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合同管理辦法措施(通用14篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,措施使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng),措施是指針對(duì)問(wèn)題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應(yīng)變措施、預(yù)防措施、強(qiáng)制措施、安全措施。措施到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的合同管理辦法措施,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
合同管理辦法措施 1
第一章 目的
第一條 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二章 適用范圍
第二條 本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、供電(水、汽)合同、服務(wù)合同等。
第三章 合同管理部門(mén)及職責(zé)
第三條 公司總法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的法律事務(wù)的審批;
第四條 集團(tuán)公司政策法律室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責(zé)是:
(一)參與除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理;
(三)參與各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查,并向法定代表人提交審查意見(jiàn);
(四)參與經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
(五) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
(六)監(jiān)督檢查合同履行情況,對(duì)履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題進(jìn)行分析,提出意見(jiàn);
(七) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 合同具體承辦部門(mén)的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力等情況的調(diào)查,并提供相應(yīng)資料;
(二)具體負(fù)責(zé)所承辦合同的招標(biāo)、談判和文本的起草;
(三)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序完成合同的審批手續(xù);
(四)負(fù)責(zé)合同的履行,及時(shí)解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。遇有合同變更、解除等重大事項(xiàng),須報(bào)合同綜合管理部門(mén)審核同意;
(五)負(fù)責(zé)向合同綜合管理部門(mén)報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料;
(六)負(fù)責(zé)所承辦合同的歸檔。
第四章 合同的授權(quán)委托
第六條 簽訂合同可以實(shí)行授權(quán)委托制度。
合同由有法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂,也可以由企業(yè)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人書(shū)面授權(quán)的企業(yè)有關(guān)人員代理簽訂。
第七條 代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》(見(jiàn)附件一),并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》采取一事(合同)一授權(quán),合同一經(jīng)履行,委托事項(xiàng)即行終止。
第八條 各單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理授權(quán)委托書(shū),根據(jù)法定代表人或者負(fù)責(zé)人的決定,辦理出具授權(quán)委托書(shū)事宜。
第九條 代理人必須忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)本單位的合法權(quán)益,對(duì)本單位負(fù)責(zé),對(duì)法定代表人或者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第十條 代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的,各單位有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。
終止委托代理關(guān)系的,由法定代表人或者負(fù)責(zé)人做出決定,公司政策法律室負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書(shū)。
第五章 一般合同的簽訂、審查批準(zhǔn)
第十一條 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
第十二條 訂立合同,除即時(shí)交付的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
第十三條 當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。
第十四條 合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第十五條 合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十六條 對(duì)于質(zhì)量有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十七條 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十八條 履行期限應(yīng)具體明確,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十九條 合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十條 合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
第二十一條 對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
第二十二條 履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第二十三條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》對(duì)違約責(zé)任作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
第二十四條 解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng),雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
第六章 重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、審批和履行
第二十五條 訂立重大經(jīng)濟(jì)合同,須由合同承辦部門(mén)牽頭,會(huì)同政策法律室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)安全部、審計(jì)部、監(jiān)察部等部門(mén)組成合同談判小組,共同參與合同簽訂的調(diào)研、招標(biāo)、談判。
未經(jīng)合同談判小組參與訂立的重大合同,發(fā)生問(wèn)題由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)。
第二十六條 合同承辦部門(mén)在簽訂合同前,應(yīng)預(yù)先審查對(duì)方以下情況:
(一)對(duì)方當(dāng)事人主體資格審查。
包括:企業(yè)名稱(chēng)、性質(zhì)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證。
(二)對(duì)方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。
包括:資產(chǎn)負(fù)債、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等。
(三)對(duì)方合同承辦人員資格審查。
包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托證明。
第二十七條 合同應(yīng)按下列程序辦理簽訂、審批手續(xù):
(一)草擬會(huì)簽:合同承辦單位應(yīng)就商談約定的內(nèi)容草擬經(jīng)濟(jì)合同文本,填寫(xiě)“唐山三友集團(tuán)有限公司合同審查會(huì)簽表”,送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽,各相關(guān)部門(mén)應(yīng)在2日內(nèi)完成會(huì)簽,并將會(huì)簽意見(jiàn)及合同文本交政策法律室。
(二)審查修改:政策法律室于3日內(nèi)就合同文本的合法性,有效性提出審查意見(jiàn),會(huì)同相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)一并交承辦部門(mén)進(jìn)行修改,相關(guān)部門(mén)與承辦部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容有異議的,由政策法律室進(jìn)行協(xié)調(diào)定稿。
(三)最后簽訂:經(jīng)會(huì)簽的合同文本定稿后,由合同承辦部門(mén)送主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人簽批后,由法律事務(wù)部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。
第二十八條 合同承辦、審查會(huì)簽部門(mén)的審查事項(xiàng)及責(zé)任:
(一)合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查,并對(duì)之負(fù)責(zé);
(二)財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)合同項(xiàng)目是否與國(guó)家、上級(jí)主管部門(mén)、本單位的計(jì)劃抵觸以及合同支付條款進(jìn)行審查,并對(duì)之負(fù)責(zé);
(三)安全生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)合同項(xiàng)目是否符合政策法規(guī)、規(guī)章制度、生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,并對(duì)之負(fù)責(zé)。
(四)政策法律室對(duì)合同的合法性,主要條款是否完備,文字用語(yǔ)是否準(zhǔn)確、規(guī)范進(jìn)行審查,并對(duì)之負(fù)責(zé)。
第二十九條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
第三十條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同審查會(huì)審表交存公司政策法律室一份備案。
第七章 合同的變更、解除
第三十一條 在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。
本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的'通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
第三十二條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同:
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二)在履行期限屆滿(mǎn)之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第三十三條變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào));
第三十四條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。
第八章 合同的履行
第三十五條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第三十六條 在合同履行過(guò)程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。
(一)履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。
向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。
(二)履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十七條 在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書(shū)面上報(bào)政策法律室處理,并報(bào)總法律顧問(wèn)。
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
第三十八條 在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
第三十九條 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第九章 合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
第四十條 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第四十一條 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和政策法律室,并擬定處理意見(jiàn),報(bào)政策法律室決定。
對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司政策法律室和總法律顧問(wèn)。
第四十二條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)集團(tuán)公司政策法律室。
第十章 合同的日常管理
第四十三條 本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司政策法律室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。
第四十四條 公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,由總法律顧問(wèn)批準(zhǔn)。
合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
第四十五條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司政策法律室隨合同保管。
第四十六條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司政策法律室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。
第十一章 考核與獎(jiǎng)懲
第四十七條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。
公司政策法律室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第四十八條 對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十九條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
(二)為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書(shū);
(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第五十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
(二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
(三)遺失重要證據(jù);
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
(五)合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十二章 附則
第五十一條 本制度從xxxx年xx月xx日開(kāi)始執(zhí)行。
合同管理辦法措施 2
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。
勞動(dòng)合同的管理按照上級(jí)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同按公司財(cái)務(wù)部門(mén)要求執(zhí)行。
第三條 本規(guī)定所稱(chēng)合同,是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條 本辦法所稱(chēng)合同管理,是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對(duì)合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。
第五條 合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的訂立和管理工作,實(shí)行“誰(shuí)訂立,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”。主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判,擬定合同條款;
2、全面準(zhǔn)確地填寫(xiě)合同條款,必要時(shí)組織進(jìn)行合同評(píng)審。辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù);
3、負(fù)責(zé)合同履行跟蹤,追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量,收集使用單位意見(jiàn);
4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜,并報(bào)管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn);
5、及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料,及時(shí)反映合同履行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題;
6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟,負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料;
7、安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理工作,及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作,建立本部門(mén)合同臺(tái)賬;
訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一意見(jiàn),然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的,由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負(fù)責(zé),或由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第二章 合同管理部門(mén)
第六條 管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門(mén),統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度,并組織實(shí)施;
2、組織宣傳貫徹《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),組織對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓(xùn);
3、參與公司對(duì)外訂立重大合同的談判;
4、參與標(biāo)書(shū)評(píng)審和合同評(píng)審;
5、對(duì)合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān);
6、負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
7、負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的管理;
8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)賬、合同檔案的建立和管理;
9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系,對(duì)合同糾紛依法申請(qǐng)仲裁或訴訟;
10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。
第七條 公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén),主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況,注重在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān);
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對(duì)發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致;合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定,程序不完備的,拒絕付款;
3、負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款;
第八條 其他相關(guān)單位的職責(zé):
1、申購(gòu)單位負(fù)責(zé)向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求等;需要進(jìn)行工程建筑施工的單位,負(fù)責(zé)向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報(bào)告;
2、質(zhì)量驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
3、驗(yàn)收單位負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收合格的機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫(kù)手續(xù);
4、配合管理規(guī)劃部進(jìn)行重大合同審查或評(píng)審,并簽署審查或評(píng)審意見(jiàn);
第三章 合同的訂立
第九條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國(guó)合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定,必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。
第十條 合同訂立的程序
1、顧客提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序
資信審查—→接受要約邀請(qǐng) —→合同填寫(xiě)—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
2、我方提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序
對(duì)方資信情況審核—→要約邀請(qǐng)—→要約信息反饋—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
3、通過(guò)招標(biāo)訂立合同的程序
市場(chǎng)調(diào)查—→標(biāo)書(shū)制作、發(fā)放—→接收投標(biāo)—→評(píng)審—→定標(biāo)—→訂立合同—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
4、設(shè)備、材料、物資買(mǎi)賣(mài)合同的訂立程序
計(jì)劃準(zhǔn)備—→考察小組對(duì)標(biāo)的咨詢(xún)(質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等)—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
第十一條 合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款:
1、當(dāng)事人名稱(chēng)(或姓名)、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào);
2、標(biāo)的或標(biāo)的物(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等;
3、數(shù)量和質(zhì)量,包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方式等;
