合同管理員崗位職責合集15篇
隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，我們用到合同的地方越來越多，合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規(guī)范。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢？下面是小編幫大家整理的合同管理員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
合同管理員崗位職責1
1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規(guī)定，負責起草項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價（是否含稅）、付款方式、違約責任、法院管轄地；
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的合同加蓋公章；
3、負責本項目所發(fā)生合同（協(xié)議）的簽訂和履行工作；
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎管理工作；
5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)合同風險及時上報項目經理，避免損失的.擴大；
6、根據公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；
7、配合公司、項目經理處理項目部發(fā)生的合同糾紛；
8、參與建設工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計，配合項目會計搞好成本核算；
10、完成項目經理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理員崗位職責2
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，協(xié)助領導做好安全工作。
2、參加本單位生產協(xié)調會，提出安全生產存在的有關問題，會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查，調查研究安全生產存在的問題，提供有關部門解決，制止違章指揮和違章作業(yè)，發(fā)現(xiàn)險情有權指令先行停止生產，并立即報告領導處理，對嚴重事故隱患按規(guī)定予以經濟處罰。
4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進行匯報，并參加事故調研會，提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。
6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。
7、負責現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。
8、負責有關治安、消防事故的調查和處理工作。
9、負責工地擾民及民擾問題的.處理，現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。
合同管理員崗位職責3
1、做好與相關部門接洽、工作協(xié)調事宜；
2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作；
3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料；
4、負責企業(yè)榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作；
5、做好可行性報告的.分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作；
6、負責搜集、整理有關項目的前沿信息,并及時向部門經理上報;
7、做好責任辦公室的衛(wèi)生清理工作；
8、做好領導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經理的領導下，參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作，并負責申報項目的報送跟蹤，直至項目完成；
2、收集項目申報、批復文件等相關數據，并進行文字匯總、編寫申報材料；
3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備；
4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作；
5、負責協(xié)助部門經理，加強對外聯(lián)絡工作，協(xié)調各部門之間的關系，做好招商引資工作；
6、負責對政府業(yè)務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡、協(xié)調、落實工作；
7、負責加強國內科研院校的聯(lián)絡，并積極協(xié)助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作；
8、做好領導交辦的臨時工作。
合同管理員崗位職責4
1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產品檢測報告等相關資料的郵寄；
2、通過ERP系統(tǒng)進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜；
3、協(xié)調項目中的`備貨、發(fā)貨及退貨處理；
4、代理商合同錄受訂單；
5、記錄回款拆分明細表；
6、合同的借閱登記；
7、商務經理安排的其他工作。
合同管理員崗位職責5
1、熟悉設計圖紙，參加會審、設計交底，負責辦理設計變更洽商，編制施工方案。
2、深入現(xiàn)場檢查了解施工中存在的質量問題，編制糾正與預防措施，及時解決施工中遇到的技術難題。
3、負責試驗工作審核確認，做好對試驗工的交底工作，負責檢查施工現(xiàn)場計量、環(huán)保工作。
4、參與有關部門組織的.中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。
5、積極參與新技術、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術管理中貫徹實施工作。
6、協(xié)助質量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作，參與樣板工程的檢查驗收。
7、認真宣傳貫徹、執(zhí)行計量法令、法規(guī)和公司的計量管理辦法。
8、負責本單位計量工作的統(tǒng)一管理，指導分包單位的計量管理業(yè)務，完成技術質量管理部下達的計量工作任務。
9、責組織本單位：能源、經營、工藝質量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統(tǒng)一管理。
10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬，做到賬物相符。
11、負責本單位的檢測數據的統(tǒng)一上報工作。
12、負責組織本單位計量器具的送檢，并保證按月完成周檢計劃。
13、配合有關部門做好審核和評審。
合同管理員崗位職責6
1、必須具有較高的思想素質，愛崗敬業(yè)，顧全大局，大公無私。
2、具有較強的市場，懂得行業(yè)特點，善于對外經營，了解材料性能，務實精明。
3、根據施工任務安排，會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領導審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。
4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預算價格和市場價，根據工程需要和采購計劃，保質保量按時完成采購任務。
5、堅持勤儉辦企業(yè)，精打細算，工程材料的.采購必須做到優(yōu)質、價廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時辦理托運，驗收和財務結報手續(xù)。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規(guī)定進行，一是供方應為合格的供應商并經通過評審、領導確認的供貨單位，預防上當受騙；二是所采購物資必須符合工程質量要求。
7、深入現(xiàn)場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況，負責催貨，嚴格把好材料、構配件質量關，確保符合質量要求。
