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圖書出版質(zhì)量管理的措施
一部優(yōu)秀的圖書，不僅要做到編校質(zhì)量上乘，版式設計和印刷精美，而且要確保圖書內(nèi)容質(zhì)量的高品位，力爭做到新穎、有特色，即形式與內(nèi)容的完美統(tǒng)一。下面小編為大家整理了關(guān)于圖書出版質(zhì)量管理的措施，希望對你有所幫助。
圖書出版質(zhì)量管理的措施 篇1
為保證圖書質(zhì)量，圖書出版管理部門一直都在對各出版社的圖書進行定期和不定期的質(zhì)量監(jiān)督和檢查，同時各出版社也對所出圖書隨時進行自檢，這些努力使出版物在諸如錯別字、裝幀、印刷質(zhì)量上有了明顯的改觀。但上述措施對圖書內(nèi)容質(zhì)量的提高只能起到外部作用，不可能帶來明顯的效果。究其原因主要是圖書內(nèi)容質(zhì)量的好壞，內(nèi)容質(zhì)量的好壞更是出版人常說的編、印、發(fā)三個環(huán)節(jié)綜合合力的結(jié)果。
由此可見，要提高圖書內(nèi)容質(zhì)量，必須從影響圖書內(nèi)容質(zhì)量的整個編輯流程著手，從加強團隊建設和出版創(chuàng)新意識開始。
1. 加強出版流程建設，認真執(zhí)行出版行業(yè)制度和出版規(guī)范
多年來，出版行業(yè)建立了完整的行業(yè)規(guī)范制度，從本質(zhì)上說，這些制度為提高出版物的質(zhì)量奠定了堅實的基礎。作為一個出版工作者，工作中時刻關(guān)注行業(yè)規(guī)范制度是毋庸置疑的，同時如何正確執(zhí)行這些規(guī)范制度，這也是出版者本身所必須要重點考慮的事情。因為在圖書制作的過程中，質(zhì)量控制本身是由一個完整的鏈條組成，也就是出版人常說的編、印、發(fā)環(huán)節(jié)。在這個鏈條中，編是前端，沒有這一環(huán)節(jié)，也就不可能會有好的出版物存在。在編這個環(huán)節(jié)中，涉及市場調(diào)研、選題策劃、三審制度、編輯加工、三校一讀等環(huán)節(jié)，其重中之重在于選題策劃和初審制度，也就是內(nèi)容質(zhì)量定性的階段。經(jīng)過幾年的實踐，電子工業(yè)出版社在這一階段通常采用嚴格的內(nèi)部選題論證體系和雙初審制度。
(1)內(nèi)部選題論證體系。一名策劃編輯所策劃的選題首先要經(jīng)過該領域的策劃負責人通過才能到出版社內(nèi)部的選題論證會上討論，而在論證會上，參加的人員包括策劃編輯、市場發(fā)行人員、技術(shù)編輯和主管領導，策劃編輯要在選題論證會上詳細介紹選題的特點、市場上同類書的情況、所策劃的選題與同類圖書的區(qū)別、市場前景等。隨后，參會人員對策劃編輯的選題進行充分討論，提出選題可能存在的市場風險，如何規(guī)避、改進。經(jīng)過這樣充分論證之后，策劃編輯修改和吸收大家的意見，完善選題策劃方案后，該選題才能順利通過。一般選題通過率將嚴格控制在40%～50%。
(2)雙初審制度。對于初審制度來說，初審是檢驗稿件齊、清、定，以及是否符合策劃意圖的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是檢驗作者落實策劃方案的最初環(huán)節(jié)。通常初審是由策劃編輯或責任編輯來完成。在電子工業(yè)出版社數(shù)字創(chuàng)意出版分社，經(jīng)過幾年的探索，逐漸形成了雙初審制度，并設立專門的初審負責人。我們將初審進行詳細的分工，由策劃編輯和專門的初審負責人共同完成。策劃編輯更多的是從稿件與前期選題策劃的吻合度，稿件的內(nèi)容寫作質(zhì)量以及體例結(jié)構(gòu)上來把握;初審負責人則從稿件的語言邏輯、出版規(guī)范等方面進行稿件的抽讀。通過這兩個環(huán)節(jié)的嚴格把關(guān)控制稿件的內(nèi)容質(zhì)量，逐漸提高數(shù)字創(chuàng)意出版分社所出版圖書的整體內(nèi)容質(zhì)量，為圖書后續(xù)環(huán)節(jié)的順利完成奠定堅實的基礎。
