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采購工作計劃

時間:2024-06-20 13:57:28 工作計劃范文 我要投稿

采購工作計劃

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編幫大家整理的采購工作計劃,希望對大家有所幫助。

采購工作計劃

采購工作計劃1

  伴隨著已經(jīng)遠去的XX年,面對20xx年的工作,新的各項工作給我?guī)淼氖敲造F和無限遐想,在這里,我從個人的角度談談自己20xx年要為工作所做的努力:

  1、加強商品進、銷、存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫存周轉(zhuǎn)率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學化、合理化。

  2、明確全店銷售目標,將銷售任務細化、量化,落實到每名員工并進行相關的數(shù)據(jù)分析。

  3、在節(jié)假日上做文章,積極參與公司的各項促銷活動,及店內(nèi)的各項活動,充分做好宣傳及布置的工作。

  4、做好大宗、集團購買的接待工作,做到一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到方便、快捷的服務。

  5、知己知彼,通過市場調(diào)研,分析總結存在的差距,及時調(diào)整,以順應市場的發(fā)展變化,提高市場占有率。

  6、可能的降低成本,開源節(jié)流,以減少開支。

  7、日常管理,特別是抓好基礎工作的管理。

  8、加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質(zhì)。

  9、對公司高度忠誠,愛崗敬業(yè),顧全大局,一切為公司著想為公司全面提升經(jīng)濟效益增磚添瓦。

  10、增加各部門、各兄弟店面的團結協(xié)作,創(chuàng)造最良好的工作環(huán)境,發(fā)揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個最優(yōu)秀的團隊。

  11、店內(nèi)人員的培訓工作,培養(yǎng)員工的集體榮譽感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業(yè)、服務熱情周到的高素質(zhì)人才。

  12、分明的獎懲制度,以激勵和約束員工的工作,使全店成為一支團結協(xié)作的集體,在競爭中立于不敗之地。

  13、各種合理的、能夠利用的.條件,創(chuàng)造、布置良好的店面環(huán)境,樹立良好的商業(yè)形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受購物的樂趣。

  14、創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調(diào)好與鄰里、安防人員、政府部門的關系,減少不必要的麻煩。

  15、經(jīng)?偨Y,總結過往經(jīng)驗將沒有做好的事情分析并且吸取教訓找出原因及解決的辦法。已經(jīng)成功的事情尋找實施時的不足把這些經(jīng)驗投入到未來的工作中去,更好的運用到實際當中為將來做鋪墊。

  16、經(jīng)常與我店周邊地區(qū)政府及相關部門溝通“如:城管、派出所及我店所在的水電部門”,為今后我店在店外搞各種促銷活動需要幫助時創(chuàng)造良好的條件。

  不積跬步,無以致千里。點點滴滴,造就不凡,過去的一年中,由于工作經(jīng)驗的欠缺,我在實踐中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應地,也得到了不少的磨礪機會,這些機會對我來說都是實際而有效的,在今后的工作中,我將不斷加強個人修養(yǎng),努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。人生能有幾回搏,在今后的日子里,我要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍圖。望領導給予指正,不吝賜教。

采購工作計劃2

  20xx年已悄然而去,如今又迎來了極新的20xx年,在過去的一年中,在公司領導的直接領導以及各同事的慎密共同下,我們認真完成了公司本年度的各項工作任務,并取得了必然的造詣,現(xiàn)將20xx年我的工作環(huán)境總結如下:

  一、完成工作方面

  1、依據(jù)總公司軟裝設計部的設計規(guī)劃,訂定了采購清單、采購預算以及本錢估計,確保了下一步采購工作的順利執(zhí)行;

  2、隨從公司xxx下達xx市場進行xx工藝品的調(diào)研考察工作,并完成了xxx、xx、xxx五大項目的xx工藝品的采購任務;

  3、對20xx年xx產(chǎn)品的采購原始單據(jù)進行了翻譯、拍照并對產(chǎn)品的詢比價都進行了復印留底,保持了材料的完整性,同時把材料錄入電腦存檔,樹立產(chǎn)品信息庫,以備隨時查閱、比較,同時為后期的產(chǎn)品報價提供參考;

  4、通過電話和郵件的形式與泰國物流公司以及供應商進行產(chǎn)品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產(chǎn)品在預計的光陰內(nèi)到達;

  5、工作中連合同事,能正確處置懲罰好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分施展崗位職能,認真完成了各項工作任務,幫忙設計部的工作必要并依照設計部的標準實時與各供應商溝通和諧,盡最大盡力依照我司質(zhì)量標準供應產(chǎn)品;

  6、與各供應商樹立并保持優(yōu)越的.關系,20xx年采供部增強了對供應商的治理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,訂定了《供應商信息表》,對每一位供應商進行分類掛號,確保了每一個供應商材料不會流失。同時也利于采供部對供應商信息的控制,從而進一步擴張了市場信息空間。樹立了合格供應商名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行和闡發(fā),合格者能力進入合格供方名錄、才具備報價資格。

  二、工作不夠方面

  工作預見性不強,針對xx采購的工藝品,沒有實時做到與xx物流公司保持相應的溝通和和諧,尤其對泰國海關沒有做到充分的了解,所以導致少部分產(chǎn)品在回貨歷程中遇到了一些障礙。

  三、工作計劃

  1、繼承共同相關部門完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作;

  2、樹立完善的供應商治理體制。確保產(chǎn)品可以或許實時供應,隨時關注市場變更,努力應用多渠道來低落本錢價格,節(jié)制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,并開拓新的、有潛力的供應商。繼續(xù)優(yōu)化供應商治理體制,并在工作中繼續(xù)改進工作措施,繼續(xù)積累經(jīng)驗;

  3、共同倉管部,按期對產(chǎn)品庫存進行盤點,控制好產(chǎn)品庫存,并了解產(chǎn)品的出庫環(huán)境,使采購工作不處于被動狀態(tài),實時清查庫存凝滯品,并上報上級處置懲罰;

  4、完善采購制度,職責明確,按章做事。嚴格按公司采購制度法度模范做事,做到公開透明。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接收財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一光陰反饋給上級領導;

  5、樹立產(chǎn)品價格信息庫和產(chǎn)品價格監(jiān)管機制,進步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務程度,包管貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買產(chǎn)品,削減工程本錢,進步采購效率,進步企業(yè)利潤;

  6、采購部除了日常工作外,多收集國表里各類作風的軟裝產(chǎn)品,精確把握采購信息資源,并且通過多渠道、多角度、多視聽的闡發(fā)采購...

