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合同管理員崗位職責通用15篇
隨著法治精神地不斷發(fā)揚，人們愈發(fā)重視合同，很多場合都離不了合同，它可以保護民事法律關(guān)系。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編幫大家整理的合同管理員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
合同管理員崗位職責1
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負責起草項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價（是否含稅）、付款方式、違約責任、法院管轄地；
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章；
3、負責本項目所發(fā)生合同（協(xié)議）的簽訂和履行工作；
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎(chǔ)管理工作；
5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)合同風險及時上報項目經(jīng)理，避免損失的擴大；
6、根據(jù)公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；
7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛；
8、參與建設工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接，將最新簽訂的`合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計，配合項目會計搞好成本核算；
10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理員崗位職責2
崗位職責：
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；
2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；
3、負責審查各類合同的'證照齊全,以及合同的查詢工作；
4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。
任職要求：
1、大�；蛞陨蠈W歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；
2、熟練使用各種辦公自動化設備；
3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。
合同管理員崗位職責3
1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同、其他種類經(jīng)濟合同文本，對經(jīng)核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設工程施工合同的調(diào)研、談判及會簽工作，同時負責授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。
3、及時向上級主管領(lǐng)導報批起草的.各類合同。
4、建立各類經(jīng)濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時上報公司相關(guān)部門和上級主管領(lǐng)導。
5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。
7、將已簽訂的合同進行掃描，及時報公司備案。
8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。
9、完成部門及上級領(lǐng)導安排的其它工作。
合同管理員崗位職責4
1、熟悉預結(jié)算工作，按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料，運用各種定額，清單計價規(guī)范，編制單位工程的預算和結(jié)算工程量計算書（含鋼筋抽料），并對工程量的準確性負責。
2、及時掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神，負責收集、分析建筑市場、工程造價信息，編制工程預結(jié)算和單價分析等有關(guān)造價文件，并對工程預、結(jié)算單價和單價分析的準確性負責。
3、負責收集、整理工程預結(jié)算資料，并負責結(jié)算資料的對數(shù)工作，對條目的期權(quán)性負責。
4、負責按時編制月度進度報表，并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責。
5、負責變更項目的報價工作；負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件（包含簽證等）。
6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務工資的審核工作。
7、負責分包工程的'進度、結(jié)算價款的審核工作。
8、負責每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作。
9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負責對工地預算員的業(yè)務工作進行指導。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作（或負責項目的索賠工作）。
13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作。
14、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責5
1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定，并做到及時準確。
2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。
5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準確報告及時。
9、負責集團合同的`查詢工作。積極配合。
10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員崗位職責6
1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經(jīng)濟、合同法規(guī)法令，充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件。主持編制工程預算，參與編制項目計劃成本。
2、參加圖紙會審，參與對分承包方的'考察選擇、評審工作，參與分承包方合同談判，辦理與分承包方、勞務承包方的經(jīng)濟結(jié)算。
3、參與重要材料、半成品的供應合同談判，參與組織每月市場材料設備價格行情調(diào)查。
4、負責處理與甲方的經(jīng)濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟索賠單，辦理索賠手續(xù)。
5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本控制報告。
6、負責本部門文件資料的管理工作，合同管理工作。
7、組織項目竣工后與業(yè)主的工程結(jié)算。
8、根據(jù)項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，實事求是地編制成本考核資料。
9、編制項目目標成本，制定成本控制措施和定期進行成本分析，向項目經(jīng)理提出成本分析報告。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責7
1、熟悉測量儀器的性能及操作方法，保證儀器準確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數(shù)據(jù)，做好施工前的準備工作。
3、嚴格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程，填寫好測量工作表格，確保數(shù)據(jù)準確無誤。
4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗，如有誤差，及時核實糾正。
5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排，及時測量放線復驗。
6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全，按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題，應事先聯(lián)系安排，確保施工放線的`安全。
合同管理員崗位職責8
1、參與工程項目的設計招標工作，審核建筑設計要點，評估設計招標方案。
2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。
3、參加土建專業(yè)施工圖會審，經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決。
4、負責施工中的建筑設計技術(shù)的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負責人編寫每月施工進度質(zhì)量安全的月報表，向部門負責人申報所管領(lǐng)域的資金預算和具體支付，參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
7、負責初審施工單位報來的`施工組織設計，施工過程中配合監(jiān)理全面負責有關(guān)工程的施工檢查驗收，直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標準，負責工程進度，安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。
9、負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)，設計、土建、安裝在進度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時對進場材料、設備的供貨質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、認可。
