機關事務局工作計劃

　　20××年我局機關事務工作的基本思路是：深入貫徹落實科學發(fā)展觀，緊緊圍繞管理、服務、保障的基本職能，開拓創(chuàng)新，銳意進取，促進機關事務管理科學化和保障法制化，全面實施后勤服務社會化，力爭在新的一年里取得更好的成績。

　　一、堅持改革創(chuàng)新，在機關后勤服務社會化上求突破

　　服務社會化是機關后勤改革的方向。今年，我局要在市政大院臨聘服務人員順利完成勞動關系轉換、實行社會化服務的基礎上，繼續(xù)加大機關后勤服務社會化步伐。一是完成科技大樓后勤服務社會化。科技大樓作為我市四大機關集中辦公區(qū)域之一，也是消防安全隱患突出的辦公大樓，因此加強對科技大樓管理，實行后勤服務社會化，消除安全、消防隱患工作刻不容緩。要在認真征求科技大樓各辦公單位的意見和充分摸清該樓辦公場所情況的基礎上，針對安全消防隱患整改要求，制訂科技大樓物業(yè)管理方案，落實相關經費，完成科技大樓物業(yè)管理招投標工作，由專業(yè)物業(yè)公司進場管理。

　　同時，要建立科技大樓后勤服務管理機構，安排有關人員到崗管理，確�？萍即髽呛笄诠芾矸�務工作規(guī)范化。二是積極穩(wěn)妥地做好老市政大院后勤服務社會化。老市政大院已設立管理辦公室、理發(fā)室等機構，但仍然存在安全、消防、車輛管理秩序等問題。要根據老市政大院特點，制訂物業(yè)管理方案，明確物業(yè)管理費支出渠道，盡可能爭取在年內讓物業(yè)公司進場管理。同時，要加強對老市政大院辦公樓維修和舊電線路改造工作，確保老市政大院安全。三是不斷完善提高后勤服務社會化水平。要認真總結各類辦公場所后勤服務社會化管理經驗，將后勤服務質量、服務標準(價格)及具體監(jiān)管辦法規(guī)范化，逐步解決社會化服務工作的共性問題，不斷提高社會化服務管理水平。

　　二、堅持管理科學化，在機關事務基礎管理上求突破

　　機關事務工作改革最深刻轉變是管理科學化，如何促使管理職能到位，規(guī)范管理工作環(huán)節(jié)和程序是當前機關事務工作的重心。今年要做好機關事務管理各項基礎性工作。

　　一是加強安全管理，創(chuàng)建平安機關。安全保衛(wèi)工作是機關事務工作的`重要內容，是做好機關事務工作前提和保證。要認真落實安全保衛(wèi)工作責任制，對市政大院、安陽大廈、科技大樓、老市政大院四個辦公區(qū)域內每個辦公單位，要逐個簽訂年度安全、消防工作責任書，體現(xiàn)“誰主管、誰負責”，一級抓一級，層層抓落實。要加強內保監(jiān)管工作，切實履行監(jiān)管工作職責，保衛(wèi)工作人員要每天動態(tài)對四大辦公區(qū)域進行安全保衛(wèi)工作巡查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時以書面整改通知書形式告知，并督促好每件安全隱患整改工作，重點做好科技大樓消防隱患整改工作，爭取把各類安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。要加大安全、消防技改工作力度，及時做好安全、消防設備設施部件更換工作，確保技防設施正常運行。要完善市政大院信訪秩序管理應急預案，提高市政大院群體性上訪和突發(fā)事件的處置能力。

　　二是加強辦公用房管理，促進資產管理工作規(guī)范化。要在市行政事業(yè)單位辦公用房(地)領導小組的領導下，繼續(xù)做好辦公用房(地)權屬登記和變更工作，加快對已上報資料辦公用房、土地的測繪和界定工作，年內要基本完成辦公用房(地)的權屬登記和變更工作，爭取進行一次階段性專題工作小結。制訂市級機關辦公用房(地)權屬統(tǒng)一管理制度，確保辦公用房(地)權屬實行規(guī)范、常態(tài)化管理。同時要進一步規(guī)范辦公用房(地)裝修維修、辦公用房(地)出租管理統(tǒng)一審批制度，完善辦事程序和流程。要提高資產管理工作人員的業(yè)務水平和工作協(xié)調能力，確保該項工作開展規(guī)范有序。要爭取組團到辦公用房(地)管理工作開展比較規(guī)范的地區(qū)學習考察，學習先進管理經驗，使我市機關事業(yè)單位辦公用房(地)管理工作水平實現(xiàn)質的飛躍。