采購工作計劃3

  首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,xx年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

  這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,F(xiàn)將主要工作計劃如下:

  一、組織實施“將被動采購改成主動采購”。

  公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的'透明,同時保證了工作進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事:xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。

  2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。

  4、評估價格及品質(zhì)要求:

  做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

  xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。

  xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

采購工作計劃4

  一、2月份完成的主要工作

  1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

  2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

  3、召開供應商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;

  4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

  5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

  6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

  7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

  8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;

  9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

  10、完成部門xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

  11、完成pa保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;

  12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

  13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

  二、3月份工作計劃

  序號工作內(nèi)容目標要求完成時間責任人經(jīng)辦人

  1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日

  2日常物資的.詢價及采購按時完成

  3辦公設備的開標及合同簽訂

  4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日

  5各部門月計劃采購按時、按質(zhì)完成

  6 領導交辦的其他工作按時完成全體人員

采購工作計劃5

  1、采購經(jīng)理負責各店服裝、孕裝、鞋帽襪、玩具的采購。

  2、每個季節(jié)做好貨物報告,幫助倉庫管理人員劃分每個店鋪所需的貨物,跟蹤每個店鋪的銷售情況,及時退換不活躍的`貨物,及時制定促銷計劃,報領導確認簽字,立即開展活動。每季度要求庫存不得超過購買量的10%。工資和獎金按比例打折。

  3、在每個季節(jié)購買之前,采購經(jīng)理必須提交報告的購買時間、購買金額和購買項目。預計將購買多少商品。這些商店都在購買商品。以電子表格的形式,交給直接領導

  4、每周必須檢查和評估每個商店的展示、櫥窗布局和店員對商品的熟悉程度。每周的評估和檢查結果以電子表格的形式交給直接領導。

  5、業(yè)績分析報告必須在每月第一個星期末提交,范圍是購買的項目,包括玩具。每月月底前,制定銷售計劃,將其管理范圍內(nèi)的預銷售數(shù)據(jù)交給銷售經(jīng)理,并與銷售經(jīng)理共同制定下月傭金表。每月1日召開店長會議,讓店長了解本月的銷售重點,本月的任務量,讓店長了解新的月份,新的開始,新的外觀,帶出一個有戰(zhàn)斗力的團隊,創(chuàng)造良好的表現(xiàn)。

  6、每次訂單會議結束后,都必須制作一個電子表格,并提前做好安排。訂單分配到哪家商店,并在電子表格中注明。領導交一份,倉庫管理交一份。

  7、以上計劃希望認真完成,每周和每周報告不能按時提交,員工會議下蹲100次。

采購工作計劃6

  一、項目背景

  近期公司業(yè)務發(fā)展迅速,需要大量新的物資進行生產(chǎn)和運營。為了保證生產(chǎn)和運營的順利進行,需要制定一份最新的物資采購工作計劃。

  二、采購目標

  1、確保生產(chǎn)和運營所需物資的及時供應。

  2、控制采購成本,提高采購效率。

  3、提升供應商管理水平,建立長期穩(wěn)定的合作關系。

  三、采購內(nèi)容

  1、原材料采購:包括原材料、零部件等。

  2、辦公用品采購:包括辦公家具、文具、電腦等。

  3、設備采購:包括生產(chǎn)設備、辦公設備等。

  四、采購流程

  1、制定采購計劃:根據(jù)生產(chǎn)和運營的實際需求,制定物資采購計劃,明確采購的物資種類、數(shù)量、質(zhì)量標準等。

  2、尋找供應商:通過網(wǎng)絡搜索、招標等方式找到符合要求的供應商,并與其進行溝通和談判。

  3、簽訂合同:與供應商簽訂采購合同,明確雙方的責任和權利,確保采購過程的合法性和安全性。

  4、物資驗收:對采購的物資進行驗收,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。

  5、支付結算:按照合同約定,及時支付供應商貨款。

  五、采購管理

  1、建立供應商庫:對符合要求的`供應商建立供應商庫,建立長期穩(wěn)定的合作關系。

  2、采購成本控制:通過談判、比價等方式控制采購成本,提高采購效率。

  3、供應鏈管理:建立完善的供應鏈管理體系,確保物資的及時供應和質(zhì)量可控。

  六、風險管理

  1、供應風險:定期對供應商進行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決供應風險。

  2、市場風險:關注市場變化,及時調(diào)整采購計劃,降低市場風險。

  七、預算安排

  根據(jù)采購計劃,制定相應的采購預算,確保采購過程的資金充足和合理使用。

  八、執(zhí)行時間表

  制定詳細的采購時間表,確保采購工作按時完成。

采購工作計劃7

  經(jīng)過這些天了解、學習,通過同裁床、布料倉同事的溝通,目前物料這一塊主要的問題就是貨期不準,質(zhì)量不穩(wěn)定,規(guī)格不統(tǒng)一,尤其是布料封度不統(tǒng)一而造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)的待產(chǎn)、效率低下等以及目前沒有人手驗布,所有問題要流到裁床才能發(fā)現(xiàn)問題。

  問到很多問題都是那么幾句話:“我們一直都跟他合作開了”,以前的東西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我們需要比較,不怕不識貨就怕貨比貨。

  所以目前我們企業(yè)就采購這個環(huán)節(jié)最大的問題就是:供應商太單一:

  我們沒有比較選擇的空間和余地,他們的報價是高還是低,我們沒有對比,沒有評估,只能盲目的壓價或者接受他們的報價;缺乏專業(yè)和敬業(yè)的人來幫老板初審和過濾供應商:

  這個社會是商業(yè)社會,商業(yè)就一定要遵循商業(yè)的原則,那就是“質(zhì)優(yōu)、價廉、服務好、配合到位”。

  俗話有云“不怕不識貨,就怕貨比貨”。

  目前最要緊的事。

  所以我認為當務之急就是:建立供應商考評機制:

  挑選合格供應商,每種物料挑選2—3家合格供應商,讓他們之間去競爭去比拼質(zhì)量、服務和價格。這樣我們的采購價格會降下來,我們的采購質(zhì)量會提高,我們品牌的市場影響力才會增加。建立合理的工作流程和審批權限:

  一項工作,一個崗位,如何做?做什么?做成什么樣的水平?這就是工作流程,我們要優(yōu)化,要明確。

  誰開單?誰審核?誰批準?這就是審批權限,有權就有責,一個崗位有什。

  4么樣的權利,可以決定哪些事,他就要承擔相應的責任和風險,這叫權責分明。

  二、相關工作流程及規(guī)定。

 。ㄒ唬㈥P于檢測:

  我們是做童裝品牌,所以必須加強對原材料的品質(zhì)控制,包括外在疵點的檢驗(四分制)和內(nèi)在品質(zhì)的檢驗(化學檢驗),以確保面料能夠及時到廠,確保下到車間的面料都是合格可用的,確保所有的成衣出到市場都是能滿足國家隊嬰童產(chǎn)品的要求,符合gb18401的各項檢測要求,現(xiàn)規(guī)定如下。內(nèi)部檢驗:

  51.4.2、退貨:退回給供應商返修或者重做,供應商需要承擔退貨引起的貨期延誤而造成的損失,如果造成損失,經(jīng)采購主管核實后報總主管復核扣款單后,交財務從貨款里扣除執(zhí)行。送外檢測:

  送國家權威機構檢測(廣州纖維產(chǎn)品檢測所)按照gb18401的各項內(nèi)容進行檢測。

  2.1、送檢的次數(shù)及數(shù)量的規(guī)定。

  2.1.2、送檢的這個顏色的布料做成的成衣再次在大貨里隨意抽一件成品進行送檢;

