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2025年學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié)范文(精選19篇)
時(shí)間是看不見也摸不到的,就在你不注意的時(shí)候,它已經(jīng)悄悄的和你擦肩而過,經(jīng)過這段時(shí)間辛勤付出,我們一定積累了不少經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),將過去的時(shí)間匯集成一份優(yōu)秀教學(xué)總結(jié)吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型教學(xué)總結(jié)呢?以下是小編整理的2025年學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié)范文,希望能夠幫助到大家。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 1
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。首先我要樹立服務(wù)的思想意識(shí),努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號(hào),不能只是說說而已,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。期末考試課程相對(duì)比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對(duì)考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應(yīng)核對(duì):如課程名稱、考試班級(jí)、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息?荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。補(bǔ)考工作主要是面對(duì)的考查課程,有不及格的.課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。問題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對(duì)試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對(duì)補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。
(2)課時(shí)費(fèi)的制作課時(shí)費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時(shí),政策層面的問題請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí),要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果,留存歸檔。問題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時(shí)間來定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的教師座談會(huì),并整理會(huì)議記錄,同時(shí)將座談會(huì)上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。問題:各種檢查材料的及時(shí)上交。
(4)日常教學(xué)管理工作主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊(cè)、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jī)(主要畢業(yè)班成績(jī))查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
●在調(diào)、停課工作上,原則性要強(qiáng)一些,如果理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;
●教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時(shí)候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
●收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊(cè)、授課計(jì)劃等,每學(xué)期仔細(xì)核對(duì),并及時(shí)催交所缺部分;
●其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時(shí)間段來完成。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作,每個(gè)老師對(duì)每項(xiàng)信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時(shí)間來整理。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 2
寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會(huì)議。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),有不足之處請(qǐng)予以指正。
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
勤奮學(xué)習(xí),是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感?炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國(guó)家、地方和學(xué)院各級(jí)行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時(shí)期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問題,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹立為教學(xué)服務(wù)的思想
體育教學(xué)部秘書是部長(zhǎng)的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,如各項(xiàng)教學(xué)管理?xiàng)l例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績(jī)錄入等等,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時(shí),總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上。
中午休息時(shí)間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間。因?yàn)椋挥兄形,學(xué)生才有時(shí)間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時(shí)機(jī),所以中午往往是工作的時(shí)間。
四、重點(diǎn)工作
1、編排新學(xué)期的體育課課表
此項(xiàng)工作是利用假期時(shí)間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級(jí)為單班上課,二年級(jí)為合班課(選項(xiàng)分班)。另外,二年級(jí)的分班情況要考慮諸多因素,如同時(shí)上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時(shí)數(shù)、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
2、工作量統(tǒng)計(jì)工作
統(tǒng)計(jì)的'工作量有:本院教學(xué)工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點(diǎn)疏忽。工作中首要的是堅(jiān)持原則,以學(xué)校、系部制度或規(guī)定為原則,及時(shí)解釋工作量統(tǒng)計(jì)之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
3、教學(xué)檢查工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,檢查教師日常教學(xué)基本情況,并如實(shí)填寫,定期總結(jié)并在教研活動(dòng)中與教師反饋。
組織每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會(huì),并整理會(huì)議記錄存檔。同時(shí)將座談會(huì)上反映的問題反饋給相關(guān)人員,將亮點(diǎn)作廣泛的宣傳。
4、日常教學(xué)管理工作
主要有調(diào)課、代課工作,教室借用工作,教材領(lǐng)用工作,辦理緩考、免修工作、教學(xué)資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。在調(diào)、代課工作、教材領(lǐng)用工作,原則性要強(qiáng)一些,教室借用、學(xué)生事務(wù)方面則要多一份服務(wù)、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動(dòng)配合部門主任分擔(dān)任務(wù),排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,身體力行,堅(jiān)決執(zhí)行,確保領(lǐng)導(dǎo)布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學(xué)院和部門的工作順利進(jìn)行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領(lǐng)導(dǎo)和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實(shí)踐進(jìn)行自我完善,本人利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)體育理論知識(shí),并在20xx年順利考入天津體育學(xué)院研究生部在職學(xué)習(xí),從而提高自身的業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)崗位需要。
今后工作中,我將進(jìn)一步加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),努力提高獨(dú)自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實(shí)實(shí)的完成好每一項(xiàng)工作任務(wù),做到細(xì)心、細(xì)致、周到,使我的工作有所開拓,有所進(jìn)取,更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),為自己和學(xué)院美好的明天奉獻(xiàn)自己的力量。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 3
入校工作以來,本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔(dān)了系教學(xué)秘書工作。一年來,我在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作積極、認(rèn)真,態(tài)度端正,充滿熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運(yùn)行,圓滿完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將一年來的教學(xué)秘書工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,服務(wù)的對(duì)象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)
任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強(qiáng)化個(gè)人服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),同時(shí)也不斷加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書工作以來,我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開學(xué)以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補(bǔ)考、大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)報(bào)名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作;期末考試學(xué)生成績(jī)錄入;學(xué)期教學(xué)計(jì)劃以及教材征訂的打印整理工作;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費(fèi)核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時(shí)講座所需的`教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報(bào)銷,等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計(jì)劃及結(jié)果匯報(bào)等撰寫工作;針對(duì)學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃以及分級(jí)教學(xué)等提出一些建議和意見;及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項(xiàng)工作,我平時(shí)善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。
教學(xué)秘書的能力是影響順利完成教學(xué)秘書工作的必備心理?xiàng)l件綜合。一年來,我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計(jì)算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬(wàn)緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力保障。成績(jī)僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識(shí)以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 4
要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。
一、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
二、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),解放思想,樹立全新的意識(shí)和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的`外語(yǔ)溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 5
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績(jī)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科、?频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級(jí)的學(xué)生參加中國(guó)近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯(cuò)誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績(jī),這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績(jī)
包含今年畢業(yè)生成績(jī),在校學(xué)生成績(jī)。整理畢業(yè)生成績(jī)中音樂系09級(jí)畢業(yè)生成績(jī)存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績(jī)及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績(jī)總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績(jī)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jī),并制定出成績(jī)總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績(jī)登入畢業(yè)成績(jī)匯總表中。
在成績(jī)方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jī),其中最為棘手的問題就是同各系要成績(jī),各系無法按時(shí)交納,這樣就延遲了成績(jī)的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績(jī):今年我制作出了畢業(yè)生成績(jī)匯總表,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jī)登入畢業(yè)生成績(jī)匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績(jī)單,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng))
