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秘書的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-01 18:02:49 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書的崗位職責(zé)(集合15篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的秘書的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

秘書的崗位職責(zé)(集合15篇)

秘書的崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

  4、了解總經(jīng)理近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想,準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意,做好上傳下達(dá)的'工作;

  5、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

秘書的崗位職責(zé)2

  一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫、收集并及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡報(bào)》的`編寫、審核、報(bào)送及分發(fā)。

  四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄,擬寫會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定。

  五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和《大事記》的記載、報(bào)送及存檔工作。

  六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排,收集記錄、整理有關(guān)信息。

  七、負(fù)責(zé)文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書的崗位職責(zé)3

  1.協(xié)助董事長對公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  2.根據(jù)董事長的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排,對董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,跟進(jìn)各部門的.執(zhí)行情況,收集各部門問題及意見,并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。

  3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議。

  4.協(xié)助董事長做好工作日程安排,及時(shí)提醒,并對董事長的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。

  5.配合董事長處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。

  6.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

  7.負(fù)責(zé)組織安排董事長各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄及備忘,整理存檔。

  8.維護(hù)董事長的辦公環(huán)境的整潔,監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

  9.完成董事長交辦的其他工作。

秘書的崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;

  2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

  3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

  4、處理基金運(yùn)營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;

  5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。

秘書的.崗位職責(zé)5

  1、晨會(huì)PPT放映,早會(huì)照片采集及上傳;

  2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理及費(fèi)用結(jié)算;

  4、公司規(guī)章制度及文書的.上傳下達(dá);

  5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  6、公司車輛調(diào)度;

  7、協(xié)助銷售人員制作打印計(jì)劃書。

秘書的崗位職責(zé)6

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,了解區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)政協(xié)的工作部署,結(jié)合我區(qū)政協(xié)工作實(shí)際,提出工作的意見和建議,為政協(xié)主席班子決策當(dāng)好參謀。

  2、協(xié)助主席、副主席組織實(shí)施區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、主席會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、全體委員會(huì)議的決議。

  3、做好區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、主席會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、全體會(huì)議和政協(xié)召開的其它會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務(wù)工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調(diào)查、考察和研討活動(dòng);組織機(jī)關(guān)工作部門及時(shí)、準(zhǔn)確地綜合委員提出的提案、建議和意見,用書面形式向相關(guān)部門反饋。

  5、負(fù)責(zé)審核政協(xié)機(jī)關(guān)的重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡報(bào)和材料。

  6、做好區(qū)政協(xié)的對外宣傳工作。

  7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對各專委會(huì)工作的聯(lián)系和指導(dǎo),運(yùn)籌好政協(xié)機(jī)關(guān)的.整體工作。

  8、定期向政協(xié)主席班子匯報(bào)政協(xié)機(jī)關(guān)的工作情況。加強(qiáng)同區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委機(jī)關(guān)、區(qū)內(nèi)各民主黨派、工商聯(lián)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、無黨派代表人士及各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。

  9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機(jī)關(guān)思想、組織、作風(fēng)建設(shè)。

  10、辦理主席、副主席交辦的其他事項(xiàng)。

秘書的崗位職責(zé)7

  竭盡全力,為董事長節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價(jià)值,以董事長的時(shí)間為第一時(shí)間來安排工作;提高董事長的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量,注意董事長的生活習(xí)慣,讓生活更有情趣,確保董事長身心健康、放松。

  一、駕駛出行事宜

  1、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使。

  2、保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務(wù)態(tài)度,保障董事長的日常用車需求及董事長安排的其他出車任務(wù),

  3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

  4、上班不出車期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室(或董事長指定地點(diǎn))待命,做到24小時(shí)開機(jī)

  5、掌握車況、定期進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng);費(fèi)用必須預(yù)先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔。

  6、負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛年審、保險(xiǎn)以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。

  7、記錄長途出車任務(wù)里程數(shù)及費(fèi)用,定期匯報(bào)車輛運(yùn)行情況。

  8、記錄董事長重要議程,合理安排出行時(shí)間。

  9、記錄董事長近期行程,目的地提前訂餐、訂酒店。

  10、做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。

  二、日常生活事宜

  立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面,具體要求:

  1、衣服的.購置、清洗、陳列;食物的購置,飲食做到營養(yǎng)合理配置,如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重節(jié)約,又要大方;住所干凈整潔,定期清潔;調(diào)整好市內(nèi)溫濕度,保障身體健康;幫助檢查必備物品的攜帶(鑰匙、手機(jī)、資料、藥品等)。