  3、出現(xiàn)貨期延誤的,延期超過3天以上的,每延一天按照貨款的2%進行扣款;

  4、如果造成我司成衣貨期延誤,供應商需承擔此損失一切額外費用;(三)、關于扣款:

  7、退貨返修或者重做而產(chǎn)生的時間延誤可能會產(chǎn)生的損失按交貨延期處理,供應商要承擔這些損失;(五)、關于大貨供應商的選擇:

  (六)、關于合格供應商的考評:

  為了打造核心供應團隊,提高核心競爭力,需對供應商的資質(zhì)進行認真的評估,選取合適的供應商作為我們的合作伙伴,配合我們完成訂單,F(xiàn)場考評:1.1、生產(chǎn)能力:

  機臺及生產(chǎn)能力,確定能否自主生產(chǎn),能滿足我們訂單對數(shù)量、貨期和。

  8質(zhì)量的要求。為了控制質(zhì)量,不建議選擇把我們訂單外發(fā)的供應商,這不利于產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定;1.2、質(zhì)量控制能力:

  有沒有專業(yè)的開發(fā)人員?有哪些新的開發(fā)樣?有多少?有沒有開發(fā)計劃?有沒有開發(fā)機制?展示樣板來選樣;樣板評定:

  2.1、他們的樣板是否能滿足到我們的要求,包括布面風格和內(nèi)在品質(zhì);2.2.、在后續(xù)的大貨中如何確保大貨能達到品質(zhì)樣的要求?價格水平:

  對比同行,他的價格有沒有優(yōu)勢?高還是低?高是為什么?是質(zhì)量好控制到位還是惡意欺詐?低是為什么低?是質(zhì)量差、質(zhì)量欺騙還是成本控制到位、信譽好?服務:

  4.4、他的交貨準時率是多少?是不是實事求是的同我們溝通訂單進度?有沒有隱瞞?考評:

  5.1、采購部負責收集聯(lián)系新供應商的資料及樣板;

  5.4、采購部負責整理合格供應商資料及不合格供應商資料,及時更新,備iso審核;

  5、對于一些常用的物料如針棉等原則上每個月要求每個供應商報價一次,進行比價;當價格有下調(diào)的時候我們會要求臨時現(xiàn)報價再采購;6、所有的報價都必須由采購主管經(jīng)過初審后報總主管批準。

 。ò耍、關于訂織、訂染、訂購料、市場現(xiàn)料的報價及采購工作細則訂織:

  1.2、對比他們的價格、貨期和品質(zhì),進行比較,采購主管進行初選并報總主管批準;

  1.3、按照總主管的批準執(zhí)行采購,向供應商下達采購合同;

  1.7、布料跟單員作好收坯布記錄,便于安排染廠投染;

  1.8月底織布廠憑染廠簽收的送貨單主動聯(lián)系我司財務人員進行對數(shù);訂染。

  2.2、按色板逐一進行報價,報價單上要注明布種、顏色、色號、所含工序、價格;

  2.9、染廠的送貨單上要注明每一條布的投坯重量和成品布凈重重量與毛重;2.10、每年農(nóng)歷年前染廠必須對存在他廠的胚布的數(shù)量及在染數(shù)量、成品布的數(shù)量進行盤點,將盤點的具體數(shù)量告知我司,布料跟單員對數(shù)量對照織布廠的送坯布數(shù)量進行核對染廠的庫存數(shù),將核對結果告知采購主管,由采購主管復核后報經(jīng)總主管決定如何處理;訂購成品:

  3.2、對比他們的價格、貨期和品質(zhì),進行比較,采購主管進行初選并報總主管批準;

  3.3、按照總主管的批準執(zhí)行采購,向供應商下達采購合同;中大市場現(xiàn)料采購。

  4.3、不論是散剪還是批量采購都要盡量找能夠月結的、開增值稅發(fā)票的檔口供應商進行合作;(九)、關于財務結算:

  2、對數(shù)完成以后財務要準時按照合同條款及時安排付款;

  3、如果遇到資金周轉(zhuǎn)等問題,財務要在到期前一個禮拜通知采購付款延后,并做好延后的準確的付款計劃,以便采購部提前同供應商溝通延期支付的問題,不要等到供應商追款了后才說。

  三、相關規(guī)定。

  (一)、采購單的簽核審批:

  所有的采購單必須有采購主管的簽名確認才能發(fā)放供應商做貨,否則一律視為無效,公司不予承認,產(chǎn)生的后果由當事布料跟單員自己負責;

 。ǘ⒉少弮r格審批:

  14染色單價先由采購主管與染廠協(xié)商每個顏色的染色費,確認后由采購主管每個季度整理一次統(tǒng)一報總主管審批;

  (三)、嚴格控制超采超收:

  為了控制倉庫庫存,減少積壓,特對超采超收作以下規(guī)定:超采:

  嚴格按照訂單實際用量下單,不能超采;除非沒有達到供應商的最小起訂量要按最小起定量來采購的例外,此種情況要采購主管審核總主管批準才準予采購;超收:

  供應商的送貨的數(shù)量不能高于我們的采購量一定比例,盡量控制在5%以內(nèi)補充規(guī)定:

  15四、崗位職責。

  1.1、全面負責對采購部的工作,包括人員安排和工作分配;

  1.2、對大貨物料的'采購價格的合理性負責;

  1.3、對大貨物料的供應商選擇的優(yōu)越性負責;

  1.4、對大貨物料的采購質(zhì)量和交期負責;工作內(nèi)容:

  2.1、初審各供應商的物料報價并報總經(jīng)理批準;

  2.2、挑選合適的供應商報總經(jīng)理批準后安排下達采購訂單;

  2.7、協(xié)助生產(chǎn)部處理生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的物料質(zhì)量問題;

  2.8、安排物料送檢的及處理相關檢測結果的后續(xù)問題;

  2.9、協(xié)調(diào)財務支付應付賬款問題工作標準:

  3.1、各種物料要能按照計劃的要求保質(zhì)保量的回廠滿足生產(chǎn);

  3.3、協(xié)調(diào)公司與供應商的良好關系,建立良好的供應渠道,保證物料供應順暢;

  3.4、降低采購價格,提高采購質(zhì)量,縮短采購周期;

  (二)、面料跟單員:權責:

  1.1、對所負責采購的物料的質(zhì)量、交期負責;

  1.4、準確無誤的按照要求的時間完成各類報表,包括采購進度、采購數(shù)量統(tǒng)計等;工作內(nèi)容:

  2.4、按照主管的指示下達采購訂單到供應商;

  172.8、協(xié)助主管處理物料的質(zhì)量及貨期問題;工作標準。

 。ㄈ、市場現(xiàn)料采購員:權責:

  1.1、對市場采購的各類物料的價格合理性負責;

  1.2、對市場采購的各類物料的質(zhì)量符合性負責;

  1.3.、對市場采購的各類物料的時間性負責;工作內(nèi)容:

  五、采購編制(架構圖):