8、健全各項材料管理制度，經常深入施工現(xiàn)場，檢查督促有關人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。
9、定期組織材料清庫盤點，發(fā)現(xiàn)變質、變形、過期等問題應及時向領導報告，并組織整理及處理。
10、積極完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位職責7
1、保證合同臺賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的'合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。
4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據傳遞審核工作。
5 、負責工程項目的采購單據NC入庫工作。
6、領導交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責8
崗位職責：
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；
2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；
3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；
4、建立貸后管理信息，定期對貸后數據進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的'其他事情。
任職要求：
1、大專或以上學歷，一年以上檔案管理經驗；
2、熟練使用各種辦公自動化設備；
3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。
合同管理員崗位職責9
一、負責起草合同文件分包招標文件，參加標書合同評審，作好相關記錄。
二、負責合同及相關的文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負責合同條文的`修改，按程序進行評審、會簽、分發(fā)。
四、工程竣工后，負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。
合同管理員崗位職責10
1、做好招投標單位的`登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領導交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責11
1、熟悉測量儀器的.性能及操作方法，保證儀器準確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數據，做好施工前的準備工作。
3、嚴格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程，填寫好測量工作表格，確保數據準確無誤。
4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗，如有誤差，及時核實糾正。
5、按照項目經理生產計劃及進度安排，及時測量放線復驗。
6、各類相關技術資料必須手續(xù)齊全，按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題，應事先聯(lián)系安排，確保施工放線的安全。
合同管理員崗位職責12
1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經濟、合同法規(guī)法令，充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件。主持編制工程預算，參與編制項目計劃成本。
2、參加圖紙會審，參與對分承包方的考察選擇、評審工作，參與分承包方合同談判，辦理與分承包方、勞務承包方的經濟結算。
3、參與重要材料、半成品的供應合同談判，參與組織每月市場材料設備價格行情調查。
4、負責處理與甲方的經濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經濟索賠單，辦理索賠手續(xù)。
5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本控制報告。
6、負責本部門文件資料的.管理工作，合同管理工作。
7、組織項目竣工后與業(yè)主的工程結算。
8、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，實事求是地編制成本考核資料。
9、編制項目目標成本，制定成本控制措施和定期進行成本分析，向項目經理提出成本分析報告。
10、完成領導交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責13
1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關文件、技術資料程序。
2、負責技術資料收集、整理，做到認真、及時、齊全。
3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級的檢查，并及時反應有關部門，保證資料的完整、準確、及時。
4、根據工程進展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料。
5、工程資料與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做。
6、管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計。
7、做好有關資料的報驗、上報工作。
8、負責公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的.工作。
9、參與繪制工程竣工圖。
10、工程竣工及時整理好竣工資料，并負責移交建設單位、公司。
11、完成項目經理交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責14
1、負責經營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發(fā)的工作。
2、負責聯(lián)營單位、分公司等相關人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發(fā)的工作。
3、負責跟進公司內部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。
4、負責合同條款的`起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內容，并在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員，主動積極的跟進后續(xù)進展情況。
6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。
7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。
8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。
9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料。
10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。
12、負責合同業(yè)務履行信息的收集，應隨時了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
13、協(xié)助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。
14、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責15
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理；
2、負責合同信息的'收集、整理、歸檔工作，建立數據庫；
3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況，做好統(tǒng)計分析匯總工作；
4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議；
5、建立各種臺賬；
6、完成上級領導交辦的其他工作。
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