5、排課
從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(zhǎng)審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長(zhǎng)交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的'收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時(shí)的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時(shí)間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系?瓢嗉(jí),親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長(zhǎng)的電話咨詢和來訪
主要針對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,在工作中必須對(duì)學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班,更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深入各班級(jí)內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達(dá)系共40個(gè)班級(jí)的QQ群中,保持工作中一直在線,隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,爭(zhēng)取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 6
20xx年在忙忙碌碌的腳步中悄然而過,本學(xué)年我校診改復(fù)核工作的關(guān)鍵一年,醫(yī)學(xué)院一方面配合學(xué)院質(zhì)管辦、教務(wù)處做好診改復(fù)核的各項(xiàng)具體工作,另一方面加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理,提高教學(xué)質(zhì)量。依靠全體教職工的共同努力,圓滿地完成了本學(xué)年的教學(xué)任務(wù),達(dá)到了預(yù)期的工作目標(biāo),取得了一定的成績(jī)。
一、細(xì)化教學(xué)常規(guī),加強(qiáng)過程化管理,努力提高教學(xué)質(zhì)量。
1.完成教務(wù)管理系統(tǒng)課務(wù)分派、教材征訂工作。
醫(yī)學(xué)院按照教學(xué)工作計(jì)劃,安排專人負(fù)責(zé)學(xué)期課務(wù)工作的準(zhǔn)備及教材征訂,各項(xiàng)工作均按時(shí)完成。
2.做好開學(xué)準(zhǔn)備工作,檢查開學(xué)第一節(jié)課。
開學(xué)前一天,孫思邈醫(yī)學(xué)院召開了全體教職工大會(huì),對(duì)學(xué)期教學(xué)工作進(jìn)行了布置安排。主要內(nèi)容包括,再次明確各教師的教學(xué)任務(wù),按規(guī)定制定好本學(xué)期教學(xué)進(jìn)度,準(zhǔn)備好兩周的教案,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下發(fā)教師日志和學(xué)生點(diǎn)名冊(cè),醫(yī)學(xué)院所有領(lǐng)導(dǎo)和教研室主任在在校生及新生開學(xué)第一天進(jìn)行教學(xué)檢查和聽課。通過部署檢查,開學(xué)第一天總體教學(xué)秩序良好,教師教學(xué)資料齊全。
3.制定各類教學(xué)文件。
各教研室在第一周內(nèi)討論出本學(xué)期教研計(jì)劃,由醫(yī)學(xué)院集體會(huì)議討論批準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)教研計(jì)劃按要求上報(bào)給科研科。
結(jié)合各合班課代課老師的建議,合班課的實(shí)訓(xùn)安排在開學(xué)第一周內(nèi)已完成,并上報(bào)教務(wù)處。
所有教師制定課程教學(xué)進(jìn)度表,教研室主任和醫(yī)學(xué)院院長(zhǎng)對(duì)教學(xué)進(jìn)度表逐一進(jìn)行了審核,對(duì)各教師上交的教學(xué)進(jìn)度表審核無誤后簽字蓋章并返還教師。
4.開展期初、期中、期末教學(xué)檢查。
按照學(xué)院教務(wù)處工作安排,醫(yī)學(xué)院在每學(xué)期期初、期中、期末進(jìn)行了教學(xué)檢查,主要內(nèi)容包括檢查教師教學(xué)文件是否齊,召開教師、學(xué)生座談會(huì)征集教學(xué)相關(guān)意見,教師授課過程情況(聽課),實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)進(jìn)行情況。在整個(gè)教學(xué)檢查過程中,沒有發(fā)現(xiàn)教學(xué)差錯(cuò)和事故,各教研室教師均能按照教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行授課,無更改、提前現(xiàn)象,各項(xiàng)教學(xué)資料齊全。
5.組織做好各項(xiàng)考試工作。
本學(xué)年醫(yī)學(xué)院共完成各類考試六次,包括期末考試、期末補(bǔ)考、20xx屆畢業(yè)生大清考,共涉及8個(gè)專業(yè)43個(gè)班,1396名學(xué)生?荚嚾藬(shù)多,工作量大。為更好地完成本次大考試工作,醫(yī)學(xué)院專門成立了考試工作小組,分解工作,責(zé)任到人,確?荚嚬ぷ鞯捻樌瓿。
二、夯實(shí)競(jìng)賽培訓(xùn),提升教師業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)教師專業(yè)化成長(zhǎng)。
1.做好參加陜西省職業(yè)院校中、高職組技能大賽工作(采購(gòu)訓(xùn)練用物,安排指導(dǎo)教師、賽前訓(xùn)練等)。
自3月初接到省教育廳有關(guān)學(xué)生技能大賽的通知,醫(yī)學(xué)院迅速組織姚展妮等九位教師在廣大學(xué)生中選拔優(yōu)秀選手,同時(shí)按照大賽要求采購(gòu)相應(yīng)訓(xùn)練設(shè)備,對(duì)學(xué)生選手進(jìn)行了為期一個(gè)月的封閉訓(xùn)練。
最終,高職護(hù)理技能大賽中楊凱茜獲二等獎(jiǎng)、陳丹和吳金金獲三等獎(jiǎng),中職護(hù)理技能大賽中付靜獲二等獎(jiǎng)、薛溫曦獲三等獎(jiǎng),護(hù)理養(yǎng)老服務(wù)技能大賽中侯藝佳、龐雪和馬寧寧獲三等獎(jiǎng),中藥傳統(tǒng)技能大賽中張娟獲二等獎(jiǎng),并進(jìn)入國(guó)賽,王云倩和曹燕獲三等獎(jiǎng)。
經(jīng)過技能大賽,學(xué)生們的技能得到磨練和提升,學(xué)生自信心、學(xué)習(xí)的積極性得到提高,真正起到了以賽促學(xué),以賽促教的目的。
2.配合教務(wù)處完成第三批項(xiàng)目化課改的各項(xiàng)工作。
醫(yī)學(xué)院第三批項(xiàng)目化課程改革共有13名教師報(bào)名參加,按照教務(wù)處的工作安排,在暑期完成第三批項(xiàng)目化課改的.測(cè)評(píng)工作,全部通過。其中優(yōu)秀1名,良好4名,合格8名。
3.做好暑期教師外出培訓(xùn)及下企業(yè)鍛煉的安排及資料的收集、整理等相關(guān)工作。
按照學(xué)院文件要求,暑期4名教師外出培訓(xùn)、16名教師參加下企業(yè)鍛煉,相關(guān)資料已上交科研科,科研科已審核通過。并選出了外出培訓(xùn)匯報(bào)優(yōu)秀教師一名,參加學(xué)院匯報(bào)交流。
三、通過各種途徑,促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)。
1.組織護(hù)理、藥學(xué)等高職專業(yè)專升本報(bào)名工作,并組織專升本各專業(yè)學(xué)生按時(shí)參加《大學(xué)英語(yǔ)》、《大學(xué)語(yǔ)文》、《高等數(shù)學(xué)》的專升本統(tǒng)考。
20xx年專升本考試醫(yī)學(xué)院共有護(hù)理、藥學(xué)、中藥學(xué)三個(gè)專業(yè),55名學(xué)生參加考試,在三月份配合教務(wù)處完成了學(xué)生的報(bào)名和專業(yè)課考試,在四月份配合教務(wù)處完成了文化課考試。本年度專升本報(bào)名人數(shù)較去年增加17人,隨后仍然要加大專升本考試政策宣傳力度,鼓勵(lì)學(xué)生參加專升本考試,提升我院畢業(yè)生的質(zhì)量。
2.組織進(jìn)行學(xué)生英語(yǔ)四六級(jí)的報(bào)名、考試工作。
按照教務(wù)處的要求,組織學(xué)生進(jìn)行英語(yǔ)四六級(jí)的報(bào)名工作,醫(yī)學(xué)院共有27名學(xué)生報(bào)名。目前學(xué)生已于6月15日進(jìn)行了考試。
3.配合教務(wù)處完成英語(yǔ)AB級(jí)考試報(bào)名、考生信息采集及考試工作。
該工作已按規(guī)定時(shí)間完成,本次醫(yī)學(xué)院AB級(jí)考試報(bào)名共349名學(xué)生全部完成信息核對(duì)。
成績(jī)的取得令人鼓舞,但是我們也清醒地認(rèn)識(shí)到我們的工作還存在著諸多不足。在以后的工作中,我們將繼續(xù)以課程改革為契機(jī),團(tuán)結(jié)協(xié)作,再創(chuàng)輝煌!
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 7
在過去的一學(xué)年,我在學(xué)院教學(xué)秘書崗位上,秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極履行各項(xiàng)工作職責(zé),為學(xué)院教學(xué)工作的順利開展貢獻(xiàn)力量。以下是對(duì)這段時(shí)間工作的詳細(xì)總結(jié)。
一、教學(xué)管理工作
課程安排與調(diào)度:每學(xué)期初,我都會(huì)與各專業(yè)負(fù)責(zé)人緊密溝通,依據(jù)教學(xué)大綱和教師的教學(xué)任務(wù),精心編排課程表。在編排過程中,充分考慮課程的先后順序、教室資源的合理利用以及教師和學(xué)生的時(shí)間沖突等問題。本學(xué)期共完成x個(gè)專業(yè)、x門課程的排課任務(wù),確保課程安排科學(xué)合理,無明顯沖突。同時(shí),在教學(xué)過程中,若遇到教師因特殊情況需要調(diào)課,我會(huì)及時(shí)協(xié)調(diào)各方,重新安排課程時(shí)間和地點(diǎn),并確保通知到每一位相關(guān)的教師和學(xué)生。本學(xué)期共處理調(diào)課申請(qǐng)x次,有效保障了教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。
考試組織與管理:負(fù)責(zé)組織各類考試,從考試安排、試卷征訂到考場(chǎng)布置、成績(jī)錄入等環(huán)節(jié),都嚴(yán)格按照學(xué)校的考試管理規(guī)定執(zhí)行。在考試安排階段,合理安排考試時(shí)間和考場(chǎng),避免學(xué)生考試時(shí)間沖突。本學(xué)期組織了x場(chǎng)期末考試,涉及x個(gè)班級(jí),確保考試安排有條不紊。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)試卷的管理,嚴(yán)格把控試卷的印刷、保管和分發(fā)環(huán)節(jié),保證試卷的安全性和保密性。在成績(jī)錄入方面,認(rèn)真核對(duì)學(xué)生成績(jī),確保成績(jī)的準(zhǔn)確性和完整性,及時(shí)處理成績(jī)錄入過程中出現(xiàn)的問題,本學(xué)期成績(jī)錄入準(zhǔn)確率達(dá)到xx%以上。
教學(xué)資料整理與歸檔:注重教學(xué)資料的整理和歸檔工作,定期收集教師的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)總結(jié)等資料,并按照專業(yè)、課程進(jìn)行分類整理。同時(shí),整理學(xué)生的`學(xué)籍信息、成績(jī)報(bào)表、選課記錄等資料,建立完善的教學(xué)檔案庫(kù)。本學(xué)期共整理教學(xué)資料x余份,為學(xué)院教學(xué)工作的評(píng)估和檢查提供了有力支持。
二、溝通協(xié)調(diào)工作
與教師的溝通:作為教學(xué)秘書,與教師保持密切的溝通至關(guān)重要。及時(shí)傳達(dá)學(xué)校和學(xué)院的教學(xué)工作通知、文件精神,確保教師了解教學(xué)工作的各項(xiàng)要求和安排。同時(shí),收集教師在教學(xué)過程中遇到的問題和建議,及時(shí)反饋給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,積極協(xié)助解決。本學(xué)期共組織教師教學(xué)座談會(huì)x次,收集教師意見和建議x條,其中x條已得到有效解決或反饋,促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提升。
與學(xué)生的溝通:關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和需求,及時(shí)解答學(xué)生在選課、考試、成績(jī)查詢等方面的疑問。通過班級(jí)群、電子郵件等方式發(fā)布教學(xué)通知,確保學(xué)生及時(shí)了解教學(xué)信息。本學(xué)期共回復(fù)學(xué)生咨詢x余次,解決學(xué)生問題x個(gè),幫助學(xué)生更好地完成學(xué)業(yè)。此外,還協(xié)助學(xué)院開展學(xué)生評(píng)教工作,組織學(xué)生對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),收集學(xué)生的反饋意見,為教師改進(jìn)教學(xué)提供參考。
與其他部門的協(xié)調(diào):積極與學(xué)校教務(wù)處、研究生院、財(cái)務(wù)處等部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),完成各項(xiàng)教學(xué)管理任務(wù)。在學(xué)籍管理方面,與教務(wù)處密切配合,及時(shí)辦理學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)手續(xù),如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等。在教學(xué)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和使用方面,與財(cái)務(wù)處溝通協(xié)調(diào),確保教學(xué)經(jīng)費(fèi)的合理使用和報(bào)銷。本學(xué)期共協(xié)助辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)x人次,完成教學(xué)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷x項(xiàng),保障了學(xué)院教學(xué)工作的順利開展。
三、自我提升與團(tuán)隊(duì)協(xié)作
自我提升:為更好地適應(yīng)教學(xué)管理工作的需要,我不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。積極參加學(xué)校組織的教學(xué)管理培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理理念和方法,提升自己的業(yè)務(wù)能力。同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)的教育法律法規(guī)和政策文件,提高自己的政策水平。本學(xué)期參加教學(xué)管理培訓(xùn)x次,撰寫學(xué)習(xí)心得x篇,通過學(xué)習(xí),自身的綜合素質(zhì)得到了有效提升。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作:在學(xué)院教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)中,與同事們密切配合,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在課程安排、考試組織等工作中,與其他教學(xué)秘書分工協(xié)作,互相支持,形成了良好的工作氛圍。同時(shí),積極參與學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng),為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。本學(xué)期參與學(xué)院組織的教學(xué)改革項(xiàng)目x項(xiàng),協(xié)助舉辦教學(xué)研討會(huì)x次,通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高了工作效率和質(zhì)量。
四、存在問題與改進(jìn)措施