采購工作計劃8

  一、材料管理的策劃

  項目部依據(jù)項目合同、設計文件、項目管理實施規(guī)劃和有關采購管理制度編制材料策劃和實施計劃。策劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務的數(shù)量、技術標準和質(zhì)量要求;檢驗方式和標準;供應方資質(zhì)審查要求;采購控制目標及措施。實行采購和收、發(fā)三條線管理,從部門設置上建立了屬于商務部管理的物資采購部,屬于生產(chǎn)管理的物資管理部,從人員配備上建立起兩套完整的材料采購和材料管理體系,兩套體系相互協(xié)作并相互制衡。

  二、材料管理制度建立

  樹立“先算后用,節(jié)約有獎,浪費嚴罰”的思想,建立限額領料制度、余料回收獎勵制度,包括“金點子”和合理化建設節(jié)約提成的激勵制度;強化現(xiàn)場工程材料預算、計劃和進場驗收制度,對鋼材、水泥、砂石料、砼砌塊等大宗材料設計專門采購收料制度,確保質(zhì)量合格和數(shù)量準確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,電線、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專人保管,廢鋼材、廢模板、廢木方等可回收材料建立收集和處理制度,設置流程審批,所有的材料必須按照流程制度執(zhí)行。

  三、材料的計劃

  項目部依據(jù)項目合同、設計文件、項目管理實施規(guī)劃和有關采購管理制度編制采購總計劃,每月按照現(xiàn)場的進度計劃編制月進度計劃,現(xiàn)場依據(jù)生產(chǎn)情況編制材料日常需求計劃,計劃采用“三級控制、四級審核”的原則實施采購,三級控制為:一級控制,商務部編制材料總需求計劃,作為每個單位工程材料使用的警戒紅線,任何材料計劃不得無故超越該紅線計劃;二級控制:生產(chǎn)負責人按照月進度計劃編制材料需求計劃,該計劃編制不得無故超越總控計劃。三級控制,現(xiàn)場棟號負責人按照實際需要編制的需求計劃,該計劃不得超越月進度計劃和總計劃。四級審核:班組計劃提交棟號負責人審核,棟號負責人依據(jù)需求計劃審核完成后報生產(chǎn)經(jīng)理審核,生產(chǎn)經(jīng)理審核后報商務部審核,商務部組織物資采購部、物資管理部進行計劃會簽,及時盤點庫存,減少庫存,商務部組織完成審核后報項目經(jīng)理審批。如果發(fā)現(xiàn)材料計劃超月計劃、或總控計劃,由商務部組織各相關部門進行會診,確保材料計劃的有效、準確,避免現(xiàn)場大量庫存、積壓、錯提、多提。材料使用計劃按照小批量多批次并能滿足實際生產(chǎn)需要的原則進行編制。根據(jù)施工程序及工程形象進度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強化材料成本,大大地提高了資金的使用效率。

  四、材料的采購

  1、市場調(diào)研、合理選擇

  一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全,特別是各地方標準和要求,避免不符合地方標準和要求的材料流入現(xiàn)場,特別是節(jié)能和消防類材料;二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務等情況;三是重點考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準則。

  2、材料價格的控制

  對材料的采購價格進行控制。通過市場調(diào)研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格。對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內(nèi)。在材料價格相同時,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本。要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經(jīng)濟批量。

  3、材料的進場檢驗

  建筑材料驗收入庫時必須向供應商索要國家規(guī)定的有關質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項目采用的.設備、材料應經(jīng)檢驗合格,并符合設計及相應現(xiàn)行標準要求。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質(zhì)量技術監(jiān)督部門或者其授權的部門考核合格后,方可承擔檢驗工作。采購產(chǎn)品在檢驗、運輸、移交和保管等過程中,應按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。

  五、材料的現(xiàn)場管理

  1、材料存放管理

  建筑材料應根據(jù)材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專門材料庫房,應避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個品種;水泥有標號高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應標識清楚,分類存放。

  2、材料發(fā)放管理

  建立限額領料制度,對于材料的發(fā)放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的施工進度按月核算,嚴格實行限額領料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單,限額領料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時需作較詳細的驗交,并由領用雙方在憑證上簽字認可。

  3、材料的管控

  材料采購按照誰提計劃誰負責的原則進行采購,材料領用按照誰領用誰負責的原則進行控制,確保材料在使用過程中的可追溯性。采用勞務分包的單位工程,對周轉(zhuǎn)材料的使用進行風險轉(zhuǎn)嫁,讓材料的所用者去分擔和維護材料合理損耗外的風險。讓材料的使用者真正參與到材料管理中來,在月支付時及時扣除材料的合理損耗外的耗損。

  六、材料的廢料處理

  物資管理部對擬處理的廢舊物資提出鑒定申請,應經(jīng)項目工程、技術部門人員組織聯(lián)合鑒定,提出鑒定結果,鑒定應從總體施工要求綜合考慮是否有再利用價值。如果經(jīng)過鑒定仍有再利用價值,則應重新歸類納入項目施工生產(chǎn)使用計劃。如確實已沒有再利用價值則進入處理程序。

  對經(jīng)過鑒定確無再利用價值的廢舊物資,項目向公司物資部提出處理申請,經(jīng)公司分管領導同意后由項目統(tǒng)一處理。項目廢舊物資銷售過程,應體現(xiàn)公開,規(guī)范。應由兩人以上經(jīng)辦人員統(tǒng)一稱重和計量,盡可能采用電磅過磅,過磅時至少有二人以上監(jiān)磅。過磅后必須妥善保存過磅單據(jù),以作為結算依據(jù),對于無法稱重計量的可采用其他通常認可的方式處理。銷售價格由項目物資部、商務部、項目經(jīng)理研究后確定,購買方應及時將款項交到公司財務部,公司財務部應開具收款收據(jù)并連同廢舊物資處理申請表進行財務處理。門衛(wèi)在放行過程中必須認真檢查,嚴格按照項目物資出門管理相關管理規(guī)定執(zhí)行,同時應檢查財務部門開具的上述貨款收據(jù),沒有收據(jù)者一律不予放行。

采購工作計劃9

  20xx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著20xx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃:

  一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的'各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

  公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎

  2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益全線凸現(xiàn)。

  實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

  4、監(jiān)督機制基本形成。

  做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

  才具有報價資格。

采購工作計劃10

  我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃:

  一、組織實施“陽光采購策略”

  公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

  20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。

  不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。

  即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

  2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益全線凸現(xiàn)。

  實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

  4、監(jiān)督機制基本形成。

  防范、抑制。

  建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。

  20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

  要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。

  同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。

  力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。

  20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。

  同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。

  建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。

  因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

  房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。

  房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。

  因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的.外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。

  我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。

  從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

  四、步加強對材料、設備價格信息的管理。

  20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

  五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感。

  20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

  作為公司的一名采購經(jīng)理,我深知在這樣經(jīng)濟緊張的情況下,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃:

  20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、采購效益全線凸現(xiàn)。

  防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。

  20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。

  20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  一、降低采購成本1、20年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力2、20年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”

  4、多尋找直接供應商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);

  減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;

  二、確保產(chǎn)品質(zhì)量。

  平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產(chǎn)品的使用性能。

  三、供貨的及時性。

  四、供應商管理。

  1、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  2、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關系。

  采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

  六、細化采購管理流程。

  公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  七、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感。

  除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。

  八、采購信息反饋。

  以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當。總之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!