4、價(jià)款或酬金;
5、履行的期限、地點(diǎn)和方式;
6、違約責(zé)任;
7、合同爭(zhēng)議的解決方法;
8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);
9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。
對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。
第十二條 合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求:
1、主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備;
2、條款齊全、意思表示真實(shí);
3、文字清晰、語(yǔ)言規(guī)范;
4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。
5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用,有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性,同時(shí)可以將信息展示。
6、訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一意見(jiàn),然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的,由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第四章 合同的審查
第十三條 合同訂立前,合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方的資信狀況和履約能力,內(nèi)容包括:
1、社會(huì)信譽(yù)(近三年是否有重大違約,是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件等)和履約能力(如生產(chǎn)能力、支付能力、運(yùn)輸能力等);
2、審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否真實(shí)、有效;
3、核實(shí)對(duì)方的資產(chǎn)(資金)證明;
4、審查合同對(duì)方的資質(zhì)等級(jí)證書(shū);
5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū);
6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。
合同對(duì)方當(dāng)事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權(quán)的,不得與其簽訂合同。
第十四條 經(jīng)辦部門(mén)組織對(duì)合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查,審查的內(nèi)容為:
1、對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽約主體資格;
2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn),是否符合決策部門(mén)的決策意見(jiàn);
3、是否違反公司的規(guī)章制度;
4、是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限;
5、語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、通順。
第十五條 合同管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行合法性審查,主要內(nèi)容包括:
1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定;
2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定;
3、條款是否有沖突;
4、條款是否有歧義;
5、條款是否有效維護(hù)我公司合法權(quán)益;
6、條款是否完備。
管理規(guī)劃部對(duì)合同嚴(yán)密性可進(jìn)行監(jiān)督審查。
第十六條 提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求:
1、經(jīng)辦部門(mén)已經(jīng)對(duì)合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查,涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審查;
2、合同當(dāng)事人均未在合同合同上簽字蓋章;
3、合同約定的內(nèi)容尚未實(shí)際履行;
4、需要同時(shí)附送的材料完備;
第十七條 合同管理部門(mén)審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內(nèi)完成,并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案,業(yè)務(wù)緊急的,因盡可能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間要求,業(yè)務(wù)特別疑難的,應(yīng)合理延長(zhǎng)審查時(shí)間。
第十八條 合同管理部門(mén)審查后,出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出判斷,并視情況提出防范或降低風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn),而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的重要參考。
第十九條 合同報(bào)送法人代表或授權(quán)代表批準(zhǔn)時(shí),必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報(bào)送,根據(jù)批準(zhǔn)人的要求對(duì)采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明,經(jīng)辦部門(mén)合同存檔時(shí)也應(yīng)將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。
第二十條 同一內(nèi)容合同一般審查一次,由經(jīng)辦部門(mén)對(duì)采納部分進(jìn)行修改,特殊情況需要再次報(bào)送審查的,最多進(jìn)行兩次,審查人對(duì)合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。
第二十一條 審查人對(duì)合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
第五章 合同的批準(zhǔn)
第二十二條 公司總經(jīng)理受董事會(huì)及董事長(zhǎng)的委托,全權(quán)處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù),代表公司對(duì)外簽訂合同。公司其他人員對(duì)外訂立合同,應(yīng)得到公司總經(jīng)理的'授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外訂立合同。
第二十三條 以公司名義簽訂的合同,合同承辦部門(mén)應(yīng)做好履行合同批準(zhǔn)的程序:
1、工程承包合同:
公司本部土建工程、設(shè)備安裝工程的承包合同,由公司預(yù)算人員審核總造價(jià)后,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后(金額較大的遞交班子會(huì)討論通過(guò))由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。
2、銷(xiāo)售合同:
公司銷(xiāo)售合同,必須注明單價(jià)、供貨數(shù)量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等,由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。
如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜,必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監(jiān)督部門(mén)討論后報(bào)班子會(huì)通過(guò)。
3、采購(gòu)合同:
公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購(gòu)經(jīng)物資部負(fù)責(zé)招投標(biāo)后,再報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)(金額較大的遞交班子會(huì)討論通過(guò)),最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。
4、其它各類(lèi)合同批準(zhǔn)程序:
公司本部以公司名義簽訂的其他各類(lèi)合同,經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門(mén)擬定后,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有必要時(shí)遞交班子會(huì)討論通過(guò),由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。
第二十四條 公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同,應(yīng)嚴(yán)格按公司“外協(xié)工程管理規(guī)定”有關(guān)內(nèi)容訂立。
第二十五條 以公司名義對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專(zhuān)用章,以其他各種公章簽訂合同對(duì)本公司不發(fā)生效力,除非公司追認(rèn)。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責(zé)任。
第六章 合同的履行
第二十六條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù),確保合同實(shí)際、全面地履行。
第二十七條 公司合同實(shí)行合同履約責(zé)任制,部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責(zé)任人,第一責(zé)任人對(duì)合同的全面、正確履行負(fù)責(zé)。
第二十八條 各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。應(yīng)當(dāng)積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷(xiāo)權(quán)、留置權(quán),否則致使合同不能履行或不能完全履行,給公司造成損失的,要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
第二十九條 根據(jù)合同性質(zhì),合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不符合合同約定的,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書(shū)面異議,并督促合同對(duì)方繼續(xù)履行。
第三十條 對(duì)于公司為付款方的合同,支付合同價(jià)款時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。未經(jīng)合同主管部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)不予付款。
第三十一條 對(duì)于公司為付款方的合同,支付最后一筆合同款項(xiàng)時(shí),合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)合同履行終結(jié)報(bào)告,送管理規(guī)劃部終止合同。
第七章 合同的變更與解除
第三十二條 在合同履行過(guò)程中遇到困難,各單位應(yīng)盡一切努力克服,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十三條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
第三十四條 合同需要變更、解除,合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的書(shū)面報(bào)告,經(jīng)管理規(guī)劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后,報(bào)法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,盡量減少由此造成的損失。
第三十五條 合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。
第三十六條 合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀(jì)要、信函等原件報(bào)送合同主管部門(mén)。
第七章 合同糾紛的處理
第三十七條 發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況,提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對(duì)辦法;
第三十八條 合同糾紛原則上由簽約單位負(fù)責(zé)處理,簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)多個(gè)單位的,或簽約單位處理不了的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
第三十九條 對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛,經(jīng)總經(jīng)理同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第四十條 合同糾紛的提出,及與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)注意不超過(guò)法律規(guī)定的時(shí)效,并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第四十一條 合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟(jì)糾紛前,有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件);
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報(bào)告;
4、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
5、有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章。
第四十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,統(tǒng)一交合同主管部門(mén)歸檔,以備查考。
第八章 合同的管理
第四十四條 公司本部各職能部門(mén)訂立的合同,正本由合同主管部門(mén)保管,其副本由各職能部門(mén)保管。
第四十五條 以公司名義鑒訂的一切合同,如采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、保險(xiǎn)合同、工程承包合同及其招投標(biāo)文件的正本由合同主管部門(mén)保管,其副本由財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。
第四十六條 公司對(duì)對(duì)外訂立合同的人員,屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行,屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的,按一事一委托的原則,由總經(jīng)理在辦公會(huì)上授權(quán)委托,記錄人需將內(nèi)容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無(wú)權(quán)對(duì)外訂立合同。
第四十七條 各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi),代表公司對(duì)外訂立合同,不得將代理事項(xiàng)自行轉(zhuǎn)委托他人代理。
第四十八條 發(fā)生特殊情況,須外帶合同專(zhuān)用章的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十九條 合同專(zhuān)用章的使用應(yīng)建立臺(tái)帳,合同專(zhuān)用章如遺失或被盜,除應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)外,還應(yīng)登報(bào)掛失。
第五十條 一般情況下,公司不為其他單位和個(gè)人提供擔(dān)保,特殊情況下,公司需為外單位提供擔(dān)保的,需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并加蓋公司印章。
第五十一條 合同主管部門(mén)對(duì)公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查,對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)合同管理較差,達(dá)不到本辦法要求但未造成嚴(yán)重后果的,由公司予以通報(bào)批評(píng),并限期改正、改進(jìn);由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的,由公司追究相應(yīng)責(zé)任,并視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰;造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究法律責(zé)任。
第七章 附則
第五十二條 本辦法由管理規(guī)劃部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本辦法沒(méi)有規(guī)定的,以《中華人民共和國(guó)合同法》、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。
第五十三條 本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行,原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對(duì)合同管理與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
合同管理辦法措施 3
第一章總則
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化,明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責(zé),防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)合同的有效履行,避免合同糾紛。
第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的,涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議,包括各類(lèi)文函、承諾書(shū)、授權(quán)書(shū)等。
第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)。
第二章合同的訂立
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中,應(yīng)恪盡職守,認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況,對(duì)方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的`基本目的。
第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同,包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)特別授權(quán),在特別授權(quán)批準(zhǔn)后,方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核通過(guò)后,遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同,在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批,有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后,由合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn),之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
2、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核,審核同意的,應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核后不同意,或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的,應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后,及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí),應(yīng)提交以下材料:
1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料,以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料,經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后,相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立,無(wú)須將合同送審,如人事聘用合同,保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中,需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改,則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同,如需變更,需重新履行審核程序。
第三章合同的簽字與蓋章
第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同,行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同,一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同,如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專(zhuān)用章,不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等印章。
第四章合同檔案管理
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén),統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù),同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù),維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中,應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件,建立專(zhuān)項(xiàng)的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過(guò)程中,如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí),合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出解決方案,并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過(guò)程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,提出解決方案,并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過(guò)程中,我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。
第六章附則
第二十九條各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的,公司對(duì)該部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
合同管理辦法措施 4
第一章 目的與依據(jù)
第一條 為防控商業(yè)與法律風(fēng)險(xiǎn),提高公司經(jīng)濟(jì)效益,明確合同管理程序,減少因合同簽訂、履行過(guò)程中不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛,有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,依據(jù)法律、行政法規(guī)及公司章程等相關(guān)法律文件的規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“辦法”)。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用于公司及其下屬分子公司(以下統(tǒng)稱(chēng)“公司”)。
