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行政后勤主管崗位職責(zé)(通用20篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政后勤主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政后勤主管崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進(jìn)辦公現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);
2、綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的'安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、負(fù)責(zé)差旅管理,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,制定差旅報(bào)告優(yōu)化管理及費(fèi)用;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,制定用車報(bào)告及流程優(yōu)化、費(fèi)用管控;
5、按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
6、協(xié)助舉辦月度文化活動(dòng)、生日會(huì)等;
7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
行政后勤主管崗位職責(zé) 2
1、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排落實(shí);
2、各類行政工作事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)和稽查;
3、負(fù)責(zé)員工考勤及辦公用品的.管理;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)管理公告的起草;
5、協(xié)助會(huì)務(wù)接待以及員工活動(dòng)組織;
6、完成上級(jí)主管安排的其他工作事項(xiàng)。
行政后勤主管崗位職責(zé) 3
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的'有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等工作,有大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。
4、落實(shí)公司的福利方案,組織及安排相關(guān)企業(yè)文化、團(tuán)建活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對(duì)外事務(wù)。具備一定的項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn),熟悉各類政策補(bǔ)貼申報(bào)流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對(duì)口政府部門辦事流程及要求。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的組織開(kāi)展。
7、完成行政人事部長(zhǎng)安排的其他工作任務(wù)。
行政后勤主管崗位職責(zé) 4
1、行政后勤管理制度,管理體系的運(yùn)營(yíng)維護(hù);
2、食堂、宿舍、保潔、保安等行政事務(wù)的管理,安環(huán)管理;
3、企業(yè)與政府各行政部門的事務(wù)關(guān)系維護(hù);
4、公司6S管理及整改推進(jìn);
5、公司外聯(lián)接待,企業(yè)文化活動(dòng)的`組織等。
行政后勤主管崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的.各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見(jiàn)和建議;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的檢查;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政后勤主管崗位職責(zé) 6
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政后勤主管崗位職責(zé) 7
1、在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室管理工作。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)外接待工作和會(huì)議的`組織與協(xié)調(diào),宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)文件資料的接收、發(fā)放和保管工作。
4、負(fù)責(zé)處理與駐地政府部門和群眾的聯(lián)系溝通以及工地治安管理工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的人事工作,包括考勤、招聘、培訓(xùn)、薪酬考核、福利,手續(xù)辦理等工作。
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部食堂、車輛管理、文體活動(dòng)等工作。
7、負(fù)責(zé)辦公及生活用品的計(jì)劃提報(bào)或采購(gòu)。
8、負(fù)責(zé)工程調(diào)度管理、公章使用管理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤主管崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作處理;
2、負(fù)責(zé)行政規(guī)章制度的編制、執(zhí)行與修訂;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、核心資產(chǎn)和場(chǎng)地管理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存管理和領(lǐng)用管理;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)外關(guān)系對(duì)接維護(hù),確保公司正常運(yùn)營(yíng);
6、其他配合性事宜,或上級(jí)交付的.工作任務(wù)。
行政后勤主管崗位職責(zé) 9
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系并督促各部門完成董事長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,文件的督辦、處理與反饋;
3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判以及業(yè)務(wù)合同的'草擬,做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行,處理外部公共關(guān)系(政府部門及重要客戶等)
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清潔管理,細(xì)心細(xì)致。
行政后勤主管崗位職責(zé) 10
1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務(wù);
2、協(xié)助董事長(zhǎng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、業(yè)務(wù)支持單位(聯(lián)合會(huì)、協(xié)會(huì))與業(yè)務(wù)單位的'洽談和對(duì)接;