采購工作計劃11

  20xx年已經(jīng)到來,我感覺有必要對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。現(xiàn)將我個人的工作計劃展開如下:

  一、加強對工作崗位的認識

  一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的`任務就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。

  我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。

  二、明確崗位職能,認真做好采購工作

  在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。

  選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:

  1、公開征求的方式

  以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。

  2、通過同行業(yè)介紹

  所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。

  3、市場尋找

  三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

  20xx年,公司的各項規(guī)章制度會進一步完善,我將積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

采購工作計劃12

  一、統(tǒng)一成本核算對象

  煤炭上市公司需要改變成本核算對象同時針對原煤和商品煤的通行做法,統(tǒng)一以商品煤進行成本歸集。這種核算方法的創(chuàng)新,徹底改變了各煤礦與洗煤廠由于利益分配不平衡而產(chǎn)生的矛盾,形成了更加科學的煤炭企業(yè)的成本預算、核算、分析、考核管理體系,為企業(yè)推行全面質(zhì)量控制建立了基本保障。

  二、專項資金統(tǒng)一核算與管理

  首先,對專項資金實行分散提取、統(tǒng)一上交、集中使用的辦法。各煤礦根據(jù)國家政策和規(guī)定的標準在成本項目里提取折舊、井巷維簡基金、大修理費用、安全技術費、綠化費,并按月向財務部劃轉(zhuǎn)上交。公司根據(jù)年度計劃安排各項支出。

  其次,專項資金管理的基本原則:

  一是專項資金實行項目管理、單獨核算、?顚S玫脑瓌t,任何單位和個人不得擠占、截留和挪用。除大修理費用外,專項資金年度結余資金允許結轉(zhuǎn)下年度使用。

  二是專項資金的使用要堅持先提后用、量人為出、重點突出、統(tǒng)籌安排、講求效益的原則。

  三是專項資金實行分級分類管理的原則,除設備購置外,根據(jù)項目類型、性質(zhì)、投資額度,將專項資金項目分為重大項目和一般項目兩大類。四是專項資金的使用貫徹自下而上、上下結合的原則。各生產(chǎn)經(jīng)營單位根據(jù)資金實際需要,上報本單位專項資金需求計劃,由計劃部組織有關部門進行審查和綜合平衡,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室會議研究后,以公司正式文件下達。各相關部門及單位根據(jù)公司下達的專項資金計劃組織安排專項工程的施工購建,最終根據(jù)項目單位、計劃部、造價事務所審定的竣工決算到財務部報賬。

  最后,對專項資金的管理流程作出規(guī)定。從立項審批、方案確定、設計審查、設計變更與工程量核定、項目招標、施工組織設計和合同條款審核、開工報告與采購計劃審批、組織項目竣工驗收到造價結算等,明確了各部門的職責,科學制定專項資金管理制度,密切監(jiān)視專項資金的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  三、統(tǒng)一基建項日核算

  首先,為實現(xiàn)基本建設管理的“關口前移”,所有建設項目均組建了相應的建設項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部對項目建設進行專業(yè)化全過程管理。通過組建建設項目經(jīng)理部,將基本建設管理由煤礦分離出來,礦工可以集中精力進行生產(chǎn)管理。

  其次,煤炭上市分公司基本建設項目資金實行公司財務部集中統(tǒng)一核算。各單位不再設置基建財務人員,而是由煤炭上市公司財務部統(tǒng)一設置基建財務崗位負責基建項目的核算與管理,從基建概預算審查、工程招投標到驗工計價、竣工結算,財務人員全過程參與,基建項目部負責報賬即可。此舉不僅減少了核算人員,核算效率大大提高,而且通過統(tǒng)一融通基建資金,基建工程的工期、造價與質(zhì)量等方面也獲得足夠的保障。

  最后,為規(guī)范基本建設管理,煤炭上市公司所有重點工程全部通過招投標引進具有相應資質(zhì)的專業(yè)化隊伍施工,財務人員參與招投標管理的`全過程。

  四、統(tǒng)一物資采購核算

  有計劃、分步驟進行的。物資集中采購與核算真正實現(xiàn)了公司統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一核算。煤炭上市公司已經(jīng)形成一套完整的采購制度,采購物資按公開招標、集中采購、分級審批的原則進行,每月至少一次招投標。對于應付采購物資款,每月由物資供應中心專門研究并形成《會議紀要》上報分公司動力部和基建部審批后,由財務部根據(jù)資金情況下達付款計劃,公司總經(jīng)理授權物資供應中心主任審批。如確因業(yè)務需要,出現(xiàn)計劃外支付應付采購物資款,必須報請公司分管經(jīng)營領導或總會計師批準,待財務部下達補充資金計劃后,由供應中心主任審批支付。任何單位和個人都不得自行采購材料,確因特殊情況需要采購且技術性很強的材料資金支出,由分管領導審批執(zhí)行。統(tǒng)一物資采購核算不僅提高了工作效率,節(jié)約了大量采購資金,更重要的是體現(xiàn)了公司內(nèi)部控制制度相互制衡的理念。

  五、統(tǒng)一會計核算制度

  統(tǒng)一會計基礎工作。煤炭上市公司對全公司的會計基礎資料包括會計憑證格式、憑證裝訂封面及裝訂方式、賬簿格式、會計報表(包括報送報表種類、會計報表附注和財務情況說明書內(nèi)容格式)、會計檔案(包括憑證、報表、預算、盤點表、對賬單、票據(jù)登記簿)、內(nèi)部收據(jù)、報銷單格式(包括支款申報單、差旅費報銷單、借領款單、出差審批單等)等逐步進行了統(tǒng)一。

  其次統(tǒng)一會計科目、賬簿報表體系。煤炭上市公司為了滿足投資者的需求和證券市場監(jiān)管的要求,在原有財務會計制度的基礎上,對原有的會計科目及賬簿進行修訂,形成了煤炭上市公司范圍內(nèi)統(tǒng)一的會計科目和賬簿體系。

  最后統(tǒng)一業(yè)務核算流程。主要包括生產(chǎn)業(yè)務部分、基建業(yè)務部分和國際準則部分,其中生產(chǎn)業(yè)務部分包含了公司所有生產(chǎn)單位、生產(chǎn)輔助單位、經(jīng)費單位及各類特殊業(yè)務的會計處理辦法;基建業(yè)務主要是基本建設業(yè)務處理流程及業(yè)務標準;結合公司上市的要求,增加了國際準則下會計報告的編制流程。統(tǒng)一業(yè)務核算流程后所有同類型的單位執(zhí)行統(tǒng)一的核算流程和賬務處理標準,提高了會計核算效率。更為重要的是,業(yè)務核算流程的統(tǒng)一也是內(nèi)部控制的重要一環(huán),保證了企業(yè)營運的效率與效果、財務報告的真實可靠以及相關法令和規(guī)章的貫徹實行,從制度和程序上杜絕了會計數(shù)字和經(jīng)營情況被人為粉飾的行為,也為生產(chǎn)經(jīng)營決策及時提供了依據(jù)。

采購工作計劃13

  20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:

  一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的'各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

  20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是......

