登記工作;
5、負責郵件、報刊等的收取記錄工作;
6、巡查所轄區(qū)域的治安消防工作;
7、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十四、監(jiān)控中心秩序維護員崗位職責:
1、負責監(jiān)控中心電視屏幕及消防監(jiān)測設備的監(jiān)視工作。
2、發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,并通知相應崗位秩序維護員到現(xiàn) 場查看。
3、負責監(jiān)控錄像拷貝與管理工作。
4、負責接聽電話,遇到電梯困人事件及時匯報并做好跟蹤記 錄工作。
5、發(fā)現(xiàn)火警立即報告并按報警程序報警。
6、遇見集團領導視察須敬禮。
7、負責監(jiān)控室內的衛(wèi)生清潔工作。
8、按時交接班,認真填寫值班記錄和清點交接物品。
9、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十五、巡邏崗秩序維護員崗位職責:
1、負責巡查小區(qū),留意治安消防情況;
2、監(jiān)督檢查用戶裝修現(xiàn)場的治安消防狀況,及時處理違規(guī)裝修;
3、負責小區(qū)車輛管理工作,嚴禁路面停放車輛;
4、負責所在區(qū)域樓層外立面巡查、禁止空調外機和室外晾衣架安裝,如發(fā)現(xiàn)及時制止并匯報班長;
5、遇見集團領導須敬禮;
6、負責崗位衛(wèi)生清潔工作;
7、按時交接班,認真填寫值班記錄和清點交接物品;
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十六、保潔部主管崗位職責:
1、負責制定和實施部門管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責、衛(wèi)生服務標準等;
2、負責組織管理區(qū)域內衛(wèi)生清潔工作,督促檢查班組成員的衛(wèi)生清潔情況,對于不合格服務及時糾正;
3、負責建筑垃圾清運車輛協(xié)調工作,建筑垃圾日產日清;
4、負責空置房保潔安排打掃工作;
5、幫助員工解決工作中遇到的疑難問題;
6、及時將每月所需物品采購計劃報公司辦公室,對部門清潔工具、材料的保管負總責;
7、負責審核各班組的考勤、加班情況等;
8、完成公司領導交辦的突擊性清潔工作;
9、組織保潔培訓工作,提高業(yè)務水平能力;
10、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十七、保潔部班長崗位職責:
1、遵守公司各項規(guī)章制度,做好班組的日常管理工作;
2、熟悉掌握相關業(yè)務知識,不斷提高自身業(yè)務素質和管理水平;
3、制定班組工作計劃,確定各崗位具體工作內容、職責規(guī)范,按照衛(wèi)生服務標準和管理制度要求完成日常的各項工作,做好班組員工的考勤、考核、加班統(tǒng)計等工作;
4、做好班組員工的培訓工作,提高工作效率和服務質量;
5、負責組織班組人員完成臨時性和突擊性工作;
6、負責班組的各類設備和工具的管理工作;
7、對責任區(qū)域內業(yè)主的需求、投訴及不能處理的各種問題,及時向領導反饋;
8、負責家政人員調配派工,并監(jiān)督保潔打掃工作;
9、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十八、保潔員崗位職責:
1、服從領導,文明服務,禮貌待人,對工作認真負責;
2、按時上下班,上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈,按標準完成各項任務;
3、積極參加各項業(yè)務培訓,不斷提高自身業(yè)務素質;
4、根據崗位、任務、時間、規(guī)范、標準和責任的具體要求負責本責任片區(qū)內的例行保潔工作,并負責隨時處理本責任片區(qū)內保潔難點出現(xiàn)的問題;
5、在進行日常工作的同時,關注周邊的治安、綠化和物業(yè)完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;
6、遇到突發(fā)性的自然原因,如大雨或大雪等影響,參加集中安排的突擊清理工作,以便盡快消除其造成的損壞和不便;
7、清掃工具個人保管,做到不丟失、不送人、定量領用;