　　三是要加強后勤服務監(jiān)管工作。隨著機關后勤服務社會化工作全面深入，機關后勤服務監(jiān)管工作十分重要，只有監(jiān)管工作同步到位，才能確保服務質量。市政大院等四大機關辦公區(qū)域逐步實現(xiàn)社會化服務后，機關后勤部門由直接服務者轉變?yōu)楣芾碚�，要順利實現(xiàn)角色轉換，必須合理設置管理崗位，統(tǒng)一歸口管理，防止多頭管理，互相扯皮，影響監(jiān)管工作效果;要根據社會化服務標準要求，明確監(jiān)管工作職責范圍和工作標準，確保監(jiān)管工作常態(tài)化、規(guī)范化;要加強管理人員業(yè)務培訓，順利完成崗位角色轉換，確保管理人員能勝任監(jiān)管工作，促進后勤服務監(jiān)管工作規(guī)范、有序、科學、高效。

　　三、轉變工作思路，在后勤服務保障工作上求突破

　　后勤服務保障工作是機關事務工作的基礎，我局在全面實現(xiàn)機關后勤服務社會化的同時，更要轉變服務工作思維，更新服務理念，切實把后勤服務保障工作做好。

　　一是要加強市領導服務工作。把抓好機關車隊、領導小餐廳、領導生活房三塊服務崗位的工作，作為提升為領導服務工作水平的切入點，要按賓館星級服務標準，重點抓好服務人員服務技能培訓，切實提高服務人員素質，通過轉變服務理念，提高服務標準的方法，切實把領導小餐廳和生活房服務工作做到位。要加強對市領導工作車輛、安全行車和駕駛員日常管理工作;加強駕駛員愛崗敬業(yè)教育，促使每位駕駛員轉變服務理念，提高駕駛員隊伍整體素質。

　　二是要加強機關食堂管理，提高就餐質量。要做好市政大院機關食堂(包括領導小餐廳)場地改造和對外承包工作。科學合理設計機關食堂場地改造和設備配置方案，制訂完善機關食堂對外承包方案，及時讓有實力和信譽的餐飲服務經營者入駐機關食堂承包。盡可能為干部職工提供良好就餐服務;同時要積極穩(wěn)妥地做好橋頭火鍋城承包期滿后資產核查、經費結算、工作人員分流等工作。

　　三是要做好會務工作。會務管理人員要及時適應因會務服務人員勞動關系轉換后新的會務管理運行方式，確保各類會議特別是市級重大會議、重大活動的會務保障工作正常開展。四是規(guī)范公務接待工作。公務接待是瑞安對外交流的重要窗口。要做好“三加強”、“三實行”，要加強公務接待組織體系建設，形成協(xié)調、順暢、精干、高效的工作機制;要加強部門之間溝通協(xié)作;要加強與接待酒店、賓館、景點協(xié)作配合，整合接待資源，提升整體聯(lián)動能力。要實行公務接待細微化標準，提升接待質量;要實行公務接待個性化服務，體現(xiàn)“人文”、“關懷”和熱情好客;要實行公務接待規(guī)范化服務，使每一項服務都能使來賓滿意，從而提升我市公務接待整體水平。

　　四、加強節(jié)約型機關建設，在節(jié)能降耗工作上求突破

　　隨著《節(jié)約能源法》和《公共機構節(jié)能條例》的頒布實施和各級政府對節(jié)能工作的日益重視，機關節(jié)能降耗工作將作為我局今后一項日常性管理工作職能。

　　一是健全組織，加強宣傳。要在市節(jié)能減排領導小組機構的框架下，建立市級機關事業(yè)單位節(jié)能降耗協(xié)調小組，理順關系，明確職責，逐步實行節(jié)能降耗工作責任制。要突出貫徹落實《節(jié)約能源法》和《公共機構節(jié)能條例》為宣傳重點，采取節(jié)能培訓班、專題講座、節(jié)能產品現(xiàn)場會等形式大力營造節(jié)能宣傳氛圍，增強廣大機關干部職工節(jié)能降耗意識。

