前臺的崗位職責（通用7篇）
在學習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的前臺的崗位職責（通用7篇），希望對大家有所幫助。
前臺的崗位職責1
1、負責前臺接待、總機接線等相關事宜。
2、負責公司水、加班餐等日常結(jié)算工作，定期整理更新合作伙伴的信息。
3、統(tǒng)一收發(fā)公司各類快遞、文件、書報刊物等，做好管理及簽收等工作。
4、負責日常辦公用品的采購、使用、發(fā)放等管理工作。
5、統(tǒng)籌管理公司的會議室、協(xié)調(diào)安排會議室的預定使用。
6、了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關信息。
7、完成其他需要的輔助性行政工作。
前臺的崗位職責2
1、負責來訪客戶的接待和面試人員的指引工作；
2、接聽處理各類電話；
3、負責洽談室預約、安排；
4、辦公用品的領用、記錄和管理；
5、負責飲用水、綠植統(tǒng)計及維護工作；
6、協(xié)助HR進行人員招聘及考勤情況的統(tǒng)計工作；
7、完成上級交辦的其他工作。
前臺的崗位職責3
1、來訪接待；
2、總機管理；
3、訂午餐，訂水，辦公用品的管理；
4、文件、物品的簽收與發(fā)放；
5、考勤統(tǒng)計；
6、火車票、機票、飯店、酒店的預訂及管理；
7、完成上級交待的其他工作。
前臺的崗位職責4
1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題；
2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工，并要求其簽字確認；
3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2—3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；
4、名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；
5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；
6、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7、公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真；
9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明 （身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
前臺的.崗位職責5
1、負責公司客戶接待工作。
2、負責幫助公司來訪客戶辦理接機、預訂酒店等相關事宜
3、負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、負責幫助公司內(nèi)部以及客戶預定會議室等工作。
5、負責接待公司新入職員工報到，并通知部門主管。
6、負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
7、負責公司辦公用品需求統(tǒng)計
8、完成領導交辦的其他的工作，配合總務部工作以及做好其他部門的協(xié)助工作
前臺的崗位職責6
一、日常接待
1、負責接待來訪人員。（包括為客戶提供座位、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖等），待客戶離開后，及時的把水杯及垃圾清理干凈。對無關人員、上門推銷或無理取鬧者，應及時阻擋在外，以確保正常的辦公秩序。
2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。對推銷電話等應委婉拒絕。
二、辦公用品管理
1、負責辦公室儲藏室的保管工作，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作（及時購買停車卡及進行公司車輛停車充值——物業(yè)管理處）。
2、管理辦公室各種財產(chǎn)，做好辦公用品的盤點工作，登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。合理使用并提高用品的使用效率，提倡節(jié)儉。
三、日常事務
1、負責公司文件打印，協(xié)助復印，掃描等工作，合理使用，降低材料消耗。并將復印機、打印機出的再生紙收集在一起，放在指定位置，以備它用。
2、公司電腦、打印機、傳真機等文印或其他設備，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。
3、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。
4、公司員工外出，前臺負責做好員工外出登記。
5、負責總經(jīng)理辦公室茶具的清潔衛(wèi)生及物品的清點。
6、若有會議需要，準備好會議所需的相關物品，會議結(jié)束后，做好會議的后勤工作。
7、負責公司傳真、信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
8、監(jiān)督員工每日考勤情況，統(tǒng)計每月考勤，在下月五日前制成表格后由總經(jīng)理簽字確認并交財務做帳，留底。（公司員工請假應填寫請假單，由總經(jīng)理批準后，前臺進行登記保存）。
9、積極完成上級交辦的臨時事務。協(xié)調(diào)公司各部門之間內(nèi)部的日常事務工作，為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺的崗位職責7
1、遵守公司制定的各項規(guī)章制度及部門的各項規(guī)章制度。
2、協(xié)助總臺對游泳帽和體檢證的檢查。
3、維持大堂正常排隊等候的秩序。
4、引導和疏導客人入休息大廳等候休息。
5、協(xié)助管理與督導大堂，休息大廳地面的衛(wèi)生工作。
6、協(xié)助家長將需要幫助的異性孩子從相應的通道進入并交到家長手上。
7、維持男女二側(cè)通道進出的秩序。
8、協(xié)助總臺服務人員對超時費收取的工作。
9、保質(zhì)保量按時完成上級布置的工作任務。
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