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淺談OA系統(tǒng)選型的試用

時間:2024-08-04 17:16:05 辦公自動化 我要投稿
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淺談OA系統(tǒng)選型的試用

  談到OA選型,網(wǎng)上可以搜索出一大堆的文章,概括起來無非幾點:品牌、服務、技術、功能,可是這些東西很難量化,其實OA選型的問題,在小編看來非常簡單,只有兩個字:試用。

  忘了那些漂亮的PPT和方案書吧,只有產品本身才是最直接、最準確的。俗話說“不怕不識貨,就怕貨比貨”,只要把幾個OA系統(tǒng)拿過來試用一遍,高下立見。

  那么在試用的過程中到底怎么去體驗、評估產品呢?

  首先,用戶應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。對系統(tǒng)的試用切忌大而全,否則就會精力分散,容易走馬觀花,意見也不好統(tǒng)一。只要組織核心人員,對核心功能進行試用即可,而試用時間以不超過一個月為佳。

  其次,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時,應該及時聯(lián)系廠商,看看是自己對功能不熟悉,還是產品設計有問題。這里面有一個重要的原則,那就是任何產品都不是完美的,都很難直接滿足企業(yè)的全部需求。因此只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求,在細枝末節(jié)上也容易改進,那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。

  OA系統(tǒng)就像鞋子一樣,是否適合自己,只有親自試一下才知道。只有親身體驗,才知道界面是否友好,功能是否完善,使用是否方便,運行是否穩(wěn)定。話說回來,敢于完全放開體驗的產品,在各方面都不至于太差,否則他絕對不敢這么做。

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