　　二是加強能耗量化管理，推行節(jié)能降耗考核工作。能耗量化管理作為節(jié)能降耗管理考核工作的一項十分重要的基礎性工作。要在集中辦公區(qū)域每個樓層、每個單位逐步安裝水、電、油等項目計量器具，確保節(jié)能降耗日常統(tǒng)計工作正常開展。并要制訂并實施市級機關事業(yè)單位節(jié)能降耗日常管理和檢查考核辦法，使節(jié)能減排工作規(guī)范化、常態(tài)化。同時，要建立完善節(jié)能降耗獎罰考評激勵機制。

　　三是要加快節(jié)能改造，從源頭上控制能源消耗。要在充分論證后，制訂市政大院配電系統(tǒng)和溴化鋰中央空調機組改造方案，爭取落實經費，在年內完成市政大院配電系統(tǒng)和溴化鋰中央空調機組改造工作，發(fā)揮節(jié)能改造工作典型示范作用;加強產品節(jié)能采購，積極推廣新技術應用，淘汰能耗大、技術落后產品;要繼續(xù)加強物資采購入庫領用管理制度，降低易耗品使用量。

　　五、堅持以人為本，在后勤隊伍建設上求突破

　　要切實做好新時期機關事務工作，必須培養(yǎng)一支高素質的后勤隊伍。要按照“樹新形象，創(chuàng)新業(yè)績”的隊伍建設指導思想，以創(chuàng)新的思維，努力建設一支政治過硬、業(yè)務精通、作風優(yōu)良的高素質后勤隊伍。一是加強領導班子自身建設。要進一步明確局黨組會議、辦公會議等議事和決策的環(huán)節(jié)和程序，健全民主集中制，完善政務、局務公開制度，規(guī)范權力監(jiān)督約束機制，逐步建立程序嚴謹、制約有效、運行高效的權力運行機制;要不斷加強領導班子成員政治思想和業(yè)務能力培養(yǎng)，提高領導班子能力和修養(yǎng)，提升思想境界和學識，增強組織紀律性和原則性，促使每位領導班子成員做到“大事講原則、小事講風格”，自覺維護領導班子的團結，成為“謀事有見解、遇事有辦法、做事有能力、辦事有水準”的智慧型、實干型領導干部。

　　二是加強中層干部的培養(yǎng)工作。中層干部是全局工作承上啟下的中堅力量，如何用好人，選好人非常重要。要樹立正確的用人導向，堅持選拔“講正氣、講大局、肯干事、會干事、干成事”的干部，“讓吃苦的人吃香、讓實干的人得實惠”，不任人唯親，不論資排輩。今年要在充分考察考驗的基礎上對一些中層干部崗位予以調整，選拔群眾認可程度高、工作能力強的中層干部。同時，堅決將群眾基礎差、辦事拖拉、斤斤計較個人得失的中層干部予以調整，激勵和引導廣大黨員干部形成埋頭苦干學先進、比業(yè)績、比奉獻的良好氛圍。

　　三是加強黨風廉政責任制建設和政治思想教育。機關事務局管錢、管物崗位多，基建維修、工程項目招投標多，是廉潔建設高風險地方，因此黨風廉政建設和反腐工作時刻不能放松。要結合機關事務工作特點，以開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動為契機，加強干部職工的政治思想教育工作，進一步規(guī)范政府采購和監(jiān)督驗收制度，完善分權制衡機制，從制度上制約腐朽現(xiàn)象發(fā)生，確保黨風廉政責任制得到落實，促使每位干部廉潔從政，正確行使權力。四是要加強工青婦、退休老干部管理工作。工青婦、群團組織工作為機關后勤隊伍建設的重要陣地和活動載體，抓好該方面工作對建設團結和諧機關后勤隊伍非常重要，因此我局今年將充分發(fā)揮群團組織作用，突出弘揚主旋律，樹立正氣，促進團結的工作目標，開展多種形式活動，增強干部職工隊伍凝聚力。同時要認真細致地把退休干部的每項工作做細做實，努力建設一支團結和諧、素質過硬的機關后勤團隊。

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