第三條 本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)而訂立的所有合同文件,包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等名稱(chēng)的文件(以下統(tǒng)稱(chēng)“合同”)。
與合同權(quán)利義務(wù)有關(guān)的聯(lián)系函、通知、催告、聲明、申請(qǐng)等單方文件的管理程序參照合同管理程序執(zhí)行。
第四條 本辦法不適用于勞動(dòng)合同,其管理制度由公司另行規(guī)定。
第三章 合同形式
第五條 公司與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的,均應(yīng)當(dāng)訂立合同;公司訂立合同
均應(yīng)當(dāng)采取合同書(shū)形式,本辦法另有規(guī)定的除外;
第六條 凡國(guó)家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用,并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫(xiě)。無(wú)國(guó)家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本,合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,條款齊全,權(quán)利義務(wù)明確。
第七條 下列事項(xiàng)可以選擇采取口頭形式:
。ㄒ唬┕鞠铝星樾蔚匿N(xiāo)售:
1、零售且錢(qián)物能夠同時(shí)交割的;
。ǘ┕静少(gòu)商品或服務(wù)同時(shí)符合下列條件的:
1、采購(gòu)的商品有連續(xù)的、穩(wěn)定的、公開(kāi)的交易場(chǎng)所,如商場(chǎng)、店鋪、柜臺(tái)等;采購(gòu)的服務(wù)是臨時(shí)的、個(gè)人提供的、金額較小的且無(wú)專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求的;
2、采購(gòu)的商品或服務(wù)不需要預(yù)付錢(qián)款的;
3、公司不要求商品或服務(wù)的提供者履行相關(guān)特定義務(wù)的。
第四章 合同主體
第八條訂立合同的主體必須是具有民事權(quán)利能力與完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織,如有限公司、股份公司、事務(wù)所、合作社及年滿(mǎn)18周歲且精神正常的自然人等。
公司的內(nèi)部部門(mén)不得對(duì)外訂立合同;公司不得與其他企業(yè)、機(jī)關(guān)或組織的'內(nèi)部部門(mén)或機(jī)構(gòu)訂立合同,也不得與其他企業(yè)、機(jī)關(guān)或組織單位簽訂與該單位經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力明顯不相符的合同。
第五章 合同內(nèi)容
第九條合同有示范文本或格式文本的,合同內(nèi)容由經(jīng)辦人根據(jù)示范文本或格式文本的要求填寫(xiě);無(wú)上述文本的,由經(jīng)辦人提請(qǐng)行政人事部草擬。
第十條 公司訂立的合同應(yīng)當(dāng)至少包含以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┊(dāng)事人的名稱(chēng)、住所:
合同中載明的當(dāng)事人名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)與資信文件名稱(chēng)、印章名稱(chēng)保持一致;合同中應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人的住所地,實(shí)際住所地與登記住所地不一致的,填寫(xiě)實(shí)際住所地。
。ǘ┖贤瑯(biāo)的:
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
。ㄈ⿺(shù)量:
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,長(zhǎng)期經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如以實(shí)際訂單確定等)。
(四)質(zhì)量:
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求。
。ㄎ澹﹥r(jià)款或報(bào)酬:
價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如電匯、信匯、票據(jù)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付;價(jià)款或報(bào)酬一般均應(yīng)當(dāng)約定含稅。
。┞男衅谙、地點(diǎn)和方式:
履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定確定履行期限的方式;合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);合同中一般應(yīng)約定確認(rèn)交付或履行的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、送貨單、驗(yàn)收單(書(shū))、確認(rèn)單(書(shū))等。
。ㄆ撸┖贤膿(dān)保:
原則上不在合同中約定擔(dān)保條款;對(duì)部分重大合同,公司根據(jù)實(shí)際情況研究決定需要設(shè)定擔(dān)保條款的,擔(dān)保條款根據(jù)公司決定執(zhí)行。
。ò耍┖贤(lián)系制度:
履行期限較長(zhǎng)的合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度,如聯(lián)系人姓名、電話(huà)、通信地址、電子郵箱等;如無(wú)特殊情況,合同經(jīng)辦人即為本公司一方的合同聯(lián)系人。
。ň牛┻`約責(zé)任:
根據(jù)法律作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
(十)解決爭(zhēng)議的方式:
解決爭(zhēng)議的方式可選擇訴訟或仲裁,原則上優(yōu)先選擇訴訟;選擇訴訟的,一般應(yīng)同時(shí)選擇由公司所在地有管轄權(quán)的人民法院受理;選擇仲裁的,一般應(yīng)同時(shí)選擇由合肥仲裁委員會(huì)受理。
。ㄊ唬┖贤l件:
公司訂立的合同應(yīng)至少設(shè)置以下生效條件:
1、公司蓋章;
2、法定代表人簽字或被授權(quán)人簽字。
第六章 合同經(jīng)辦
第十一條公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其職責(zé)范圍確定其所應(yīng)經(jīng)辦合同的種類(lèi)。
第十二條合同經(jīng)辦部門(mén)發(fā)生爭(zhēng)議的,即各部門(mén)均認(rèn)為相應(yīng)合同不應(yīng)由本部門(mén)經(jīng)辦或兩個(gè)以上部門(mén)均認(rèn)為相應(yīng)合同應(yīng)由本部門(mén)經(jīng)辦,依照最密切聯(lián)系原則確定合同經(jīng)辦部門(mén),即由與合同聯(lián)系最緊密的部門(mén)經(jīng)辦該合同,并按照下列順序確定:
一、由部門(mén)職責(zé)與該合同事項(xiàng)最接近的部門(mén)經(jīng)辦;
二、該合同的簽訂是根據(jù)某部門(mén)的要求或配合某部門(mén)工作的,由該部門(mén)經(jīng)辦。
第十三條不能依照上述規(guī)定確定合同經(jīng)辦部門(mén)的,由行政人事部經(jīng)辦。
合同管理辦法措施 5
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法,依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 管理職責(zé)
公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
(一) 負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同;
(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);
(四) 加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五) 建立管理臺(tái)賬:
公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1. 勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);
2. 勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);
3. 其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權(quán)
在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第六條 合同期限
。ㄒ唬┍竟緞趧(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
。ǘ┮蛐聠T工入職時(shí)間參差不齊,勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問(wèn)題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的`終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同,一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同,試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為:
(一) 10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底;
(二) 10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。
第八條 保守秘密
公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第九條 生效履行
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必
要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通
知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū)》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。 第十二條 合同終止
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書(shū)》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿(mǎn)前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內(nèi)(將《勞動(dòng)合續(xù)訂書(shū)》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動(dòng)合同,直至這些情況結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十五條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一) 甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的;
(二) 員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的;
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(四) 乙方患病或者非因工負(fù)傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五) 因公司客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合
同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的,以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報(bào)酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二) 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資,工作每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不滿(mǎn)1年超過(guò)半年者按1年計(jì)算,工作不滿(mǎn)半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金,最多不超過(guò)12個(gè)月。
第十七條 法律責(zé)任
因主觀(guān)上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條 勞動(dòng)爭(zhēng)議
公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
(二) 所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實(shí)施本辦法,以維護(hù)公司和員工雙方
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法措施 6
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制 定本辦法。
第二條 本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等。
第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可訂立。
第四條 凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書(shū)面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。
第六條 責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主 辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第七條 集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;
2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評(píng)比及年審工作;
4、組織和參與以集團(tuán)公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評(píng)審、洽談、簽約工作;
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;
6、組織合同管理工作的同業(yè)務(wù)競(jìng)賽;
7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;
8、監(jiān)督、檢查各公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂和履行情況,總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法;
9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢(xún)和處理;
11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作;
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫(xiě)和修訂工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專(zhuān)用章的管理工作;
14、負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條 公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書(shū)的專(zhuān)職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實(shí)際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特別要注意:
1、公司要加強(qiáng)對(duì)合同談判、評(píng)審、簽約三個(gè)環(huán)節(jié)的授權(quán)委托管理,以免造成合同簽約權(quán)的失控;
2、對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門(mén)應(yīng)密切配合,加強(qiáng)法制觀(guān)念,運(yùn)用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類(lèi)合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底工作;
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及公司有關(guān)合同管理辦法和實(shí)施細(xì)則,組織或協(xié)調(diào)各類(lèi)分包、勞務(wù)、物資采購(gòu)、設(shè)備租賃等合同的洽談、簽訂工作;
3、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證,并及時(shí)報(bào)公司合約部;
4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書(shū)寫(xiě)索賠報(bào)告;
5、監(jiān)督所在項(xiàng)目各類(lèi)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或合同合約部報(bào)告,按要求向公司合約部統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)各種合同履行情況;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;
7、工程峻工后,對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。
第十條 各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門(mén),設(shè)專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。
第三章 建設(shè)工程施工合同的簽訂
第十一條 合同洽談前,合約部門(mén)必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、往來(lái)函件等文書(shū),召集有關(guān)部門(mén)認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),根據(jù)經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對(duì)方進(jìn)行談判。
第十二條 合同洽談過(guò)程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類(lèi)保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書(shū)面交底。
第十三條 合同主要條款商定后,由合約部門(mén)負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條 合同文本按程序評(píng)審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報(bào)法定代理人或委托代理人審批。
對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開(kāi)單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。
工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過(guò)程。
第十五條 合同按照分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。
1、具有企業(yè)法人資格的集團(tuán)公司所屬各單位在各自經(jīng)營(yíng)的范圍內(nèi)簽訂合同,由本單位合約部進(jìn)行管理,并接受集團(tuán)公司合約部的監(jiān)督和檢查;
2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類(lèi)施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
(1)合同額在5000萬(wàn)元以下的施工合同,由集團(tuán)公司授權(quán),在本單位總經(jīng)濟(jì)師、主管領(lǐng)導(dǎo)審核管理下,自行組織簽訂,合同副本報(bào)集團(tuán)公司合約部備案;
(2)合同額在5000萬(wàn)元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存。
3、總部機(jī)關(guān)、各辦事處承接的工程由集團(tuán)公司合約部組織評(píng)審、洽談、簽約以及實(shí)施履約管理,合同副本留存集團(tuán)公司合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存;
第十六條 與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用GF―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)推薦使用的合同示范文本。
第十七條 訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政部門(mén)及集團(tuán)公司合約部備案。
合同專(zhuān)用章由合約部專(zhuān)人保管,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面授權(quán)同意,不得私自使用合同專(zhuān)用章。未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能簽訂的'經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
第四章 勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同的簽訂
第十九條 勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。
第二十條 勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門(mén)對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行審查。
第二十一條 勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門(mén)有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門(mén)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第X號(hào)文頒布的樣本。
第二十二條 在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件:
1、有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)、安全資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法人授權(quán)委托書(shū);
2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū);
3、中標(biāo)通知書(shū)。
第五章 物資采購(gòu)合同的簽訂
第二十三條 建筑材料、設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購(gòu)程序進(jìn)行。
第二十四條 對(duì)物資采購(gòu)工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購(gòu)范圍、采購(gòu)頻次、采購(gòu)程序按集團(tuán)公司工字()第X號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條 物資采購(gòu)合同的簽訂工作由各單位物資部門(mén)按程序要求組織實(shí)施,合同副本報(bào)本單位合約部門(mén)留存。
第二十六條 物資采購(gòu)合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第X號(hào)文頒布的樣本。
第六章 合同的履行
第二十七條 合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門(mén)必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽(yù)。
第二十八條 有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書(shū)或電報(bào)后,應(yīng)及時(shí)審閱并制定對(duì)策,項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門(mén)做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。
第二十九條 合約管理部門(mén)要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題給予解釋、解決,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。
