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OA軟件的上線費用算法
國內目前在OA軟件的標準化上并沒有明確的統(tǒng)一的規(guī)范，項目化實施的是按需定制，OA廠商按照企業(yè)的實際需求進行量身開發(fā)。項目化的OA軟件與項目大小、落地實施的作業(yè)量等均相關，費用的詳細算法與產品化的算法不同，下面小編僅限于計算產品化的OA成本。
1、用戶許可數(shù)量的費用
許可用戶數(shù)是OA軟件的基礎定價部分，產品化的OA產品廠商首先會詢問客戶需要許可的用戶數(shù)量是多少，OA軟件目前并沒有統(tǒng)一的定價方式，國內目前通常分為注冊用戶數(shù)和并發(fā)用戶數(shù)的定價方式，用友致遠和泛微采用并發(fā)用戶數(shù)報價，金和采用注冊用戶數(shù)報價，華天OA則兩種報價方式全有，由于不同的企業(yè)人員在線率大不相同，所以這兩種定價方式又不具有可比性。采用并發(fā)數(shù)報價的方式相對對客戶的限制相對寬松一些，但并發(fā)數(shù)報價的單用戶價格一般比注冊用戶數(shù)報價要高一點。另有個別的OA是不限制客戶端用戶數(shù)的，無論多少用戶都一個價，因為買斷涉及到可能不需要OA廠商提供其他的后續(xù)服務問題，所以買斷對企業(yè)客戶的網管提出了很高的要求。
2、基礎平臺費用
除了許可用戶數(shù)報價以外，還會涉及到平臺費用，目前來看基本采用中小企業(yè)的標準進行劃分，一是采用20用戶的小型企業(yè)，一種是針對中型企業(yè)的50用戶的平臺費用，再有就是無限用戶版，實際上無限用戶版多是針對大型客戶設立的。
3、擴展模塊費用
很多廠家將產品封裝了不同的版本，普及版本、企業(yè)版，增強版等，其實就是將產品的不同模塊組合，形成固定的版本，如泛微、華天、通達、金和等。一些小規(guī)模的OA廠商由于運營成本較低，因為運營成本較低，所以采用低價的銷售策略，在銷售的時候承諾拓展模塊不收取費用，但是事實上由于其在產品研發(fā)上的弱勢，所以其基本沒有后續(xù)拓展模塊的研發(fā)，擴展模塊費用事實上是為了進一步提高企業(yè)的辦公效率的一個關鍵模塊組，也是在不同時間和環(huán)境下由于需求導致發(fā)生的，所以擴展模塊的費用購買OA軟件產品值得支付的費用之一
4、實施培訓費
除了軟件的費用以外，還必須支付產品的實施費用，就是安裝產品，將產品做一些個性化的設置，同時培訓系統(tǒng)管理員和最終使用者。目前實施培訓一般占軟件費用的10%-30%。也有個別的OA由于操作簡單、易用易維護，不需要實施培訓費。
5、免費期以后的服務費
一般產品在一年之內是免費服務的，一年之后就要收取服務費，可以按照服務的次數(shù)收費，一般一次1000元左右，也可以按年收取費用，一般為軟件費用的10%，但廠商一般也要限制次數(shù)。有些OA通過遠程即可維護，這樣比上門快捷方便，省時省力，還可以省去一筆維護費。如是操作問題，通過網絡或電話即可馬上解決;如系統(tǒng)功能性問題，確定了之后本地修改后發(fā)給客戶即可;如是客戶本身的問題，發(fā)系統(tǒng)日志及截圖即可了解問題真相，能后遠程解決即可。
6、產品升級費用
一般產品化的軟件，會不斷推出升級產品，這是你需要為升級產品支付費用，當然你也可以選擇不升級。目前協(xié)同軟件產品的定價，大部分都要包含以上的費用，即使當前不包括以后也要產生，但少數(shù)廠商產品化程度高、系統(tǒng)成熟，維護方便，這樣總體成本就很低，因此在價格方面就會很實惠，以上六項費用基本上收個產品費就可以，因此企業(yè)選擇這樣的OA可以省去很多費用。目前產品化的協(xié)同管理軟件價格良莠不齊，從幾千元到幾十萬元不等。其實筆者覺得產品的功能滿足你的要求就夠了，即使多花1元錢，買一些永遠也用不到的功能，那也不值。另外，要看你買這個產品的用途干什么，如果為了信息化而信息化，或者買一個最便宜的，低成本信息化，或者買一個最貴的，這樣裝點的門面也可以豪華一些。如果為了解決企業(yè)的管理困境，那你還真要仔細選一個貨真價實、性價比高的產品，不需要過多的附加費用。
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