2. 做好企業(yè)文化建設，努力形成質(zhì)量控制合力
出版質(zhì)量管理涉及環(huán)節(jié)多，在出版鏈條中，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都有可能導致產(chǎn)品的失敗。如何避免和規(guī)避可能出現(xiàn)的問題，更多的是在于執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的人員。而這些人員又分別屬于不同的部門，如何將不同的人員結(jié)合起來形成團隊責任意識，是一個需要不斷探索的課題。為了能夠形成這股合力，充分調(diào)動相關(guān)環(huán)節(jié)人員的主動性，在管理上主要應注重以下兩個方面。
一是要營造關(guān)注質(zhì)量控制的團隊文化，充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)人員的聰明才智。如在電子工業(yè)出版社數(shù)字創(chuàng)意出版分社，我們建立了質(zhì)量體系建設小組和每周生產(chǎn)進度協(xié)調(diào)會機制，人員配備采用跨部門和跨崗位的方式，以確保質(zhì)量控制的全面性。這兩種方式一方面營造了團隊的質(zhì)量責任意識，另一方面也提高了不同崗位之間的'團隊合作意識。
質(zhì)量體系建設小組建立的目的就是要逐步建立和規(guī)范內(nèi)部質(zhì)量體系，監(jiān)控工作流程的有效運轉(zhuǎn)。質(zhì)量體系建設小組的成員由數(shù)字創(chuàng)意出版分社主管質(zhì)量的領導牽頭，吸納策劃崗位、編輯崗位、設計崗位的負責人員共同組成。小組根據(jù)出版過程中不同環(huán)節(jié)遇到的問題，逐漸形成質(zhì)量規(guī)范體系，如建立編輯工作流程細則、編輯出版注意規(guī)范、外編和外方合作公司的資源評估淘汰機制、引進圖書的工作流程規(guī)范、讀者服務規(guī)范等。
每周生產(chǎn)進度協(xié)調(diào)會機制是將出版環(huán)節(jié)中相關(guān)人員如策劃編輯、責任編輯、設計人員、校對人員等一同組織起來，在每周的周一上午對上一周生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)，然后布置本周所要完成的圖書項目。協(xié)調(diào)會機制主要是達到解決圖書生產(chǎn)進度控制的目的，以及存在的問題，提高出版各環(huán)節(jié)的效率。
二是通過統(tǒng)一協(xié)調(diào)，靈活采用“分”與“合”相結(jié)合的方式，既提高出版物質(zhì)量，又營造跨部門的團隊責任意識。這里所講的“分”是指出版環(huán)節(jié)中不同崗位分屬不同的部門，在部門內(nèi)部，他們屬于部門內(nèi)的小團隊;而“合”則是指在某一個出版物的出版過程中各個出版環(huán)節(jié)上人員“合力”的過程。