第三十條 對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過(guò)取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含 違約)報(bào)告;由于對(duì)方責(zé)任,我方權(quán)益受損時(shí),簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門(mén)均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào) 告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。
第三十一條 合同履行過(guò)程中,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問(wèn)題,定期上報(bào)合約管理部門(mén),并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策,保證合同的順利履行。
第三十二條 對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析查明原因,提出解決辦法并報(bào)上級(jí)合約部門(mén),及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí),根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)合約管理部門(mén)。
第七章 合同的變更與解除
第三十三條 合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí),由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后, 再同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn),并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理 書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條 對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中合同中止(包括停緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級(jí)合約部門(mén)。
第三十五條 對(duì)于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄,收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
第八章 合同管理
第三十六條 各類(lèi)合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類(lèi)合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。
第三十七條 建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話(huà)記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類(lèi)建立詳細(xì)的臺(tái)帳,及時(shí)歸檔保存。
第三十八條 無(wú)論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對(duì)方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書(shū)面報(bào)告合約部門(mén),會(huì)同經(jīng)營(yíng)、法律部門(mén)共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。
第三十九條 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外,其 他部門(mén)復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋合同管理部門(mén)印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
第四十條 對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書(shū)等所有資料裝訂成冊(cè),送交檔案室存檔保存。
第四十一條 集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。
第九章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第四十二條 合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí),遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無(wú)效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條 任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。
第四十四條 在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績(jī)顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門(mén)評(píng)選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十五條 對(duì)有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
1、 在合同簽訂過(guò)程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;
2、 未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序?yàn)E簽合同、簽訂無(wú)效合同,給企業(yè)造成損失的;
3、 在合同履行過(guò)程中,由于單位、部門(mén)或個(gè)人失職,致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的;
4、 在簽訂、履行合同過(guò)程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國(guó)家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章 其 他
第四十六條 各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案,直營(yíng)區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。
第四十七條 本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。
合同管理辦法措施 7
第一條 為規(guī)范本市律師事務(wù)所聘用人員的行為,維護(hù)律師事務(wù)所和受聘用人員的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》及配套規(guī)章、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定、結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市國(guó)家出資的律師事務(wù)所、合作律師事務(wù)所、合伙律師事務(wù)所和以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所。
第三條 律師事務(wù)所聘用下列人員,均應(yīng)與受聘用人員簽定《聘用合同》。
(一)國(guó)家出資的律師事務(wù)所聘用不占編的專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。
(二)合作律師事務(wù)所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(三)合伙律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(四)以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
第四條 《聘用合同》應(yīng)具備下列條款:
(一)合同期限。
(二)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容。
(三)報(bào)酬。
(四)福利與保險(xiǎn)。
(五)工作紀(jì)律。
(六)合同終止的.條件。
(七)違反合同的責(zé)任。
律師事務(wù)所可以與受聘人在合同中約定其它內(nèi)容。
第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。試用期計(jì)入合同期限。
第六條 合同中應(yīng)明確受聘人的律師種類(lèi)、行政輔助工作種類(lèi)、工作方式、工作內(nèi)容。
第七條 本規(guī)定所稱(chēng)報(bào)酬包括工資、獎(jiǎng)金及其它物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。合同中應(yīng)對(duì)受聘人的報(bào)酬種類(lèi)、支付方式、計(jì)算方法作出明確具體的規(guī)定。
行政輔助人員及領(lǐng)取固定報(bào)酬的專(zhuān)職律師每月報(bào)酬數(shù)額最低不得低于本市最低工資保障標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 除國(guó)家法律、法規(guī)及部頒規(guī)章明確規(guī)定必須設(shè)立的保險(xiǎn)以及社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金外,合同中應(yīng)對(duì)受聘人是否享有報(bào)酬以外的福利和事務(wù)所是否為受聘人設(shè)立商業(yè)保險(xiǎn)或加入社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金及其種類(lèi)作出明確規(guī)定并應(yīng)對(duì)合同解除時(shí)的處理辦法有明確約定。
第九條 律師事務(wù)所應(yīng)向受聘人全面介紹事務(wù)所情況和規(guī)章制度。受聘人應(yīng)在合同中明確承諾其遵守律師事務(wù)所所有規(guī)章制度。
第十條 有下列情形之一的,律師事務(wù)所可以解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。
(二)違反事務(wù)所工作紀(jì)律與規(guī)章制度的。
(三)嚴(yán)重失職,造成律師事務(wù)所重大損失的。
(四)違反律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德的。
(五)依法被追究刑事責(zé)任的。
(六)合同中約定的其他事項(xiàng)。
第十一條 有下列情形之一的,聘用合同自然解除:
(一)律師事務(wù)所終止執(zhí)業(yè)。
(二)律師事務(wù)所被吊銷(xiāo)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證。
(三)聘用律師被吊銷(xiāo)律師執(zhí)業(yè)證。
(四)受聘人調(diào)轉(zhuǎn)律師事務(wù)所或調(diào)出律師行業(yè)的。
(五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。
(六)到期未續(xù)聘或未申請(qǐng)續(xù)聘的。
第十二條 有下列情形之一的,聘用合同是否解除,由律師事務(wù)所與受聘人在合同中約定;
(一)律師事務(wù)所被停止執(zhí)業(yè)。
(二)律師事務(wù)所未通過(guò)年檢注冊(cè)。
(三)受聘人被停止執(zhí)業(yè)。
(四)受聘人未通過(guò)年檢注冊(cè)。
(五)受聘人申請(qǐng)不注冊(cè)的。
如果受聘人對(duì)上款所規(guī)定的情況負(fù)有責(zé)任,則合同即使到期,亦不得自動(dòng)解除,其解除期限順延至所規(guī)定的情況消除為止。
第十三條 受聘人因執(zhí)行職務(wù)而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病,律師事務(wù)所僅在合同規(guī)定或保險(xiǎn)的范圍內(nèi)承擔(dān)義務(wù)。受聘人因上述原因停止執(zhí)行職務(wù)的,其期間計(jì)入合同期限。
第十四條 聘用合同解除時(shí),受聘人所持有的司法行政機(jī)關(guān)頒發(fā)的律師執(zhí)業(yè)證及其他工作證件由律師事務(wù)所收回并上交司法行政機(jī)關(guān)。
第十五條 律師事務(wù)所不得聘用未成年人。
第十六條 律師事務(wù)所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時(shí)間依國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算,不計(jì)入合同期間,此期間的工資福利等事項(xiàng)由合同雙方在合同中約定。
第十七條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。
合同管理辦法措施 8
為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神,對(duì)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)咨詢(xún)、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同),實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
一、 訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則
1、嚴(yán)格執(zhí)行。
2、遵守國(guó)家、市、區(qū)、局各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款
1、標(biāo)的`(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、價(jià)款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點(diǎn)和方式。
5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門(mén)備案或見(jiàn)證有效。
三、合同的簽訂程序
1、設(shè)計(jì)、勘察等項(xiàng)目前期合同,由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設(shè)備采購(gòu)合同。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
四、合同的發(fā)放范圍
根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和人員
五、合同的管理責(zé)任
1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向主任室報(bào)告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
3、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同管理辦法措施 9
1.目的
為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù),遵照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責(zé)
員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及終止事項(xiàng),由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。
4.管理內(nèi)容
4.1勞動(dòng)合同的簽訂:
4.1.1員工一經(jīng)錄用,根據(jù)從事的具體工作以及公司的具體要求,與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書(shū)制式文本,簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門(mén)的規(guī)定辦理。人事行政部負(fù)責(zé)保管公司所執(zhí)的一份,并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳進(jìn)行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續(xù)時(shí),員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。
4.1.3新進(jìn)員工于報(bào)到當(dāng)日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續(xù),特殊情況下來(lái)不及辦理的,必須在30日內(nèi)辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的應(yīng)聘者,雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立,且公司對(duì)勞動(dòng)者不承擔(dān)任何責(zé)任。對(duì)于符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情況,簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》約定試用期,一般為2個(gè)月,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期,提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核;試用期滿(mǎn)考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動(dòng)關(guān)系。
4.2 勞動(dòng)合同的變更:
4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴(yán)格遵守,任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,應(yīng)將變更要求書(shū)面(合同變更頁(yè))送交另一方,另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書(shū)面答復(fù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容;協(xié)商不一致或15日內(nèi)無(wú)回復(fù),視為不同意變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。一方可提前30日以書(shū)面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。
4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫(xiě)出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準(zhǔn)后,方可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同,由薪酬主管發(fā)出書(shū)面通知,經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。
4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員,服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動(dòng)合同。
4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí),由薪酬主管負(fù)責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。
4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽:
4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫(xiě)《續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊(cè)》(附件二),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報(bào)送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后根據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續(xù)。
4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認(rèn),勞動(dòng)合同可以續(xù)簽,如有一方不同意續(xù)簽,勞動(dòng)合同即終止。
4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,薪酬主管在合同期滿(mǎn)前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)人事部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4勞動(dòng)合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同:
1)員工在試用期的,累計(jì)或連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)15日、事假(含)10日以上或曠工2日的,解除勞動(dòng)合同;
2)員工在試用期填寫(xiě)基本資料有虛假、隱瞞的情況。應(yīng)聘時(shí)所提供的資料和信息不實(shí)的,提供虛假身份證明等情況,解除勞動(dòng)合同;
3)在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的;
4)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度在,在一年之內(nèi)累計(jì)違反《員工手冊(cè)》中甲類(lèi)過(guò)失達(dá)4次,違反乙類(lèi)過(guò)失達(dá)2次或違反丙類(lèi)過(guò)失的;
5)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同;
6)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
7)以欺詐、脅迫等手段,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
8)被依法追究刑事責(zé)任的;
9)員工患病或者因工負(fù)傷,在規(guī)定的`醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
10)員工在試用期或在入職后,不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
11)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4.4.2員有下列情形之一的,公司應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,解除勞動(dòng)合同:
1)員工患病或非因工傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的;
2) 員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
4.4.3員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期,以書(shū)面形式通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門(mén)。
4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求,及給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權(quán)利。
4.4.6有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同(辭職):
1) 在試用期內(nèi);
2)公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強(qiáng)迫勞動(dòng);
3) 公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件。
4)除上述情況外,員工提出解除勞動(dòng)合同(辭職)應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司。
4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續(xù)依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續(xù),所引起的后果由員工負(fù)責(zé)承擔(dān),因此而為公司帶來(lái)的任何損失,公司將保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權(quán)利。
合同管理辦法措施 10
第一章總則
第一條業(yè)績(jī)合同簽訂目的
為了保證公司總體戰(zhàn)略的順利實(shí)施,使公司高層管理者把精力集中在對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)決策上,在公司創(chuàng)造業(yè)績(jī)至上的企業(yè)文化,以合同的方式體現(xiàn)被承諾的業(yè)績(jī)的嚴(yán)肅性,制定本辦法。
第二條業(yè)績(jī)合同簽訂范圍
公司下屬一、二開(kāi)發(fā)分公司經(jīng)理。
第三條業(yè)績(jī)合同的期限