存在問題:在面對(duì)突發(fā)情況時(shí),應(yīng)急處理能力還有待提高,如在考試期間遇到突發(fā)設(shè)備故障或教師臨時(shí)請(qǐng)假等情況,有時(shí)不能迅速有效地解決。在教學(xué)管理工作中,信息化水平還不夠高,部分工作仍依賴手工操作,導(dǎo)致工作效率不高。
改進(jìn)措施:加強(qiáng)應(yīng)急處理能力的培養(yǎng),制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行模擬演練,提高自己在緊急情況下的應(yīng)變能力和解決問題的能力。同時(shí),加強(qiáng)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,積極探索教學(xué)管理信息化平臺(tái)的使用,提高工作效率和管理水平。例如,利用教學(xué)管理軟件實(shí)現(xiàn)課程安排、成績(jī)錄入等工作的自動(dòng)化,減少手工操作帶來的誤差和時(shí)間浪費(fèi)。
五、未來展望
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的工作能力和服務(wù)水平。進(jìn)一步優(yōu)化教學(xué)管理流程,提高教學(xué)管理效率,為學(xué)院的教學(xué)工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。加強(qiáng)與教師和學(xué)生的溝通交流,及時(shí)了解他們的需求和意見,不斷改進(jìn)工作方法。同時(shí),積極參與學(xué)院的教學(xué)改革和發(fā)展,為學(xué)院的建設(shè)貢獻(xiàn)更多的力量。我相信,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在同事們的共同努力下,學(xué)院的教學(xué)工作將會(huì)取得更加優(yōu)異的成績(jī)。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 8
在過去的一學(xué)期,我作為學(xué)院教學(xué)秘書,始終堅(jiān)守崗位,秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,致力于保障學(xué)院教學(xué)工作的順利開展。以下是我對(duì)本學(xué)期工作的詳細(xì)總結(jié):
一、教學(xué)管理工作
課程安排與調(diào)度:每學(xué)期初,我都會(huì)與各系部溝通,根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案和教師教學(xué)任務(wù),精心編排課程表。在編排過程中,充分考慮教室資源、教師時(shí)間、學(xué)生需求等多方面因素,確保課程安排合理、科學(xué)。本學(xué)期共協(xié)調(diào)安排了x門課程,x 個(gè)班級(jí)的教學(xué)任務(wù),有效避免了課程沖突和資源浪費(fèi)。在教學(xué)過程中,如遇教師因特殊情況需要調(diào)課,我會(huì)及時(shí)與相關(guān)教師、班級(jí)和教室管理部門溝通協(xié)調(diào),確保教學(xué)秩序不受影響。本學(xué)期共處理調(diào)課申請(qǐng)x次,均妥善安排,保障了教學(xué)的連貫性。
考試組織與管理:從考試安排、試卷征訂、考場(chǎng)布置到成績(jī)錄入與分析,每一個(gè)環(huán)節(jié)我都嚴(yán)格把控。在考試安排階段,合理安排考試時(shí)間和考場(chǎng),避免學(xué)生考試時(shí)間沖突。本學(xué)期共組織各類考試x場(chǎng),涉及學(xué)生x人次。在試卷征訂過程中,與各課程負(fù)責(zé)人密切溝通,確保試卷按時(shí)、準(zhǔn)確到位。考試期間,加強(qiáng)考場(chǎng)巡查,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),確保考試公平公正?荚嚱Y(jié)束后,及時(shí)組織教師錄入成績(jī),并對(duì)成績(jī)進(jìn)行分析,為教學(xué)質(zhì)量評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持。本學(xué)期成績(jī)錄入準(zhǔn)確率達(dá)到了xx%,為教學(xué)工作的總結(jié)和改進(jìn)提供了有力依據(jù)。
教學(xué)文件管理:負(fù)責(zé)收集、整理和保管各類教學(xué)文件,包括教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)總結(jié)等。建立了完善的教學(xué)文件檔案庫(kù),按照學(xué)年、學(xué)期、課程等分類進(jìn)行歸檔,確保文件查找方便、管理規(guī)范。同時(shí),定期對(duì)教學(xué)文件進(jìn)行檢查和更新,保證教學(xué)文件的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。本學(xué)期共整理歸檔教學(xué)文件x余份,為學(xué)院教學(xué)工作的規(guī)范化管理提供了堅(jiān)實(shí)保障。
二、服務(wù)師生工作
學(xué)生事務(wù)服務(wù):積極為學(xué)生提供各類教學(xué)相關(guān)服務(wù),解答學(xué)生在課程選擇、學(xué)業(yè)規(guī)劃、成績(jī)查詢等方面的疑問。每學(xué)期選課期間,通過多種渠道向?qū)W生宣傳選課政策和流程,幫助學(xué)生合理選擇課程。本學(xué)期共為學(xué)生提供咨詢服務(wù)x余次,有效解決了學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。此外,協(xié)助學(xué)生處理學(xué)籍異動(dòng)、補(bǔ)考申請(qǐng)、畢業(yè)審核等事務(wù),確保學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。在畢業(yè)審核工作中,嚴(yán)格按照畢業(yè)要求對(duì)學(xué)生的學(xué)分、成績(jī)等進(jìn)行審核,本學(xué)期共審核畢業(yè)生x人,確保了畢業(yè)工作的順利進(jìn)行。
教師教學(xué)支持:為教師提供全方位的教學(xué)支持服務(wù),協(xié)助教師解決教學(xué)過程中遇到的各種問題。如幫助教師申請(qǐng)教學(xué)設(shè)備、安排教學(xué)場(chǎng)地,協(xié)調(diào)解決教學(xué)中的突發(fā)情況。在教學(xué)改革項(xiàng)目申報(bào)和教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選過程中,積極為教師提供政策解讀、材料審核等服務(wù),提高教師的申報(bào)成功率。本學(xué)期共協(xié)助教師申報(bào)教學(xué)改革項(xiàng)目x項(xiàng),教學(xué)成果獎(jiǎng)x項(xiàng),為學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的提升貢獻(xiàn)了力量。
三、工作成果
教學(xué)秩序穩(wěn)定:通過嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的教學(xué)管理工作,本學(xué)期學(xué)院教學(xué)秩序良好,未發(fā)生重大教學(xué)事故。課程安排合理,考試組織有序,教學(xué)文件管理規(guī)范,為師生創(chuàng)造了良好的教學(xué)環(huán)境。
服務(wù)滿意度提升:積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度得到了師生的認(rèn)可。通過學(xué)生滿意度調(diào)查和教師反饋,了解到學(xué)生對(duì)教學(xué)服務(wù)的滿意度達(dá)到了xx%,教師對(duì)教學(xué)支持的滿意度達(dá)到了xx%。這表明我在服務(wù)師生方面的工作取得了一定成效,為學(xué)院教學(xué)工作的順利開展奠定了良好的群眾基礎(chǔ)。
教學(xué)管理創(chuàng)新:在工作中不斷探索創(chuàng)新教學(xué)管理方法,提高工作效率。例如,利用信息化手段建立了教學(xué)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了課程安排、成績(jī)錄入、教學(xué)文件管理等工作的信息化,大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),積極參與學(xué)院教學(xué)管理制度的修訂和完善,為教學(xué)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化提供了制度保障。
四、存在問題
工作壓力較大:教學(xué)秘書工作任務(wù)繁重,涉及教學(xué)管理的各個(gè)方面,且工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)集中,導(dǎo)致工作壓力較大。在考試周和學(xué)期末等時(shí)間段,需要同時(shí)處理多項(xiàng)緊急任務(wù),容易出現(xiàn)疲勞和焦慮情緒,影響工作效率和質(zhì)量。
溝通協(xié)調(diào)能力有待提高:在與各系部、教師和學(xué)生的溝通協(xié)調(diào)過程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)信息傳達(dá)不準(zhǔn)確或不及時(shí)的情況,導(dǎo)致工作出現(xiàn)延誤或誤解。在處理一些復(fù)雜問題時(shí),溝通技巧和協(xié)調(diào)能力還需要進(jìn)一步提升,以更好地解決問題,保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
業(yè)務(wù)能力需進(jìn)一步提升:隨著教育教學(xué)改革的不斷深入,對(duì)教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。在教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教學(xué)改革項(xiàng)目管理等方面,還需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識(shí)和技能,以適應(yīng)工作的需要。例如,在教學(xué)質(zhì)量評(píng)估過程中,對(duì)一些新的評(píng)估指標(biāo)和方法理解不夠深入,影響了評(píng)估工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
五、改進(jìn)措施
合理安排工作時(shí)間:制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,合理分配工作任務(wù),將工作按照重要性和緊急程度進(jìn)行排序,優(yōu)先處理重要且緊急的任務(wù)。同時(shí),學(xué)會(huì)合理利用時(shí)間,提高工作效率。在工作間隙,適當(dāng)進(jìn)行放松和休息,緩解工作壓力,保持良好的工作狀態(tài)。
加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn):參加溝通技巧培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)有效的溝通方法和技巧,提高信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在與他人溝通前,做好充分的準(zhǔn)備,明確溝通目的和要點(diǎn)。在溝通后,及時(shí)確認(rèn)信息的接收情況,避免出現(xiàn)誤解。同時(shí),加強(qiáng)與各系部、教師和學(xué)生的日常溝通,建立良好的工作關(guān)系,提高溝通協(xié)調(diào)效率。
提升業(yè)務(wù)能力:積極參加各類教學(xué)管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力。關(guān)注教育教學(xué)改革的最新動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理理念和方法。例如,學(xué)習(xí)如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)估,如何有效管理教學(xué)改革項(xiàng)目等。同時(shí),加強(qiáng)與其他高校教學(xué)秘書的.交流與合作,借鑒先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己的工作水平。
六、未來展望
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和工作能力。進(jìn)一步優(yōu)化教學(xué)管理流程,提高工作效率和質(zhì)量,為學(xué)院教學(xué)工作的順利開展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。加強(qiáng)與師生的溝通交流,了解他們的需求和意見,不斷改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)滿意度。積極參與學(xué)院教學(xué)改革和發(fā)展,為學(xué)院的教育事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。相信在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在全體師生的共同努力下,學(xué)院的教學(xué)工作將取得更加優(yōu)異的成績(jī)。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 9
一、工作概述
在過去的一年里,擔(dān)任學(xué)院教學(xué)秘書的工作讓我深刻體會(huì)到教學(xué)管理的重要性和復(fù)雜性。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我積極配合教師的教學(xué)安排,認(rèn)真負(fù)責(zé)各項(xiàng)教學(xué)事務(wù),努力為我院的教育教學(xué)工作提供良好的支持和服務(wù)。
二、主要工作內(nèi)容
教學(xué)管理
負(fù)責(zé)制定和協(xié)調(diào)學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃,確保教學(xué)安排的合理性與可操作性。
協(xié)助教師進(jìn)行課程安排,處理課程表的編排與調(diào)整,并及時(shí)將相關(guān)信息通知到位。
教學(xué)資料管理
負(fù)責(zé)收集、整理及存檔各類教學(xué)文件和資料,包括教案、課程大綱、教學(xué)評(píng)價(jià)等,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
每學(xué)期末,做好各類教學(xué)文檔的歸檔工作,建立完善的資料庫(kù)。
學(xué)生管理
協(xié)助教師進(jìn)行學(xué)生的學(xué)籍管理、課程選修等事務(wù),及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和需求。
組織開展學(xué)生的教學(xué)反饋調(diào)查,收集意見并進(jìn)行分析,以改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量。
教研活動(dòng)組織
積極參與教學(xué)研究活動(dòng)的組織,安排定期的教學(xué)研討會(huì),促進(jìn)教師之間的經(jīng)驗(yàn)交流與學(xué)習(xí)。
負(fù)責(zé)各類教研活動(dòng)的記錄、總結(jié),并撰寫相關(guān)的活動(dòng)報(bào)告。
信息化建設(shè)
推動(dòng)教學(xué)管理的信息化,協(xié)助更新教學(xué)管理系統(tǒng)和平臺(tái),保證信息的`及時(shí)傳遞與有效管理。
學(xué)習(xí)并應(yīng)用新的教學(xué)軟件和工具,提高教學(xué)管理的效率。
三、工作成就
教學(xué)計(jì)劃與課程安排的執(zhí)行率達(dá)到100%,確保了每位教師的教學(xué)秩序正常有序。
通過對(duì)學(xué)生的反饋收集,成功推動(dòng)了部分課程的調(diào)整和優(yōu)化,提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗(yàn)和滿意度。
組織的多次教研活動(dòng)獲得了老師們的一致好評(píng),促進(jìn)了學(xué)院的教學(xué)改革和發(fā)展。
四、存在問題與不足
在總結(jié)過去的工作時(shí),我也意識(shí)到了自身在以下幾個(gè)方面的不足之處:
對(duì)新教學(xué)政策的學(xué)習(xí)和理解不夠深入,有時(shí)在工作中難以及時(shí)調(diào)整。
在時(shí)間管理上有待提高,有時(shí)由于事務(wù)繁雜,處理效率有所降低。
五、下步工作計(jì)劃
加強(qiáng)對(duì)教育教學(xué)政策和新理念的學(xué)習(xí),以更好地服務(wù)于教學(xué)工作。
增強(qiáng)時(shí)間管理能力,合理分配工作任務(wù),提高工作效率。
繼續(xù)優(yōu)化教學(xué)管理流程,提升學(xué)院教學(xué)服務(wù)的質(zhì)量和水平。
六、總結(jié)
回顧過去一年的工作,我深感責(zé)任重大,同時(shí)也充滿成就感。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)的要求來完善自己的工作,為學(xué)院的教學(xué)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。
感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助,期待在新的一年里再創(chuàng)佳績(jī)!