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律;
9、服從家政保潔安排,并幫助打掃外派保潔人員工作區(qū)域;
10、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十九、垃圾清運員崗位職責:
1、服從領導安排,文明服務,禮貌待人,對工作認真負責;
2、按時上下班,上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈,按標準完成各項任務;
3、負責小區(qū)內垃圾的收集、整理、轉運到垃圾集中堆放點。做到日產日清,垃圾不過夜;
4、確保垃圾清運工作不滴漏散落,保持路面整潔,如遇特殊情況及時向領導反饋;
5、負責所使用的垃圾轉運車的清洗和日常保養(yǎng);
6、注意人身及車輛安全;
7、負責小區(qū)商業(yè)門面生活垃圾清運工作;
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
二十、維修部主管崗位職責:
1、負責制定和實施部門規(guī)章制度、工作流程、崗位職責;
2、建立健全小區(qū)設施設備、維修檔案,完善設施設備臺卡,完善各類工程維修資料記錄表單;
3、根據設施設備的實際情況制定維保計劃并組織實施;
4、加強業(yè)務學習、培訓,制定業(yè)務培訓計劃并組織實施;
5、跟進項目工程施工,針對工程設計提出合理化建議;
6、定期組織檢查設施設備的運行情況并做好詳細記錄;
7、定期組織檢查小區(qū)排污系統(tǒng);
8、做好小區(qū)公共能耗、業(yè)主另行用電、用水的檢查統(tǒng)計核算及費用收取工作;
9、做好房屋接管驗收、各類資料交接、業(yè)主上房驗房工作;
10、做好業(yè)主報修事項的維修及公共區(qū)域維修工作安排;
11、做好有償維修服務工作安排;
12、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
二十一、工程維修部班長崗位職責:
1、加強業(yè)務學習認真鉆研設備和基礎設施的維護技術;
2、針對特殊維修事項制定維修方案報請領導研究后組織實施;
3、及時處置業(yè)主/客服報修問題,做好維修記錄;
4、對維修質量進行跟蹤檢查,確保維修質量;
5、對特殊原因無法維修的,及時上報領導;
6、做好維修回訪,每月統(tǒng)計合格率、滿意率;
7、做好公共設施設備的養(yǎng)護工作,并定期檢查;
8、制定入戶維修流程和服務方式;
9、做好設施設備的日常巡檢工作;
10、做好維修耗材的節(jié)儉工作;
11、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
二十二、維修員崗位職責:
1、負責公司各管理處閉路電視、廣播、電話等設備故障檢修;
2、當班時間及時巡檢設備的運轉情況,并做好巡查記錄;
3、負責公共設備設施的`維修保養(yǎng);
4、執(zhí)行所管轄設備的檢修計劃,按時、按質、按量地完成檢修任務,并填好記錄表格;
5、及時進行給水排水系統(tǒng)的維修保養(yǎng),保證維保質量,并做好記錄,妥善保管;
6、做好應急搶修工作,接到應急報告應迅速奔赴現(xiàn)場,及時突擊搶修;
7、負責向各業(yè)主提供有關電氣設備維修的有償服務;
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
二十三、食堂工作人員崗位職責
1、負責對各種飯菜的加工制作,保證食品質量。
2、嚴格遵守作息時間,按時開餐,不擅離職守、串崗、脫崗。
3、服從分配,按質、按量、按時烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。
4、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。
5、遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,合理使用原材料節(jié)約水、電、煤氣。
6、嚴格遵守<<食品衛(wèi)生法>>及各項制度,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證無過期變質食品,防止食物中毒。 7、進入廚房將工作服穿戴整齊,廚房內不準吸煙。