  二、賬務的清理。

  采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

  三、品質(zhì)保證。

  本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

  四、成本控制。

  xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

  五、采購效率。

  六、異常情況的處理。

  因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

  七、部門之間的協(xié)調(diào)。

  獨木不成林,采購部作為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

采購工作計劃14

  1.1供應鏈與全球采購

  供應鏈:是由美國學者邁克爾.E.波特的價值鏈理論發(fā)展而來的。供應鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業(yè)所構成的整體,這些企業(yè)通過合作事先戰(zhàn)略定位,增加運作效率。全球采購:全球采購是一種方法,他要求采購將整個世界看作是組成部件、服務以及最終產(chǎn)品的潛在來源。這種方法可以用于進入新市場,或者獲得同一個供應商的幫助使全球企業(yè)更具競爭力。盡管有局限性,但是越來越多的企業(yè)開始認為整個世界既是一個市場又是一個供給源。

  1.2公司物資供應管理系統(tǒng)

  GW為鉆修井、測錄試和井下作業(yè)的綜合技術服務型石油鉆探型企業(yè),其供應鏈管理及相關核算系統(tǒng)

 。1)計劃立項系統(tǒng):GW各項目部根據(jù)作業(yè)隊伍物資需求信息編制物資需求計劃。配件類由物管中心審批,固定資產(chǎn)及長攤類由規(guī)劃計劃處審批。

 。2)采購系統(tǒng):公司采購業(yè)務部門根據(jù)計劃指令需求的規(guī)格及數(shù)量,以優(yōu)質(zhì)低成本完成的物資采購。公司負責GW境內(nèi)外的裝備類和二級(及以下)統(tǒng)購物資采購與運輸;GW二級單位和境外項目部根據(jù)自主采購權限和范圍行使補充采購職能。

  (3)運輸系統(tǒng):公司運輸保障部根據(jù)運輸計劃將物資及時發(fā)運到境內(nèi)外各項目部。主要委托貨運或貨運公司操作;境外項目部配合目的港貨物清關及之后的內(nèi)陸運輸,GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處是運輸管理職能部門。

  (4)倉儲系統(tǒng):公司倉儲站負責妥善保管物資,正確及時完成入庫、出庫并形成相應記錄。該部分由境內(nèi)和境外兩部分組成,境內(nèi)倉庫主要為境內(nèi)作業(yè)隊而臨時儲存的周轉(zhuǎn)倉庫,境外為當?shù)貍}庫,包括項目部倉庫和作業(yè)隊倉庫。

 。5)生產(chǎn)協(xié)調(diào)系統(tǒng):GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處牽頭并由物資的需求單位和各境內(nèi)外項目部組成,它是供應鏈管理系統(tǒng)的保障中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮中心。

  (6)會計核算系統(tǒng):財務部門負責收集供應鏈管理各環(huán)節(jié)財務信息、材料核算與資金流動,是反映公司物資的周轉(zhuǎn)和消耗等狀態(tài)的系統(tǒng),主要由GW財務資產(chǎn)處、二級單位財務科和項目部財務部組成。

  2、管理模式優(yōu)化前存在的主要問題及簡析

  人員管理和計劃管理欠完善,尤其是供應保障管理模式問題最為突出。

  2.1物資供應保障管理模式

  物資保障管理模式優(yōu)化前,境內(nèi)外共設立了9個專業(yè)化大類采購部門(見表1),分別負責相應的大類物資的采購。

  2.1.1境內(nèi)項目部采購管理

  境內(nèi)項目部由于供應商、物資業(yè)務人員和作業(yè)現(xiàn)場人員相對來說距離近,溝通方便。在作業(yè)現(xiàn)場遇到任何問題,從技術、人力、庫存?zhèn)湄、設備回廠返修及各種應急設備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應商來說專業(yè)化的采購其數(shù)量是規(guī);痛笈,更便于他們組織提供售后服務。

  2.1.2境外項目部采購管理

  境外項目部則不具備以上優(yōu)勢,且還涉及貨物的國際運輸、出口退稅、到港物資清關、項目成本結轉(zhuǎn)等多個復雜環(huán)節(jié)。境外物資需求弱化了專業(yè)化采購的規(guī)模批量優(yōu)勢,反而凸顯個性化、區(qū)域化、緊急化與整體化等特點。由于境外后勤保障人員少,物資到貨時間則越短越好,批次越少越有利清關和內(nèi)陸運輸。針對每個訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大,專業(yè)化采購會由于各部門業(yè)務量、辦事效率和業(yè)務人員不同,而容易產(chǎn)生很多物流環(huán)節(jié)上的瓶頸問題,再加上物資到貨、驗收和出入庫以及運輸集港、裝船等業(yè)務與運輸保障部人員的銜接等,更會直接降低物流時效,有些問題的滯后解決還會帶來惡性循環(huán)。所以,對境外項目來說,一體化物資供應管理模式優(yōu)勢遠遠大于劣勢。

  2.2采購計劃和運輸計劃

  2.2.1采購計劃信息不全面

  境外物流管理人員的專業(yè)化水平?jīng)Q定了物資計劃提報專業(yè)化程度的高低;ゎ惡蜏y錄試兩類物資采購計劃,境外項目部一直按大類提報且比較專業(yè)。主要是這兩個專業(yè)涉及的物料種類較少,現(xiàn)場工程技術人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類物資而言,物資種類龐雜,現(xiàn)場物資管理人員大都是機械師或電氣師兼職,對所有跨大類物資屬性并不一定全部熟悉,物資采購計劃型號、技術規(guī)格及物資編碼等會產(chǎn)生一些誤差。采購過程中,有些物資信息需要反復確認,會使采購周期延長。還有作業(yè)現(xiàn)場人員對物資消耗無準確的前瞻性和規(guī)律性分析判斷,未能實現(xiàn)科學化、系統(tǒng)化采購計劃管理。

  2.2.2運輸計劃信息不準確

  運輸計劃是運輸部門執(zhí)行運輸任務的唯一依據(jù),計劃的時效性和可操作性是反映計劃提報質(zhì)量的關鍵。計劃提報不及時將給運輸貨物的箱單發(fā)票制作、實物包裝、數(shù)量核對、詢船、定艙、報關、報檢、運輸全程監(jiān)控和定險定損等工作帶來很多隱患,也會導致貨物無法報關或清關或不能及時到達等問題。公司對提交運輸計劃的要求,成套設備應在預計起運35天前,配件和材料應在預計起運25天前。突出問題是為了市場開發(fā)需求,成套設備運輸和公司統(tǒng)購物資運輸計劃,基本上都是剛采購完或在采購過程中就提交了信息不完整的運輸計劃,物資合同號、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大,給后續(xù)運輸工作帶來很大困難。