例如，我們將出版一本與蘋果公司合作的圖書，因為蘋果公司的渠道需求，出版時間緊，而此書由一名香港作者寫作，我們在編輯過程中發(fā)現(xiàn)有些界面圖是繁體文字，在這種情況下，為了能夠按期出版，我們要求分屬不同部門的策劃編輯、技術(shù)編輯、排版人員和設計人員同時協(xié)作，采用策劃編輯聯(lián)系香港作者改圖、排版人員換圖、設計人員重新調(diào)整設計方案、技術(shù)編輯校稿同時進行的方式，保證了圖書按時出版。當圖書印刷出來的時候，首先拿到樣書的技術(shù)編輯興奮地跑去找策劃編輯，幾個人互相翻看，因為這本書是他們共同合作完成的，大家心里都有一種成就感。這次合作也營造了一種團隊協(xié)作的責任意識。
3. 以滿足讀者需求為中心，培養(yǎng)出版創(chuàng)新意識
對圖書來說，一般讀者的需求有兩個方面，一方面是知識的需求，另一方面是對服務的需求。要滿足這兩方面的需求就必須要有出版質(zhì)量創(chuàng)新意識，要有可持續(xù)性。
在滿足讀者知識需求方面，要做到以人為本，始終以飽滿的熱情，以讀者的利益和需求為中心，用敏銳的眼光來研究讀者所需要的是怎樣的“精神食糧”。同時，需要在滿足讀者基本需求的基礎上，對內(nèi)容、裝幀設計等各方面有所創(chuàng)新，如此才能做到可持續(xù)發(fā)展，才能得到讀者的認可。例如，我們出版的圖書，有的圖書能夠重印十幾個印次，而且隨著版次的不斷升級，讀者對于好的出版物的期待程度也會提高。比如曾經(jīng)出版的一本第二版的圖書，這本書的第一版銷售了近30000冊，按計劃第二版的圖書準備在第一版基本銷售結(jié)束時推出，但由于第二版的內(nèi)容作者修訂和增加得較多，在最后簽訂印數(shù)的時候，印張增加較多，這樣與第一版相比定價就會提高較多。為了能夠保持與第一版的定價相當，我們就在內(nèi)文版式、開本大小等方面進行了適當調(diào)整，通過這些調(diào)整將定價降了下來，這樣就導致在出版時間方面與計劃相比有所拖延。而在此期間，有讀者打電話過來咨詢，期待這本書的出版，在發(fā)貨時就出現(xiàn)了銷售商積極要貨的情況，甚至一家網(wǎng)上書店由原來的30冊訂貨追加到300冊。由此可見，通過不斷的創(chuàng)新會為圖書出版質(zhì)量帶來持續(xù)的發(fā)展。
在滿足讀者服務需求方面，更需要出版者有創(chuàng)新意識。隨著信息化的提高，讀者服務的形式也需要提高。對于出版者來說，更多的是要與作者共同建立對讀者的互動關(guān)系，通過電話、網(wǎng)站、QQ群、讀者調(diào)查表、微博等多渠道的讀者溝通形式，建立讀者、出版者、作者的互動平臺，收集讀者反饋的信息，形成人與人之間的互動。一是為讀者答疑解惑，二是通過此方式收集并建立讀者信息庫，為圖書的再版或者該類選題的進一步論證提供基礎資料。
總之，出版質(zhì)量管理最終的執(zhí)行在于人。在出版質(zhì)量管理的過程中，無論采取何種機制或者措施，都要體現(xiàn)以人為本，通過人與人之間的協(xié)調(diào)、協(xié)作、相互理解、相互支持，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使出版各環(huán)節(jié)的力量擰成一條繩，形成工作合力，促使出版質(zhì)量得到更大的提高。
圖書出版質(zhì)量管理的措施 篇2
一、概述