8、自覺遵守公司各項規(guī)章制度,努力鉆研業(yè)務,提高業(yè)務操作技能。
9、服從主管調動,維護好廚房灶具、設備,做好餐前餐后工作。
二十四、辦公區(qū)主管崗位職責
1、在上級領導下,協(xié)助做好由辦公區(qū)管理部負責的各項工作 以及在本部門控制的質量管理體系條款的落實工作。
2、負責制定辦公區(qū)管理部服務工作計劃和工作總結,協(xié)調各 崗位服務工作計劃的執(zhí)行情況。
3、按公司制定的物業(yè)管理質量標準、方法及要求對所管理的 各崗位具體實施一體化綜合管理,在業(yè)務方面受公司職能部門的 管理和監(jiān)督。
4、負責督促檢查辦公區(qū)域公共部位、公共設施、設備的維護、 維修,確保設備正常運行。
5、負責對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共設施、供水供電、會務 接待、餐飲接待等管理工作。
6、負責協(xié)調處理本部門與公司各部門及公司其它相關部門的 各種關系和事務,建立良好的互動關系。
7、負責組織本部門各項專業(yè)知識的學習培訓工作,提高綜合 素質,嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度和履行崗位職責,保質保量完成工 作任務。
8、完成領導安排的其它工作任務。
二十五、會務服務員工作標準會前準備工作:
1、根據時間、人數、性質及會型要求,落實服務員和進行會場布置,認真做好各項準備工作。
2、主管要提前對會場的空調、照明、電器設備以及門、窗進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題立刻解決與排除,同時通知保潔部加強會場外圍保潔衛(wèi)生。
3、服務員要提前調試好室內溫度,會議室溫度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。
4、按要求布置好桌椅,如有特別要求,按要求執(zhí)行。
5、檢查會議桌上的話筒擺放是否整齊合理,話筒效果是否良好。
6、對會場內會議桌椅、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框、熱水瓶等物品做好清潔工作,茶杯、茶蓋無黃斑、無缺口、茶杯無水跡且光亮。
7、若根據要求安排提供小毛巾,小毛巾無斑點和異味。
8、貴賓室等的掛衣架保持清潔完好、無損壞、無缺少,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,在冬季對進入的領導,特別是重要領導人脫下的衣帽要伸手去接。
9、會議開始前10分鐘服務員站立在會議室門口迎候領導人的到達,若是重要會議,則必須在會議開始前30分鐘在會議室門口迎候參加會議的領導。
10、對重要領導人,服務員要在前領位并幫助拉椅子,在領位前若有席卡必須要搞清楚領導們的座位,以免領錯引起不必要的誤會。
11、迎候領導時要做到精神飽滿,儀容儀表端莊大方,手勢與禮貌用語并用。
二十六會中服務工作職責:
1、對參加會議的領導要問清楚參加會議的部門、會議內容,防止領導走錯會議室,造成尷尬。
2、領導入座后即提供茶水,服務中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到領導們的面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且呈90度角。
3、遞茶給領導時,切忌手指接觸茶杯口。會議期間每隔20—30分鐘添加茶水一次(可根據領導的喝水頻率調整加水的間隔時間)。
4、會議期間服務員一般不得隨意的進出會議室,會議開始后5—10分鐘在會議室門口提供站立服務。
5、會議期間必須注意會議室的動態(tài),隨時提供服務,如有緊急事項要找人,服務員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要會議如有緊急事項需要找人或被要求傳遞資料,請要求者和與各公司辦公室聯(lián)系。
二十七會后收尾工作:
1、會議結束時,服務員應立即開啟會議室大門,站在門口內側并面帶微笑說“請走好”。
2、協(xié)助辦公室撤下會標等,恢復原樣。
3、檢查會議室內是否有領導遺忘的物品,如發(fā)現(xiàn)應及時交還領導或交給主管處理。
4、散會后,進入會議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾、水果等物品并予以清潔干凈。