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 10
一、工作職責(zé)概述
作為學(xué)院的教學(xué)秘書,我主要負(fù)責(zé)以下幾方面的工作:
教學(xué)管理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排和組織各類教學(xué)活動(dòng),編排課程表,協(xié)調(diào)各類教學(xué)資源的使用。
資料整理:負(fù)責(zé)收集、整理、存檔各類教學(xué)資料,包括教學(xué)大綱、教案、教學(xué)評(píng)估材料等。
信息溝通:作為教師與學(xué)生之間的橋梁,及時(shí)傳達(dá)教學(xué)相關(guān)的信息和政策,處理教師和學(xué)生的咨詢與建議。
教學(xué)評(píng)估:協(xié)助開展教學(xué)評(píng)估工作,組織聽課、評(píng)教活動(dòng),并匯總評(píng)估結(jié)果,為教學(xué)改進(jìn)提供依據(jù)。
二、工作成績(jī)及亮點(diǎn)
在過去的一年中,我積極投入工作,取得了一些成績(jī):
課程安排合理:成功組織了x門課程的安排,并根據(jù)學(xué)生的需求進(jìn)行了合理調(diào)整,確保了教學(xué)的順利進(jìn)行。
信息流通高效:建立了學(xué)院內(nèi)部郵件系統(tǒng),提高了信息傳遞的效率,大大減少了信息溝通中的誤差。
資料管理完善:在學(xué)期末完成了所有教學(xué)資料的歸檔工作,確保了資料的完整與可追溯性,為下一學(xué)期的教學(xué)準(zhǔn)備提供了便利。
教學(xué)反饋積極:組織了x次教師聽課評(píng)教活動(dòng),收集了教師和學(xué)生的`反饋意見,并整理成報(bào)告,為教學(xué)管理決策提供了參考。
三、存在的問題
雖然取得了一定的成績(jī),但在工作中也發(fā)現(xiàn)了一些問題:
溝通協(xié)調(diào)不足:在某些教學(xué)活動(dòng)的組織中,未能及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通,導(dǎo)致計(jì)劃調(diào)整相對(duì)頻繁。
信息更新滯后:部分資料更新不及時(shí),影響了教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
四、改進(jìn)措施
針對(duì)以上問題,我將采取以下措施進(jìn)行改進(jìn):
加強(qiáng)溝通機(jī)制:建立定期會(huì)議制度,加強(qiáng)與各系部、教師之間的溝通,確保信息的及時(shí)傳遞和反饋。
完善資料管理系統(tǒng):使用電子文檔管理軟件,及時(shí)更新和整理教學(xué)資料,確保資料的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性。
五、個(gè)人收獲與體會(huì)
通過這一年的工作,我深刻體會(huì)到教學(xué)秘書在學(xué)院教學(xué)管理中的重要性。我的溝通能力和組織能力得到了很大的提升,同時(shí)也認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,提升自己的專業(yè)素養(yǎng),確保教學(xué)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 11
一、工作概述
在過去的一年中,我在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,有序開展了教學(xué)秘書的各項(xiàng)工作,結(jié)合學(xué)院的教學(xué)任務(wù)和目標(biāo),不斷提高工作效率,優(yōu)化教學(xué)管理流程,積極服務(wù)于教師和學(xué)生的教學(xué)需求。以下是我在教學(xué)秘書崗位上的具體工作總結(jié)。
二、主要工作內(nèi)容
課程管理
在學(xué)期初協(xié)助制定學(xué)院的課程安排,確保課程的合理安排和資源的最優(yōu)配置。
及時(shí)更新課程信息,維護(hù)課程表,確保教師和學(xué)生能夠隨時(shí)獲取最新的課程安排。
教學(xué)資料準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)收集、整理各類教學(xué)資料,包括教學(xué)大綱、教案、教材及考試試卷等。
針對(duì)不同課程,確保教學(xué)資源的完整性和可獲取性,提高教學(xué)效率。
教學(xué)信息統(tǒng)計(jì)與分析
定期統(tǒng)計(jì)課堂教學(xué)情況,收集學(xué)生反饋,形成教學(xué)質(zhì)量分析報(bào)告,向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
通過數(shù)據(jù)分析,為改進(jìn)教學(xué)活動(dòng)提供參考依據(jù),提高教學(xué)質(zhì)量。
學(xué)生管理
負(fù)責(zé)課程選修和成績(jī)管理工作,處理學(xué)生的選課、退課事宜。
組織開展各類學(xué)術(shù)活動(dòng)和講座,豐富學(xué)生的課外學(xué)習(xí),提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。
溝通協(xié)調(diào)
定期與教師進(jìn)行溝通,了解教師在教學(xué)中遇到的困難,協(xié)助解決問題。
加強(qiáng)與學(xué)院各部門的橫向聯(lián)系,確保信息的暢通和合作的順利。
三、工作亮點(diǎn)
推動(dòng)教學(xué)改革:根據(jù)教學(xué)質(zhì)量的反饋,我積極參與學(xué)院的教學(xué)改革工作,提出了課程優(yōu)化建議,并得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí):在與學(xué)生的交流中,我注重傾聽,盡量滿足他們的需求,有效提高了學(xué)生對(duì)學(xué)院工作的滿意度。
四、存在問題
工作時(shí)間管理:由于工作任務(wù)繁重,時(shí)間管理上還有提升空間,在高峰期容易出現(xiàn)分心現(xiàn)象。
信息化程度不足:在教學(xué)管理上,有些工作流程依賴于手動(dòng)操作,未來可以考慮更多的'信息化手段來提升工作效率。
五、下一步計(jì)劃
提高自身能力:參加相關(guān)的培訓(xùn),不斷提高自己的專業(yè)水平和管理能力。
完善信息化管理:積極推行信息化建設(shè),利用相關(guān)軟件和工具優(yōu)化教學(xué)管理流程,提高工作效率。
建立反饋機(jī)制:與教師和學(xué)生建立更為系統(tǒng)的反饋機(jī)制,及時(shí)了解他們的需求,繼續(xù)改善工作。
六、總結(jié)
過去一年的工作讓我認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的重要性。我將繼續(xù)努力,以更加積極的態(tài)度投入到工作中,不斷提升服務(wù)水平,為學(xué)院的教學(xué)工作貢獻(xiàn)自己的力量。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 12
一、工作概述
在過去的一年里,我作為xx學(xué)院的教學(xué)秘書,認(rèn)真履行職責(zé),積極參與學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)管理工作。我的主要工作涵蓋了教學(xué)安排、教學(xué)資料的管理與維護(hù)、學(xué)生事務(wù)的協(xié)調(diào)、以及教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控等方面。
二、主要工作內(nèi)容
教學(xué)安排與組織
按時(shí)完成了學(xué)期和年度的課程安排,確保了各課程的正常開設(shè)。
組織學(xué)院教師會(huì)議,充分聽取教師的意見和建議,為教學(xué)安排提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
教學(xué)資料管理
收集、整理和歸檔了各類教學(xué)文件,包括課程大綱、教學(xué)計(jì)劃、教師授課資料等。
建立了教學(xué)資料的電子檔案體系,便于日常查詢和管理,提高了工作效率。
學(xué)生事務(wù)協(xié)調(diào)
積極協(xié)調(diào)學(xué)生與教師之間的溝通,處理學(xué)生的課業(yè)問題及反饋意見,確保教學(xué)質(zhì)量。
組織新生入學(xué)教育,向?qū)W生介紹學(xué)院的教學(xué)資源和學(xué)習(xí)要求,幫助他們適應(yīng)大學(xué)生活。
教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
參與了多次教學(xué)評(píng)估與反饋收集工作,通過問卷調(diào)查和面談等形式,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況與教師的教學(xué)效果。
對(duì)教學(xué)質(zhì)量問題進(jìn)行整理,并向?qū)W院負(fù)責(zé)人反饋,提出改進(jìn)建議。
三、工作成效
成功組織了xx學(xué)術(shù)講座、xx教學(xué)研討會(huì)等,提高了教師的教學(xué)積極性和學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
學(xué)生對(duì)教學(xué)安排的滿意度較前期提高了xx%,教學(xué)質(zhì)量總體上得到了提升。
教學(xué)資料的管理效率提高,教師及學(xué)生均表示查找資料更加方便。
四、存在的問題與改進(jìn)措施
問題:部分教學(xué)資料更新不及時(shí),影響了信息的準(zhǔn)確性。
改進(jìn)措施:建立定期檢查與更新機(jī)制,確保所有教學(xué)資料的`及時(shí)更新和準(zhǔn)確性。
問題:學(xué)生對(duì)課程選擇的指導(dǎo)不夠具體。
改進(jìn)措施:加強(qiáng)與輔導(dǎo)員的合作,提供更為詳細(xì)的課程介紹與選擇建議,幫助學(xué)生科學(xué)規(guī)劃學(xué)業(yè)。
五、未來工作展望
在接下來的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,更加積極地參與到學(xué)院的教學(xué)改革與管理中。同時(shí),將推動(dòng)更多的學(xué)生參與教學(xué)評(píng)估與反饋工作,提升學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量,更好地服務(wù)于師生。
通過這一年多的工作,我深刻認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所扮演的重要角色。我將繼續(xù)努力,以更高的熱情和責(zé)任感,做好本職工作,為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 13
在過去的一年里,作為xx學(xué)院的教學(xué)秘書,我深感責(zé)任重大,同時(shí)也收獲頗豐。在這一崗位上,我不僅扮演著學(xué)院與教學(xué)管理部門之間橋梁的角色,還積極參與到了學(xué)院教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,為提升教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化管理流程做出了自己的貢獻(xiàn)。以下是我對(duì)過去一年工作的總結(jié)與反思。
一、日常教學(xué)管理工作
課程安排與調(diào)整:我負(fù)責(zé)了每學(xué)期初的課程編排工作,確保每位教師的教學(xué)任務(wù)合理分配,同時(shí)根據(jù)師生反饋及時(shí)調(diào)整課程安排,以滿足教學(xué)需求。通過細(xì)致的工作,有效避免了課程沖突,保證了教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
考試組織與監(jiān)考安排:在考試期間,我負(fù)責(zé)了考試日程的制定、考場(chǎng)的分配以及監(jiān)考教師的安排。通過提前規(guī)劃,確保了考試工作的有序進(jìn)行,同時(shí)也注重了對(duì)監(jiān)考教師的培訓(xùn)與監(jiān)督,維護(hù)了考試的公平性與嚴(yán)肅性。
