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行政文員崗位職責(zé)

時間:2023-01-13 22:49:54 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)通用15篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責(zé)通用15篇

行政文員崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

  2、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、負責(zé)社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;

  4、負責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

  5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的.策劃;

  6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)2

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  2、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

  7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述:

  1.熟悉行政前臺的工作內(nèi)容和工作流程;

  2.具備較強的服務(wù)意識,待人接物大方得體;

  3.具備一定的客服知識,或能夠快速學(xué)習(xí),協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對應(yīng)的客服工作;

  4.負責(zé)管理相關(guān)的`文件和檔案。

  任職要求:

  1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡單的行政人事部實物操作運用,執(zhí)行力強;

  3、具備較強的學(xué)習(xí)能力和上進心,較強的部門責(zé)任感;

  4、形象端正,積極陽光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

  5、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

  6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政文員崗位職責(zé)4

  1、行政工作人員職位,負責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的運作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

  3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責(zé)各類會務(wù)的'安排工作;

  5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)5

  1向客戶介紹及銷售本中心課程

  2負責(zé)到訪客人的.接待及對前臺電話的處理

  3跟進學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度

  4協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度

  5為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)

  6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

行政文員崗位職責(zé)6

  1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的.傳達和落實。

  2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

  3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負責(zé)合同、和款項的每日檢查,負責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

  5、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護。

  6.負責(zé)人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

行政文員崗位職責(zé)7

  職責(zé)描述:

  1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

  2、負責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

  3、負責(zé)外來文件的收文、登記,并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

  4、負責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

  5、負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

  6、負責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

  7、負責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

  8、負責(zé)管理處的'會議記錄,傳達等工作。

  9、負責(zé)辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機等)的維護工作。

  10、負責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

  11、負責(zé)對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

  12、保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。

  13、負責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

  任職要求:

  身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責(zé)任心強。

行政文員崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;

  2、負責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;

  3、負責(zé)定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

  4、負責(zé)建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結(jié)定期核對,負責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;

  5、辦理支票申購、使用和保管,負責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);

  6、負責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;

  7、和客戶對接,進行對賬開票;

  8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,如:處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對接等。

行政文員崗位職責(zé)9

  1.負責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

  2.辦公室行政物資采購等;

  3.負責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

  4.配合完成部分文件的.打印、復(fù)印、文字工作;

  5.負責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;

  4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

  5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務(wù);

  6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。

行政文員崗位職責(zé)11

  負責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

  負責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的`記錄、整理;

  負責(zé)員工考勤統(tǒng)計工作;

  負責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷等;

  負責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;

  負責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

  組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)12

  1、需熟悉公司運營項目;

  2、負責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

  3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作,并負責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

  4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;

  5、負責(zé)各種文件的.起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀(jì)要。

行政文員崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;

  2、負責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

  4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

  7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。

  2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、負責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)15

  1、主要負責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

  2、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的'權(quán)威,確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  3、負責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

  5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;

  8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

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