5、關閉照明、空調等電器開關,話筒恢復原位。
6、關閉并鎖好會議室的門。
物業(yè)公司崗位職責3
一、認真貫徹執(zhí)行公司的經營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅持"業(yè)主至上,服務第一,品牌升值"的經營宗旨,努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作,為公司和社會做貢獻。
二、定期向總公司匯告情況,提交公司有關小區(qū)綜合開發(fā)物業(yè)管理的計劃建議。認真完成公司交付的.各項任務,實現(xiàn)各項目標。
三、制定物業(yè)管理方面的管理目標和經營方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定物業(yè)上全體員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項費用標準保證管理工作的正常進行。建立健全物業(yè)的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。
四、主持每月一次的物業(yè)管理例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進經營管理方法,促進工作發(fā)展。
五、經常巡視管理區(qū)內外各場所及所轄各部門的工作情況,檢查服務質量,及時發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題。
六、以身作則,關心員工,獎罰分明,提高自身素質,最大限度地發(fā)揮和調動全體員工的工作熱情和責任感,使組織具有組織力和凝聚力。并督促屬下管理人員的日常工作,檢查各項工作和落實完成情況,并正確評價、培訓管理人員,做好人員的考核工作。
七、與社會各有關單位保持良好的公共關系,與管理區(qū)內各業(yè)主各單位保持友好的睦鄰關系,樹立良好形象,代表物業(yè)部門處理對外關系及接待來訪業(yè)主、群眾、團體、單位等。
八、嚴格執(zhí)行各項財務制度,閱讀和分析各類財務報表,組織審核各種款項
物業(yè)公司崗位職責4
1、熟悉掌握辦理入住、裝修的工作流程,負責在交屋的全程指引工作;負責項目客戶投訴與各項服務要求的.響應和協(xié)調安排執(zhí)行;負責項目客戶服務中心日常管理,對管理員進行監(jiān)督和考核;負責收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理。
2、負責定期對工程、保安、清潔、綠化、消殺等工作進行監(jiān)察協(xié)調;負責項目社區(qū)文化的組織工作。
3、負責執(zhí)行區(qū)域制訂的催繳費用方案與實施計劃;針對重點欠費戶,負責研究對策和辦法,與分管客戶服務專員共同進行催繳。
4、負責對外包公司秩序維護員、環(huán)境維護員進行崗位督導,發(fā)現(xiàn)不合格操作當給予以糾正,對各班工作記錄進行檢查審核。
5、負責對突發(fā)事故應急處理的現(xiàn)場協(xié)調;負責對消防設施及保安器材、公用物品的檢查和管理;負責對外包公司員工考勤及人員的審核和請假審批及工作考核;負責員工的消防培訓及園區(qū)消防安全知識宣傳、對外來裝修、施工隊進行安全監(jiān)督和現(xiàn)場管理。
物業(yè)公司崗位職責5
1、每天對所管轄區(qū)域進行巡查,包含保潔、環(huán)境、綠化、公共報修等小區(qū)內事宜,針對巡視過程中發(fā)現(xiàn)的問題,做好上報、跟進及反饋工作;
2、掌握客戶日常生活中的物業(yè)需求,及時做好信息反饋,完成客戶信息的核對工作;
3、完成管轄區(qū)內物業(yè)費的收繳工作;
4、負責維護所管轄區(qū)域的`宣傳欄工作;
5、協(xié)助完成小區(qū)內組織的各類社區(qū)文化活動;
6、維護客戶關系,定期開展?jié)M意度調研工作,為客戶提供專業(yè)周到的物業(yè)服務;
7、開展經營類業(yè)務工作;
8、完成公司領導安排的其他臨時性工作任務。
物業(yè)公司崗位職責6
1、負責審核原始憑證的合理、合法性,負責費用類等憑證及全套報表的編制;
2、負責核算收入、費用及稅金;
3、負責做好公司的資金計劃、財務預算、核算、成本管理工作;