學(xué)籍管理與成績(jī)錄入:我負(fù)責(zé)了學(xué)生學(xué)籍信息的維護(hù)、成績(jī)錄入與審核工作。通過嚴(yán)格把關(guān),確保了學(xué)生信息的準(zhǔn)確無誤,成績(jī)錄入的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,為學(xué)生的學(xué)習(xí)記錄提供了可靠保障。
二、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估
參與教學(xué)檢查:我積極參與學(xué)院組織的教學(xué)檢查活動(dòng),包括日常教學(xué)巡查、期中教學(xué)檢查等,收集師生反饋,匯總問題,提出改進(jìn)建議,為提升教學(xué)質(zhì)量提供了有力支持。
協(xié)助開展教學(xué)質(zhì)量評(píng)估:在學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作中,我負(fù)責(zé)收集、整理相關(guān)教學(xué)資料,協(xié)助完成評(píng)估報(bào)告的撰寫,為學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)提供了數(shù)據(jù)支撐。
三、促進(jìn)教學(xué)創(chuàng)新與改革
支持教師發(fā)展:我積極參與學(xué)院教師發(fā)展項(xiàng)目,協(xié)助組織教學(xué)研討會(huì)、工作坊等活動(dòng),為教師提供交流學(xué)習(xí)平臺(tái),促進(jìn)了教學(xué)方法的'創(chuàng)新與教學(xué)能力的提升。
推動(dòng)教學(xué)改革項(xiàng)目:在學(xué)院教學(xué)改革項(xiàng)目的申報(bào)與實(shí)施過程中,我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成材料準(zhǔn)備、進(jìn)度跟蹤等工作,為教學(xué)改革項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了有力保障。
四、個(gè)人成長(zhǎng)與反思
在過去的一年里,我深刻體會(huì)到教學(xué)秘書工作的重要性與復(fù)雜性。通過不斷學(xué)習(xí)與實(shí)踐,我的組織協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)分析能力、問題解決能力都得到了顯著提升。同時(shí),我也意識(shí)到在工作中存在的不足,如在面對(duì)突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)變能力有待提高,對(duì)新教學(xué)技術(shù)的應(yīng)用不夠熟練等。未來,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力,為學(xué)院的教學(xué)管理工作貢獻(xiàn)更多力量。
總之,作為學(xué)院教學(xué)秘書,我深知自己的職責(zé)所在,將繼續(xù)秉持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,不斷探索與實(shí)踐,為提升學(xué)院教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化管理流程、促進(jìn)教師與學(xué)生的共同成長(zhǎng)而不懈努力。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 14
一、工作任務(wù)概述
在過去的一年中,作為學(xué)院的教學(xué)秘書,我主要負(fù)責(zé)教學(xué)管理、課程安排、檔案管理、學(xué)生事務(wù)處理等工作。通過與教師、學(xué)生及教務(wù)處的密切溝通與協(xié)調(diào),努力為學(xué)院的教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。
二、主要工作內(nèi)容
教學(xué)管理
負(fù)責(zé)制定和維護(hù)課程安排,確保課程的順利進(jìn)行。
組織安排期中、期末考試的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)各方資源以確?荚嚨墓、公正與有序進(jìn)行。
及時(shí)整理課程反饋,協(xié)助教師優(yōu)化課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容。
檔案管理
負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作,包括課程大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)評(píng)估等文件的管理。
定期更新和維護(hù)學(xué)院的`教學(xué)檔案,確保信息準(zhǔn)確和完整。
學(xué)生事務(wù)處理
積極組織學(xué)生的課程咨詢和學(xué)業(yè)指導(dǎo),解答學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。
收集學(xué)生反饋,協(xié)助教師改進(jìn)教學(xué)方法,提升學(xué)生學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
教務(wù)溝通與協(xié)調(diào)
積極與教務(wù)處溝通,確保學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)工作與學(xué)校的整體教學(xué)安排相協(xié)調(diào)。
參與教務(wù)會(huì)議,反饋學(xué)院教學(xué)情況,提出改進(jìn)建議。
組織培訓(xùn)和活動(dòng)
組織教學(xué)研討會(huì)和教師培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)教師之間的學(xué)習(xí)與交流。
積極參與學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),包括開放日、招生宣傳等,展示學(xué)院教學(xué)成果。
三、工作成效
通過細(xì)致的課程安排和后勤支持,確保了所有課程的順利開展和學(xué)生的正常學(xué)習(xí)。
完善的檔案管理,提高了學(xué)院教學(xué)工作的規(guī)范性和透明性,為學(xué)院的評(píng)估和審核提供了有力支持。
學(xué)生反饋和滿意度明顯提升,減少了因課程安排和教學(xué)沖突帶來的問題。
四、存在的不足與改進(jìn)措施
在工作中,我認(rèn)識(shí)到仍然存在一些不足之處:
在信息管理方面,部分檔案的更新和維護(hù)還有待加強(qiáng)。
對(duì)于新政策和新要求的學(xué)習(xí)不夠及時(shí),影響了工作效率。
改進(jìn)措施:
加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),定期參加培訓(xùn),提高自身的業(yè)務(wù)能力。
制定信息更新的常規(guī)檢查機(jī)制,確保檔案的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
五、總結(jié)與展望
回顧過去一年的工作,我感到充實(shí)而有意義。作為學(xué)院的教學(xué)秘書,我將繼續(xù)發(fā)揮橋梁作用,優(yōu)化教學(xué)管理,助力教師和學(xué)生發(fā)展。未來,我希望能夠在提高工作效率、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量方面繼續(xù)努力,為學(xué)院的教學(xué)工作貢獻(xiàn)更大的力量。
感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與信任,讓我在這一崗位上不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 15
在過去這段時(shí)間,我始終堅(jiān)守學(xué)院教學(xué)秘書崗位,全身心投入到各項(xiàng)教學(xué)管理工作中。這不僅是對(duì)工作職責(zé)的踐行,更是對(duì)教育事業(yè)的一份熱忱。以下是我對(duì)近期工作的詳細(xì)梳理與總結(jié)。
一、教學(xué)任務(wù)管理
課程安排:每學(xué)期課程安排工作猶如一場(chǎng)復(fù)雜的拼圖游戲。我與各專業(yè)負(fù)責(zé)人緊密溝通,依據(jù)教學(xué)大綱要求、教師專業(yè)特長(zhǎng)及教室資源狀況,精心規(guī)劃課程表。在這個(gè)過程中,我要綜合考量多門課程的先后順序、授課時(shí)間與地點(diǎn)的合理調(diào)配,避免課程沖突。本學(xué)期,我成功完成了x個(gè)專業(yè)、共計(jì)x門課程的排課任務(wù),確保教學(xué)秩序有條不紊地開展。
考試組織:考試環(huán)節(jié)是教學(xué)工作的重要檢驗(yàn)階段。從考試時(shí)間的確定、考場(chǎng)的安排,到試卷的征訂、印刷與分發(fā),每一個(gè)步驟都不容有失。我嚴(yán)格按照學(xué)?荚嚬芾硪(guī)定,精心籌備各項(xiàng)事宜。同時(shí),為保障考試的公平公正,我積極協(xié)調(diào)監(jiān)考人員,加強(qiáng)考場(chǎng)巡查力度。本學(xué)期共組織了x場(chǎng)考試,涉及x個(gè)班級(jí),有效維護(hù)了考試的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
成績(jī)管理:成績(jī)是學(xué)生學(xué)習(xí)成果的直觀體現(xiàn),成績(jī)管理工作至關(guān)重要。我認(rèn)真核對(duì)每一位學(xué)生的考試成績(jī),確保成績(jī)準(zhǔn)確無誤地錄入系統(tǒng)。在成績(jī)錄入過程中,若遇到成績(jī)異;驍(shù)據(jù)缺失等問題,我會(huì)及時(shí)與授課教師溝通核實(shí),確保成績(jī)的真實(shí)性和完整性。本學(xué)期,我處理成績(jī)相關(guān)問題x余次,成績(jī)錄入準(zhǔn)確率達(dá)到xx%以上。
二、學(xué)生事務(wù)協(xié)助
學(xué)籍管理:學(xué)籍管理工作繁雜且細(xì)致,涉及學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)辦理。我始終秉持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,嚴(yán)格按照學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定,協(xié)助學(xué)生完成各項(xiàng)手續(xù)。同時(shí),及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息,確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。本學(xué)期,我共辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)x人次,為學(xué)生的學(xué)業(yè)發(fā)展提供了有力保障。
學(xué)業(yè)指導(dǎo):我深知學(xué)生在學(xué)業(yè)過程中會(huì)遇到各種困惑和問題,因此積極為學(xué)生提供學(xué)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。通過舉辦學(xué)業(yè)規(guī)劃講座、開展一對(duì)一咨詢等方式,幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo),制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃。此外,我還及時(shí)解答學(xué)生在選課、專業(yè)發(fā)展等方面的疑問,引導(dǎo)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。本學(xué)期,我累計(jì)為學(xué)生提供學(xué)業(yè)指導(dǎo)x人次,得到了學(xué)生們的認(rèn)可和好評(píng)。
三、溝通協(xié)調(diào)工作
