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OA軟件的上線費用算法

時間:2024-09-17 17:10:47 辦公自動化 我要投稿
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OA軟件的上線費用算法

  國內目前在OA軟件的標準化上并沒有明確的統(tǒng)一的規(guī)范,項目化實施的是按需定制,OA廠商按照企業(yè)的實際需求進行量身開發(fā)。項目化的OA軟件與項目大小、落地實施的作業(yè)量等均相關,費用的詳細算法與產品化的算法不同,下面小編僅限于計算產品化的OA成本。

  1、用戶許可數(shù)量的費用

  許可用戶數(shù)是OA軟件的基礎定價部分,產品化的OA產品廠商首先會詢問客戶需要許可的用戶數(shù)量是多少,OA軟件目前并沒有統(tǒng)一的定價方式,國內目前通常分為注冊用戶數(shù)和并發(fā)用戶數(shù)的定價方式,用友致遠和泛微采用并發(fā)用戶數(shù)報價,金和采用注冊用戶數(shù)報價,華天OA則兩種報價方式全有,由于不同的企業(yè)人員在線率大不相同,所以這兩種定價方式又不具有可比性。采用并發(fā)數(shù)報價的方式相對對客戶的限制相對寬松一些,但并發(fā)數(shù)報價的單用戶價格一般比注冊用戶數(shù)報價要高一點。另有個別的OA是不限制客戶端用戶數(shù)的,無論多少用戶都一個價,因為買斷涉及到可能不需要OA廠商提供其他的后續(xù)服務問題,所以買斷對企業(yè)客戶的網管提出了很高的要求。

  2、基礎平臺費用

  除了許可用戶數(shù)報價以外,還會涉及到平臺費用,目前來看基本采用中小企業(yè)的標準進行劃分,一是采用20用戶的小型企業(yè),一種是針對中型企業(yè)的50用戶的平臺費用,再有就是無限用戶版,實際上無限用戶版多是針對大型客戶設立的。

  3、擴展模塊費用

  很多廠家將產品封裝了不同的版本,普及版本、企業(yè)版,增強版等,其實就是將產品的不同模塊組合,形成固定的版本,如泛微、華天、通達、金和等。一些小規(guī)模的OA廠商由于運營成本較低,因為運營成本較低,所以采用低價的銷售策略,在銷售的時候承諾拓展模塊不收取費用,但是事實上由于其在產品研發(fā)上的弱勢,所以其基本沒有后續(xù)拓展模塊的研發(fā),擴展模塊費用事實上是為了進一步提高企業(yè)的辦公效率的一個關鍵模塊組,也是在不同時間和環(huán)境下由于需求導致發(fā)生的,所以擴展模塊的費用購買OA軟件產品值得支付的費用之一

  4、實施培訓費

  除了軟件的費用以外,還必須支付產品的實施費用,就是安裝產品,將產品做一些個性化的設置,同時培訓系統(tǒng)管理員和最終使用者。目前實施培訓一般占軟件費用的10%-30%。也有個別的OA由于操作簡單、易用易維護,不需要實施培訓費。

  5、免費期以后的服務費

  一般產品在一年之內是免費服務的,一年之后就要收取服務費,可以按照服務的次數(shù)收費,一般一次1000元左右,也可以按年收取費用,一般為軟件費用的10%,但廠商一般也要限制次數(shù)。有些OA通過遠程即可維護,這樣比上門快捷方便,省時省力,還可以省去一筆維護費。如是操作問題,通過網絡或電話即可馬上解決;如系統(tǒng)功能性問題,確定了之后本地修改后發(fā)給客戶即可;如是客戶本身的問題,發(fā)系統(tǒng)日志及截圖即可了解問題真相,能后遠程解決即可。

  6、產品升級費用

  一般產品化的軟件,會不斷推出升級產品,這是你需要為升級產品支付費用,當然你也可以選擇不升級。目前協(xié)同軟件產品的定價,大部分都要包含以上的費用,即使當前不包括以后也要產生,但少數(shù)廠商產品化程度高、系統(tǒng)成熟,維護方便,這樣總體成本就很低,因此在價格方面就會很實惠,以上六項費用基本上收個產品費就可以,因此企業(yè)選擇這樣的OA可以省去很多費用。目前產品化的協(xié)同管理軟件價格良莠不齊,從幾千元到幾十萬元不等。其實筆者覺得產品的功能滿足你的要求就夠了,即使多花1元錢,買一些永遠也用不到的功能,那也不值。另外,要看你買這個產品的用途干什么,如果為了信息化而信息化,或者買一個最便宜的,低成本信息化,或者買一個最貴的,這樣裝點的門面也可以豪華一些。如果為了解決企業(yè)的管理困境,那你還真要仔細選一個貨真價實、性價比高的產品,不需要過多的附加費用。

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