4、負責監(jiān)督公司運營各環(huán)節(jié)的`預算執(zhí)行情況,定期向公司管理層匯報公司財務狀況分析,并為公司經營提供合理化建議;
5、負責完成對外報表的申報及年審工作等。
物業(yè)公司崗位職責7
1、根據各萬御安防運營部特點建立以全國級、地域級、城市級采購的供應商群,達成統(tǒng)采統(tǒng)購目標;
2、建立以街區(qū)和孤星為單位的資產采購及消耗數據管控動態(tài)表,對于有異情況街區(qū)及孤星項目及時管控糾偏;
3、根據公司倉庫管理的更新迭代變化,統(tǒng)籌執(zhí)行達成公司相關要求;
4、負責現(xiàn)場各類資產使用時間的延長管理規(guī)范建立。
5、負責與各安防街區(qū)認證中心后勤保障崗對接公司資產管理要求的全部內容落地;
6、根據中心城市運營部需要,建立各城市資產采購的供應商群搭建萬御安防資產采購平臺;
7、根據裝備專家對于定制裝備的設計要求找到合適的'供應商家;
8、建立現(xiàn)場一線使用固定及消耗資產的使用標準,為有效管控不良資產提供依據
物業(yè)公司崗位職責8
1、負責協(xié)助服務中心經理制定服務中心服務方向,并提出合理化建議;
2、負責協(xié)助服務中心經理制定年度工作目標及工作計劃、預算,經報批后組織實施,并按計劃監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責協(xié)助服務中心經理組織與地產的物業(yè)接管驗收及業(yè)主入伙相關工作;
4、負責協(xié)助服務中心經理監(jiān)督、檢查、指導管理項目的客戶服務、客戶投訴、安全管理、消防管理、環(huán)境管理、裝修管理、設施設備管理、社區(qū)文化活動管理等工作,對不合格的服務及管理及時糾正,并監(jiān)督改進;
5、負責服務中心考勤、物資、來往文件等行政事務管理工作;
6、負責協(xié)助服務中心經理對服務中心員工進行考核,并據實進行獎罰;
7、協(xié)助服務中心經理對所管理項目發(fā)生的.事故及重大物業(yè)投訴組織處理、調查分析及與公司領導匯報。
物業(yè)公司崗位職責9
1.負責配電房的設備和場地整潔,衛(wèi)生,無雜物,機房內不得抽煙,吃零食,嚴禁將易燃易爆等物品帶入配電房.
2.負責保管好配電房的日常設施設備和各類工具,做到器具準備完好,取用方便.
3.嚴格按照配電操作規(guī)程,負責配電設備的運行監(jiān)護,,杜絕閑雜人員進入配電房,確保配電設備的安全運行.
4.監(jiān)守崗位,定期巡視檢查配電運行儀表,認真抄錄填寫各種報表和運行記錄.
5.當發(fā)生停電事件時,要立即與供電部門聯(lián)系,問明停電原因和恢復時間,并做好準備記錄.
6.發(fā)生突發(fā)事故時,應保持清醒頭腦,按照操作規(guī)程及時排除故障.
7.按照配電設備維修保養(yǎng)規(guī)程,進行日常維護和例行保養(yǎng).
8、服從公司統(tǒng)一調度及管理處經理安排的其它工作
水電工工作制度
一、在管理處經理的領導下,負責轄區(qū)內的水、電各項事務的維修、安排及指導。
二、堅守崗位,嚴格執(zhí)行公司的考勤考核制度。
三、負責轄區(qū)內設施設備的'全面檢查和維修工作。
四、嚴格執(zhí)行安全生產操作規(guī)程,增收節(jié)支的方針,節(jié)約使用器材和原料。
五、堅持每日巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時修理,嚴禁杜絕水長流燈長明。認真抄錄填寫各種報表和運行、維修記錄.
六、熱愛本職工作,樹立全心全意為全為您服務的思想,態(tài)度和藹,即叫即到,修理及時,保證質量
八、經常檢查轄區(qū)內的用電情況,及時反映和處理偷電等問題。
九、抓好每月水、電表的抄表,呈報等工作,并建立好轄區(qū)內的用水、用電賬目。
十、保管好工作間工具,材料陳列有序,搞好工作間清潔衛(wèi)生。
物業(yè)公司崗位職責10
一、經理崗位職責
認真貫徹執(zhí)行公司經營方針、政策。制訂本小區(qū)管理方案及實施細則。確定本小區(qū)年度工作總體計劃和實施細則。負責本小區(qū)日常管理工作,督促、指導、考評工作人員履行崗位職責,保證本小區(qū)各項物業(yè)服務工作的有序開展。
1、實施對委托管理物業(yè)的驗收和接管。
2、組織提供各項綜合服務以及各項專項服務。
