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酒店前臺主管崗位職責(zé)

時間:2022-07-13 10:42:48 崗位職責(zé) 我要投稿

酒店前臺主管崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的酒店前臺主管崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

酒店前臺主管崗位職責(zé)

  酒店前臺主管崗位職責(zé)1

  1.協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;

  2.參加主管例會,及時了解員工的思想動態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語及工作效率;

  3.負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時傳達(dá)上級的`指示;

  4.掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;

  5.檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查;

  6.督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人合理的要求;

  7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系;

  8.制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;

  9.負(fù)責(zé)對部屬員工的考核工作;

  10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。

  酒店前臺主管崗位職責(zé)2

  1.協(xié)助前廳經(jīng)理做好日常接待工作,負(fù)責(zé)前臺接待班組的日常管理工作,創(chuàng)造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的'摩擦。

  2.直接督導(dǎo)迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執(zhí)行,督導(dǎo)問詢應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,盡量滿足客人正當(dāng)要求。

  3.掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店情況,最大限度地銷售客房。

  4.負(fù)責(zé)前臺班前會及時了解員工的思想動態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀容儀表,工作紀(jì)律,禮貌用語及工作態(tài)度。

  5.及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應(yīng)的安排,合理的排房。

  6.補(bǔ)充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報(bào)表、及其它物品。

  7.檢查和確保本部門的設(shè)備、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  8.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入住結(jié)賬離店手續(xù)。

  9.確保賓客的郵件、傳真或遺留物品得到妥善保管和處理。

  10.幫助員工解決工作中遇到的難題,處理工作中差錯和事故。

  11.執(zhí)行、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  酒店前臺主管崗位職責(zé)3

  1、酒店前臺主管的職責(zé)

  (1)全面負(fù)責(zé)前廳的接待和問訊等工作,督導(dǎo)員工為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。直接對前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  (2)主持前廳工作例會,上傳下達(dá),搞好本部門與其它部門的協(xié)調(diào)工作。

  (3)負(fù)責(zé)客人的投訴的處理。

  (4)負(fù)責(zé)每天檢查員工外表及工作情況。

  (5)負(fù)責(zé)掌握員工的培訓(xùn)。

  (6)負(fù)責(zé)掌握當(dāng)日及次日的客房狀態(tài),在下班之前與預(yù)訂部核對好。

  (7)檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到關(guān)照。

  (8)及時申領(lǐng)物品,保證前臺有足夠辦公用品。

  (9)協(xié)助大堂副理檢查大廳衛(wèi)生,陳列酒店介紹等宣傳品,并在用餐時間,臨時接替大堂副理的工作。

  (10)負(fù)責(zé)每月有關(guān)報(bào)表的制作。

  (11)努力完成前廳部經(jīng)理或其它管理部門交給的任務(wù)。

  2、酒店前臺領(lǐng)班的職責(zé)

  (1)協(xié)助前臺主管檢查、督導(dǎo)前臺員工按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  (2)客人的要求及投訴,遇不能解決的問題及時報(bào)告主管。

  (3)確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰、符合有關(guān)部門的規(guī)定。

  (4)通知有關(guān)部門關(guān)于換房、VIP房和特殊安排房等情況。

  (5)每天檢查和準(zhǔn)確控制客房狀態(tài)。

 、倜咳斩〞r根據(jù)客房部提供的房態(tài)表核對客房狀態(tài)。

 、诿刻於〞r認(rèn)真檢查已經(jīng)結(jié)賬的房間是否已從計(jì)算機(jī)中消號;

 、廴缬袚Q房或調(diào)價情況,應(yīng)及時記錄存盤。

  (6)詳細(xì)記錄交接班事項(xiàng),如有重要事件或需下一班繼續(xù)完成的事情都應(yīng)詳細(xì)記錄,并在交班時簽上自己的`名字。

  (7)準(zhǔn)確發(fā)送、存放和記錄所有的信件、郵包和留言。

  ①每天定時檢查郵件、信件、留言;

 、谌舭l(fā)現(xiàn)有未送出的郵件、信件,應(yīng)及時通知或檢查。

  (8)遇特殊情況,如客人不按期到達(dá)、延長住房日、提前離店、客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時上報(bào)主管。

  (9)完成經(jīng)理分派的其它工作。

  3、酒店問訊處主管的職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)向本部員工提供有關(guān)本地和酒店的各種信息數(shù)據(jù),以方便賓客查詢。

  (2)負(fù)責(zé)世界各地與酒店的來往書信、電報(bào)的處理。

  (3)負(fù)責(zé)接聽和迅速回復(fù)酒店內(nèi)外的重要電話。

  (4)負(fù)責(zé)本部員工工作值勤表的編制。

  (5)負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)和管理酒店員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

  (6)保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔和良好程度。

  (7)處理好與其它部門的關(guān)系。

  (8)負(fù)責(zé)檢查酒店員工的儀表儀容。

  (9)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  4、酒店行李處主管的職責(zé)

  在禮賓部或前臺部的領(lǐng)導(dǎo)下,行李處主管要根據(jù)房間租出記錄編排和準(zhǔn)備本部門的工作程序表,指導(dǎo)督促行李員向賓客提供行李搬運(yùn)、行李寄存等服務(wù)。其具體職責(zé)如下:

