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物業(yè)各個崗位職責

時間:2021-06-08 20:30:43 崗位職責 我要投稿

物業(yè)各個崗位職責

  在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的物業(yè)各個崗位職責,希望對大家有所幫助。

物業(yè)各個崗位職責

物業(yè)各個崗位職責1

  1、負責公司業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩(wěn)健。

  2、負責管理業(yè)戶維修、咨詢、回訪等項服務工作。

  3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設施、設備的使用情況。

  4、負責發(fā)布房源、帶客戶看房、簽訂合同,按時催收各業(yè)戶應收款等事項。

  5、負責制作業(yè)戶水電通知單。

  6、完成領導臨時交辦的工作。

物業(yè)各個崗位職責2

  1、接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;

  2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業(yè)主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;

  3、負責受理商戶室內裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對裝修現(xiàn)場進行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;

  4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;

  5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,

  協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;

  6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

  7、負責校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;

  8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關系;

  9、在物業(yè)主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;

  10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通知承包公司處理;

  11、各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;

  12、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;

  13、在出納不在場的情況下,代收物業(yè)服務中心物業(yè)管理費等各項費用,開具相關發(fā)票和收據(jù),并妥善保管;第一時間將收到之現(xiàn)金轉交出納;

  14、完成物業(yè)主任及上級領導交辦的其它工作;

物業(yè)各個崗位職責3

  1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;

  2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;

  3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務品質、操作管理流程及適當?shù)呢攧者\行情況;

  4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

  5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標工作;

  6、負責監(jiān)管項目資產(chǎn)(如車位、房屋等)的運行情況;

  7、負責協(xié)調和管理綠化、保安等相關工作;

  8、負責處理業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。

物業(yè)各個崗位職責4

  1、全面負責案場物業(yè)管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調相關資源;

  2、配合地產(chǎn)營銷活動,統(tǒng)籌協(xié)調地產(chǎn)銷售、代理公司等各方面關系,并與其保持溝通,及時處理相關問題;

  3、負責案場物業(yè)團隊建設,負責案場物業(yè)團隊的績效考核;

  4、指導案場物業(yè)現(xiàn)有業(yè)務,提高服務水平,統(tǒng)籌開展相關培訓;

  5、協(xié)助地產(chǎn)處理案場發(fā)生的重大投訴及突發(fā)事件。

物業(yè)各個崗位職責5

  職責一:

  1、負責公司年度質量管理方案的編制、組織與實施;

  2、負責公司質量管理體系的策劃及質量標準要素的分配;

  3、負責公司物業(yè)管理流程的設計,并形成文件;

  4、負責定期或不定期地組織對體系文件進行評審、修改;

  5、負責公司質量意識培訓工作的組織實施;

  6、負責新項目招投標及資料編制。

  職責二:物業(yè)品質專員崗位職責

  1、協(xié)助品質部經(jīng)理做好物業(yè)公司品質管理工作,提升整個物業(yè)公司管理服務水平;

  2、負責監(jiān)督所管轄區(qū)域的現(xiàn)場品質,提出整改方案并跟蹤落實情況;

  3、監(jiān)督各項目客服投訴處理情況、制定品質管理部日常周報、月報;

  4、協(xié)助品質管理部經(jīng)理做好客戶滿意度提升方案,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、領導交辦的其他事項。

  職責三:物業(yè)品質專員崗位職責

  1、物業(yè)質量管理體系運行和維護,各物業(yè)服務品質監(jiān)督;

  2、客戶滿意度評價及監(jiān)督,管理評審,協(xié)助物業(yè)建立及其管理體系;

  3、負責監(jiān)檢各部門日常工作,符合質量標準;

  4、負責落實本項目各項創(chuàng)優(yōu)達標工作,協(xié)助經(jīng)理實施;

  5、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責范圍內的各項工作;