3、及時(shí)了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)訴求并做好跟蹤服務(wù);
4、與業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)洽談及框架協(xié)議簽訂等。
行政后勤主管崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3、擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;
4、對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5、負(fù)責(zé)部門常管理工作;
6、建立及完善符合廠區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),參與保安業(yè)務(wù)的招標(biāo)
7、統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),參與綠化業(yè)務(wù)的.招標(biāo),監(jiān)督綠化日常工作,對(duì)日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和管理
8、統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),參與食堂業(yè)務(wù)的招標(biāo),監(jiān)督食堂日常工作,對(duì)日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和管理
9、管理不定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
行政后勤主管崗位職責(zé) 12
1、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)、酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂本部門各項(xiàng)管理制度,報(bào)總經(jīng)理審批后,組織貫徹執(zhí)行。
2、主持本部門會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,聽(tīng)取下級(jí)工作匯報(bào),及時(shí)掌握并解決存在問(wèn)題,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。
3、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
4、對(duì)本部門工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負(fù)有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬傳達(dá)工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對(duì)本部門的.工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)制訂本部門工作計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。
8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛(wèi)生清潔,及時(shí)傳達(dá)酒店信息,召集工作協(xié)調(diào)會(huì)。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理,加強(qiáng)巡查,定期向主任報(bào)告工作,聽(tīng)取指示。
10、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估,本著公平、公正、公開(kāi)的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績(jī)效考核。
11、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
行政后勤主管崗位職責(zé) 13
1、開(kāi)餐前在自助餐臺(tái)相應(yīng)位置擺好碟、碗、筷、勺等餐具,并將服務(wù)用餐具(夾、勺等)準(zhǔn)備好;
2、擺前與廚房核對(duì)出餐菜單,并準(zhǔn)備好相應(yīng)菜牌,如有缺少的菜牌馬上報(bào)告當(dāng)班領(lǐng)班
3、當(dāng)廚師將菜出好后,將菜牌擺在相應(yīng)菜品旁邊,如有不認(rèn)識(shí)的菜肴,需馬上詢問(wèn)廚師,不得隨意猜測(cè)憑想象擺菜牌;
4、在每道菜旁邊擺上合適的服務(wù)餐具,盡量做到每道菜都有相應(yīng)服務(wù)餐具;
5、開(kāi)具后,根據(jù)客人用餐情況及時(shí)添加自助餐臺(tái)使用的各種餐具,尤其是碗、杯具;
6、在剩余杯具數(shù)量不多的情況下,馬上收集各個(gè)區(qū)域撤下的空杯送至洗碗間洗滌,并擦凈水漬備用,不要等用完所有的杯子才想起做以上工作;
7、原則上自助餐臺(tái)上所使用的各類餐具規(guī)格應(yīng)一致,如果不是的確不夠用的情況下,各種杯具碗碟不得混用;
8、用餐高峰期及時(shí)清理自助餐臺(tái)上的食物殘?jiān),并更換盛放服務(wù)餐具的墊碟,保持餐臺(tái)的整潔;
9、及時(shí)清理客人灑落在地面的食品或水滴,以防地滑發(fā)生危險(xiǎn);
10、在客人取餐期間為客人打開(kāi)鍋蓋,做適當(dāng)?shù)慕榻B,并為客人遞送碗碟、餐具;
11、在條件允許的情況下,盡可能地幫助拿食品較多的客人將食品送到桌上;
12、隨時(shí)觀察客人用餐的情況,及時(shí)通知廚房添加菜肴;
13、隨時(shí)檢查自助餐臺(tái)的`各種設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),電器是否接通電源,自助餐鍋是否有水,酒精膏是否正常燃燒;
14、收餐時(shí)間到時(shí),請(qǐng)看區(qū)域服務(wù)員協(xié)助詢問(wèn)客人是否可以收餐,確認(rèn)后才可通知廚房收餐,同時(shí)將所有服務(wù)餐具收下送洗碗間洗滌;
15、用抹布仔細(xì)擦拭自助餐臺(tái),以及一些有湯汁灑落的地方,更換已臟的將飾布;
16、打掃干凈臺(tái)面后,將下一餐所需要的碗碟等餐具擺在自助餐臺(tái)相應(yīng)位置,并將洗凈的服務(wù)餐具收好。
行政后勤主管崗位職責(zé) 14
1.深入調(diào)查研究,分析學(xué)校后勤工作現(xiàn)狀,為校長(zhǎng)科學(xué)決策提供依據(jù)。
2.全面負(fù)責(zé)學(xué)校后勤管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校行政會(huì)議關(guān)于后勤工作方面的決議。
3.制定后勤服務(wù)工作計(jì)劃,建立健全后勤管理制度,負(fù)責(zé)后勤的日常工作,完成上級(jí)主管部門和學(xué)校布置的各項(xiàng)任務(wù)。
4.加強(qiáng)后勤工作人員的`思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),切實(shí)提高后勤服務(wù)知識(shí)、服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。