  (1)安排員工班次,根據(jù)酒店業(yè)務(wù)特點(diǎn)合理安排各班次的崗位分工及人力配備。

  (2)檢查屬下員工的工作態(tài)度,嚴(yán)厲禁止員工利用工作之便向賓客索取小費(fèi)行為。

  (3)檢查酒店員工的儀表儀容及業(yè)務(wù)操作規(guī)范。

  (4)對VIP客人行李、團(tuán)隊(duì)客人的大批行李、包裹,要督促屬下員工按時、快捷、準(zhǔn)確地做好行李的運(yùn)送、分發(fā)工作。

  5、酒店行李處領(lǐng)班的職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)本班員工在大堂或崗位所在地為賓客提供行李服務(wù)、迎送服務(wù),直接對行李處主管負(fù)責(zé)。

  (2)督促本班員工及時、準(zhǔn)確、安全地為離店和入住賓客運(yùn)送行李。

  (3)如果住宿客人有換房需要,行李處領(lǐng)班應(yīng)安排員工到客房為客人運(yùn)送行李。

  (4)認(rèn)真做好與本職工作相關(guān)的各項(xiàng)工作記錄。

  (5)安全裝卸,確保行李貯存地點(diǎn)的整潔。

  (6)負(fù)責(zé)行李處必要物品,并對這些用品進(jìn)行妥善保管。

  (7)密切配合與接待處、訂房處、詢問處、收銀處的關(guān)系,搞好協(xié)調(diào)工作。

  6、酒店電話房主管的職責(zé)

  (1)保證電話接線生在接聽電話時熱情、有禮、聲音動聽、動作敏捷。

  (2)編排值班表,合理分配使用人力。

  (3)報(bào)告電話設(shè)備修理問題,并做好維修記錄。

  (4)負(fù)責(zé)安排新裝電話、遷移電話總機(jī)、更換電話器材等工作。

  (5)負(fù)責(zé)電話收款單次數(shù)與金額的復(fù)核。

  (6)檢查督促本酒店員工做好電話房的日常清潔及交接班事宜。

  (7)負(fù)責(zé)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃的制訂。

  7、酒店車隊(duì)主管的職責(zé)

  (1)在前臺部經(jīng)理或總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)接待任務(wù)來安排分配任務(wù),調(diào)配車輛及人力。

  (2)每日根據(jù)賓客要求和接待片的通知安排車輛,在指定地方接送賓客,提供車輛服務(wù)。

  (3)調(diào)度車輛,根據(jù)業(yè)務(wù)情況合理調(diào)整。

  (4)在本酒店車輛不能安排時,可負(fù)責(zé)代客人聯(lián)系外面車輛。

  (5)認(rèn)真做好車輛的保養(yǎng)維護(hù)工作,保證良好的車況,隨時可以出車。

  (6)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,檢查并督促下屬在執(zhí)行任務(wù)時不喝酒,行車中要注意力集中,保證賓客安全。

  (7)負(fù)責(zé)車隊(duì)人員的培訓(xùn)工作,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使業(yè)務(wù)技術(shù)不斷提高。

  (8)負(fù)責(zé)檢查下屬的儀表儀容,督促下屬嚴(yán)守職業(yè)道德,按要求的禮貌服務(wù)規(guī)范進(jìn)行服務(wù)。

  (9)負(fù)責(zé)車隊(duì)的行政管理工作。

  8、酒店接待處領(lǐng)班的職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)督促檢查本班工作人員的服務(wù),為貴賓預(yù)留房間。

  (2)負(fù)責(zé)團(tuán)體賓客的訂房業(yè)務(wù),為貴賓預(yù)留房間。

  (3)定時核對客房顯示狀況。

  (4)做好當(dāng)班接待工作日志。

  (5)督促當(dāng)班人員按要求制作有關(guān)報(bào)表。

  (6)負(fù)責(zé)檢查本班員工的儀表儀容

  (7)負(fù)責(zé)本班工作區(qū)域的衛(wèi)生情況。

  9、酒店服務(wù)臺迎賓員的職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)賓客娛樂活動的安排、接待及預(yù)訂等工作。

  (2)對賓客提出的要求和疑難問題進(jìn)行解答。

  (3)負(fù)責(zé)安排活動項(xiàng)目的管理服

  酒店前臺主管崗位職責(zé)4

  1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。

  2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況。

  3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團(tuán)隊(duì)用房,如有要安排收銀做好分配團(tuán)隊(duì)用房的各項(xiàng)準(zhǔn)備,做好留房與交接

  4、每晚12點(diǎn)前檢查當(dāng)日退房報(bào)表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,房卡制作情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并落實(shí)。

  6、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,檢查預(yù)訂單是否有特別要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進(jìn)行提醒與指導(dǎo)

  8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費(fèi),做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作。

  9、查看當(dāng)天入住率報(bào)表,招待房需清除詳情,確認(rèn)客人入住情況。

  10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊

  11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,及時給予指導(dǎo)。

  12、員餐時間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘

  13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無未完成的工作內(nèi)容。

  14、隨時抽查收銀員的`儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提醒

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務(wù)。

  18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報(bào)

  19、報(bào)警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可

  20、檢查開關(guān)燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間

  21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上

  22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備,爭取每位客人留住

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