  6、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正。

  職責四:物業(yè)品質專員崗位職責

  1、根據(jù)作業(yè)指導書檢查各項目、各部門的服務標準、服務質量、工作質量,并形成書面記錄,每周出具相應的品質檢查報告;

  2、根據(jù)作業(yè)指導書

物業(yè)各個崗位職責6

  1、在物業(yè)經(jīng)理的直接領導下,具體負責園區(qū)內住宅和商鋪水電費、管理費的統(tǒng)計核算工作,確保費用收繳的及時準確,提高物業(yè)管理費的收繳率;

  2、熟悉相關的法律法規(guī),嚴格執(zhí)行收費制度,及時準確地做好小區(qū)收費的各項管理工作;

  3、每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現(xiàn)金收取臺賬上,以便查詢和核對;

  4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費及公攤電費等,保證數(shù)據(jù)錄入的差錯率為0;

  5、根據(jù)錄入的數(shù)據(jù),自動生成水費、電費、管理費、滯納金等費用,打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費交款通知單,核對后交樓管員派發(fā);

  6、每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號,以便進行費用的生成和管理工作;

  7、每月制作銀行劃賬軟盤,并及時將軟盤送至銀行進行當月費用的劃賬工作

  8、銀行劃賬后,填制《銀行進賬單》交財務;

  9、根據(jù)銀行劃賬結果,統(tǒng)計未能成功劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的.欠費通知單、欠費臺賬,以便樓管員進行費用的催繳工作;

  10、每月底統(tǒng)計各樓宇、商鋪管理費、水電費的催繳情況,經(jīng)客服主管審核后,上報部門及公司領導;

  11、定期統(tǒng)計園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費的平衡報表;

  12、協(xié)助其他部門及業(yè)戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作;

物業(yè)各個崗位職責7

  職責:

  1、根據(jù)集團提出的戰(zhàn)略目標,制定物業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出物業(yè)公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團確定后組織實施;

  2、全面負責物業(yè)公司的經(jīng)營和管理工作,對經(jīng)營結果負責負責,加強全面預算管理,完成集團下達的年度經(jīng)營目標;

  3、主持物業(yè)公司的基本團隊建設、規(guī)范內部管理;營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀;

  4、主持擬定物業(yè)公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;

  5、召集、主持物業(yè)公司辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展,主持召開公司行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。

  任職條件:

  1、年齡在45歲以下,大專及以上學歷,持物業(yè)管理師資格證。

  2、5年以上大型物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗且從事同崗位工作3年以上,熟悉ISO9000質量管理體系,熟練操作辦公軟件。

  3、具備良好的職業(yè)操守,服務意識、應變能力強,擅于培訓、溝通、協(xié)調,能承受較強的工作壓力。

  4、富有團隊合作及敬業(yè)精神;制定物業(yè)管理計劃并協(xié)調實施;熟悉物業(yè)管理操作流程及國家或地方物業(yè)管理相關法規(guī)條例掌;

  5、參與過大型住宅項目的竣工驗收工作,熟悉物業(yè)前期介入、交房等前期工作,全面主持小區(qū)的住宅與商業(yè)的物業(yè)管理、商業(yè)運營及招商工作;

物業(yè)各個崗位職責8

  1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;

  2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進行系統(tǒng)的培訓;

  3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

  5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;

  6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。

  崗位要求:

  1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

  2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作

  3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接

  4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢

  5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決

  6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

  7、參與客戶活動的組織,協(xié)調客戶關系

  8、定期向業(yè)主進行問卷調查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務質量

  9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用

  10、完成上級交辦的其他工作

物業(yè)各個崗位職責9

  崗位職責:

  一、嚴格掌握本區(qū)域的各種管理規(guī)定,遵紀守法,服從領導,關心集體,愛護公物。

  二、 為防止或盡可能避免本小區(qū)內各類治安事件的發(fā)生,確保業(yè)主工作、生活的正常秩序,全面負責本小區(qū)的治安防范工作,保證小區(qū)安全,必須加強治安巡回檢查工作。