與教師溝通:作為教學(xué)秘書,與教師保持密切且有效的溝通是工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我及時(shí)向教師傳達(dá)學(xué)校和學(xué)院的教學(xué)工作通知、政策文件,確保教師能夠準(zhǔn)確了解教學(xué)工作的各項(xiàng)要求和安排。同時(shí),我積極收集教師在教學(xué)過程中遇到的問題和建議,及時(shí)反饋給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并協(xié)助解決。通過定期組織教師教學(xué)座談會(huì),我為教師們搭建了交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和心得的平臺(tái),促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提升。本學(xué)期,我組織教師教學(xué)座談會(huì)x次,收集并解決教師反饋問題x個(gè)。
與其他部門協(xié)作:教學(xué)工作的順利開展離不開與其他部門的協(xié)同合作。我積極與學(xué)校教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、后勤處等部門溝通協(xié)調(diào),共同推進(jìn)教學(xué)工作的各項(xiàng)任務(wù)。在教學(xué)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷、教學(xué)設(shè)備的`維護(hù)與管理、教學(xué)場(chǎng)地的調(diào)配等方面,我與各部門保持密切聯(lián)系,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。本學(xué)期,我與其他部門協(xié)作完成教學(xué)相關(guān)任務(wù)x項(xiàng),有效保障了教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
四、自我提升與團(tuán)隊(duì)協(xié)作
自我提升:為了更好地適應(yīng)教學(xué)管理工作的不斷發(fā)展和變化,我始終保持學(xué)習(xí)的熱情和積極性。積極參加學(xué)校組織的各類教學(xué)管理培訓(xùn)課程,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理理念和方法,提升自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時(shí),我還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)教育法律法規(guī)和相關(guān)政策文件,增強(qiáng)自己的政策水平和法律意識(shí)。本學(xué)期,我參加教學(xué)管理培訓(xùn)x次,撰寫學(xué)習(xí)心得x篇,通過學(xué)習(xí)不斷充實(shí)和完善自己。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作:在學(xué)院教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)中,我與同事們密切配合,相互支持,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在課程安排、考試組織、學(xué)生事務(wù)管理等工作中,我們分工明確,協(xié)作默契,形成了一個(gè)高效的工作團(tuán)隊(duì)。我積極參與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通與交流,分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得,共同解決工作中遇到的難題。通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作,我們不僅提高了工作效率,還營(yíng)造了良好的工作氛圍。
五、存在問題與改進(jìn)措施
存在問題:在面對(duì)復(fù)雜的教學(xué)管理任務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)工作安排不夠合理的情況,導(dǎo)致工作效率不高。在與部分教師和學(xué)生的溝通中,還存在信息傳達(dá)不夠清晰準(zhǔn)確的問題,影響了工作效果。
改進(jìn)措施:我將進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,合理安排工作時(shí)間和任務(wù)優(yōu)先級(jí),提高工作效率。同時(shí),加強(qiáng)溝通技巧的學(xué)習(xí),注重信息的準(zhǔn)確表達(dá)和有效反饋,確保與教師和學(xué)生的溝通順暢無阻。通過不斷反思和改進(jìn),努力提升自己的工作能力和服務(wù)水平。
六、未來展望
展望未來,我將繼續(xù)堅(jiān)守教學(xué)秘書崗位,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。在教學(xué)管理工作中,我將更加注重細(xì)節(jié),精益求精,為學(xué)院教學(xué)工作的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。同時(shí),我也將積極參與學(xué)院的教學(xué)改革和創(chuàng)新工作,為培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才助力。我相信,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的共同努力下,我們一定能夠開創(chuàng)學(xué)院教學(xué)工作的新局面。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 16
在過去的一學(xué)期,作為學(xué)院教學(xué)秘書,我始終堅(jiān)守崗位,為保障教學(xué)工作的順利開展全力以赴。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)與各系部師生的大力配合下,我圓滿完成了各項(xiàng)教學(xué)管理任務(wù),現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、教學(xué)工作安排與執(zhí)行
課程編排與調(diào)度:學(xué)期初,依據(jù)各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,結(jié)合教師資源與教室使用情況,精心編排課程表。在這個(gè)過程中,充分考慮到課程的難易程度、專業(yè)相關(guān)性以及教師的授課時(shí)間需求,力求做到課程安排科學(xué)合理,避免出現(xiàn)課程沖突。本學(xué)期共完成x個(gè)專業(yè)、x門課程的排課工作,確保了教學(xué)秩序的正常啟動(dòng)。在教學(xué)過程中,面對(duì)突發(fā)的教師調(diào)課需求,積極與各方溝通協(xié)調(diào),本學(xué)期成功處理x次調(diào)課申請(qǐng),保障了教學(xué)的連貫性。
考試組織與管理:從考試的前期籌備到最終成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析,我都全程參與。在考試安排階段,綜合考慮學(xué)生的課程分布與考試時(shí)間間隔,合理安排考場(chǎng)與考試時(shí)間,避免學(xué)生出現(xiàn)考試時(shí)間沖突。本學(xué)期共組織了x場(chǎng)期末考試,涉及學(xué)生人數(shù)達(dá)x人。在試卷的征訂與印刷環(huán)節(jié),與各課程負(fù)責(zé)人緊密溝通,確保試卷的準(zhǔn)確性與及時(shí)性?荚嚻陂g,加強(qiáng)考場(chǎng)巡查,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),保證考試的公平公正?荚嚱Y(jié)束后,督促教師及時(shí)錄入成績(jī),并對(duì)成績(jī)進(jìn)行細(xì)致的分析與整理,為后續(xù)的教學(xué)評(píng)估提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
二、學(xué)生學(xué)業(yè)管理
學(xué)籍管理:負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的日常維護(hù)與更新,包括新生學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)處理(如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等)以及畢業(yè)生的學(xué)籍審核等工作。本學(xué)期共完成x名新生的學(xué)籍注冊(cè)工作,處理x起學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng),確保了學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性與完整性。
學(xué)業(yè)指導(dǎo)與咨詢:為學(xué)生提供學(xué)業(yè)方面的指導(dǎo)與咨詢服務(wù),解答學(xué)生在課程選擇、學(xué)分要求、畢業(yè)條件等方面的疑問。通過組織學(xué)業(yè)指導(dǎo)講座、開展一對(duì)一咨詢等方式,幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo),合理規(guī)劃學(xué)業(yè)生涯。本學(xué)期累計(jì)為x名學(xué)生提供了學(xué)業(yè)咨詢服務(wù),有效解決了學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的.困惑。
三、教師教學(xué)支持
教學(xué)資源協(xié)調(diào):協(xié)助教師解決教學(xué)過程中遇到的資源需求問題,如教學(xué)設(shè)備的借用、多媒體教室的申請(qǐng)等。積極與學(xué)校相關(guān)部門溝通,確保教師能夠順利開展教學(xué)活動(dòng)。本學(xué)期共為教師協(xié)調(diào)解決教學(xué)資源問題x次,得到了教師們的一致好評(píng)。
教學(xué)資料收集與整理:負(fù)責(zé)收集、整理教師的教學(xué)資料,包括教學(xué)大綱、教案、教學(xué)總結(jié)等。按照課程與學(xué)期進(jìn)行分類歸檔,建立了完善的教學(xué)資料檔案庫(kù),方便教師查閱與使用。同時(shí),對(duì)教師提交的教學(xué)資料進(jìn)行初步審核,確保資料的規(guī)范性與完整性。
四、工作成果與反思
工作成果:通過本學(xué)期的努力工作,學(xué)院的教學(xué)秩序穩(wěn)定,未出現(xiàn)重大教學(xué)事故。在課程安排、考試組織、學(xué)籍管理等方面都取得了良好的成效,得到了師生的認(rèn)可。同時(shí),積極參與學(xué)院的教學(xué)改革工作,協(xié)助教師開展教學(xué)研究項(xiàng)目,為學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提升貢獻(xiàn)了自己的力量。
不足之處:在工作中,有時(shí)會(huì)因?yàn)槿蝿?wù)繁重而出現(xiàn)工作效率不高的情況。在與部分教師和學(xué)生的溝通協(xié)調(diào)上,還存在一些不足,導(dǎo)致信息傳遞不夠及時(shí)準(zhǔn)確。此外,在教學(xué)管理的信息化建設(shè)方面,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作效率。
改進(jìn)措施:針對(duì)工作中存在的問題,我將制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,合理安排工作時(shí)間,提高工作效率。加強(qiáng)與教師和學(xué)生的溝通交流,建立更加有效的溝通機(jī)制,確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。同時(shí),積極參加相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升自己在教學(xué)管理信息化方面的能力,更好地適應(yīng)新時(shí)代教學(xué)管理工作的需求。
五、未來展望
在未來的工作中,我將繼續(xù)秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。進(jìn)一步優(yōu)化教學(xué)管理流程,提高教學(xué)管理的精細(xì)化水平。積極探索創(chuàng)新教學(xué)管理模式,為學(xué)院的教學(xué)改革與發(fā)展提供更加有力的支持。同時(shí),加強(qiáng)與各部門的協(xié)作配合,共同營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境,為培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才貢獻(xiàn)自己的力量。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 17