3、組織實施小區(qū)辦的各項工作規(guī)范,保證各項工作的有序開展。
4、組織員工完成崗位職責,合理調配人力資源,完成對員工的各項考核。
5、組織實施員工勞動保護和安全生產的各項工作規(guī)范和措施。
6、協(xié)助物業(yè)管理相關費用的收繳工作。
8、處理住戶重大事項的投訴。
9、組織開展住戶意見征詢和調查活動。
10、負責本小區(qū)實施物業(yè)管理服務時的對外聯(lián)絡工作。
11、實施相關文件和資料及質量記錄的管理。
12、完成公司交辦的其他工作。
二、安保崗位職責
1、堅守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物、預防治安案件的發(fā)生。
2、在值勤任務時,對殺人、放火、搶劫、盜竊等現(xiàn)行違法犯罪份子有權抓獲并扭送公安機關,但無實施拘留、關押、審訊、沒收財產和罰款的權力。
3、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件有權保護現(xiàn)場,保護證據,維護秩序以及提供情況,但無勘察現(xiàn)場的權力。
4、按照規(guī)定制止未經允許的人員、車輛進入管轄區(qū)域。
5、對進入所管轄區(qū)域的人員、車輛及所攜帶或裝載的物品,按規(guī)定進行驗證、檢查。
6、在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行兇報復,可采取正當防衛(wèi)。
7、宣傳法制,協(xié)助做好“三防”工作,落實各項安全防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全因素應及時的向上級匯報,共同協(xié)助整改。
8、對有違法犯罪行為的嫌疑份子,可以進行監(jiān)視、檢舉、報告,但無權偵察、扣押、搜查。
9、積極配合保潔、綠化、工程維修等其它服務,制止違章行為,防止損壞,不能制止解決的向上級匯報(制止違章行為要先敬禮)。
10、熟悉和愛護所管轄區(qū)內配套的公共設施、機電設備、消防器材,并能熟練掌握各種消防器材的使用方法。
11、積極協(xié)助公安機關開展各項治安防范活動或行動,努力完成各項服務工作。
12、認真完成領導交辦的其它任務。
三、保潔員崗位職責
1、按時上下班,不遲到早退。上班穿工作服、帶工號牌,做到服裝整潔、干凈。
2、熟悉各自分工所負責范圍內的清潔衛(wèi)生情況,對所負責范圍內衛(wèi)生全面負責。
3、每日定點清運垃圾到中轉站。
4、每日負責清掃公共走廊、樓梯、電梯、停車場、綠地、公共設施周邊環(huán)境等1次。每周清潔樓道扶手2次,清潔公共場所門窗1次,并保持區(qū)內公共面積無紙屑、煙頭、污垢等,保持清潔衛(wèi)生。
5、每日巡視各責任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。
6、積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質。
7、認真完成領導交辦的其它任務。
四、綠化工崗位職責
1、熟悉住宅區(qū)的綠化面積和布局、懂得立體綠化基本知識與技能,熟悉花草樹木的品種和數量,充分利用發(fā)展地面積,合理不止花草樹木的品種和數量。
2、對花草樹木定期進行培土、施肥、除雜草和病蟲害,并修剪枝葉、淋水等,大棵灌木,要給生動活潑的造型,豐富小區(qū)綠化內容。裝修垃圾自清自運。
3、懂得花草樹木的名稱,特性和培植方法,并對較為名貴、稀有或數量配套的品種在適當的地方公告其名稱,種植季節(jié),生長特征、管理辦法等,供居民欣賞。
4、保持綠化清潔,保證不留雜草,雜物,不缺水,不死苗,不被偷盜,花草生長茂盛。
5、每月定期檢查綠化草坪完好情況,花草樹木生長情況,并做好詳細記錄。
6、當暴風雨、臺風來臨前,提前做好花草樹木穩(wěn)固工作,采取相應的保護措施,做好防寒防凍,防止造成重大損失。
7、檢查巡視小區(qū)綠化地,嚴禁在草地上踐踏,倒垃圾或用樹干晾衣服等行為,一經發(fā)現(xiàn)按服務中心規(guī)章制度的有關規(guī)定處罰。
8、認真完成領導交辦的其它任務。
五、維修工崗位職責
1、嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其他工程任務。
2、努力學習技術,熟練地掌握小區(qū)電氣設備的原理及實際操作與維修。
