船務部業(yè)務經(jīng)理崗位職責說明書

　　職責一：船務部業(yè)務經(jīng)理崗位職責說明書

　　一：處理本科的船舶代理業(yè)務操作

　　任務1：組織安排本科人員進行船代業(yè)務的具體操作明確分工和責任

　　任務2：指導和監(jiān)督內(nèi)勤計劃和外勤現(xiàn)場服務工作合理分配工作任務

　　任務3：執(zhí)行某些重點船舶的具體業(yè)務操作

　　任務4：檢查單船作業(yè)記錄檔案糾正存在的問題和錯誤

　　二：執(zhí)行本科的市場營銷工作

　　任務1：定期拜訪船公司、貨主和租船人等客戶維持好老客戶關系

　　任務2：搜集市場信息制定和實施營銷計劃爭取更多新客戶

　　任務3：匯報和答復客戶有關的港口和貨物信息開發(fā)潛在市場

　　三：報告我部代理船舶動態(tài)監(jiān)督船舶代理申報工作

　　任務1：每日向港務集團總調(diào)度室報告我司代理船舶的動態(tài)提供靠泊作業(yè)所需的各項數(shù)據(jù)協(xié)助各單船業(yè)務員確定靠泊和作業(yè)計劃

 

　　職責二：船務崗位工作職責說明書

　　1.從業(yè)務那拿到訂單資料

　　2.從生管那拿到預計的貨物完成時間

　　3.根據(jù)上面兩點更新自己的資料

　　4.整理出簽S/O所需的資料，根據(jù)訂單交期提前14天簽S/O，若客人指定有FORWARDER，與之聯(lián)絡簽S/O事宜，若無指定，自行找FORWARDER或船公司詢價比較后再簽S/O。

　　5.出貨前一天與生管確定已經(jīng)完貨并經(jīng)檢驗。

　　6.相關的貨物資料;毛凈重、材質(zhì)、規(guī)格等資料及來廠裝貨司機在海關備案的相關信息;交由報關員報關。

　　7.確認貨物已依S/O船期出貨。

　　8.此時船公司或FORWARDER做出B/L后，要求其傳真草稿件，以便確認B/L上之內(nèi)容無誤。付清LOCAL CHARGE后，既可領取B/L.

　　9.制作押匯所需文件，若此客人為T/T TERM，則只需B/L及INVOICE,若為L/C TERM,依照L/C上要求做文件

　　10.整理船務出貨文件交由業(yè)務整合歸檔。

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