  三、認真做好門衛(wèi)日常工作,基本熟悉并掌握小區(qū)業(yè)主情況,不準與本小區(qū)無關的車輛、人員進入小區(qū)。做好相關范圍內的清潔衛(wèi)生工作。四、巡回檢查時,必須攜帶一定的防衛(wèi)器具,檢查小區(qū)內各樓道(道路口),

  四周圍墻和較隱蔽黑暗的角落,發(fā)現(xiàn)疑點及違章行為,必須及時勸說制止和處理,特別出現(xiàn)斗毆、兇殺、火警等嚴重民事或刑事事件時,應及時報警,同時告知公司領導。

  五、每班必須按時上下崗,嚴禁離崗、脫崗。當班時如因玩忽職守,給業(yè)主和公司造成不良影響和損失或人為造成事故的,安保人員應承擔相應的責任,并視情節(jié)的嚴重給予相應的處罰。

  六、巡回檢查認真負責,發(fā)揚正氣,敢于同壞人壞事作斗爭。

  七、白天不定時流動巡視,夜間巡回檢查三次以上,并逐次做好記錄,在交接班時將處理結果告知接班者。

  八、禮貌用語,規(guī)范服務,不徇私情,嚴肅執(zhí)紀。

  九、對工作中成績顯著或由于不負責任造成不良后果的,將給予適當?shù)莫剟詈吞幜P。

  十、努力完成領導交辦的其它工作。

物業(yè)各個崗位職責10

  1、貫徹執(zhí)行公司的工作方針、決策、計劃和各項指令。主持管理處的全面工作,制訂管理處的工作計劃、工作目標,按照《物業(yè)委托管理合同》組織實施小區(qū)的物業(yè)管理工作。完成公司下達的責任目標。

  2、檢查、監(jiān)督、糾正和預防不合格服務,確保服務工作達到質量體系規(guī)定標準。

  3、負責編制管理處年度費用支出計劃,報公司批準后執(zhí)行。嚴格控制日常管理費用的支出,不向客戶亂攤派、亂收費。

  4、負責處理客戶對管理處工作人員的重大投訴,與客戶保持良好關系。

  5、負責管理處團隊建設,充分調動員工工作積極性。

  6、接受業(yè)主委員會的監(jiān)督,維護與業(yè)主委員會、社區(qū)工作站、派出所等相關部門的良好關系,配合相關部門抓好安全防范等工作。

  7、組織召開例會,及時協(xié)調、總結和布置工作。

  8、定期開展問卷調查或走訪客戶,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關系,不斷提高管理水平。

  9、會同公司工程部審核分包項目的報價,監(jiān)督分包方的工作,確保分包項目的完成質量達標準要求。

  10、負責管理處日常費用的審核工作。

  11、負責審核房屋及相關設備設施維護改造年度計劃。

  12、負責組織對本部門人員進行月度考核。

  13、負責小區(qū)內客戶的裝修審核/審批工作。

  履行管理處安全、消防責任人的職責。

物業(yè)各個崗位職責11

  1. 負責物業(yè)服務中心的全面工作,向總經(jīng)理負責。

  2. 根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織員工向轄區(qū)提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護、房屋及設備設施運行維護保養(yǎng)等服務。

  3. 擬定年度工作(含財務預算)計劃,執(zhí)行公司各項管理制度,控制管理成本,對本中心的經(jīng)營管理狀況負責;年終有工作總結。

  4. 負責制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,指導物業(yè)服務中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。

  5. 對物業(yè)服務中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責任,提出處理建議。

  6. 指導檢查物業(yè)服務中心的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。

  7. 負責與當?shù)卣嚓P部門、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、大客戶(業(yè)主)保持溝通,確保與其有良好的公共關系;