3、制訂本物業(yè)區(qū)域內設備的檢修計劃,按時按質按量地完成,并填好記錄表格。
4、積極配合工程部工作,與要支援相關單位時,無條件迅速前往,聽從值班人員的指揮。
5、嚴格執(zhí)行設備管理制度,做好日夜班的交接班工作。
6、交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,配電設備發(fā)生事故時不得離崗。
7、請假、補休需在一天前報告主管,并由主管安排合適的.替班人。
8、每月進行一次分管設備的維修保養(yǎng)工作。
9、認真完成領導交辦的其它任務。
六、客服員崗位職責
1、接受物業(yè)辦的領導,做好日常住戶接待,服務工作。
2、接受住戶的各類投訴、建議,匯總記錄,跟蹤督促解決并回復住戶。
3、安排好日常巡視管理工作,協(xié)調各部門工作,做好日常各項工作記錄。
4、巡視小區(qū)發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能及時處理的,立即上報部門領導。
5、做好住戶的定期回訪工作,了解住戶的服務需求并登記備案。
6、協(xié)助做好維修、保潔、保安人員的工作績效考核工作。
7、協(xié)助物業(yè)辦主任做好日常巡視工作。
8、認真完成領導交辦的其它任務。
七、監(jiān)控室崗位職責
一、監(jiān)控室工作實行24小時值班制度。
二、值崗人員必須熟練掌握各項監(jiān)控系統(tǒng)的操作和應用及各區(qū)域基本狀況及監(jiān)控布點情況。
三、值班人員著裝要整潔、整齊,注意自己的儀容儀表。
四、值班人員在崗期間,要做到“五不準”:不準脫崗和睡崗。不準在電腦上打游戲。不準看與工作無關的書籍。不準聽各種音樂。不準隨意更改設備運行參數。
五、值班人員要隨時清理監(jiān)控室垃圾、灰塵,并保持設備及顯示器表面無灰塵。
六、值班人員要時刻注意云臺畫面,如發(fā)現(xiàn)畫面異常現(xiàn)象或有警情等意外情況發(fā)生,應立即報告當值班長及主管領導。
七、值班人員要每隔15分鐘對各個監(jiān)控點實施掃描監(jiān)控,并做詳細記錄。
八、非值班人員沒得到主管領導許可嚴禁進入監(jiān)控室。值班人員對進入監(jiān)控室人員要做詳細的登記。
九、值班人員對監(jiān)控室內的各種設備系統(tǒng),沒有經領導批準不能擅自開關。
十、值班人員在交接班時要做好詳細的交接班記錄。接班人員不到崗不得私自下班。
物業(yè)公司崗位職責11
1.負責按照體系文件要求執(zhí)行各項業(yè)務流程。
2.熟悉所管轄物業(yè)的結構、配套和客戶的基本情況以及物業(yè)中心各項服務內容;
3.每日對所管轄區(qū)域進行樓宇巡查,認真檢查樓宇環(huán)境衛(wèi)生及公區(qū)設施設備是否正常運行,并做好相應記錄;
4.負責樓宇檔案、客戶檔案、質量記錄等文件資料的`簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作;
5.負責辦理業(yè)主客戶入、離場手續(xù)及協(xié)調工作;
6.負責裝修申請的辦理及實施裝修施工內容檢查、驗收協(xié)助工作;
7.負責具體記錄客戶訴求、投訴內容,及時傳達相應部門處理,并跟蹤、督促服務按時有效完成;
8.負責建立健全物業(yè)收費臺帳,做好物業(yè)各類費用的收繳工作,與財務部做好費用金額的上繳工作;
9. 保持與管轄區(qū)域客戶溝通聯(lián)系,及時收集、掌握、反饋客戶的意見建議,確保滿意度指標;
10. 協(xié)助上級處理其他交辦的工作任務。
物業(yè)公司崗位職責12
1.負責制定工程物業(yè)相關規(guī)章制度,并督促檢查執(zhí)行情況;
2.負責編制并提交項目年度物業(yè)安全管理、設備維修維護計劃及預算,經上報審批后執(zhí)行;
3.全面負責統(tǒng)籌項目治安秩序管理、設備設施的管理、維修、保養(yǎng)工作;
4.完成公司下達的各項管理指標,監(jiān)督維保單位實施情況,保證各類設施、設備的正常運行和完好,防止事故的發(fā)生;
5.負責項目設備設施的大修、中修及更新改造管理,負責與供電、供水、人防、特種設備等政府相關部門的`溝通、協(xié)調工作;
6.對公司拓展項目提出物業(yè)工程專業(yè)建議,對運行項目規(guī)劃資料和施工圖紙進行閱讀和熟悉;