對于國家而言，教育是其文化可持續(xù)發(fā)展的基礎，在我國的教育發(fā)展過程中，對于少兒階段的兒童教育還有所欠缺，雖然現(xiàn)在有了諸多昂貴的幼兒園，但是其真正的教育與少兒的發(fā)展教育中還存在很多沒有得到更寬廣發(fā)展的東西，大多兒童教育都局限于啟蒙，沒有從少兒成長與發(fā)展的角度去理解和探索。例如，在少兒教育中，首先應該加強對于閱讀的重視，當然，這種重視并不是一種完全的知識提供，而是為其培養(yǎng)出一種閱讀習慣，使其從中汲取所需，培養(yǎng)其獨立思考能力，獨立認知能力，從而達到使其個性得到開發(fā)引導的發(fā)展目的。目前來看，學校、圖書管、家庭這三個重要的區(qū)域，是使其獲得該習性培養(yǎng)的合適地方，然而遺憾的是，各地的圖書館的建立，硬件投資的增長，并沒有使有效合理的管理工作得到真正實現(xiàn)，也沒有使管理工作在其中發(fā)揮出應該有的功效。所以，應該對其中存在的問題加以認真分析，從而提出一些可以有效解決的措施。
二、問題分析
1．公眾意識不足
從當下的教育事業(yè)發(fā)展情況來分析，我國在這一領域還處在比較初級的階段。首先，公眾的參與意識不強，對于財富的追求使更多的人將時間投入到一系列的社會實踐之中，同時，也將更多的時間放入各種旅游與享樂之中，因此，公眾的重視程度一直偏離于讀書，偏離于教育，雖然非常注重對于孩子各種教育與培訓，但是卻忽略了以孩子為主體的發(fā)展需求，盲目地投入，使孩子一直處在一種被動的過度訓練狀態(tài)，而且是超強度的，所以，這是一種明顯的'教育誤區(qū)，應該得到一定糾正。其次，對于少兒圖書館來講，在其管理工作中，非常欠缺，因為整體的發(fā)展是以基礎的公共設施為出發(fā)點，只注重硬件備配，對于細化、運作、管理、服務等都沒有進行一系列的系統(tǒng)化設計與建設，因此有待加強。
2．管理結(jié)構(gòu)不合理
從現(xiàn)在的情況來看，少兒圖書館的藏書結(jié)構(gòu)存在著一些問題。首先，對于分類不明確、特點不突出，只是通過一些大的門類來區(qū)分，但是很多書都是比較新的，所以應該進行一種醒目的單獨安排。其次，在查詢方面，工作人員使不上力，只能說出比較大概方向，因此不能做到具體，所有的查詢都必須通過肉眼一架一架去尋找，既浪費時間又浪費人力。再次，在采購方面缺乏明確方向，在這一方面應該設立具有專業(yè)水準的人員組成的小組，使其增強對于采購的研究與方向選擇。應該從綜合的角度去考慮圖書的購進，不能單一地停留于傳統(tǒng)的讀書為道德培養(yǎng)，應該正確認識到各種知識的綜合引入。
三、解決措施
1．樹立正確的觀念
少兒圖書管理工作，第一，是一種具有公益性質(zhì)的工作。第二，其主要的服務對象主要是社會，盡管服務的人群較廣，但是應該注重少兒圖書的管理。第三，少兒圖書管理中，應該有分類觀念，如對于小一點的孩子適合的讀物，稍大一點孩子適合的讀物等加以分類，如同美國大片一樣，應該進行分級，因為少兒正處在生長發(fā)育的早期，對于各種知識的吸收并不強烈，也無意于求知，僅僅是從閱讀這一方面來提起少兒的興趣，激發(fā)其頭腦的想象能力，應該選擇一些圖片較多的書籍作為主要讀物，因為少兒對于文字的理解，沒有對于圖像的理解那般直觀、形象、具體。第四，應該將現(xiàn)代的多媒體應用于少兒圖書管理工作中，讓學生可以通過一種不一樣的感觸來實現(xiàn)內(nèi)心的激蕩，使其更多地將興趣轉(zhuǎn)移到讀書中。
2．培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)，增強服務意識