10、核簽有關(guān)工程進度、質(zhì)量、工程量的資料，并報部門負責人審核，審核整理工程竣工資料，并報資料員存檔備案。
11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為，若現(xiàn)場糾正無效，配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單，并報部門負責人。
12、對現(xiàn)場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監(jiān)督，并及時提出整改意見。
13、負責建筑工程報建工作。
合同管理員崗位職責9
1、負責所有進入預算部資料（合同文檔資料除外）的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員；
2、負責預算部所有玩送資料（合同文檔資料除外）的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責；
3、負責對設計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負責；
4、負責有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫；
5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的'收集等相關(guān)工作；
6、負責收集本部門的各項報表，并做好統(tǒng)計、核查工作；
7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查，在過程中按預算部結(jié)算資料清單的要求對項目預算員的資料管理提出改進意見；
8、負責聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作；
9、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平；
10、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責10
1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領(lǐng)導交辦的'其它工作。
合同管理員崗位職責11
1、熟悉設計圖紙，參加會審、設計交底，負責辦理設計變更洽商，編制施工方案。
2、深入現(xiàn)場檢查了解施工中存在的質(zhì)量問題，編制糾正與預防措施，及時解決施工中遇到的技術(shù)難題。
3、負責試驗工作審核確認，做好對試驗工的交底工作，負責檢查施工現(xiàn)場計量、環(huán)保工作。
4、參與有關(guān)部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。
5、積極參與新技術(shù)、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術(shù)管理中貫徹實施工作。
6、協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作，參與樣板工程的檢查驗收。
7、認真宣傳貫徹、執(zhí)行計量法令、法規(guī)和公司的計量管理辦法。
8、負責本單位計量工作的統(tǒng)一管理，指導分包單位的計量管理業(yè)務，完成技術(shù)質(zhì)量管理部下達的`計量工作任務。
9、責組織本單位：能源、經(jīng)營、工藝質(zhì)量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統(tǒng)一管理。
10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬，做到賬物相符。
11、負責本單位的檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報工作。
12、負責組織本單位計量器具的送檢，并保證按月完成周檢計劃。
13、配合有關(guān)部門做好審核和評審。
合同管理員崗位職責12
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則，批準后組織實行。
2、負責對外重大經(jīng)濟合同的.起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關(guān)基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位職責13
1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜；
2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作；
3、在部門經(jīng)理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關(guān)資料；
4、負責企業(yè)榮譽申報、產(chǎn)品專利申請、商標注冊等各項技術(shù)性資料的管理工作；
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的`搜集、論證、保管和歸檔工作；
6、負責搜集、整理有關(guān)項目的前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;
7、做好責任辦公室的衛(wèi)生清理工作；
8、做好領(lǐng)導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下，參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作，并負責申報項目的報送跟蹤，直至項目完成；
2、收集項目申報、批復文件等相關(guān)數(shù)據(jù)，并進行文字匯總、編寫申報材料；
3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備；
4、負責科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類項目扶持申報工作；
5、負責協(xié)助部門經(jīng)理，加強對外聯(lián)絡工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好招商引資工作；
6、負責對政府業(yè)務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、落實工作；
7、負責加強國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡，并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作；
8、做好領(lǐng)導交辦的臨時工作。
合同管理員崗位職責14
1、負責經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
2、負責聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
3、負責跟進公司內(nèi)部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結(jié)及保管《合同評審記錄表》。
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員，主動積極的跟進后續(xù)進展情況。
6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。
7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。
8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。
9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。
10、積極參與合同的'變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負責公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。
12、負責合同業(yè)務履行信息的收集，應隨時了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。
14、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責15
1、必須具有較高的思想素質(zhì)，愛崗敬業(yè)，顧全大局，大公無私。
2、具有較強的.市場，懂得行業(yè)特點，善于對外經(jīng)營，了解材料性能，務實精明。
3、根據(jù)施工任務安排，會同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領(lǐng)導審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。
4、嚴格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預算價格和市場價，根據(jù)工程需要和采購計劃，保質(zhì)保量按時完成采購任務。
5、堅持勤儉辦企業(yè)，精打細算，工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時辦理托運，驗收和財務結(jié)報手續(xù)。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定進行，一是供方應為合格的供應商并經(jīng)通過評審、領(lǐng)導確認的供貨單位，預防上當受騙；二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。
7、深入現(xiàn)場掌握材料、設備、構(gòu)配件用量和庫存情況，負責催貨，嚴格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān)，確保符合質(zhì)量要求。
8、健全各項材料管理制度，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。
9、定期組織材料清庫盤點，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應及時向領(lǐng)導報告，并組織整理及處理。
10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
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