  8. 每周組織一次工作例會,每月組織一次全體員工大會,通過會議貫徹公司的經(jīng)營思想和質量方針,落實各項工作,及時協(xié)調各部門的工作關系,對員工進行培訓和教育,促進服務質量的提高;

  9. 每月要完整的對所管理的物業(yè)進行一次巡視,以便全面檢查服務工作質量情況;對物業(yè)服務中心的安全責任;

  10. 負責對主管以上管理者的業(yè)務培訓指導和績效考核。

物業(yè)各個崗位職責12

  1、協(xié)助跟進公司外包保安、保潔、綠化公司的監(jiān)督管理的工作;

  2、協(xié)助監(jiān)督外包服務單位人員編制、服務質量、投訴反饋、糾紛處理工作;

  3、對各項目日常服務工作進行監(jiān)督檢查,提出整改方案并跟蹤落實情況;

  4、公司交辦的其他工作。

物業(yè)各個崗位職責13

  1、在后勤集團公司總經(jīng)理的領導下,全面主持物業(yè)公司的工作。

  2、貫徹執(zhí)行國家有關物資供應的政策、法規(guī)以及上級有關指示、指令,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度和學校的各種規(guī)章制度,按照學校下達的任務和要求,完成本部物業(yè)公司及衛(wèi)生醫(yī)療保健等各項工作任務。

  3、負責公司各項規(guī)章制度的建立、健全和修訂工作,組織安排各項計劃、工作任務的落實、完成。

  4、負責指導下屬辦好衛(wèi)生所、理發(fā)室,浴池、保證正常服務和開水供應。

  5、負責水、電、暖的供應、管理、維修和維護工作。

  6、負責鍋爐房安全運行、檢查維修、維護和管理工作。

  7、負責學校草木修剪、草坪護養(yǎng)等管理工作;負責學校主干路段、規(guī)定區(qū)域廁所的清潔衛(wèi)生及下水管道的疏通工作;按學校計劃實施綠化、環(huán)境美化工作。

  8、負責學校房產(chǎn)門、窗、桌、凳、木器及玻璃的維修、油漆、換裝等工作。

  9、按學校計劃負責組織小型工程和房屋修繕及有關維修項目的實施。

  10、制定、督促、檢查安全制度;安全操作規(guī)程及保障措施的執(zhí)行情況,防止人身設備事故的發(fā)生,做好綜合管理工作。

  11、做好職工思想政治工作,組織好職工政治、業(yè)務學習,按時參加學校組織的各項活動。

  12、搞好群眾團結,協(xié)調各部門間的關系,搞好優(yōu)質服務和勞動競賽,不斷提高服務質量。

  13、完成學校領導交辦的其他工作。

物業(yè)各個崗位職責14

  1、負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

  2、對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。

  3、負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

  4、負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉到達員工。

  5、負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。

  6、對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

  7、迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。

  8、負責工程部考勤記錄和整理,上報有關部門。

  9、為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

  10、建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準,當儲備接近或到達最低標準時,及時提出申請購買計劃單。

  11、嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

  12、做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物務必相符,物品堆放整齊清潔。

  13、每月務必對庫存狀況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈狀況及時向有關上級匯報。

  14、按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存狀況等的報表。

  15、易燃、易爆、有毒物品務必單獨儲放。室內禁止一切煙火,務必每一天去巡查二次。

  16、負責工程部工服的發(fā)放、整理。

  17、完成領導交給的其它工作。

物業(yè)各個崗位職責15

  采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責,歡迎參閱。

  (一)工作職責:

  1.執(zhí)行公司質量體系文件和管理處有關規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。

  2.熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質及供應商背景。

  3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

  4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

  5.采購標準以優(yōu)質、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

  6.遵守財務制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

  7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

  8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

  9.完成領導交辦的其他工作。

  (二)溝通職責

  A.外部溝通:

  1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

  2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

  B.內部溝通

  1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

  2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

  3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

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