業(yè)績(jī)合同的有效期為一年。公司首批業(yè)績(jī)合同的有效期可以設(shè)為二零零二年一月一日至二零零三年十二月三十一日。在有效期結(jié)束前,通過(guò)新一輪設(shè)定的業(yè)績(jī)目標(biāo)談判簽訂下一年的業(yè)績(jī)合同。
第四條業(yè)績(jī)合同的效力
業(yè)績(jī)合同一旦被簽署就具有約束效力,在有效期內(nèi)不得擅自更改。如遇到對(duì)公司影響重大的、不可抗拒的情況時(shí)(如自然災(zāi)害或外部環(huán)境的巨大改變),經(jīng)雙方協(xié)商,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以調(diào)整。
第二章業(yè)績(jī)合同考核指標(biāo)和確定原則
第五條關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)類(lèi)別
(一)效益類(lèi):銷(xiāo)售收入指標(biāo)、工程成本控制指標(biāo)等
。ǘI(yíng)運(yùn)類(lèi):分公司管理費(fèi)用、工程質(zhì)量控制、項(xiàng)目竣工時(shí)間、安全生產(chǎn)等。
第六條關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)權(quán)重
。ㄒ唬┬б骖(lèi):60%;
。ǘI(yíng)運(yùn)類(lèi):40%。
第七條關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)目標(biāo)值確定原則
。ㄒ唬┱J(rèn)同性原則:業(yè)績(jī)合同的初始目標(biāo)應(yīng)由公司總經(jīng)理提出,然后經(jīng)過(guò)總經(jīng)理和分公司經(jīng)理共同商討而最終決定。當(dāng)雙方在關(guān)于目標(biāo)設(shè)定無(wú)法達(dá)成一致時(shí),總經(jīng)理具有最終的`決定權(quán)。
。ǘ┕栽瓌t:業(yè)績(jī)合同目標(biāo)必須客觀(guān)公正,具有足夠的挑戰(zhàn)性,綜合考察多方面的信息來(lái)確定。例如:過(guò)去業(yè)績(jī)效果、同行業(yè)公司的業(yè)績(jī)成果、公司未來(lái)發(fā)展預(yù)測(cè)、對(duì)分公司控制要求等等。
。ㄈ﹪(yán)肅性原則:業(yè)績(jī)合同目標(biāo)一經(jīng)設(shè)定,原則上不再輕易改變。
第八條業(yè)績(jī)合同簽訂步驟
。ㄒ唬┟磕晔路,市場(chǎng)部根據(jù)公司下年度生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)公司整體目標(biāo)進(jìn)行分解,提出分公司關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的目標(biāo)建議值;
(二)每年十一月份,分公司、財(cái)務(wù)部、預(yù)算合同部、規(guī)劃部、總工辦對(duì)市場(chǎng)部提出的目標(biāo)建議值修正并進(jìn)行反饋;
。ㄈ┟磕晔路,市場(chǎng)部根據(jù)分公司、財(cái)務(wù)部、預(yù)算合同部、規(guī)劃部、總工辦提出的反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改,報(bào)公司總經(jīng)理審核;
。ㄋ模┟磕暌辉律涎,公司總經(jīng)理與開(kāi)發(fā)分公司經(jīng)理就合同條款進(jìn)行面對(duì)面協(xié)商,達(dá)成共識(shí)并簽署合同;
。ㄎ澹┕救肆Y源部組織業(yè)績(jī)合同的協(xié)商簽署工作,并負(fù)責(zé)合同備案。
第三章業(yè)績(jī)合同過(guò)程控制
第九條每季度跟蹤業(yè)績(jī)合同完成情況
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部每季度向分公司搜集數(shù)據(jù),采集業(yè)績(jī)合同中量化指標(biāo)的季度完成數(shù)據(jù);
(二)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部對(duì)搜集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì),對(duì)分公司完成情況與分配到各季度的目標(biāo)值進(jìn)行比較;
。ㄈ┴(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部向公司總經(jīng)理、分公司經(jīng)理通報(bào)本季度業(yè)績(jī)完成情況,表?yè)P(yáng)超額單位和鞭策未達(dá)標(biāo)單位。
第十條每季度分公司經(jīng)理應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)績(jī)
(一)匯報(bào)時(shí)間為:一、四、七、十月上旬。
。ǘ﹨R報(bào)目的是對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)上一季度業(yè)績(jī)合同目標(biāo)完成情況。
。ㄈ┊(dāng)分公司經(jīng)理實(shí)際業(yè)績(jī)低于合同目標(biāo)時(shí),分公司經(jīng)理有責(zé)任向總經(jīng)理遞交述職報(bào)告和下一季度如何改善業(yè)績(jī)的具體行動(dòng)方案。
第十一條業(yè)績(jī)改進(jìn)計(jì)劃
總經(jīng)理聽(tīng)取分公司經(jīng)理目標(biāo)完成情況時(shí),共同針對(duì)上季度中未達(dá)到業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)分析原因,為分公司經(jīng)理實(shí)施業(yè)績(jī)改進(jìn)提供幫助,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施計(jì)劃。
第四章業(yè)績(jī)合同考核方法
第十二條公司采用符合我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的計(jì)算方法對(duì)分公司業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,每年一月上旬要對(duì)分公司業(yè)績(jī)合同進(jìn)行考核,比較全年實(shí)際業(yè)績(jī)與全年業(yè)績(jī)合同目標(biāo)差異,兩者的差異將作為分公司經(jīng)理浮動(dòng)薪酬與非物質(zhì)性獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第十三條業(yè)績(jī)合同考核數(shù)據(jù)收集
&n
bsp;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、核實(shí)全年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(銷(xiāo)售收入、工程成本控制、分公司管理費(fèi)用),市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集、核實(shí)全年運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)(工程質(zhì)量控制、項(xiàng)目竣工時(shí)間、安全生產(chǎn))。財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部將收集數(shù)據(jù)交人力資源部進(jìn)行計(jì)算業(yè)績(jī)合同綜合分值。
第十四條業(yè)績(jī)合同綜合分值計(jì)算
。ㄒ唬╀N(xiāo)售收入業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)=(銷(xiāo)售收入實(shí)際值/銷(xiāo)售收入目標(biāo)值)×30
(二)工程成本業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)=(工程成本實(shí)際值/工程成本控制目標(biāo)值)×30
。ㄈ┕芾碣M(fèi)用業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)=(管理費(fèi)用實(shí)際值/管理費(fèi)用目標(biāo)值)×10
。ㄋ模┕こ藤|(zhì)量業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)=(工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率實(shí)際值/工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率目標(biāo)值)×10
(五)竣工時(shí)間業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)=(竣工時(shí)間實(shí)際值/竣工時(shí)間目標(biāo)值)×10
(六)無(wú)事故發(fā)生,安全生產(chǎn)業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)為10分;發(fā)生生產(chǎn)事故,安全生產(chǎn)業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)為0分。
(七)人力資源部對(duì)以上六項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)分?jǐn)?shù)進(jìn)行計(jì)算,累加即可得到分公司經(jīng)理業(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)。
第十五條根據(jù)業(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)評(píng)定考核等級(jí)
(一)業(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)100分及以上,考核結(jié)果為優(yōu);
。ǘI(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)90——99分之間,考核結(jié)果為良;
(三)業(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)80——89分之間,考核結(jié)果為中;
。ㄋ模I(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)70——79分之間,考核結(jié)果為基本合格;
。ㄎ澹I(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)69分(包括69分)以下,考核結(jié)果為不合格。
第十六條當(dāng)分公司經(jīng)理在合同期內(nèi)調(diào)離原職或擔(dān)任新職,則應(yīng)將其在任期間的實(shí)際業(yè)績(jī)與其在任期間的合同目標(biāo)進(jìn)行衡量比較。
第十七條當(dāng)實(shí)際業(yè)績(jī)超過(guò)合同目標(biāo)時(shí),實(shí)際目標(biāo)不會(huì)自動(dòng)成為下一年度的業(yè)績(jī)目標(biāo),以確保分公司經(jīng)理繼續(xù)保持良好的進(jìn)取動(dòng)力。
第五章業(yè)績(jī)考核后續(xù)管理工作
第十八條業(yè)績(jī)考核結(jié)果的反饋
總經(jīng)理通過(guò)面談形式,把業(yè)績(jī)考核結(jié)果以及考核的評(píng)定內(nèi)容與過(guò)程告訴被考核者本人,指出過(guò)去一年中取得的成績(jī)與不足,并指明今后努力方向,改進(jìn)方法和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)等。
第十九條公司考核管理委員會(huì)、人力資源部根據(jù)《北京ZZ房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司薪酬制度》薪酬計(jì)算方法,參考業(yè)績(jī)合同綜合分值計(jì)算分公司經(jīng)理個(gè)人年度獎(jiǎng)金。
第二十條業(yè)績(jī)考核結(jié)果的保管
業(yè)績(jī)考核結(jié)果由人力資源部存檔,作為下一年考核對(duì)比依據(jù),也是工作中涉及到人事問(wèn)題的依據(jù)。
第六章附則
第二十一條業(yè)績(jī)合同關(guān)鍵考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、指標(biāo)目標(biāo)值、營(yíng)運(yùn)類(lèi)計(jì)算方法由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)б骖?lèi)計(jì)算方法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑯I(yè)績(jī)合同綜合分?jǐn)?shù)由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自20XX年X月X日起執(zhí)行。
合同管理辦法措施 11
為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實(shí)履行合同,提高合同的履行率,及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)分公司的合法權(quán)益,推動(dòng)企業(yè)建立健全機(jī)制,以誠(chéng)信受約,公平交易的商業(yè)道德為前提,積極規(guī)范合同行為,加強(qiáng)合同監(jiān)管,深入開(kāi)展“重合同守信用”活動(dòng),更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀(guān)念,增強(qiáng)合同意識(shí),特制定分公司汽車(chē)隊(duì)合同管理辦法。
一、合同管理組織
1、由分公司主管部門(mén),分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),隨時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。
2、合同管理小組:
組長(zhǎng):副經(jīng)理xx
副組長(zhǎng):車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)xx、車(chē)隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)xx
組員:
(一)、合同簽訂程序和審批制度
1、合同簽訂程序中下列主要程序不能。
(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序,要約中確定具體內(nèi)容,承諾了就要受意思約束。
(2)、調(diào)查核實(shí)對(duì)方簽約的資格,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。
(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)執(zhí)筆。
(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬(wàn)元以下可由副經(jīng)理定稿,5萬(wàn)元以上必須交經(jīng)理定稿。
(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(6)、交合同管理員編號(hào)蓋章。
(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對(duì)方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。
(8)、交回合同管理員分送財(cái)務(wù)或有關(guān)部門(mén)。
2、合同簽訂程序完畢后,必須堅(jiān)持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度,否則,合同管理員不能編號(hào)蓋章。
(二)、合同專(zhuān)用章和合同文本,使用保管制度。
1、合同專(zhuān)用章和合同文本,必須妥善保管,嚴(yán)禁隨意擱放,合同專(zhuān)用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。
2、合同文本原則上不能蓋空白,由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn),簽約時(shí)間緊迫時(shí),必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行登記,方可蓋章于空白合同文本。
3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象需要,給予數(shù)量,為防止丟失,原則上每一個(gè)合同不能超過(guò)5頁(yè)。
4、合同一經(jīng)編號(hào)后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復(fù)請(qǐng)領(lǐng)。
5、貨代服務(wù)訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過(guò)的訂單存根頁(yè),必須在用完一本時(shí),及時(shí)交回,及時(shí)交回分公司辦公室存檔。
(三)、合同的變更解除處理制度
1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見(jiàn),并請(qǐng)示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,可以對(duì)合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充,補(bǔ)充合同或協(xié)議,仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。
2、所有合同的變更或補(bǔ)充,涉及價(jià)目和金額標(biāo)的時(shí),必須經(jīng)分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見(jiàn)性意見(jiàn),當(dāng)事人雙方才能協(xié)商,協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。
3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改,必須按法律規(guī)定,依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。
(四)、使用法人《授權(quán)委托書(shū)》制度
1、堅(jiān)持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書(shū)》的制度。
2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂,不委托當(dāng)事人辦理。
(五)合同的臺(tái)帳登記和報(bào)表制度
1、對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺(tái)帳登記,健全和完善登記制度,為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。
2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定,認(rèn)真做好上級(jí)部門(mén)、總公司等要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到報(bào)表數(shù)據(jù)不失誤,報(bào)表按規(guī)定時(shí)間呈報(bào)不誤期,報(bào)表送達(dá)單位不出錯(cuò)。
3、妥善保存合同登記臺(tái)帳和報(bào)表,使上下相連不缺欠。
(六)、合同擋案管理制度
1、合同檔案分類(lèi)編號(hào)、分類(lèi)保管。
2、合同檔案年底按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)。
3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意,禁止私人關(guān)系查檔。
4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。
5、合同正本分公司管理人員保管,因工作需要,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。
(七)、合同管理人員工作制度
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),爭(zhēng)做懂法,依法的內(nèi)行,為分公司合同的順利履行把好關(guān)。
2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料,宣傳群眾,宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。
3、理解合同中的違約案例,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。
4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實(shí)際問(wèn)題,找出隱患苗頭。
5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜絕事故。
6、保守合同秘密。
(八)、其他合同專(zhuān)項(xiàng)制度
1、銜接分公司經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章規(guī)定,不與分公司規(guī)定相違背,如有發(fā)現(xiàn),及時(shí)修改。
2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度,在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下,力求為車(chē)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造有利條件,讓車(chē)隊(duì)不失時(shí)機(jī)的'抓好經(jīng)濟(jì)效益。
二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求
(一)、原則上一律簽訂書(shū)面合同,用口頭形式的合同,僅限于分公司班子同意的,即時(shí)(當(dāng)時(shí))就能取消的經(jīng)濟(jì)往來(lái)支付。
(二)、嚴(yán)格按國(guó)家法律、法規(guī)和政策簽訂合同,不簽訂違法合同、不簽訂無(wú)效合同,不簽訂無(wú)履約能力的合同。
(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同,內(nèi)容具體、條款清楚、用語(yǔ)準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。
(四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同,必須及時(shí)辦理簽證或備案手續(xù)。
(五)、代理簽訂的合同,必須持《法人授權(quán)委托書(shū)》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。
(六)、力爭(zhēng)簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同,能做到:
1、標(biāo)的正確、不大不小。
2、字跡工整、不潦草。
3、無(wú)涂改。
4、無(wú)串格。
5、無(wú)內(nèi)容含糊混淆。
6、用詞提法不錯(cuò)亂,法規(guī)專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)不過(guò)時(shí)。
三、合同傳遞運(yùn)行的程序:
(一)、合同簽訂蓋章完畢后,應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。
(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。
(三)、交由雙方當(dāng)事人的合同,系統(tǒng)作業(yè)之用,雙方按合同約定事項(xiàng)書(shū)按時(shí)、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,交由財(cái)務(wù)室合同,按價(jià)格結(jié)算款額之用,私定協(xié)議調(diào)整浮動(dòng)價(jià)格而無(wú)補(bǔ)充協(xié)議的,財(cái)務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。
(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅(jiān)持抬帳簽字交接的辦法。
四、全面履行合同的管理辦法
(一)、分公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施,除不可抗力的原因外,年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。
(二)、遵守交易習(xí)慣,履行保密義務(wù)。
(三)、及時(shí)對(duì)合同中質(zhì)量、價(jià)格或約定事項(xiàng)不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。
(四)、為防止回收貨款或酬金的困難,力求找到保證措施,商簽擔(dān)保人或財(cái)產(chǎn)抵扣合同,努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。
(五)、隨時(shí)掌握合同履行狀況,清楚對(duì)方財(cái)產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷(xiāo)路等經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況,及時(shí)處理和提出吃力履約困難的問(wèn)題。
(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問(wèn)題。