在校黨委、校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,成教學(xué)院根據(jù)學(xué)校xx年目標(biāo)要求,通過全體同志和各縣級(jí)電大、學(xué)習(xí)中心、教學(xué)點(diǎn)成教工作者的共同努力,成人教育事業(yè)取得了穩(wěn)定發(fā)展,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、盡力完成成人教育招生計(jì)劃,保持成人教育規(guī)模。
xx年招生形勢(shì)發(fā)生變化:因我省?浦笜(biāo)減少,導(dǎo)致分?jǐn)?shù)線大幅上升,影響了我校招生錄取工作。今年教育部下達(dá)給我省的?浦笜(biāo)5.5萬(wàn),省廳根據(jù)實(shí)際報(bào)名情況增加18%,計(jì)劃招收近6.8萬(wàn),但比去年實(shí)際招收7.73萬(wàn),減少近萬(wàn)名計(jì)劃。我們?cè)诘弥@一情況后,多次游說省廳有關(guān)部門,在各校指標(biāo)均減的情況下,新增指標(biāo)240名。但始料未及的是隨全省總指標(biāo)的減少,專二錄取分?jǐn)?shù)線大幅上升,最終由去年的125分大幅拉升到148分,導(dǎo)致一志愿填報(bào)我校的共有850余名原估計(jì)可以上線的總分在130—147分的考生被關(guān)在門外。目前,在全省錄取工作會(huì)議中下發(fā)的預(yù)錄取名單中尚有2032名上線,隨專一錄取的結(jié)束,上線人數(shù)還會(huì)增加。我們爭(zhēng)取專一專二兼報(bào)生和二志愿中再錄取,力爭(zhēng)完成招生任務(wù)。應(yīng)該說成教學(xué)院和各縣級(jí)電大的招生工作是抓得緊的,招生的龍頭作用體驗(yàn)是深刻的,如果分?jǐn)?shù)線不是提得很高而是按照考試院最初討論設(shè)定的130分線,今年將是一個(gè)豐收年。今年的錄取情況也給我們以后的招生錄取工作提出了更高要求,促使我們保持清醒的.頭腦。
今年全省上線考生21歲以下的占49.6%,省電大下屬各縣級(jí)電大所招收的新生絕大部分是脫產(chǎn)班學(xué)生。目前,我市其他學(xué)校為吸引這部分生源,辦有自考全日制+成考助學(xué)和技能+成考業(yè)余學(xué)歷全日制學(xué)習(xí)。我校各縣級(jí)電大因煩于全日制管理而不愿招收,視之為解套。學(xué)校如果方便請(qǐng)?jiān)谡匍_的會(huì)議之際予以鼓動(dòng)、敦促。
二、深入研究招生新動(dòng)向、成教學(xué)生新狀況、成人教學(xué)新特點(diǎn)
主動(dòng)探索成人教育教學(xué)規(guī)律,不斷改進(jìn)教學(xué)方式方法,完善形成性考核辦法。
1、堅(jiān)持選用教學(xué)效果好、課堂教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、講授生動(dòng)形象的教師擔(dān)任任課教師;堅(jiān)持教師課堂點(diǎn)名制和作業(yè)批閱制,強(qiáng)調(diào)師生互動(dòng),調(diào)動(dòng)課堂氣氛;堅(jiān)持選用電大骨干教師擔(dān)任課程責(zé)任教師,強(qiáng)調(diào)教學(xué)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與服務(wù)順暢;堅(jiān)持晚間教學(xué)值班制,弄清每天上課的教室、班級(jí)、課程、教師等,認(rèn)真做好值班日記,處理應(yīng)急事務(wù);堅(jiān)持班主任隊(duì)伍建設(shè),用心用情管理、服務(wù)學(xué)生,主動(dòng)和學(xué)生溝通,及時(shí)傳達(dá)教學(xué)信息,按時(shí)收發(fā)作業(yè)。
2、比照兄弟高校和電大學(xué)習(xí)考核經(jīng)驗(yàn),經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)逐步增加期末考試實(shí)務(wù)性知識(shí)考該,取得了學(xué)生和各縣級(jí)電大的好評(píng);為提高對(duì)學(xué)生的服務(wù)能力和水平,我們提出要敢于做學(xué)生的秘書工作,針對(duì)課程學(xué)習(xí)中段到課率低,及時(shí)多次勸說學(xué)生來校聽課做作業(yè),希望學(xué)生能按時(shí)完成學(xué)習(xí)任務(wù),目前有些班級(jí)設(shè)立了QQ群;有些班級(jí)抓住了班干部隊(duì)伍,管理效果較好。
3、在脫產(chǎn)班教學(xué)管理上,一是改變教師授課要求和方法,側(cè)重實(shí)務(wù)知識(shí)傳授;通過案例設(shè)計(jì)、制作課件、完成設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)研等不同教學(xué)設(shè)計(jì),以課堂討論、專題講座、學(xué)生上臺(tái)主講等多種方法,以培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,凈化學(xué)習(xí)氛圍,爭(zhēng)取較好課堂紀(jì)律。(2)加強(qiáng)學(xué)生的日常管理,加強(qiáng)和學(xué)生的交流和溝通,掌握學(xué)生動(dòng)態(tài);針對(duì)脫產(chǎn)班學(xué)生好動(dòng)特點(diǎn),支持并參加學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的相關(guān)活動(dòng),提高學(xué)生凝聚力,堅(jiān)持上課點(diǎn)名、請(qǐng)假制度和宿舍管理制度和巡查,督促學(xué)生改變不良的生活習(xí)慣。目前新一級(jí)脫產(chǎn)班的班主任由學(xué)院四位同志擔(dān)任,其中謝老師是本學(xué)期初新聘任的。
三、繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)縣級(jí)電大的管理,盡力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
及時(shí)傳達(dá)省成教招生錄取、學(xué)歷電子注冊(cè)、學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍注冊(cè)異動(dòng)等政策,解釋學(xué)校相關(guān)決定,解決在招生、計(jì)劃、教學(xué)、考務(wù)、學(xué)籍、畢業(yè)等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種實(shí)際情況。目前成教的QQ群信息發(fā)布及時(shí),各校成教教務(wù)人員交流暢通,問題解決及時(shí)。
四、注意營(yíng)造學(xué)院良好的工作氛圍,保持積極主動(dòng)負(fù)責(zé)的精神狀態(tài)。
努力做到教學(xué)落實(shí)得當(dāng)、考務(wù)編排合理、學(xué)籍管理細(xì)仔、學(xué)生管理有效,教學(xué)服務(wù)到位,保證教學(xué)實(shí)施的正常安全運(yùn)作。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 18
一、總體情況
在我院的教學(xué)工作中,各位任課教師兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,良好的完成了本學(xué)期的教學(xué)工作。即使在北京市突發(fā)“非典”疫情時(shí),所有任課教師及時(shí)按照學(xué)校的要求,調(diào)整了教學(xué)班級(jí)和教學(xué)計(jì)劃,無一人、無一堂課無故缺勤。在教學(xué)評(píng)分中,除兩位教師被評(píng)為中以外,全部達(dá)到了優(yōu)和良。其中優(yōu)秀率為46.2%,居全校各院之首。
各位班主任老師與學(xué)生及時(shí)保持聯(lián)系和溝通,尤其是大一的班主任老師,主動(dòng)與北區(qū)的學(xué)生保持電話聯(lián)系,或到北區(qū)探望學(xué)生,以穩(wěn)定學(xué)生的情緒,保證了學(xué)校教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
本學(xué)期我們還多次組織師生間的教學(xué)交流座談。
當(dāng)大二同學(xué)的英語(yǔ)四級(jí)?汲煽(jī)出來后,主管學(xué)生工作的黨總支副書記和教學(xué)副院長(zhǎng)及時(shí)與?汲煽(jī)較差的幾個(gè)班級(jí)舉辦了座談和動(dòng)員會(huì),通過與學(xué)生的交流,使學(xué)生認(rèn)識(shí)到英語(yǔ)學(xué)習(xí)在大學(xué)階段的重要性,以及對(duì)今后成才所具有的重要作用,鼓勵(lì)同學(xué)以班級(jí)或以宿舍為單位,相互帶動(dòng),相互促進(jìn),加緊努力,力爭(zhēng)在全國(guó)四級(jí)統(tǒng)考中考出好成績(jī)。
期中考試后,我院在北區(qū)組織了一次一二年級(jí)的表彰大會(huì),院支書記、副書記、教學(xué)副院長(zhǎng)、行政副院長(zhǎng)和各年級(jí)的輔導(dǎo)員、相關(guān)班主任老師等都到會(huì),對(duì)在這次考試中取得全校前五名的班級(jí)進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)。由教學(xué)院長(zhǎng)向?qū)W生介紹了我院近年來在科研和教學(xué)上所取得的'突出成績(jī),尤其是在今年,我院譚天偉、陳建峰兩位教授同時(shí)獲得了國(guó)家科技發(fā)明二等獎(jiǎng),在全國(guó)如此眾多的院校和科研院所中,我院就占了“國(guó)二獎(jiǎng)”的九分之一;同時(shí),我院汪文川教授入選中國(guó)科學(xué)院院士的有效侯選人。這些科研方面的成就,極大的鼓舞了同學(xué)們對(duì)專業(yè)的愛好,增強(qiáng)了同學(xué)們的自信心和自豪感,對(duì)于培養(yǎng)同學(xué)們愛校、愛院有很大的幫助。同時(shí)介紹了我校即將開展的優(yōu)秀生培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性也有了很大的促進(jìn)作用。黨總支副書記石冰潔結(jié)合國(guó)內(nèi)外教學(xué)研究的發(fā)展,向同學(xué)們介紹了人才培養(yǎng)與大學(xué)學(xué)習(xí)的關(guān)系,并介紹了今年的就業(yè)形勢(shì)和考研的情況,讓同學(xué)們了解到,一方面我校、我院畢業(yè)生的就業(yè)率和考研率比較高,但也存在著不少的困難學(xué)生,尤其是一些沒有拿到“三證”的同學(xué)。因此,為了保證同學(xué)們自身的成才和未來的成長(zhǎng),必須從現(xiàn)在開始努力。
期未考試前后,我院又分別與各專業(yè)的同學(xué)代表進(jìn)行了教學(xué)工作的座談,對(duì)目前教學(xué)工作所存在的問題、同學(xué)對(duì)任課教師的反映進(jìn)行了深入的調(diào)查,對(duì)包括“雙語(yǔ)教學(xué)”在內(nèi)的一系列教學(xué)改革工作,聽取了同學(xué)的意見。并及時(shí)向同學(xué)強(qiáng)調(diào)了考試紀(jì)律。
二、教學(xué)與科研的互動(dòng)
要構(gòu)建一個(gè)研究型的大學(xué),必須有高水平的科研隊(duì)伍和高水平的教學(xué)隊(duì)伍?蒲信c教學(xué)之間需要建立一個(gè)良好的互動(dòng)關(guān)系,才能保障教學(xué)水平的不斷提高和教師層次的上升,才能不斷涌現(xiàn)出“教學(xué)名師”。
“科研是源、教學(xué)是流”,“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”。只有源頭的不斷創(chuàng)新,才可能產(chǎn)生教學(xué)上的不斷改革、進(jìn)步的動(dòng)力。教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)體系、師資隊(duì)伍的建設(shè)都離不開科研水平的提高。作為一個(gè)科研大院,我院在科研與教學(xué)的互動(dòng)上取得了較大的成績(jī),這體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