  2、協(xié)助安排好董事長工作以外的文體、娛樂活動(dòng),每天提醒至少運(yùn)動(dòng)半小時(shí)。根據(jù)董事長的意志安排好董事長的節(jié)假日生活,堅(jiān)持“寓、健、樂、益”于一體。

  1、要注意董事長的安全,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將住址告于他人,做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播董事長的講話內(nèi)容。

  2、平日對董事長交代的事情要做好備忘錄,隨時(shí)明示自己,也提醒董事長。

  3、注意董事長的儀容儀表,做到提醒工作

  4、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機(jī)購票處、賓館、飯店。

秘書的崗位職責(zé)8

  1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

  2、重要會(huì)議會(huì)組織、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

  3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

  4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;

  5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會(huì)議的預(yù)約工作;

  6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;

  7、完成董事長交辦的.其他工作。

秘書的崗位職責(zé)9

  1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

  2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

  3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

  4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作,做好會(huì)議服務(wù)工作。

  5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會(huì)議的通知事宜。

  6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

  7、負(fù)責(zé)各類檔案的`收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

  8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

  9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

秘書的崗位職責(zé)10

  一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

  二、對實(shí)習(xí)生、見習(xí)生、規(guī)培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對其介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)3-6張)。

  三、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計(jì)劃,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次,每周教學(xué)講課一次。

  四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。

  五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。

  六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的.講課酬金報(bào)表等工作。

  七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

  八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

  九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。

  十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

秘書的崗位職責(zé)11

  崗位要求:

  1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作;

  2、按規(guī)定接聽電話、記錄信息、接待訪客等;

  3、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;

  4、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  5、負(fù)責(zé)及時(shí)流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件;

  6、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的記錄和整理工作;

  7、策劃和安排公司大型活動(dòng),協(xié)助董事長進(jìn)行對外接待、商務(wù)宴請應(yīng)酬等工作,做好跟政府部門和其他公司的`聯(lián)絡(luò)及對接工作;;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、28歲以上,英語、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語六級(jí)以上。

  2、具有較高的綜合素質(zhì),親和力強(qiáng),善于與人溝通,熟悉基本禮儀常識(shí);

  3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,有條理性、責(zé)任心強(qiáng);具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);

  4、能接受出差、商務(wù)應(yīng)酬工作;

  5、具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。

秘書的崗位職責(zé)12

  1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

  2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的制定及拆解,對目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)控并及時(shí)反饋;

  3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

  4、負(fù)責(zé)各類文件的`分類呈送,請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運(yùn)營與風(fēng)險(xiǎn)分析,供副總裁決策;

  6、做好副總裁辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;做好會(huì)議決議等文件的起草、發(fā)布;

  7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;

  9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;

  10、副總裁交辦的其他工作。

秘書的崗位職責(zé)13

  (1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)、會(huì)議的記錄,機(jī)密文件的備案、存檔。

  (2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營狀況、經(jīng)營目標(biāo)及日常工作的執(zhí)行、落實(shí)情況,提供分析、改進(jìn)建議及解決方案,保障各項(xiàng)決策、工作的有效執(zhí)行與落實(shí)。

  (3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,建議重要客戶檔案冊。

  (4)起草公司各階段的工作計(jì)劃、總結(jié),協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。

  (5)負(fù)責(zé)辦公行政管理,能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系。

  (6)與各部門保持良好溝通,做好各個(gè)部門項(xiàng)目落實(shí)的.后勤支持。具有高度責(zé)任感。

  (7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。

  (8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  (9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項(xiàng)。

秘書的崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)及運(yùn)作,包括與協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的日常溝通及團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;

  2、協(xié)助制定年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù);

  3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)現(xiàn)有會(huì)員的管理及關(guān)系維護(hù);負(fù)責(zé)新會(huì)員的開拓吸收;

  4、組織策劃有建設(shè)意義的`會(huì)員活動(dòng),包括投融資對接會(huì)、年度評(píng)選活動(dòng)、各種沙龍、商務(wù)考察以及專項(xiàng)法律、金融知識(shí)培訓(xùn)等;

  5、負(fù)責(zé)與政府、非營利組織和國際團(tuán)體等的溝通與協(xié)調(diào);建立對外支持體系,協(xié)調(diào)內(nèi)、外合作關(guān)系。

  任職要求:

  1、法律或者投資相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有一定投融資知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉協(xié)會(huì)商業(yè)化運(yùn)作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)者,有管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、具有敬業(yè)精神和工作責(zé)任心;

  4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。

秘書的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)董事長的一些日常工作處理,包括機(jī)票、酒店制定,會(huì)議籌備,通知等;

  2、協(xié)助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統(tǒng)的.回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

  3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;

  4、協(xié)助總裁秘書協(xié)調(diào)處理其他各項(xiàng)工作.

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