五、與分公司經(jīng)營(yíng)管理的融合聯(lián)系辦法’
(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。
(二)、考核各部門(mén)的工作時(shí),同時(shí)合同管理和履行情況。
(三)、在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,注意分析合同在簽訂和履行中的問(wèn)題。
(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)掛歷中的情況和問(wèn)題。
(五)、從強(qiáng)化合同管理中,加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(六)、與各部門(mén)的年終考核掛鉤,凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問(wèn)題的,酌情扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)。
合同管理辦法措施 12
近日,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部公布《農(nóng)村土地承包合同管理辦法》。據(jù)了解,該《辦法》于2023年1月29日經(jīng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部第1次常務(wù)會(huì)議審議通過(guò),自2023年5月1日起施行。
農(nóng)村土地承包合同管理辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范農(nóng)村土地承包合同的管理,維護(hù)承包合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)農(nóng)村社會(huì)和諧穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國(guó)農(nóng)村土地承包法》等法律及有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)應(yīng)當(dāng)鞏固和完善以家庭承包經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)、統(tǒng)分結(jié)合的雙層經(jīng)營(yíng)體制,保持農(nóng)村土地承包關(guān)系穩(wěn)定并長(zhǎng)久不變。農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng),不得改變土地的所有權(quán)性質(zhì)。
第三條農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)應(yīng)當(dāng)依法簽訂承包合同。土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)自承包合同生效時(shí)設(shè)立。
承包合同訂立、變更和終止的,應(yīng)當(dāng)開(kāi)展土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查。
第四條農(nóng)村土地承包合同管理應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī),保護(hù)土地資源的合理開(kāi)發(fā)和可持續(xù)利用,依法落實(shí)耕地利用優(yōu)先序。發(fā)包方和承包方應(yīng)當(dāng)依法履行保護(hù)農(nóng)村土地的義務(wù)。
第五條農(nóng)村土地承包合同管理應(yīng)當(dāng)充分維護(hù)農(nóng)民的財(cái)產(chǎn)權(quán)益,任何組織和個(gè)人不得剝奪和非法限制農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織成員承包土地的權(quán)利。婦女與男子享有平等的承包農(nóng)村土地的權(quán)利。
承包方承包土地后,享有土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán),可以自己經(jīng)營(yíng),也可以保留土地承包權(quán),流轉(zhuǎn)其承包地的土地經(jīng)營(yíng)權(quán),由他人經(jīng)營(yíng)。
第六條農(nóng)業(yè)農(nóng)村部負(fù)責(zé)全國(guó)農(nóng)村土地承包合同管理的指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包合同管理。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包合同管理。
第二章承包方案
第七條本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的村民會(huì)議依法選舉產(chǎn)生的承包工作小組,應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定擬訂承包方案,并在本集體經(jīng)濟(jì)組織范圍內(nèi)公示不少于十五日。
承包方案應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的村民會(huì)議三分之二以上成員或者三分之二以上村民代表的同意。
承包方案由承包工作小組公開(kāi)組織實(shí)施。
第八條承包方案應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(三)保障農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織成員合法權(quán)益;
(四)不得違法收回、調(diào)整承包地;
。ㄎ澹┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他要求。
第九條縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)制定承包方案,并對(duì)承包方案的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。
第三章承包合同的訂立、變更和終止
第十條承包合同應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
。ㄈ╇p方當(dāng)事人簽名、蓋章或者按指;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他要求。
縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法指導(dǎo)發(fā)包方和承包方訂立、變更或者終止承包合同,并對(duì)承包合同實(shí)施監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合前款要求的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知發(fā)包方更正。
第十一條發(fā)包方和承包方應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式簽訂承包合同。
承包合同一般包括以下條款:
。ㄒ唬┌l(fā)包方、承包方的名稱(chēng),發(fā)包方負(fù)責(zé)人和承包方代表的姓名、住所;
(二)承包土地的名稱(chēng)、坐落、面積、質(zhì)量等級(jí);
。ㄈ┏邪郊彝コ蓡T信息;
。ㄋ模┏邪谙藓推鹬谷掌;
。┌l(fā)包方和承包方的權(quán)利和義務(wù);
承包合同示范文本由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部制定。
第十二條承包合同自雙方當(dāng)事人簽名、蓋章或者按指印時(shí)成立。
第十三條承包期內(nèi),出現(xiàn)下列情形之一的,承包合同變更:
。ㄒ唬┏邪揭婪ǚ至⒒蛘吆喜⒌;
(二)發(fā)包方依法調(diào)整承包地的;
。ㄈ┏邪阶栽附换夭糠殖邪氐;
(四)土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)互換的;
(五)土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)部分轉(zhuǎn)讓的;
(六)承包地被部分征收的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
承包合同變更的,變更后的承包期限不得超過(guò)承包期的剩余期限。
第十四條承包期內(nèi),出現(xiàn)下列情形之一的,承包合同終止:
。ǘ┏邪阶栽附换厝砍邪氐;
。ㄈ┩恋爻邪(jīng)營(yíng)權(quán)全部轉(zhuǎn)讓的;
。ㄎ澹┓伞⒎ㄒ(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第十五條承包地被征收、發(fā)包方依法調(diào)整承包地或者承包方消亡的,發(fā)包方應(yīng)當(dāng)變更或者終止承包合同。
除前款規(guī)定的情形外,承包合同變更、終止的,承包方向發(fā)包方提出申請(qǐng),并提交以下材料:
。ㄒ唬┳兏⒔K止承包合同的書(shū)面申請(qǐng);
。ㄈ┏邪椒至⒒蛘吆喜⒌膮f(xié)議,交回承包地的書(shū)面通知或者協(xié)議,土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)互換合同、轉(zhuǎn)讓合同等其他相關(guān)證明材料;
(四)具有土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的全部家庭成員同意變更、終止承包合同的書(shū)面材料;
。ㄎ澹┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料。
第十六條省級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管部門(mén)可以根據(jù)本行政區(qū)域?qū)嶋H依法制定承包方分立、合并、消亡而導(dǎo)致承包合同變更、終止的具體規(guī)定。
第十七條承包期內(nèi),因自然災(zāi)害嚴(yán)重毀損承包地等特殊情形對(duì)個(gè)別農(nóng)戶(hù)之間承包地需要適當(dāng)調(diào)整的,發(fā)包方應(yīng)當(dāng)制定承包地調(diào)整方案,并應(yīng)當(dāng)經(jīng)本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的村民會(huì)議三分之二以上成員或者三分之二以上村民代表的同意。承包合同中約定不得調(diào)整的,按照其約定。
調(diào)整方案通過(guò)之日起二十個(gè)工作日內(nèi),發(fā)包方應(yīng)當(dāng)將調(diào)整方案報(bào)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和縣級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)批準(zhǔn)。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)于二十個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整方案的審批,并報(bào)縣級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén);縣級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)應(yīng)當(dāng)于二十個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整方案的審批。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、縣級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)對(duì)違反法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的調(diào)整方案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知發(fā)包方予以更正,并重新申請(qǐng)批準(zhǔn)。
調(diào)整方案未經(jīng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和縣級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)批準(zhǔn)的,發(fā)包方不得調(diào)整承包地。
第十八條承包方自愿將部分或者全部承包地交回發(fā)包方的.,承包方與發(fā)包方在該土地上的承包關(guān)系終止,承包期內(nèi)其土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)部分或者全部消滅,并不得再要求承包土地。
承包方自愿交回承包地的,應(yīng)當(dāng)提前半年以書(shū)面形式通知發(fā)包方。承包方對(duì)其在承包地上投入而提高土地生產(chǎn)能力的,有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。交回承包地的其他補(bǔ)償,由發(fā)包方和承包方協(xié)商確定。
第十九條為了方便耕種或者各自需要,承包方之間可以互換屬于同一集體經(jīng)濟(jì)組織的不同承包地塊的土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)。
土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)互換的,應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同,并向發(fā)包方備案。
承包方提交備案的互換合同,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
。ㄒ唬┗Q雙方是屬于同一集體經(jīng)濟(jì)組織的農(nóng)戶(hù);
。ǘ┗Q后的承包期限不超過(guò)承包期的剩余期限;
。ㄈ┓伞⒎ㄒ(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他事項(xiàng)。
互換合同備案后,互換雙方應(yīng)當(dāng)與發(fā)包方變更承包合同。
第二十條經(jīng)承包方申請(qǐng)和發(fā)包方同意,承包方可以將部分或者全部土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓給本集體經(jīng)濟(jì)組織的其他農(nóng)戶(hù)。
承包方轉(zhuǎn)讓土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向發(fā)包方提交申請(qǐng)。發(fā)包方同意轉(zhuǎn)讓的,承包方與受讓方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同;發(fā)包方不同意轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)當(dāng)于七日內(nèi)向承包方書(shū)面說(shuō)明理由。發(fā)包方無(wú)法定理由的,不得拒絕同意承包方的轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)。未經(jīng)發(fā)包方同意的,土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同無(wú)效。
土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
。ㄒ唬┦茏尫绞潜炯w經(jīng)濟(jì)組織的農(nóng)戶(hù);
。ǘ┺D(zhuǎn)讓后的承包期限不超過(guò)承包期的剩余期限;
。ㄈ┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他事項(xiàng)。
土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓后,受讓方應(yīng)當(dāng)與發(fā)包方簽訂承包合同。原承包方與發(fā)包方在該土地上的承包關(guān)系終止,承包期內(nèi)其土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)部分或者全部消滅,并不得再要求承包土地。
第四章承包檔案和信息管理
第二十一條承包合同管理工作中形成的,對(duì)國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的材料,應(yīng)當(dāng)納入農(nóng)村土地承包檔案管理。
縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定工作方案、健全檔案工作管理制度、落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、指定工作人員、配備必要設(shè)施設(shè)備,確保農(nóng)村土地承包檔案完整與安全。
發(fā)包方應(yīng)當(dāng)將農(nóng)村土地承包檔案納入村級(jí)檔案管理。
第二十二條承包合同管理工作中產(chǎn)生、使用和保管的數(shù)據(jù),包括承包地權(quán)屬數(shù)據(jù)、地理信息數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)等,應(yīng)當(dāng)納入農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)管理。
縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)的管理,組織開(kāi)展數(shù)據(jù)采集、使用、更新、保管和保密等工作,并向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)提交數(shù)據(jù)。
鼓勵(lì)縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)通過(guò)數(shù)據(jù)交換接口、數(shù)據(jù)抄送等方式與相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)承包合同數(shù)據(jù)互通共享,并明確使用、保管和保密責(zé)任。
第二十三條縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)農(nóng)村土地承包合同管理信息化建設(shè),按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范建立國(guó)家、省、市、縣等互聯(lián)互通的農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺(tái)。
第二十四條縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)利用農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺(tái),組織開(kāi)展承包合同網(wǎng)簽。
第二十五條承包方、利害關(guān)系人有權(quán)依法查詢(xún)、復(fù)制農(nóng)村土地承包檔案和農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)的相關(guān)資料,發(fā)包方、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門(mén)、縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法提供。
第五章土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查
第二十六條土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查,應(yīng)當(dāng)查清發(fā)包方、承包方的名稱(chēng),發(fā)包方負(fù)責(zé)人和承包方代表的姓名、身份證號(hào)碼、住所,承包方家庭成員,承包地塊的名稱(chēng)、坐落、面積、質(zhì)量等級(jí)、土地用途等信息。
第二十七條土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查應(yīng)當(dāng)按照農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查規(guī)程實(shí)施,一般包括準(zhǔn)備工作、權(quán)屬調(diào)查、地塊測(cè)量、審核公示、勘誤修正、結(jié)果確認(rèn)、信息入庫(kù)、成果歸檔等。
農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查規(guī)程由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部制定。
第二十八條土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查的成果,應(yīng)當(dāng)符合農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查規(guī)程的質(zhì)量要求,并納入農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺(tái)統(tǒng)一管理。
第二十九條縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門(mén)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門(mén)依法組織開(kāi)展本行政區(qū)域內(nèi)的土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查。
土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查可以依法聘請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的單位開(kāi)展。
第六章法律責(zé)任
第三十條國(guó)家機(jī)關(guān)及其工作人員利用職權(quán)干涉承包合同的訂立、變更、終止,給承包方造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)損害賠償?shù)蓉?zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,由上級(jí)機(jī)關(guān)或者所在單位給予直接責(zé)任人員處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十一條土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查、農(nóng)村土地承包檔案管理、農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)管理和使用過(guò)程中發(fā)生的違法行為,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章附則
第三十二條本辦法所稱(chēng)農(nóng)村土地,是指除林地、草地以外的,農(nóng)民集體所有和國(guó)家所有依法由農(nóng)民集體使用的耕地和其他依法用于農(nóng)業(yè)的土地。
本辦法所稱(chēng)承包合同,是指在家庭承包方式中,發(fā)包方和承包方依法簽訂的土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)合同。
第三十三條本辦法施行以前依法簽訂的承包合同繼續(xù)有效。
第三十四條本辦法自2023年5月1日起施行。農(nóng)業(yè)部2003年11月14日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證管理辦法》(農(nóng)業(yè)部令第33號(hào))同時(shí)廢止。
合同管理辦法措施 13
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)xx石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)的合同管理工作,維護(hù)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交往中的合法權(quán)益,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,規(guī)范簽約履約行為,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司對(duì)外簽訂的有關(guān)設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議。
第三條公司訂立、履行合同必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》、工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及本辦法的規(guī)定,符合國(guó)家政策,尊重社會(huì)公德,貫徹執(zhí)行平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保合同預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。任何單位和個(gè)人不得利用合同從事違法活動(dòng),擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理秩序,損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益、公司利益。
第四條公司建立“統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。
(一)統(tǒng)一管理,即公司制定統(tǒng)一的合同管理辦法,公司制定相應(yīng)的合同管理辦法;合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由合同主管部門(mén)負(fù)責(zé)。