  2.3物資庫存及周轉(zhuǎn)方面

  2.3.1境內(nèi)物資倉儲管理水平一般

  公司境內(nèi)現(xiàn)場物資倉儲功能主要由境內(nèi)倉儲站和臨時庫房來完成,各境內(nèi)倉儲站的布局需要根據(jù)項目和井隊移動作業(yè)的需求而不斷進行調(diào)整。境內(nèi)需求物資采購后,先送達公司境內(nèi)各地倉儲站,再由需求單位自提或提交運輸申請后由公司安排二次倒運到作業(yè)現(xiàn)場。由于二次短倒需求的特殊性,往往所承運車輛噸位與所承載貨物量不匹配,時有車輛虧載而造成浪費的現(xiàn)象。

  2.3.2境外需求物資國內(nèi)周轉(zhuǎn)庫效率不高

  境外需求物資周轉(zhuǎn)庫收貨是按照國內(nèi)廠家貨到后驗收入庫,其計劃性不強。出庫物資也是根據(jù)項目緊急程度來安排裝箱和提交運輸計劃,缺乏全程信息共享和全流程貨物動態(tài)的計劃性和高效性,時有裝好了貨物又掏箱的現(xiàn)象發(fā)生。由于整個過程有物資入庫、開箱查驗、入出庫、包裝、分類裝箱、提交運輸計劃、集箱與集港等多個環(huán)節(jié),導致采購和運輸部門無法準確掌控實時動態(tài)的準確信息,直接影響了貨物的'整個發(fā)運效率。由于倉儲管理不到位,也會出現(xiàn)延遲收發(fā)貨、貨差或發(fā)錯貨物等現(xiàn)象;有些向境外周轉(zhuǎn)的測錄試臨時儲備物資和一些裝備,無法及時核準到具體項目,造成了很大的庫存和在途物資。

  2.3.3境外項目部庫存管理有待提高境外作業(yè)現(xiàn)場物資管理由項目部及作業(yè)隊負責,庫存周轉(zhuǎn)率較低原因:

 。1)物資種類繁多。主機有多種不同的規(guī)格型號,相應所需零配件的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家均不同,各種常用物資達4-5萬項,增加了管理的難度。

 。2)作業(yè)地點分散,辦理入出庫耗時費力,運輸距離長,增加了物流運輸成本。還有對庫存管理重視不夠,人員配備不足,信息化手段不強等因素。

  2.4供應商管理不盡科學

  目前公司入網(wǎng)供應商800余家,其中生產(chǎn)型的企業(yè)不足一半。按照目前GW境內(nèi)外的工作量,供應商總數(shù)削減一半即可滿足整個GW的生產(chǎn)需要。因大量低水平小生產(chǎn)商和中間商的介入,不但造成整個供應商管理工作量的增加,更無法保證產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量管理和供應商管理成本逐年增高。

  2.5質(zhì)量管理措施滯后

  公司有專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督中心,配備專業(yè)的質(zhì)量管理人員。對貨物的質(zhì)量抽撿,合格率很低。公司無專業(yè)檢測設施和手段,到貨驗收只通過目測檢查進行質(zhì)量把關,很難從根本上杜絕質(zhì)量問題的出現(xiàn)。化工類物資批批檢驗,配件類是箱箱打開逐個查驗,在流轉(zhuǎn)繁瑣的程序中,經(jīng)常遇到項目緊急需求物資,只能空運進行補救,浪費了人力、物力和財力。

  2.6物流管理人員配置不足

  依據(jù)近期的調(diào)查結果,公司三分之一的海外鉆修井項目未設立專職物資管理機構,也未配備專職后勤保障管理人員。有些海外項目雖有物資管理專職機構,在專職人員定編配置上嚴重不足,也是供應鏈管理不到位的一個主要因素。培訓、配置和儲備合理數(shù)量的專業(yè)化物流管理人員是供應鏈所有程序能否規(guī)范運行的關鍵。

  3、優(yōu)化后的機構、業(yè)務流程設置及優(yōu)勢

  3.1業(yè)務部門設置

  20xx年公司實施采購專業(yè)化和區(qū)域一體化管理模式有機結合的優(yōu)化策略,境內(nèi)業(yè)務保留了原專業(yè)化采購的9個采購部門(詳見表1)。境外業(yè)務按照區(qū)域新增設了四個區(qū)域保障部(化工、測錄試保留境內(nèi)外專業(yè)化采購),境外保障部實行采購、運輸、退稅和結算業(yè)務一體化,即每一單業(yè)務都由一個業(yè)務人員從頭至尾做下來,避免了中間環(huán)節(jié)因工作交接出現(xiàn)誤差。國際貿(mào)易部負責保障業(yè)務以外的所有貿(mào)易類業(yè)務,運輸保障部按照區(qū)域分設中東、中亞、美洲和非洲四個區(qū)域化運輸業(yè)務小組,分別負責各自的大型裝備運輸和設備回運等運輸保障業(yè)務及結算等工作。

  3.2管理模式專業(yè)化與區(qū)域一體化的有機結合

  3.2.1供應鏈整體優(yōu)化方面

  綜合分析GW供應鏈管理現(xiàn)狀,業(yè)務人員專業(yè)水平有限,業(yè)務素質(zhì)有待提高,基礎管理薄弱,尤其是過時的保障管理模式和流程是導致保障效率不高、質(zhì)量問題時有發(fā)生的最主要原因。主要措施如下:

 。1)完善公司技術管理部(編碼科)職能,增加編碼管理、供應商和服務商管理、建立成套設備臺賬和配套清單,落實原配套廠家相關信息等。

 。2)整合生產(chǎn)經(jīng)營部,使其負責計劃、倉儲、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和經(jīng)營管理。

  (3)加強國際貿(mào)易部的采購職能,將一類集中采購物資、集團電子商務采購物資和第三國采購物資納入國際貿(mào)易部業(yè)務范圍。結合國際貿(mào)易采購和電子商務平臺建設,提高其專業(yè)化采購和國際采購能力。

  3.2.2物資保障模式專業(yè)化與區(qū)域一體化優(yōu)勢互補物資供應鏈業(yè)務流應該是融合專業(yè)化標的物與

  3.3采購業(yè)務保障體系

  該體系主要由公司各專業(yè)采購部門組成,該體系的主要職能是負責供應商管理,接受公司采購計劃指令,按要求完成各項采購任務。境內(nèi)保留專業(yè)化采購模式,境外按照區(qū)域一體化模式,力爭同一批次采購需求計劃按照統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)時間進行供應,避免了錯綜復雜的信息交替,使海外項目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進行。

  3.4運輸業(yè)務保障體系

  該體系主要由公司倉儲管理站和運輸保障部組成。該體系的主要職能是根據(jù)指令接收采購物資,負責物資的驗收及庫存管理,根據(jù)運輸計劃組織物資發(fā)運。通過統(tǒng)籌安排,加強各倉儲站虛擬入出庫的管理(直達料),靠前管控,最終提高了所需物資發(fā)運的及時性和準確性。