雖然從性質(zhì)上講，少兒圖書館不以盈利為目的，但是它面向社會，面向開放式教育，面向自我教育，面向圖書教育，因此應該將其看作一種服務機構(gòu)，為社會大眾服務。發(fā)展公共事業(yè)最重要是更為專業(yè)的素質(zhì)、過硬的工作能力以及超強的服務意識，面對當下的建設與管理現(xiàn)狀，在管理方面應該指出，一是應該強調(diào)工作人員的素質(zhì)，應該組織對于員工的整體培訓，應該建立起一套有效的考核評估制度;二是應該對于工作人員的服務意識進行一種轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代社會產(chǎn)業(yè)的急劇轉(zhuǎn)型表明，應該認識到服務是一種整體發(fā)展的觀念，不僅僅局限于“你好”“有什么可以幫您嗎”“慢走”等這些形式化的東西，服務需要一種關(guān)系的建立，需要通過工作人員與所服務的對象建立起一種合理的發(fā)展關(guān)系，因為現(xiàn)代社會的發(fā)展以及服務行業(yè)的發(fā)展，服務意識的增長與擴展，已經(jīng)表明，顧客不再成為上帝，而是將顧客作為一種朋友，使其從一種被服務的體驗中，感受到交往，理解到一種人文關(guān)懷，使其從中真正地參與到和諧中。總地來看，服務并不是一種低三下四的行為，少兒圖書管理工作有它的神圣之處，有對社會和諧發(fā)展所能產(chǎn)生的功效，因為它具備促進少兒個性發(fā)展教育的功能。因此來看，它也是一項非常光榮且有價值的事業(yè)。
3．建立新模式，新舊并用
圖書館的管理工作，不像計算機行業(yè)的管理，擺幾臺計算機，聯(lián)上網(wǎng)就實現(xiàn)。它是一個比較復雜、工作量龐大的工作，因此，應該在管理模式上進行一些科技投入與信息技術(shù)的應用，只有與時俱進，利用現(xiàn)代化的信息工具。一方面，滿足現(xiàn)代人的需求;另一方面，使圖書管理更加便利，并且可以從這一方面的投入中使所有的具體工作加以簡化，如檢索的數(shù)字化、智能化，很明顯減少了工作人員的負擔，也使顧客能夠更好地去直奔主題，節(jié)約了共同的時間。另外，電子圖書的儲備可以增加圖書量，內(nèi)容與形式也可以得到更為動態(tài)的表現(xiàn)，對于時間與空間的限制沖突也可以大大減少，所以，應該選擇與時俱進，但應該注意將傳統(tǒng)的模式與新的信息管理模式相結(jié)合，一味追求新科技與網(wǎng)絡技術(shù)而丟掉原有的東西，會直接使網(wǎng)絡風險加大，因此，應該新舊模式并用，科學調(diào)理，使二者共同促進少兒圖書管理工作。
四、結(jié)束語
總之，教育的發(fā)展，人才的培養(yǎng)，是一個國家最為核心的發(fā)展。因此，應該對少兒階段的兒童發(fā)展教育打好基礎，做好少兒圖書管理工作，增強其公益性，轉(zhuǎn)變觀念，以時代因素為背景與參考事實，不斷地去適應時代需求，不斷地與時俱進，只有從專業(yè)的角度加強職業(yè)培養(yǎng)，從服務的角度提升管理理念，更加有助于這項工作的長期發(fā)展以及發(fā)揮出其應當具備的功效。
圖書出版質(zhì)量管理的措施 篇3
當前是一個信息化時代，經(jīng)濟社會飛速發(fā)展，要求我們緊隨時代節(jié)奏。圖書館搭建了傳播知識的載體，社會飛速發(fā)展，人們對知識的渴求更為高漲，社會對人才具有極大的需求，具有更多的知識，獲得諸多權(quán)益，這使得圖書館資料管理面臨著嚴峻的壓力。圖書資料不斷增多，為人們獲取知識提供了有效的途徑，高效開展工作，且更為便捷。長期以來，人們使用之前的圖書資料管理方式，使圖書館十分被動，其許多圖書館均處于封閉式管理環(huán)境當中，圖書管理人員無論是管理手段，還是服務，均有待提升，日常工作僅是圖書的借還，不會積極主動服務客戶，具有相對較弱的業(yè)務能力，整體而言，圖書館資料管理所有制度均有待健全。
一、信息化管理圖書資料的意義