。ǘ┓旨(jí)授權(quán),即按合同的性質(zhì)、種類(lèi)和標(biāo)的額大小劃分公司與上級(jí)單位之間的合同管理權(quán)限,對(duì)合同實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)管理。
。ㄈw口審查,即對(duì)合同內(nèi)容,由合同主管部門(mén)歸口綜合審查,相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)聯(lián)合會(huì)審。合同主管部門(mén)負(fù)責(zé)法律審查,相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)審查。
。ㄋ模└髫(fù)其責(zé),即合同承辦部門(mén)全面負(fù)責(zé)合同的訂立、履行,對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);合同主管部門(mén)對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)合同相關(guān)專(zhuān)業(yè)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。
第五條公司建立合同審查標(biāo)準(zhǔn)流程,推行合同示范文本制度。對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中大量發(fā)生的常見(jiàn)合同,公司應(yīng)組織編制有關(guān)業(yè)務(wù)通行的規(guī)范合同文本。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條合同管理實(shí)行主管部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則。公司承擔(dān)法律事務(wù)工作的職能部門(mén)為合同主管部門(mén),規(guī)劃、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、技術(shù)、審計(jì)及其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)是合同管理的專(zhuān)業(yè)部門(mén),合同的具體執(zhí)行部門(mén)是承辦部門(mén)。
第七條合同主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)(兼)職合同管理人員,并將管理人員名單及聯(lián)系方式報(bào)工貿(mào)公司法律事務(wù)部登記,管理人員發(fā)生變更的,應(yīng)于變更之日起五日內(nèi)報(bào)工貿(mào)公司法律事務(wù)部變更登記。主要承擔(dān)以下合同管理職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)起草及組織實(shí)施合同管理實(shí)施辦法;
。ǘ﹨⒓又匾贤(xiàng)目的調(diào)研立項(xiàng),參與本企業(yè)重要合同項(xiàng)目的談判、法律論證、法律審查;
(三)負(fù)責(zé)管理權(quán)限范圍內(nèi)合同的法律審查和合同爭(zhēng)議糾紛的處理等事項(xiàng);
(四)負(fù)責(zé)辦理需呈報(bào)工貿(mào)公司審批或授權(quán)簽約的合同項(xiàng)目事宜;
(五)負(fù)責(zé)編寫(xiě)常見(jiàn)合同規(guī)范文本,報(bào)工貿(mào)公司合同主管部門(mén)核準(zhǔn)后推廣使用;
。⿲(duì)管理權(quán)限范圍內(nèi)的合同履行情況進(jìn)行定期檢查;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳和合同文本檔案,并負(fù)責(zé)本企業(yè)合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析,并按規(guī)定向工貿(mào)公司合同主管部門(mén)報(bào)送材料;
。ò耍┕べQ(mào)公司合同主管部門(mén)和公司要求履行的其它職責(zé)。
第八條合同承辦部門(mén)職責(zé):
(一)調(diào)查合同相對(duì)方主體資格、權(quán)限、資信情況、簽約能力、履約能力以及擔(dān)保人的相關(guān)資信情況,對(duì)合同相對(duì)方簽約資格和履約能力負(fù)責(zé);
。ǘ┚唧w負(fù)責(zé)所承辦合同的文本起草、談判、簽訂等相關(guān)事宜,保證起草的合同具有可行性、完整性、可操作性;
(三)辦理合同的申報(bào)及擔(dān)保、公(鑒)證、批準(zhǔn)登記等有關(guān)手續(xù);
(四)具體負(fù)責(zé)所簽合同的全面履行,協(xié)調(diào)履行過(guò)程中的相關(guān)事宜,及時(shí)督促合同相對(duì)方履行合同,保存合同履行過(guò)程中的有關(guān)文書(shū),對(duì)履行中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及合同主管部門(mén)反映,并協(xié)調(diào)解決,遇有合同需要變更、解除等重大事項(xiàng)時(shí),按照規(guī)定送審;
(五)負(fù)責(zé)合同會(huì)簽過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作;
(六)其他應(yīng)由承辦部門(mén)承擔(dān)的職責(zé)。
第九條公司的合同專(zhuān)業(yè)部門(mén)按照業(yè)務(wù)分工,負(fù)責(zé)有關(guān)合同的商務(wù)審查和技術(shù)審查,協(xié)助合同主管部門(mén)作好相關(guān)工作。
第十條公司應(yīng)配合工貿(mào)公司建立和完善合同管理信息系統(tǒng),推進(jìn)合同的草擬、審核、訂立、審批、履行、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)、歸檔等全流程自動(dòng)化管理,逐步實(shí)現(xiàn)合同網(wǎng)上信息處理,提高合同管理的效率和水平。
第十一條公司要加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)工作,對(duì)合同臺(tái)帳、報(bào)表、談判記錄等統(tǒng)一歸檔,規(guī)范管理,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。應(yīng)建立合同動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析制度,定期分析合同簽訂及履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議。
第三章管理權(quán)限
第十二條公司經(jīng)工貿(mào)公司授權(quán)可以對(duì)外獨(dú)立簽訂的合同有以下幾類(lèi),超出授權(quán)范圍的合同都須報(bào)工貿(mào)公司審批之后才能簽訂。
。ㄒ唬┻\(yùn)輸、裝卸類(lèi)合同;
(二)采購(gòu)類(lèi)合同、銷(xiāo)售合同標(biāo)的`額在300萬(wàn)元以?xún)?nèi);
。ㄈ┙ㄔO(shè)工程施工合同,標(biāo)的額在100萬(wàn)以?xún)?nèi);
(四)建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理合同,標(biāo)的額在50萬(wàn)以?xún)?nèi);
。ㄎ澹┳赓U類(lèi)、運(yùn)輸類(lèi)、委托服務(wù)類(lèi)、技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同,標(biāo)的額在50萬(wàn)元以?xún)?nèi)。
注:“以?xún)?nèi)”含本數(shù)
第十三條公司不得簽訂對(duì)外擔(dān)保合同。
第十四條公司內(nèi)部職能部門(mén)不得以部門(mén)名義對(duì)外簽訂合同。
第十五條公司管理的合同由公司行政主要負(fù)責(zé)人簽署。公司行政主要負(fù)責(zé)人可向各部門(mén)負(fù)責(zé)人頒發(fā)授權(quán)委托證書(shū),明確授權(quán)范圍,在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同,不得轉(zhuǎn)授權(quán)。由公司企業(yè)發(fā)展部具體承辦授權(quán)事宜。
第四章合同的訂立
第十六條訂立合同必須有計(jì)劃列項(xiàng),做好洽談的充分準(zhǔn)備,并履行必要的審查審批程序。具備招標(biāo)條件的合同項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照工貿(mào)公司及公司招標(biāo)管理制度的要求進(jìn)行招標(biāo)。
第十七條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)、技術(shù)往來(lái),除即時(shí)清結(jié)者外,必須事先訂立書(shū)面合同。應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而沒(méi)有訂立的,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部不予結(jié)算。依法需要辦理登記、公(鑒)證、審批等手續(xù)的,按法律規(guī)定執(zhí)行。合同主管部門(mén)認(rèn)為需要辦理公(鑒)證的合同,由合同承辦部門(mén)依法辦理相關(guān)手續(xù)。
第十八條以談判方式訂立合同一般程序:立項(xiàng)、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字蓋章及備案。
第十九條通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式訂立的合同,在確定中標(biāo)單位后,由承辦部門(mén)
根據(jù)招標(biāo)文件起草合同文本,辦理審查審批手續(xù)后簽訂。
第二十條合同訂立前,合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資質(zhì)、資信情況和履約能力等進(jìn)行了解和調(diào)查。主要包括:
。ㄒ唬┚哂薪(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效;涉及專(zhuān)營(yíng)許可或安全生產(chǎn)許可等要求的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū);
(二)經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等能夠滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要;
。ㄈ┚哂新募s能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告和審計(jì)報(bào)告等相關(guān)文件;
。ㄋ模┚哂新募s信用,過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;簽約相對(duì)方信用調(diào)查可采取要求對(duì)方出具《保證函》的方式進(jìn)行;
。ㄎ澹┰诤炇鸨竞贤瑫r(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)做出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序;
。┖灱s相對(duì)方的涉訴情況,可采取由對(duì)方法律顧問(wèn)或其委托的律師事務(wù)所出具《涉訴情況調(diào)查函》的方式進(jìn)行;
(七)對(duì)合同相對(duì)方合同承辦人員、簽約人資格進(jìn)行審查,對(duì)于需提供擔(dān)保的合同還應(yīng)對(duì)擔(dān)保人擔(dān)保資格及擔(dān)保能力進(jìn)行審查;
(八)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng):
1、對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
2、對(duì)于重大合同,承辦部門(mén)可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查;必要時(shí),可要求合同相對(duì)方出具銀行保函。
3、合同承辦部門(mén)應(yīng)按要求調(diào)查相對(duì)方資信情況,并在《合同報(bào)審表》中逐項(xiàng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)相關(guān)情況;按《合同報(bào)審表》要求,承辦人簽字確認(rèn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)并加蓋公司(部門(mén))公章。
第二十一條合同承辦部門(mén)在授權(quán)范圍內(nèi)與合同相對(duì)方進(jìn)行談判;重大合同項(xiàng)目談判,應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)牽頭,組成由商務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律人員參加的談判小組,按專(zhuān)業(yè)和職責(zé)分工歸口把關(guān),提出并優(yōu)化談判方案。需要招標(biāo)的,按招標(biāo)程序進(jìn)行。
第二十二條對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)內(nèi)容復(fù)雜的合同,應(yīng)有相關(guān)技術(shù)專(zhuān)家參與談判,專(zhuān)家意見(jiàn)納入合同歸檔資料。
第二十三條合同承辦部門(mén)與合同相對(duì)方洽談后,根據(jù)雙方達(dá)成的初步共識(shí)在7個(gè)工作日內(nèi)完成合同文本起草工作,訂立合同時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)定:
。ㄒ唬┯喠⒑贤话銘(yīng)由我方起草合同文本。
。ǘ┯喠⒑贤瑧(yīng)使用集團(tuán)公司、工貿(mào)公司或公司制定的規(guī)范合同文本,尚未制定規(guī)范合同文本的,可使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本,若規(guī)范文本、標(biāo)準(zhǔn)文本均尚未制定時(shí),所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。
(三)合同文本應(yīng)當(dāng)用中文書(shū)寫(xiě),涉及境外業(yè)務(wù)合同的外方要求使用包括中文在內(nèi)的兩種以上語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)時(shí),一般應(yīng)在合同中約定“不同語(yǔ)言文本不一致時(shí),以中文文本為準(zhǔn)”。
第二十四條合同項(xiàng)目需要招投標(biāo)的,招投標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)合同主管部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審核,方可發(fā)出。
第二十五條合同文本內(nèi)容一般包括下列條款:
。ㄒ唬┊(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所:應(yīng)包括合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式,并在合同中約定“雙方承諾該聯(lián)系方式為甲乙雙方文件往來(lái)的有效方式,聯(lián)系方式發(fā)生變化的需在變動(dòng)之日起五個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方!
。ǘ(biāo)的:動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等;不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、完整;不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱(chēng)和坐落地點(diǎn);貨幣應(yīng)注明幣種;
(三)數(shù)量:包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要準(zhǔn)確,計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國(guó)家規(guī)定,國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫(xiě)明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱(chēng)。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn);
。ㄋ模┵|(zhì)量:寫(xiě)明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等;
(五)價(jià)款或者報(bào)酬及支付方式:合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。通常采用分期付款方式,我方首期預(yù)付款一般不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;尾留的質(zhì)保金一般不低于合同總價(jià)款的5%;
。┞男衅谙、地點(diǎn)和方式:履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確,地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣(區(qū))名稱(chēng),交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體;
。ㄆ撸╇p方權(quán)利和義務(wù):應(yīng)明確、具體。對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、質(zhì)量健康安全環(huán)保(QHSE)的合同條款必須明確產(chǎn)權(quán)歸屬和雙方的責(zé)任;
。ò耍┻`約責(zé)任:合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法;
(九)解決爭(zhēng)議的方法:約定通過(guò)訴訟解決的,應(yīng)寫(xiě)明約定的有管轄權(quán)法院的名稱(chēng),通常應(yīng)約定由我方住所地法院管轄,約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的,應(yīng)寫(xiě)明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng);
。ㄊ┖贤炗喌兀阂话銘(yīng)在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地,并在合同中寫(xiě)明。對(duì)于需要在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地以外的地方簽訂合同的,應(yīng)經(jīng)合同主管部門(mén)書(shū)面同意。
(十一)雙方約定的其它條款。
第二十六條公司簽訂的合同一般應(yīng)按以下程序?qū)彶閷徟?/p>
。ㄒ唬┖贤修k部門(mén)草擬或填寫(xiě)合同文本后,填寫(xiě)《合同報(bào)審表》(附件一)隨同合同文本及立項(xiàng)批文、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、項(xiàng)目預(yù)算、談判記錄、談判人員名單、價(jià)格依據(jù)等與訂立合同有關(guān)的資料送合同主管部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查(相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)由合同主管部門(mén)確定;合同主管部門(mén)認(rèn)為必要時(shí),可以召集有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審);
。ǘ┖贤鞴懿块T(mén)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查后,出具審查意見(jiàn)反饋合同承辦部門(mén);
(三)合同承辦部門(mén)按照審查意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改后送合同主管部門(mén)進(jìn)行編號(hào);
。ㄋ模﹨⑴c合同審查會(huì)簽的相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)按本辦法規(guī)定的職責(zé),在《合同報(bào)審表》上簽署意見(jiàn);
。ㄎ澹┖贤鞴懿块T(mén)在《合同報(bào)審表》上簽署部門(mén)審查意見(jiàn)。然后,由合同承辦部門(mén)按管理權(quán)限逐級(jí)呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政負(fù)責(zé)人審批簽字。
。┙(jīng)審查通過(guò)的合同,合同承辦部門(mén)送交有權(quán)簽字人簽字后,由合同主管部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。須經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)、登記方能生效的合同,由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
合同使用兩種以上語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)的,只對(duì)中文文本進(jìn)行審查審批。
第二十七條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在審查或?qū)徟碇刑顚?xiě)明確意見(jiàn)并署名,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,如只簽字,則視為無(wú)效意見(jiàn)。各會(huì)簽部門(mén)如有保留意見(jiàn),應(yīng)在《合同審查審批表》上(或附頁(yè))注明。
第二十八條合同文本經(jīng)會(huì)簽后不得隨意更改,如需更改,應(yīng)經(jīng)會(huì)簽部門(mén)同意并由合同主管部門(mén)做相應(yīng)記錄。
第二十九條簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格履行本辦法規(guī)定的程序,不得先履行合同后擬定、補(bǔ)簽合同文本。如遇特殊情況,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并告知合同主管部門(mén)進(jìn)行登記,且應(yīng)按照本辦法規(guī)定及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第三十條合同相對(duì)方有下列情形之一的,不得與之簽訂合同:
(一)未依法登記、未經(jīng)批準(zhǔn)而成立的單位、組織;
(二)非獨(dú)立單位或者單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、部門(mén),且未經(jīng)法人授權(quán),或超越授權(quán)權(quán)限的;
。ㄈ┏浇(jīng)營(yíng)范圍(包括超越經(jīng)營(yíng)方式)、超資質(zhì)(未獲行政許可,或者未達(dá)到相當(dāng)級(jí)別、層次)經(jīng)營(yíng)的;
(四)無(wú)履約能力,或者履約能力差又無(wú)可靠擔(dān)保的;
。ㄎ澹┬庞谩⑿抛u(yù)不佳的;
。┯芯揞~債務(wù),存在潛在履約困難的;
(七)具體簽約人無(wú)法提供有效的授權(quán)委托書(shū),或者無(wú)法證實(shí)其法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份的;
。ò耍┮蚱溥`反法律、法規(guī)或規(guī)章,不宜與之簽約的其他情形。
第三十一條公司之間或與集團(tuán)公司所屬企業(yè)之間訂立關(guān)聯(lián)交易合同,應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資計(jì)劃及有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議確定的定價(jià)原則、內(nèi)容要求,按照“有序競(jìng)爭(zhēng)、比質(zhì)比價(jià)、同等優(yōu)先”的原則,由雙方協(xié)商簽約。
第三十二條合同相對(duì)方由代理人(非法定代表人或行政主要負(fù)責(zé)人)承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
第三十三條公司對(duì)外簽訂合同必須使用合同專(zhuān)用章,不得使用行政印章或其它印章代替。關(guān)于合同印章的使用管理依照《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)公司合同印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
合同文本需具備以下形式要件方可加蓋公章:
(一)有行政負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人(需有《授權(quán)證書(shū)》)簽字;
。ǘ┙(jīng)公司審核批準(zhǔn),并如實(shí)、完整填寫(xiě)《合同報(bào)審表》中各項(xiàng)內(nèi)容。
第三十四條留存的生效合同文本不得少于四份,分別由合同審核部門(mén)、承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)、其它需要留存的部門(mén)保存。合同簽訂后,由合同主管部門(mén)負(fù)責(zé)在5日內(nèi)將合同文本分發(fā)給相關(guān)單位或部門(mén),并記載分發(fā)情況。
第三十五條合同主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前將公司該年度簽訂的合同及相關(guān)資料送交公司檔案管理部門(mén)歸檔。