5.負(fù)責(zé)后勤常規(guī)檢查;負(fù)責(zé)學(xué)校的物資供應(yīng)、校舍及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地的維護(hù);負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督查住讀、小賣部管理、食堂管理和餐廳管理等工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)施設(shè)備、校舍建設(shè)及維修、辦公用品采購(gòu)的組織和招標(biāo)工作。
7.負(fù)責(zé)對(duì)本處室人員、所屬功能室管理人員常規(guī)工作的檢查考核。
8.協(xié)調(diào)后勤處與學(xué)校各部門之間的關(guān)系,進(jìn)一步促進(jìn)和諧校園的構(gòu)建。
9.做好后勤工作資料的收集、整理、歸檔等工作。
10.完成上級(jí)主管部門和學(xué)校安排的臨時(shí)性任務(wù)。
行政后勤主管崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)管理全園后勤工作;
2、后勤工作計(jì)劃與總結(jié);
3、制度建設(shè)和實(shí)施;
4、后勤隊(duì)伍的培訓(xùn)與管理工作;
5、財(cái)產(chǎn)管理與盤查;
6、負(fù)責(zé)全園園舍建設(shè)、環(huán)境的.改善和美化等工作;
7、負(fù)責(zé)審核全園各部門上報(bào)添置物品、用具的計(jì)劃,做好全園每月購(gòu)置計(jì)劃,審核采購(gòu)物品帳目,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi);
8、檢查、監(jiān)督公共衛(wèi)生工作計(jì)劃和總結(jié)的落實(shí)、完成情況。
9、負(fù)責(zé)全園的安全保衛(wèi)、防火防盜工作,定期檢查大型玩具、電器、水、電煤氣的使用安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。
行政后勤主管崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的'管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)宣傳資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備維護(hù)及檢查安全等工作,認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
行政后勤主管崗位職責(zé) 17
1、在上級(jí)的`領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處理日常行政后勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司水、電、電話等的管理;
3、起草相關(guān)文件、制度,負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作;
4、做好部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,保證各崗位工作運(yùn)行有序;
5、負(fù)責(zé)職工宿舍管理;
6、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)資產(chǎn)調(diào)配及管理。
行政后勤主管崗位職責(zé) 18
工作職責(zé)
1、在公司行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作;
2、全面負(fù)責(zé)后勤部門全體人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)擬定公司后勤相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)對(duì)制度的`執(zhí)行與監(jiān)督;
4、根據(jù)公司的績(jī)效考核制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī);
5、全面負(fù)責(zé)員工食堂的管理,及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題投訴,提高食堂伙食質(zhì)量,強(qiáng)化伙食成本核算,重視食品安全;
6、全面負(fù)責(zé)員工宿舍的管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況;
7、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,負(fù)責(zé)適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議;
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司公共區(qū)域的衛(wèi)生、清潔、環(huán)境維護(hù)以及綠化工作進(jìn)行指導(dǎo),定期或不定期對(duì)此進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
9、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi);
10、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
崗位關(guān)系
1、崗位名稱:后勤主管
2、所屬部門:行政部
3、直接上級(jí):行政副總經(jīng)理
4、下屬:后勤職員(包括:廚房職員、保潔員、、綠化員、宿舍管理員)
崗位技能要求
1、熟練掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉后勤管理工作的內(nèi)容和程序;
2、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通及推動(dòng)能力;
3、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。
行政后勤主管崗位職責(zé) 19
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校水電、保潔、學(xué)生宿管、維修等后勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)日常巡查監(jiān)督,保證供水、供電、通訊等設(shè)備完好暢通;
3、定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,抓好相關(guān)突發(fā)事件處理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置交待的工作。
行政后勤主管崗位職責(zé) 20
1、制定后勤各項(xiàng)工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
2、配合辦公室主任編制酒店后勤費(fèi)用預(yù)算并控制后勤費(fèi)用;
3、招聘,應(yīng)聘人員的'初篩及背調(diào);
4、員工入職及社保的經(jīng)辦,及時(shí)更新人事臺(tái)賬;
5、收集培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織安排培訓(xùn)、評(píng)估培訓(xùn)效果;
6、定期組織專項(xiàng)質(zhì)量檢查,周檢、月檢、節(jié)前大檢查,并發(fā)布相關(guān)質(zhì)檢報(bào)告;
7、員工宿舍及員工餐廳管理;
8、公司證照的年檢及變更;
9、企業(yè)文化建設(shè),定期組織、策劃團(tuán)建活動(dòng);
10、完成辦公室主任安排的其他工作。
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