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人事專員的崗位職責說明書

時間:2022-07-05 23:32:32 崗位說明書 我要投稿

人事專員的崗位職責說明書

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人事專員的崗位職責說明書

  人事專員的崗位職責(一)

  1、工作對人力資源部部長負責。

  2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

  4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

  5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

  12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

  13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。

  人事專員的崗位職責(二)

  1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

  2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作

  3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  5、其他人事日常工作;

  人事專員的崗位職責(三)

  1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

  6、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  7、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)

  9、人事專員要根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10、依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃

  11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14、人事專員需要協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

  17、完成上級交辦的其它臨時性工作

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