第五章合同履行
第三十六條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。
合同生效后,合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定,落實(shí)質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度、工程變更、工期(交貨期限)、驗(yàn)收、工程交接、付款等內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)接受合同主管部門(mén)對(duì)履約情況的監(jiān)督檢查。
第三十七條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到合同相對(duì)方對(duì)我方履行合同提出的異議時(shí),應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同審核部門(mén),并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向合同相對(duì)方提出有針對(duì)性的異議或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)合同審核部門(mén)審核、備案。
第三十八條合同履行期間,合同承辦部門(mén)應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的雙方函電、文書(shū)、傳真、往來(lái)憑證等相關(guān)證明資料。
第三十九條因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門(mén)或承辦人在征得公司行政主要負(fù)責(zé)人的同意并經(jīng)合同審核部門(mén)審核、備案后,以書(shū)面形式向合同相對(duì)方提出變更合同的要求,并說(shuō)明變更的原因、要求合同相對(duì)方答復(fù)的期限。書(shū)面文件應(yīng)以特快專(zhuān)遞的方式郵寄合同相對(duì)方或親自交合同相對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收,在未得到合同相對(duì)方書(shū)面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。
第四十條承辦部門(mén)或承辦人不得以合同相對(duì)方的口頭(包括電話(huà))答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。特快專(zhuān)遞詳情單應(yīng)當(dāng)注明文件名稱(chēng)及文件簡(jiǎn)要內(nèi)容,回執(zhí)作為重要資料予以保存。
第四十一條合同相對(duì)方提出變更合同要求的,必須以書(shū)面形式提出,口頭(包括電話(huà))提出變更合同要求的,承辦部門(mén)或承辦人必須要求合同相對(duì)方提供書(shū)面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。
第四十二條因不可抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,必須在不可抗力發(fā)生時(shí),及時(shí)向合同審核部門(mén)書(shū)面報(bào)告,并以書(shū)面形式告知合同相對(duì)方,再以電話(huà)通知,同時(shí)收集不可抗力發(fā)生的證據(jù)。不可抗力消除之日起3日內(nèi),向合同審核部門(mén)提出處理意見(jiàn)。需要解除合同的,須立即向合同相對(duì)方提出書(shū)面解除要求,并提供有關(guān)證明文件。
第四十三條合同相對(duì)方因不可抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,提出書(shū)面解除合同要求時(shí),應(yīng)立即中止合同的履行,并要求合同相對(duì)方提供有關(guān)證明文件。
第四十四條合同承辦部門(mén)在發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)以及有喪失或可能喪失履行能力的情形時(shí),并掌握確切證據(jù)后,應(yīng)及時(shí)向合同審核部門(mén)報(bào)告,由合同審核部門(mén)提出是否中止合同的意見(jiàn)和操作方案,報(bào)公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第四十五條合同相對(duì)方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù),承辦部門(mén)或承辦人在發(fā)出書(shū)面文函催促履約后仍未能履行合同,則可以解除該合同,并追究合同相對(duì)方違約責(zé)任。
第四十六條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)合同審核部門(mén)審核、備案后發(fā)出。
第四十七條合同變更或者解除的審核程序與合同簽訂審核程序相同。
第四十八條下列情況應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充合同,補(bǔ)充合同的審查審批部門(mén)和程序與主合同相同。
。┖贤须p方義務(wù)及責(zé)任沒(méi)有規(guī)定清楚的;
。ㄆ撸┘滓译p方所處商業(yè)環(huán)境發(fā)生變化時(shí);
。ò耍┖贤瑑r(jià)款波動(dòng)較大時(shí)。
第四十九條合同結(jié)算工作由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé),應(yīng)嚴(yán)格按合同約定條款執(zhí)行。我方收取價(jià)款或報(bào)酬的應(yīng)及時(shí)收;合同相對(duì)方在完成階段性工作或全部工作后,合同承辦部門(mén)應(yīng)按業(yè)務(wù)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫(xiě)結(jié)算通知單,附驗(yàn)收記錄或報(bào)告,隨合同提交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)支付合同價(jià)款或報(bào)酬。
第五十條合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同審核部門(mén)申報(bào)。對(duì)糾紛的處理在保證企業(yè)利益的前提下應(yīng)本著自愿合法的原則協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應(yīng)依據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式妥善處理。
第六章考核與獎(jiǎng)懲
第五十一條合同管理實(shí)行逐級(jí)考核的原則,考核一般包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┦欠窠⒔∪竞贤芾硪(guī)章制度;
(二)有關(guān)合同法律法規(guī)、工貿(mào)公司及公司合同管理制度落實(shí)和執(zhí)行情況;
(三)合同文本、臺(tái)帳、檔案、報(bào)表、專(zhuān)用印章管理使用等基礎(chǔ)工作情況;
。ㄋ模┖贤炗、履行和違約情況;
。ㄎ澹┍苊夂贤L(fēng)險(xiǎn)或挽回經(jīng)濟(jì)損失情況;
。┖贤芾砣藛T配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。
第五十二條公司對(duì)在合同談判、簽約、審查、履行過(guò)程中嚴(yán)格把關(guān),節(jié)約資金或避免風(fēng)險(xiǎn)和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟(jì)損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十三條在合同訂立、履行中,凡具有下列情形之一,并經(jīng)合同主管部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)定,提出處理意見(jiàn)報(bào)公司批準(zhǔn)后,對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分;對(duì)公司造成損失的,視其程度分別給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰;觸犯刑律的,移交司法部門(mén)處理:
(一)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的;
。ǘ┪唇(jīng)授權(quán)私自以公司名義對(duì)外簽訂合同或超越授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同,公司未予追認(rèn)的;
。ㄈ┥米砸怨久x為他人訂立合同提供擔(dān)保的;
(四)簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同,給公司造成損失的;
。ㄎ澹┮苑植鸷贤蚱渌绞揭(guī)避相關(guān)部門(mén)審查的;
(六)事后合同,即不及時(shí)簽訂合同或合同未生效而實(shí)際開(kāi)始履行的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,或雖未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,但數(shù)量達(dá)到5份以上的;
(七)未經(jīng)合同主管部門(mén)同意,擅自同意或默許合同相對(duì)方轉(zhuǎn)包、分包合同項(xiàng)目的;
。ò耍┻`反合同審查審批程序?qū)ν夂炗喓贤模?/p>
。ň牛┻`反合同履行程序進(jìn)行合同結(jié)算付款的;
(十)合同管理混亂、無(wú)章可循或有章不循、漏洞較多、隱患較大并已影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的;
。ㄊ唬┎粓(zhí)行或消極執(zhí)行合同主管部門(mén)、會(huì)簽部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況和法律規(guī)定提出的糾正意見(jiàn)或處理方案,給公司造成損失的;
。ㄊ┰诤贤男兄袘(yīng)當(dāng)追究合同相對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;
。ㄊ┖贤修k不力,造成貨款不能回收或未能按期回收的;
。ㄊ模┻`反合同履行審查程序,擅自修改合同內(nèi)容,或擅自變更、中止、解除、轉(zhuǎn)讓合同的;
。ㄊ澹┻`反合同印章管理規(guī)定的;
。ㄊ﹣G失、毀損合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的;
。ㄊ撸⿲(duì)已建檔合同因管理不善,造成遺失、被竊或損壞的;
。ㄊ耍┢渌`反合同管理規(guī)定的。
第五十四條對(duì)不能勝任崗位職責(zé)的合同管理或業(yè)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第七章附則
第五十五條本辦法所述“以上”均包含本數(shù),“以下”均不含本數(shù)額。
第五十六條本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第五十七條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。
合同管理辦法措施 14
第一條為規(guī)范XX國(guó)際醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫(yī)院)勞動(dòng)用工,保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本,是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理,職工依據(jù)勞動(dòng)合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。
第三條職工享有國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù),有參加醫(yī)院民主管理,獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前,有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬,以及職工要求了解的其他情況,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時(shí),有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件,被聘用者應(yīng)如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔(dān)。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用;尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條新招聘職工,經(jīng)考核合格,被醫(yī)院正式錄用之日起,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動(dòng)合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外,醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。
具體約定的其他事項(xiàng)主要是:
1、乙方在合同期內(nèi),因工作需要,與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要,為乙方出資提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議,同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。
3、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工,同時(shí)要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要,甲方對(duì)乙方予以崗位變動(dòng)時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致,變更其勞動(dòng)合同中的工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工,由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議,協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí),應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定:
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的,其勞動(dòng)合同期限為一至三年;
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商,期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以?xún)?nèi)的,簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同;
4、因特殊工作需要,以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘(用)人員,可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,醫(yī)院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿(mǎn)十年的;
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形。
第十條對(duì)初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位(工種)的職工應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的:如偽造學(xué)歷、證書(shū)、簡(jiǎn)歷;隱藏病史或受傷經(jīng)歷;未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求;非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的;試用期有任何違法違紀(jì)行為的等,醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對(duì)職工考核、計(jì)稅和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等,工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫(yī)院人事部門(mén)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內(nèi),向市勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。
第十三條醫(yī)院人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)、檔案?jìng)洳。職工?yīng)如實(shí)的向醫(yī)院人事部門(mén)提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽和終止的辦理:
醫(yī)院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或終止條件出現(xiàn)時(shí)的前一個(gè)月內(nèi),由醫(yī)院人事部門(mén)就終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向書(shū)面通知職工:
1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內(nèi),由本人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),同時(shí)經(jīng)過(guò)考核,本人能較好地勝任本職工作,符合續(xù)簽勞動(dòng)合同條件和工作需要,報(bào)醫(yī)院法人代表簽字同意后,醫(yī)院與其續(xù)簽勞動(dòng)合同;
2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動(dòng)合同的.,則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內(nèi)書(shū)面告知醫(yī)院,待勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日,到人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。
3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,則由人事部門(mén)出具的《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》告知職工,待勞動(dòng)合同到期之日,到人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。
4、職工解除勞動(dòng)合同手續(xù)辦妥以后,醫(yī)院以發(fā)文的形式,正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、醫(yī)院人事部門(mén)開(kāi)具失業(yè)證明,同時(shí)將各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和其他相關(guān)證明交給本人,并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市(或__區(qū))人才交流中心。
第十五條醫(yī)院在不降低各項(xiàng)待遇的前提下,職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日(試用期內(nèi)提前三日)以書(shū)面形式通知醫(yī)院(先提交給所在工作部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后送醫(yī)院人事部門(mén)),人事部門(mén)在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日(試用期二天日)內(nèi)發(fā)出《對(duì)員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復(fù)》,就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。
第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職工,職工在收到醫(yī)院解除勞動(dòng)合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對(duì)醫(yī)院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復(fù),同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動(dòng)合同的約定(除《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》三十九條規(guī)定外),支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
第十七條按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定,有下列情形解除勞動(dòng)合同的,醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行:
1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同的(由職工提出的,則不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償);
2、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
3、符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。
第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止,按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。
第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。
第二十條對(duì)執(zhí)行計(jì)劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期(產(chǎn)后哺乳一年期)內(nèi)勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn),不能終止其勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)到哺乳期滿(mǎn)。
第二十一條職工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期,按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進(jìn)入醫(yī)療期的職工,必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi),勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn),但醫(yī)療期未滿(mǎn),不能終止其勞動(dòng)合同,應(yīng)自動(dòng)延續(xù)到醫(yī)療期滿(mǎn)。
第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)與該職工訂立協(xié)議,并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過(guò)醫(yī)院提供的培訓(xùn)費(fèi)用。醫(yī)院要求勞動(dòng)者支付的違約金,按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十三條醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同中,約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)設(shè)定違約金。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工,醫(yī)院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休(職)、開(kāi)除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等,則不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的,可以向醫(yī)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的,可以自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書(shū)面仲裁申請(qǐng);也可直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁定不服的,自收到仲裁裁定書(shū)之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的,另一方當(dāng)事人可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自20xx年一月一日起執(zhí)行。
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