7.負責制定項目設備設施的運行方案,組織和監(jiān)督實施,使系統(tǒng)設備設施在保證安全運行的前提下,提出能耗控制建議;
8.負責指導項目設備發(fā)生緊急故障時的組織搶修工作,確保故障及時得以處理,恢復正常;
9.負責每月上報工程維修材料采購計劃,負責管理消防檔案完成各項工作安排,做好相關工作;
10.監(jiān)督各項目做好設備設施、安全等日常巡檢工作,確保項目安全及設備設施正常運行;
11.負責對項目裝修跟進及現(xiàn)場管理監(jiān)督及驗收工作;
12.負責公寓項目日常工程工作維護、維修工作;
13.配合相關部門完成上級交辦的其它任務。
物業(yè)公司崗位職責13
1、按總部要求,協(xié)助物業(yè)公司總經理組織制定年度經營計劃和預算方案,并根據內外環(huán)境變化進行調整;參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策;
2、按照物業(yè)管理條例及相關法規(guī)及公司各規(guī)章制度,制訂客服、安全、環(huán)境、綠化保潔、工程及綜合物管事務、文化等管理方案;
3、管理、協(xié)調物業(yè)各部門的'工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度、勞動紀律、工作程序、任務的執(zhí)行與落實;定期和不定期檢查各部門、崗位、設備、環(huán)境等,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,保證公司各項工作能順利進行;
4、嚴格執(zhí)行財務管理制度,參與年度預算,控制公司費用開支,降低物料損耗和各項成本;
5、與業(yè)主保持有效溝通,做好業(yè)主關系維護,樹立專業(yè)、優(yōu)秀的服務形象;
6、協(xié)助負責與各相關政府單位的協(xié)調與合作,維護企業(yè)形象;
7、主持日常經營工作;協(xié)助總經理處理公司重大突發(fā)事件,及時處理各種突發(fā)事件,重大事件直接上報總經理;
8、上級交辦的其他工作。
物業(yè)公司崗位職責14
一、崗位職責
1、負責小區(qū)用電安全工作
2、負責小區(qū)配電線路、電氣設備維護、維修、保養(yǎng)工作;
3、合理用料、修舊利廢、節(jié)約耗材;
4、負責小區(qū)機械設備、設施保養(yǎng)維修工作;
5、檢查有無私拉亂扯電線;、裸露線頭及大功率電器,發(fā)現(xiàn)立即制止保證安全用電;
6、 用電商戶維修隨叫隨到,態(tài)度熱情主動服務;
7、服從調動,提高工作效率,提高維修質量,提高商戶滿意率。
8、 完成領導交辦的其它工作;
二、工作流程
1、對各層電井及配電間電器設備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時處理
2、檢查商戶用電情況。
3、回班組待命
4、處理臨時性故障
5、工作期間不準喝酒,我這一次罰款50元。
物業(yè)公司崗位職責15
1、負責制定客服部工作計劃并部署落實。
2、負責客戶收場地前期相關資料的準備及人員的現(xiàn)場培訓工作。
3、負責園區(qū)日常巡查管理,負責園區(qū)的租金、物業(yè)、水電費及各項費用的催繳工作。
4、負責維修處理報修;
5、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向物業(yè)部負責人匯報進展情況。
6、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理、匯報。
7、協(xié)助編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。
8、負責組織業(yè)戶滿意度的調查工作。
9、協(xié)助招商做統(tǒng)計報表分析。
10、負責部門文件報批、客戶檔案管理;
11、負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業(yè)務素質。
12、負責建立業(yè)主和客戶的'溝通,并根據新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。
13、完成領導交辦的其他工作。
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