- 總經(jīng)辦主任的崗位職責 推薦度：
- 相關(guān)推薦
總經(jīng)辦主任崗位職責
總經(jīng)辦主任崗位職責是什么呢?工作的具體內(nèi)容是什么呢?下面是YJBYS小編分享的總經(jīng)辦主任崗位職責，供大家參考，希望對你有所幫助。| 總經(jīng)辦主任崗位職責 | ||||||||||
| 基本信息 |
崗位名稱：主任 所屬部門：總經(jīng)理辦公室 上 級：總經(jīng)理 |
|||||||||
| 崗位描述 | 為公司運營和各項日常工作提供行政支持，協(xié)調(diào)各部門貫徹公司決策，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政管理工作。 | |||||||||
| 工作關(guān)系 | 部門 | 崗位 |
頻繁程度 （頻繁/經(jīng)常/偶爾） |
|||||||
| 公司內(nèi)部溝通關(guān)系 | 公司領(lǐng)導(dǎo) | 總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理 | 頻繁 | |||||||
| 公司各部門 | 各部門經(jīng)理 | 頻繁 | ||||||||
| 公司各下屬 | 直接下屬及各部門行政人員 | 頻繁 | ||||||||
| 公司外部溝通關(guān)系 | 政府單位 | 領(lǐng)導(dǎo) | 經(jīng)常 | |||||||
| 上級主管單位 | 各對應(yīng)負責人 | 偶爾 | ||||||||
| 物業(yè)公司 | 主管 | 偶爾 | ||||||||
| 客戶 | 領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人 | 偶爾 | ||||||||
| 行業(yè)組織 | 秘書處 | 偶爾 | ||||||||
| 主要職責與工作任務(wù) | 職責1 | 主持辦公室的全面工作 | 任務(wù) | 1：定期、不定期制定部門工作計劃與各項活動計劃 | ||||||
| 2：制定和完善部門內(nèi)部各個崗位的工作職責 | ||||||||||
| 3：制定和完善部門內(nèi)部各項管理制度 | ||||||||||
| 4：制定部門工作計劃、工作方案，并組織和指導(dǎo)部門員工落實 | ||||||||||
| 5：負責本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見 | ||||||||||
| 6：負責對下屬人員的工作進行考核評價，確保對部門人員考核過程中指標分解的公正性及結(jié)果運用的公開性 | ||||||||||
| 7：負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系 | ||||||||||
| 職責2 | 組織安排公司有關(guān)會議，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策以及會議決議 | 任務(wù) | 1：負責安排與布置公司季度、半年、年度工作會議及其他有關(guān)會議場所 | |||||||
| 2：負責組織和安排相關(guān)會議活動 | ||||||||||
| 3：負責協(xié)調(diào)、督促公司各部門貫徹執(zhí)行公司、領(lǐng)導(dǎo)決策以及各項會議決議，并將執(zhí)行情況及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) | ||||||||||
| 職責3 | 協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門提供相關(guān)的行政支持 | 任務(wù) | 1：協(xié)調(diào)各部門之間的溝通交流 | |||||||
| 2：按時安排各部門進行半年度和年度工作總結(jié)，提出工作安排意見 | ||||||||||
| 3：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草公司工作總結(jié)、計劃等綜合材料，安排公司領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)日程 | ||||||||||
| 4：對公司所有正式印發(fā)文件和相關(guān)材料進行文字把關(guān)，會簽公司所有正式印發(fā)紅頭文件 | ||||||||||
| 職責4 | 負責公司與政府、行業(yè)組織及集團內(nèi)部其他公司之間的溝通協(xié)調(diào) | 任務(wù) | 1：負責公司與政府主管部門、行業(yè)組織之間的溝通協(xié)調(diào) | |||||||
| 2：負責公司與集團總部相關(guān)部門、兄弟公司之間的溝通協(xié)調(diào) | ||||||||||
| 3：負責公司簡介的編制和印發(fā) | ||||||||||
| 工作依據(jù) | 與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準 | |||||||||
| 工作權(quán)力 | 人事權(quán)力 | 對下屬的考核權(quán)、下屬員工任免的建議權(quán)、面試權(quán)及知情權(quán) | ||||||||
| 財務(wù)權(quán)力 | 對部門費用的審核權(quán)、對辦公費用、后勤管理費用的審核權(quán)、對管理部門招待費的審核權(quán) | |||||||||
| 工作權(quán)力 | 對部門預(yù)算完成情況知情權(quán) | |||||||||
| 工作責任 | 對沒有按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成的工作負責 | |||||||||
| 任職資格 | 教育程度/經(jīng)驗 | • 學(xué)歷：本科 | ||||||||
| • 專業(yè)：管理、文秘類等相關(guān)專業(yè) | ||||||||||
| • 工作經(jīng)驗：5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗 | ||||||||||
| • 計算機操作水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進行文字、圖表、辦公信息的處理 | ||||||||||
| 業(yè)務(wù)知識與技能 | 業(yè)務(wù)知識 | 1．了解食品行業(yè)、媒體行業(yè)知識。 | ||||||||
| 2．掌握行政、經(jīng)濟、管理、社會、法律、文秘、外事等相關(guān)知識 | ||||||||||
| 技能 | 1．具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力 | |||||||||
| 2．具有較強的計劃、實施能力 | ||||||||||
| 特殊要求 |
•性別：不限 • 年齡：27歲至40歲 • 政治面貌：不限 • 其他：會駕駛優(yōu)先 |
|||||||||
| 關(guān)鍵績效指標（KPI） |
所管理文檔的準確、完整性； 工作計劃制定及任務(wù)完成情況； 起草報告的滿意度； 會議組織的滿意度。 |
|||||||||
【總經(jīng)辦主任崗位職責】相關(guān)文章：
總經(jīng)辦主任崗位職責06-28
總經(jīng)辦主任崗位職責5篇05-23
總經(jīng)辦主任崗位職責3篇05-26
總經(jīng)辦主任崗位職責(3篇)10-14
總經(jīng)辦崗位職責04-12
總經(jīng)辦主管崗位職責02-23
總經(jīng)辦助理崗位職責05-28
總經(jīng)辦助理崗位職責05-10
總經(jīng)辦秘書崗位職責06-11
總經(jīng)辦崗位職責15篇05-10