在教學(xué)管理上,我院依托于較強(qiáng)的科研力量,對(duì)教學(xué)工作提供了大量的支持。為保證教學(xué)工作的順利、良好的開展,我院每年都從科研創(chuàng)收中向教學(xué)一線提供40萬(wàn)元左右的補(bǔ)貼,分別用于實(shí)驗(yàn)室條件的改善、教師辦公條件的改善、學(xué)生工作及學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、教師生活條件的改善、以及對(duì)公共課考試成績(jī)達(dá)到全校前三名的班級(jí)及個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)等。這些補(bǔ)助和獎(jiǎng)勵(lì)措施極大的提高了教師和同學(xué)的積極性,對(duì)于提高我院的專業(yè)教學(xué)水平起到了重要的作用。同時(shí),在我院還一直強(qiáng)調(diào)教師上崗時(shí),其教學(xué)工作的好壞是一個(gè)重要的指標(biāo);在職稱晉升時(shí),更是強(qiáng)調(diào)是否承擔(dān)過一線教學(xué)任務(wù)。這些管理制度和任課教師收入的提高,有效的緩解了幾年來我院一直存在的教學(xué)與科研的矛盾。
同時(shí),我院還積極鼓勵(lì)從事教學(xué)工作的教師,要投入的科研中來,通過科研水平的提高,開闊知識(shí)面,以更好的服務(wù)于教學(xué)。我院通過各種方式,鼓動(dòng)和幫助一些長(zhǎng)期從事教學(xué)的教師,參與科研項(xiàng)目和學(xué)歷學(xué)位的提升中來。以化工原理教研室為例,通過幾年的不懈努力,目前化工原理教研組將計(jì)算機(jī)控制與采樣技術(shù)應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,不斷改進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備和裝置,每年向國(guó)內(nèi)各高校輸出實(shí)驗(yàn)裝置,在國(guó)內(nèi)享有很高的知名度。今年,該教研組主持了國(guó)家自然科學(xué)基金、863、北京市科技新星計(jì)劃等一系列國(guó)家級(jí)和省部級(jí)縱向科研項(xiàng)目,以及大量的橫向科研課題,科研到款逾百萬(wàn)元;教研組成員還作為主要技術(shù)骨干,參加了其他教師所主持國(guó)家自然科學(xué)基金、863及其他攻關(guān)項(xiàng)目等科研工作中。
在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的選題上,我院也一直堅(jiān)持真題真做,使同學(xué)能在大學(xué)階段參加一些國(guó)家重點(diǎn)的科研項(xiàng)目。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 19
我院學(xué)工組在校學(xué)工部的領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“作西部文章,創(chuàng)一流大學(xué)”的辦學(xué)理念和“鐵肩擔(dān)道義,妙手著文章”的院訓(xùn),緊緊圍繞學(xué)校和學(xué)院的中心工作,堅(jiān)持全過程育人、全員育人和全方位育人,一切工作自覺地服務(wù)于學(xué)校和學(xué)院建設(shè)發(fā)展的整體大局、服務(wù)于學(xué)生全面成長(zhǎng)成才,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),積極調(diào)整工作思路,開創(chuàng)我院學(xué)生工作新局面,為學(xué)校學(xué)院的進(jìn)一步建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將我院一年來的學(xué)生工作總結(jié)如下:
一、學(xué)生基本情況
學(xué)院現(xiàn)有本科生、研究生共計(jì)715人。其中,本科生536人;研究生179人。
二、隊(duì)伍建設(shè)
。ㄒ唬⿲B殞W(xué)生工作隊(duì)伍的建設(shè)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生工作隊(duì)伍的力量,切實(shí)做到學(xué)生工作的積極有效開展,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,結(jié)合實(shí)際情況,今年學(xué)院對(duì)學(xué)生工作隊(duì)伍人員進(jìn)行了較大調(diào)整,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)這支隊(duì)伍的考核和管理,主要做了以下幾項(xiàng)工作:
1.我院學(xué)工組現(xiàn)有三名工作人員,分別擔(dān)任本科生年級(jí)專職輔導(dǎo)員,同時(shí)兼任班主任一職,每年有一名專職輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)畢業(yè)生工作、研究生思政和研究生黨建與研究生團(tuán)學(xué)工作;
2.從20xx級(jí)中選拔了3名優(yōu)秀的學(xué)生干部擔(dān)任2012級(jí)新生副班主任,配合學(xué)院開展工作;
3.積極探索和嘗試研究生管理的新思路新辦法,配備一名專職老師擔(dān)任研究生秘書,同時(shí),從學(xué)工人員中選派1人兼做研究生輔導(dǎo)員,負(fù)責(zé)研究生的日常管理,認(rèn)真落實(shí)研究生導(dǎo)師負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)對(duì)研究生的教育和管理;
4.繼續(xù)實(shí)行小班化管理,從而使日常教育管理工作更為靈活、高效;
5.重視對(duì)輔導(dǎo)員、班主任、副班主任的管理和培訓(xùn),完善了《蘭州大學(xué)文學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任管理辦法》,強(qiáng)調(diào)輔導(dǎo)員班主任崗位職責(zé),從制度上對(duì)輔導(dǎo)員、班主任工作加以規(guī)范、引導(dǎo),保證工作的有效開展。
6.實(shí)行學(xué)生工作每周例會(huì)制度,會(huì)上檢查前一階段工作完成情況,對(duì)前一階段工作情況進(jìn)行總結(jié)并查找不足,便于安排下一階段工作任務(wù),以達(dá)到不斷提高工作質(zhì)量和水平的目的;
(二)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)
學(xué)生工作的關(guān)鍵抓手是培養(yǎng)一支得力、精干、綜合素質(zhì)高的學(xué)生干部隊(duì)伍。我院在抓好專職學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)的'同時(shí),也極其重視學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。隊(duì)伍構(gòu)成及教育管理如下:
1.繼續(xù)加大對(duì)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)建設(shè)的力度。目前學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)共下設(shè)13個(gè)部門,共有112名學(xué)生干部;
2.在加大對(duì)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)建設(shè)力度的同時(shí),也加大對(duì)各班級(jí)班委、團(tuán)支部學(xué)生干部的建設(shè)力度。目前學(xué)院有班委、團(tuán)支部學(xué)生干部共132名;學(xué)院學(xué)生干部情況統(tǒng)計(jì)表
3.重視對(duì)學(xué)生干部的教育和培養(yǎng),定期對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn),以提升他們的工作能力和水平;
4.嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生干部例會(huì)制度,把會(huì)議當(dāng)成學(xué)生干部學(xué)習(xí)交流的重要平臺(tái);
5.嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生干部考核制度和淘汰制度,促成學(xué)生干部之間的良性競(jìng)爭(zhēng),并根據(jù)他們的工作成績(jī)來對(duì)他們進(jìn)行獎(jiǎng)懲;
6.注重學(xué)生干部之間的交流與合作,以多樣化形式開展學(xué)生干部之間的聯(lián)誼活動(dòng),同時(shí)也注重與其他兄弟學(xué)院的交流學(xué)習(xí)與合作;
7.年終召開全院學(xué)生干部工作總結(jié)大會(huì),表彰先進(jìn),總結(jié)不足。以達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,改進(jìn)工作的方法;
8.在平時(shí)開展批評(píng)與自我批評(píng),指出在工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足,為了更好的推進(jìn)工作的開展;
9.年終召開全院學(xué)生干部述職大會(huì),以促進(jìn)學(xué)生干部對(duì)自身職責(zé)的認(rèn)識(shí)和對(duì)工作的改進(jìn)。
三、建設(shè)一個(gè)完善的制度
合事宜的管理制度,能規(guī)范學(xué)生工作行為,使各項(xiàng)工作有章可循,提高管理效率與質(zhì)量,形成一個(gè)良好的可持續(xù)的工作環(huán)境。
制度建設(shè)的重要性已經(jīng)被越來越多的基層學(xué)生工作組織所認(rèn)識(shí);鶎訉W(xué)生工作組織的規(guī)章制度建設(shè)是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的過程,它直接影響到基礎(chǔ)管理能力的提升,關(guān)系到基層學(xué)生工作組織的規(guī)范化管理。我院生源的多元性、新時(shí)期學(xué)生工作的復(fù)雜性等方面的現(xiàn)狀必然會(huì)促使我院更加關(guān)注自身的規(guī)章制度建設(shè),不斷提高自身的管理能力。
我院在從黨建、團(tuán)學(xué)、科研實(shí)踐、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、貧困生評(píng)定、研究生推免、辦公管理、宿舍管理和日常教育管理等各方面一共修訂和完善制度近30項(xiàng)的基礎(chǔ)上,高度重視制度建設(shè)工作,結(jié)合我院在社團(tuán)管理方面的新要求進(jìn)行制度的新規(guī)劃,新增社團(tuán)管理制度,以期加強(qiáng)我們的社團(tuán)管理,更為全面的發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的活力,同時(shí)整合歷年來學(xué)院相關(guān)的管理制度,力求達(dá)到規(guī)范化、精細(xì)化。
在制度的微觀管理層面,涉及到對(duì)具體一個(gè)制度的生命周期管理。一個(gè)制度的生命周期要經(jīng)歷申請(qǐng)立項(xiàng)、需求分析、起草、審核、頒布、實(shí)施、監(jiān)督、評(píng)估、修訂等階段。制度生命周期管理就是要對(duì)構(gòu)成制度生命過程各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過程管理,并實(shí)現(xiàn)制度生命的更新或延續(xù)。因此我院學(xué)生工作的制度建設(shè)竭力做好了一下幾個(gè)方面:
1.優(yōu)化規(guī)章制度內(nèi)容體系;
2.加強(qiáng)規(guī)章制度的組織保障;
3.加強(qiáng)規(guī)章制度體系與其它體系的融合;
4.加強(qiáng)規(guī)章制度的宣傳教育工作。
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