秘書崗位職責(zé)（通用26篇）
在日常生活和工作中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編整理的秘書崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書崗位職責(zé) 篇1
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、組織實(shí)施審批通過的人力資源規(guī)劃，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)施進(jìn)度;
3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績效考核等制度，擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;
4、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析，制定具體的招聘計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的實(shí)施，協(xié)助進(jìn)行面試;
6、負(fù)責(zé)員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作，處理勞動合同糾紛;
7、負(fù)責(zé)組織員工績效考核工作的實(shí)施。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、年齡26-35之間，有責(zé)任心，有一定的抗壓能力;
3、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、文筆佳，有一定的公文寫作能力。
秘書崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時(shí)流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類綜合性文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷售管理工作，如銷售計(jì)劃、銷售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計(jì)劃等在各區(qū)域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。
4、主動掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作并處理后勤事務(wù)。
5、做好重要會務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項(xiàng)執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時(shí)履行各項(xiàng)工作計(jì)劃，并及時(shí)反饋各部門工作執(zhí)行效果。
7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作；
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。
秘書崗位職責(zé) 篇3
一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校科研處、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。
二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計(jì)、校對、核準(zhǔn)。
三、負(fù)責(zé)草擬院科研工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
四、負(fù)責(zé)院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報(bào)道。
五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學(xué)院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。
六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報(bào)獎、推廣、科技開發(fā)及對外協(xié)作事宜。
七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費(fèi)。
八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。
九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動，做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動的聯(lián)系、接待工作。
十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會場清理。
十一、協(xié)助并參與院大型活動地服務(wù)等工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
本崗位職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。
秘書崗位職責(zé) 篇4
1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項(xiàng)科研規(guī)章制度，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務(wù)，及時(shí)將有關(guān)通知傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。
4、科研秘書應(yīng)及時(shí)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項(xiàng)目的申報(bào)通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目，協(xié)助教師辦理各種科研項(xiàng)目申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送以及項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。
5、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報(bào)工作，包括獎勵申報(bào)信息提供、獎勵申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎勵信息登記。
6、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統(tǒng)計(jì)及酬金的計(jì)算;
7、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作，及時(shí)公布科研、學(xué)術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報(bào)道工作。
8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳。
10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。
秘書崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要；
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級的各項(xiàng)指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇6
1. 整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；
2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；
3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；
4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào)；
5. 負(fù)責(zé)所有采購單、報(bào)銷單的落實(shí)；
6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；
7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；
8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要；
9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；
10. 及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇7
第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配，領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強(qiáng)的能力，你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)和布置，另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導(dǎo)會交給你一些保管的公司用品，這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章，你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準(zhǔn)備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類工作，同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會的指標(biāo)工作，另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領(lǐng)導(dǎo)。
第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼的事情，而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。
秘書崗位職責(zé) 篇8
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施；
2.實(shí)施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；
3.辦理本系學(xué)生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計(jì)考勤情況；
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計(jì)劃的意見；
5.按時(shí)收集期中、期末考試卷，按時(shí)錄入學(xué)生成績、上交教務(wù)處；
6.組織各類考試報(bào)名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補(bǔ)考工作；
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報(bào)工作；
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作；
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇9
1、配合各部門制定各級計(jì)劃、項(xiàng)目總體控制計(jì)劃、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并組織審核;
2、配合各部門進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報(bào)文件。
3、安排公司各項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)會,跟進(jìn)落實(shí)會議決議,確保經(jīng)營計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;
4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
6、協(xié)助執(zhí)行總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。
7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。
8、做好執(zhí)行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀(jì)錄并落實(shí)跟蹤會下所下達(dá)的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé):
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計(jì)劃,請示,報(bào)告等相關(guān)文件,及時(shí)答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果。
2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。
2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強(qiáng),跟進(jìn)力強(qiáng)。
秘書崗位職責(zé) 篇11
勤務(wù)要求：
1、負(fù)責(zé)總務(wù)相關(guān)的工作。
2、處理人事相關(guān)工作管理。
3、協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
任職要求：
1、較好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗。
2、做事認(rèn)真，注重細(xì)節(jié)，敢于承擔(dān)，負(fù)責(zé)任，且有超強(qiáng)的執(zhí)行力。
3、大專及以上學(xué)歷（日籍情況下，本科或以上）。
秘書崗位職責(zé) 篇12
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) ：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)營管理，特別是市場營銷方面。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場檢查。
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。
6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。
秘書崗位職責(zé) 篇13
1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;
2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;
3.負(fù)責(zé)本部門各級各類項(xiàng)目、獎勵的組織申報(bào)工作，協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記，做好日�？蒲薪y(tǒng)計(jì)工作;
4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動的組織、協(xié)調(diào)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
秘書崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；
2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；
4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；
7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；
8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇15
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)做好工作會議的'文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；
3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，精通英語口譯和筆譯；
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；
4、良好的溝通表達(dá)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；
5、邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；
6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；
7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，熟悉各種場合的商務(wù)禮儀；
秘書崗位職責(zé) 篇16
1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4、處理基金運(yùn)營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;
5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。
秘書崗位職責(zé) 篇17
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。
2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
秘書崗位職責(zé) 篇18
1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;
2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;
4、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織董事長會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項(xiàng)。
秘書崗位職責(zé) 篇19
1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會議、活動、差旅行程等;
2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);
3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會議、活動等;
5、負(fù)責(zé)組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;
6、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門財(cái)務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;
8、組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動。
秘書崗位職責(zé) 篇20
秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據(jù)部長的布置和要求，草擬請示、計(jì)劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實(shí)的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決的意見。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。
七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對臺工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu)，
其基本職責(zé)是：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策，具體負(fù)責(zé)我校對臺工作和涉臺事務(wù)。
二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負(fù)責(zé)我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務(wù)。
四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團(tuán)體有關(guān)對臺方面的工作。
六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺工作。
秘書崗位職責(zé) 篇21
1、晨會PPT放映，早會照片采集及上傳;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理及費(fèi)用結(jié)算;
4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達(dá);
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
6、公司車輛調(diào)度;
7、協(xié)助銷售人員制作打印計(jì)劃書。
秘書崗位職責(zé) 篇22
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負(fù)責(zé)各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)董事長日常公務(wù)活動安排及聯(lián)系、落實(shí);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與集團(tuán)各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護(hù)對外公共關(guān)系;
3、參與集團(tuán)重要商務(wù)談判，負(fù)責(zé)談判相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備及談判備忘錄的撰寫;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團(tuán)重要會議或活動的前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀(jì)要、會后督辦等工作;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)，定期向董事長匯報(bào);
6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運(yùn)作，提供建議和決策支持，投資項(xiàng)目的分析、論證和決策，參與風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負(fù)責(zé)對上級單位行文、報(bào)請等相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇24
1.協(xié)助董事長對公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2.根據(jù)董事長的指示，及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排，對董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。
3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時(shí)提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。
5.配合董事長處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
6.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。
7.負(fù)責(zé)組織安排董事長各項(xiàng)會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。
8.維護(hù)董事長的辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報(bào);
5、集團(tuán)會議召集、通知及會議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;
6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;
9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;
10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
秘書崗位職責(zé) 篇26
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。
2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實(shí)施情況。
4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。
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