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行政人事部崗位職責(zé)

時(shí)間:2020-11-16 19:27:15 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人事部崗位職責(zé)

  行政人事部負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。下面是小編收集整理的行政人事部崗位職責(zé)介紹,希望對(duì)您有所幫助!

行政人事部崗位職責(zé)

  行政人事部崗位職責(zé)(一)

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。

  4、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

  5、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

  6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  7、負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。

  8、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作。

  9、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。

  10、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。

  11、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗。

  12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  行政人事部崗位職責(zé)(二)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

 。ǘ┴(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

 。ㄋ模┌垂ぷ鞒绦蜃龊门c相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求;

 。ㄎ澹┘皶r(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理;

  (六)負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

  (七)組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;

  (八)負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

 。ň牛┳龊霉練v年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;

 。ㄊ┴(fù)責(zé)公司辦公用品的`管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;

  (十一)負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

 。ㄊ┲付▽H素(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

 。ㄊ┡浜喜f(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

  (十四)公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;

 。ㄊ澹、公司印章、證照的管理;

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