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采購部經(jīng)理職位說明書
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編號:
職位名稱 |
采購部經(jīng)理 |
所屬部門 |
采購部 |
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直接上級 |
總經(jīng)理 |
直接下級 |
采購主管 |
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任職資格 |
1.學歷、專業(yè)知識 大學專科以上,具有行政管理、生產(chǎn)管理、物資供應管理等相關專業(yè)知識 |
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2.工作經(jīng)驗 三年以上本行業(yè)物資采購工作經(jīng)驗,一年以上采購管理工作經(jīng)驗 |
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職 責 一 |
職責表述:采購計劃與預算 |
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工作 任務 |
1.根據(jù)生產(chǎn)總體計劃和預算,結合業(yè)務訂單,組織編制采購計劃與預算,報領導審批后組織執(zhí)行 |
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2.依據(jù)訂單和生產(chǎn)的實際情況,及時調整采購計劃,確保采購任務按時完成 |
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考核重點:各項采購任務的及時完成情況 |
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職 責 二 |
職責表述:物資采購過程管理 |
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工作 任務 |
1.組織采購人員進行市場調查,向供應商發(fā)出詢價單,及時收集、整理價格信息,并編寫詢價報告,向企業(yè)領導請示 |
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2.組織相關人員與選定的供貨商洽談,達成一致意向后簽訂供貨合同,并監(jiān)督、督促供貨商嚴格履行合同 |
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3.負責整個采購過程的監(jiān)督管理,保證物資采購及時 |
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考核重點:各項物資采購及時到位情況 |
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職 責 三 |
職責表述:采購物資驗收 |
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工作 任務 |
1.組織相關人員,會同質量管理部,對采購物資進行清點驗收 |
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2.合格后辦理相關入庫、結算等手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問題,按合同規(guī)定進行相應處理 |
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考核重點:采購物資質量合格率 |
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職 責 四 |
職責表述:采購渠道拓展與供應商管理 |
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工作 任務 |
1.負責建立物資采購的供應體系,多方面開拓供應渠道,并進行妥善管理 |
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2.保持與供應商良好的合作關系,與供應商就價格、交貨期、數(shù)量等問題進行溝通 |
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3.負責組織對供應商進行全面評價,對不合格供應商提出處理方案 |
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考核重點:物資供應的穩(wěn)定與及時程度 |
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職 責 五 |
職責表述:采購成本控制 |
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工作 任務 |
1.根據(jù)企業(yè)采購計劃的安排,根據(jù)對物資市場價格變動趨勢的分析,編制每一采購項目預算 |
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2.根據(jù)預算,制定適當?shù)牟少彶呗,降低采購成本,保證企業(yè)經(jīng)濟效益指標順利完成 |
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考核重點:采購成本的有效控制程度 |
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職 責 六 |
職責表述:部門管理 |
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工作 任務 |
1.負責對本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核等工作 |
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2.處理部門內(nèi)部日常事務 |
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3.負責本部門各項工作的開展、人員調配、工作安排等工作 |
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考核重點:各項工作計劃的及時完成情況及員工績效考核結果 |
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