  3.5生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)體系

  該體系主要負責完成物資需求計劃匯總和流轉(zhuǎn),下達采購及運輸指令,協(xié)調(diào)采購、供應、倉儲管理等各個環(huán)節(jié)。GW層面主要由物管中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)處組成。公司整合了生產(chǎn)經(jīng)營部,作為公司的物資調(diào)劑、采購、倉儲、計劃和生產(chǎn)保障協(xié)調(diào)體系核心。

  3.6建立科學的供應商、質(zhì)量和倉儲管理體系

  3.6.1供應商和服務商管理

  嚴把供應商和服務商準入關,定期開展供應商和服務商資質(zhì)評審和產(chǎn)品服務質(zhì)量評價。加強了供應商考察和資質(zhì)認證工作,由境外項目或境內(nèi)作業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)場裝備、配件及化工品的使用情況,推薦信得過的戰(zhàn)略合作供應商,結合資質(zhì)認證和使用單位質(zhì)量反饋,將供應商數(shù)量逐步控制在200-300家以內(nèi),只有這樣才能減少管理成本,控制產(chǎn)品質(zhì)量。

  3.6.2質(zhì)量管理、管控前移

  組織同類產(chǎn)品成本對標分析,確定合理價格,同生產(chǎn)企業(yè)簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議,提高質(zhì)量保證金比例,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應商加大處罰力度。不定期對供應商和服務商進行產(chǎn)品和服務定期檢查或突擊抽查,使供應商和服務商最終能夠自覺控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平,基本實現(xiàn)了產(chǎn)品和服務質(zhì)量控制關口前移至由供應商自己來管控。

  3.6.3技術體系管理

  對所有境內(nèi)外設備建立設備臺帳和配套清單(含配套供應商),規(guī)范技術、技術協(xié)議、質(zhì)量和檢測標準庫。建立物資生命周期表,完善物資編碼庫、合同價格庫、優(yōu)質(zhì)供應商和服務商名錄庫,不斷更新各倉儲站的實際庫存數(shù)據(jù),強制執(zhí)行單證備案和檔案管理程序,以滿足供應鏈管理各環(huán)節(jié)的技術信息需求。

  3.6.4物流過程控制管理

  完善招投標管理制度,在完成供應商和服務商資質(zhì)認證,產(chǎn)品和服務質(zhì)量可控的情況下,加大年度框架協(xié)議組織實施力度,縮短組織周期,優(yōu)化結算程序,大大提高了框架協(xié)議物資的保障效率。如境外需求的化工品,通過框架協(xié)議減少了合同簽訂量,縮短并統(tǒng)一了各供應商的框架協(xié)議下物資的生產(chǎn)周期、質(zhì)量和運輸包裝要求,大大降低了不必要的庫存。

  3.6.5擴大可行的虛擬入出庫比例

  境內(nèi)物資在具備直達施工現(xiàn)場的條件下,由公司國內(nèi)倉儲站人員到項目需求目的地進行現(xiàn)場聯(lián)合驗收并辦理虛擬入出庫,即提高了運送效率又節(jié)余了大量的周轉(zhuǎn)時間和倒運成本。境外項目在保證公司統(tǒng)購物資和合理物資庫存量的基礎上,在質(zhì)量保證的前提下,逐步加大直達料的比例。業(yè)務員在給廠家下達訂單時即可將包裝要求和運裝要求等一次性詳細的規(guī)范下達,具備發(fā)運條件后即可直接將貨物運抵提前確定好的貨代堆場(一般7-14天免費),在此期間基本可滿足境外物資的留樣抽檢、報關報檢等工作并辦理虛擬入出庫手續(xù)。以化工料為例,一年來,減少了倉儲站中轉(zhuǎn)卸貨、裝貨及運輸計劃提報等環(huán)節(jié),整個發(fā)運周期縮短了10-15天。庫存基本為零,即把庫存向前移到了供應商的倉庫,向后移到了貨代堆場和項目部倉庫。優(yōu)化后的化工品保障流程示意圖

  3.7利用信息化,搭建國際貿(mào)易電子商務平臺

  3.7.1完善物資編碼管理

  公司組織人員按照“唯一和通用”的原則,對公司生產(chǎn)作業(yè)涉及的各種物資,進行統(tǒng)一編碼,規(guī)范物資中外文名稱,大大減少了由于名稱不一致而造成編碼不準確或一物多碼的情況。

  3.7.2強化信息系統(tǒng)管理

  信息化推廣在物資計劃及采購環(huán)節(jié)中獲取了以下良好的效果:

  (1)物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲需經(jīng)過多種傳遞路徑和審批手續(xù),實現(xiàn)了實時記錄,便于信息使用部門及時掌握物資計劃完成的時效性,避免了信息傳遞過程的不及時、不準確,提高了管理和決策水平。

  (2)充分實現(xiàn)信息共享,解決了各部門的信息采集和處理后只能存儲在本部門的問題,沖破了“信息孤島”現(xiàn)象。

 。3)實現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的無縫對接,提高了會計核算的準確性、及時性,簡化了單據(jù)傳遞及會計核算流程。

  3.8國際化物流供應體系的建立

  公司在境外建立了兩個子公司,全球物流供應體系已初具規(guī)模。在此基礎上,公司計劃在全球其他合適的地區(qū)增設3-5處境外物流采購供應基地,實現(xiàn)物流的當?shù)夭少彛徒⿷,以降低物流成本。借鑒國際成熟企業(yè)經(jīng)驗,制定規(guī)范的物流基地管理標準,保證了公司國際化物流管理體系的高起點、高標準,較好地實現(xiàn)了保障供應、規(guī)范管理、提高效益的目的。依據(jù)經(jīng)濟效益原則,明確各境外物流基地的物資采購供應目錄,規(guī)定并規(guī)范了各業(yè)務部門和單位的業(yè)務范圍。

  3.9發(fā)展GW自主品牌,搭建國際貿(mào)易電子商務平臺

  國際貿(mào)易的增長帶動國際物流,國際物流的順暢促進國際貿(mào)易,兩者相輔相成地發(fā)展。GW國內(nèi)業(yè)務分布在23個省市自治區(qū),國際業(yè)務遍及20多個國家和地區(qū),建立GW自主品牌,搭建國際貿(mào)易電子商務平臺和實體展示平臺將大大拉動公司國際物流系統(tǒng)的快速發(fā)展。國際貿(mào)易業(yè)務既是日常生產(chǎn)物資保障的補充,也是公司利潤新的增長點。

  4、結語

采購工作計劃15

  一、2月份完成的主要工作

  1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

  2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

  3、召開供應商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;

  4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

  5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的.市場詢價工作;

  6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

  7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

  8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法; 9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

  10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及20xx年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

  11、完成PA保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;

  12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

  13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

  二、3月份工作計劃

  1、3月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日某某

  2、日常物資的詢價及采購按時完成某某

  3、辦公設備的開標及合同簽訂某某

  4、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日某某

  5、各部門月計劃采購按時、按質(zhì)完成某某

  6、領導交辦的其他工作按時完成某某全體人員

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