行政文員崗位職責

　　在日常生活和工作中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

　　職位描述:

　　1、負責辦公室日常文件的起草、打印、登記、發(fā)送和存檔;

　　2、公司管理制度的制定與監(jiān)督,確保制度得以施行到位;

　　3、公司會議通知的擬寫、下發(fā)工作、會議的籌備,并且做好會議記錄和會議材料的`整理;

　　4、公司考勤制度的制定和登記,辦公室小型倉庫的管理;

　　5、控制辦公室用品的發(fā)放與領取;

　　6、做好招聘協(xié)助工作,確保人事招聘的正常進行;

　　7、外來人員的接待工作;

　　8、熟悉辦公自動化,有行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　9、服從領導,及時完成領導交辦的任務。 行政人事文員(崗位職責)

行政文員崗位職責2

　　行政辦公人員崗位職責：

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；

　　四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　七、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　十、完成各項勤雜工作。

　　十一、負責公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的`工作氛圍。

　　十二、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　十五、負責公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。

　　十六、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責3

　　1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關工作。

　　6、按時完成公司領導下達的`各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務指標。

行政文員崗位職責4

　　職責描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

　　3.辦公設備日常維修保養(yǎng)與租賃;

　　4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

　　5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

　　6.會議室管理及會務協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的'協(xié)助;

　　12.公司、工會活動實施;

　　13.其他行政相關工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關專業(yè);

　　2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

　　3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

　　7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責5

　　采購方面：

　　1、下采購訂單,跟進交期;

　　2、跟進和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

　　3、協(xié)助開發(fā)新項目供應商;

　　4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業(yè)績;

　　6、根據(jù)相對要求,完成供應商審核;

　　7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問題,提高供應商供貨品質(zhì);

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶接待,電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的領取。

　　7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓

　　8、員工勞動合同的'簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領導交代的其他任務。

行政文員崗位職責6

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責

　　部門：招商部

　　職務：文員

　　直接上司：部門經(jīng)理

　　本職工作：內(nèi)勤一：基本職責

　　1、新進人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。 7、對部門以及部分客戶的'鑰匙管理。 8、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會議紀要。

　　11、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 14、負責合同的簽訂和管理。

　　15、及時統(tǒng)計業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準確性。

　　16、完成主管臨時交付的任務。

　　17、負責起草各種文件以及各種合同。 責任人確認：

行政文員崗位職責7

　　1、負責員工招聘工作：信息的發(fā)布、現(xiàn)場招聘、簡歷的篩選、面試的接待及安排等;

　　2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

　　3、負責員工考勤：異動、請假、出差、補休、補卡、等手續(xù)的辦理和員工考勤的統(tǒng)計和員工出勤稽查與考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護;

　　4、負責人事資料錄入人事系統(tǒng)，人事檔案歸檔、整理等工作，并保證人事資料的準確性;

　　5、負責計件員工的資料錄入電子供票系統(tǒng);

　　6、負責員工入職、離職、異動、考勤、人員結構等統(tǒng)計報表的'制作與呈報;

　　7、協(xié)助上級處理員工關系;

　　8、社會保險的辦理;

　　9、員工入住宿舍的登記

　　10、承辦上級交辦的臨時性工作。

行政文員崗位職責8

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

　　2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的'管理和維護。

　　6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

行政文員崗位職責9

　　工作內(nèi)容：

　　1.負責公司前臺接待和電話接聽；

　　2. 受理會議室預約，并負責會議室服務工作；

　　3. 負責公司固定資產(chǎn)的管理；

　　4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7. 負責領導交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1. 專科及以上學歷，專業(yè)不限（應屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的個人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高，有較強的'責任心；

　　4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的團隊協(xié)作意識、執(zhí)行力強；

　　5.做事踏實認真，上進心強。

行政文員崗位職責10

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　4.社會保險的投保、申領。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責11

　　1、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責12

　　1、接待接洽工作

　　公司來訪人員接待

　　公司總機固話接聽、轉接、留言、記錄工作

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理

　　公司票務、酒店等的預定

　　快件的收發(fā)，以及歸檔記錄

　　2、辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記、發(fā)放等管理工作

　　監(jiān)督公司清潔阿姨情況

　　3、行政事務

　　考勤系統(tǒng)的'管理（每月制作考勤表，上交審批）

　　公司車輛的管理

　　4、人事事務

　　簡歷的篩選、聯(lián)系約見、接待面試

　　員工入、離職手續(xù)辦理

　　5、完成上級安排的所有工作

行政文員崗位職責13

　　行政文員工作內(nèi)容

　　行政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

　　2負責為各個部門招聘相關人員。

　　3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4負責公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)

　　5配合行政經(jīng)理的各種工作。

　　還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任

行政文員崗位職責14

　　1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責日常行政事務，配合人事行政經(jīng)理或主管相關工作;

　　3、負責本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內(nèi)各項員工活動，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

　　6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的'跟進、相關文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關的手續(xù);

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責15

　　1.負責網(wǎng)絡招聘渠道的維護，積極開拓出新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，招聘預約、體檢通知;

　　2.面試接待，指導填表，通知面試;

　　3.新員工進入公司后，對其進行入職輔導;

　　4.公司考勤統(tǒng)計及考勤抽查;

　　5.負責考勤、門禁卡辦理;

　　6.市場薪資水平調(diào)查;

　　7.負責協(xié)助商業(yè)保險辦理;

　　8.負責公司相關會議的通知，負責部門會議紀要的`撰寫;

　　9.服從并完成領導交辦的其他工作。

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