第一，信息化管理圖書資料,有助于圖書的歸類與整理。之前的圖書管理辦法流程過于復雜，一般要經(jīng)過人工分類、整理。信息化管理圖書，讓管理人員迅速整理圖書，精簡圖書管理，使管理人員工作更為高效。第二，信息化管理圖書資料,促使圖書的查詢與閱讀較為快捷。圖書資料管理的信息化,把之前紙質(zhì)的圖書，變成電子版形式，便于管理及分類圖書，使讀者閱讀量更大。第三，信息化管理圖書資料,提升資源的利用率。信息化管理圖書資料，共享各空間與各時間資源與信息，讓不同層次的人們認知社會實時動態(tài)，迅速把握社會發(fā)展過程，真正共享資源，促使社會進步。
二、基于信息化背景下的圖書資料管理方法與措施
�。ㄒ唬�(gòu)建圖書資料信息化管理體系
為達到信息化管理圖書資料的效果，需構(gòu)建一套由上至下比較完整的圖書資料信息化管理體系，在單位內(nèi)部構(gòu)建集中化的管理工作制度，依照規(guī)定，明確要求圖書資料的收集與使用；在軟件上，構(gòu)建一套功能完備的圖書資料管理軟件，所有部門形成的工作圖書資料均歸于軟件管理中，且賦予不同部門查詢權(quán)限更好地利用信息資源，結(jié)合單位日常工作需求，規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，按部就班信，息化轉(zhuǎn)化歷史資料，集中管理歷史資料與新生資料；對人員的管理，選取的技術(shù)人才要具備良好的信息技術(shù)操作能力，由它們管理圖書資料，便于日常更好地使用及維護圖書資料。
�。ǘ┐罱▓D書資料管理的良好環(huán)境
圖書館經(jīng)費受到一定限制，導致采購人員在具體購置中受到一定束縛，終而使得圖書館資料存在單一性的特征�？紤]到這種狀況，應強化政府投入力度，從而優(yōu)化并完善圖書館信息化管理形式，且它的資料信息表現(xiàn)出多元化的特征。比較之下，圖書館資料一般是將知識傳播出去，所以，邀請領導真正關(guān)注，了解人民群眾的整體素質(zhì)與涵養(yǎng)的必要性。由于國家發(fā)展和民眾素質(zhì)有很大關(guān)系，且公共文化事業(yè)也有一定的關(guān)系。所以，在現(xiàn)階段，加強政策上的完善，要自覺健全法律法規(guī)，政府加大資金的投入，組織專業(yè)人才，進行專門的培訓，加強圖書館的管理，緊隨信息時代發(fā)展趨勢，為許多讀者帶來更大的便捷，且給予必要的服務。
�。ㄈ┻_到圖書資料多層次的開放共享
信息化管理圖書資料，最終是為了共享信息資源，使圖書資料為我們平常生活提供良好的.服務。圖書資料的開放共享涵蓋了兩個方面的內(nèi)容：一個方面，讓外部信息得以共享，在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)助下，讓單位外部人員可以訪問單位圖書資料數(shù)據(jù)庫，也是更深層意義上的信息共享，使社會信息資源得到最大限度的利用，為達到這一方面的信息共享，務必要具有集中化的信息化建設標準，且以信息安全手段作為支撐。另一方面，在單位內(nèi)部共享信息資源，在單位當中集中采用圖書資料管理軟件，讓部門部門間的信息得以共享，不同部門在軟件查詢檢索作用下短時間由數(shù)據(jù)庫內(nèi)獲得目標文件。
�。ㄋ模┎粩嗵岣邎D書館管理人員整體素質(zhì)
讀者走進圖書館中，最先見到的是管理人員。相較之下，圖書館管理人員體現(xiàn)了圖書館的整體形象。所以，需有效組織圖書館管理人員，進行必要的培訓，注重自己的儀表與妝容，注意和顧客溝通及交流所持的態(tài)度，體現(xiàn)他們的素質(zhì)，打造良好的形象，使讀者對管理員產(chǎn)生良好的印象。意識到搞好圖書資料管理工作的積極意義，認識信息化管理方法給圖書資料管理與使用提供的方便，保持良好的信息化管理的意識，完善自身管理素質(zhì)，保持為公眾負責的態(tài)度。將優(yōu)秀的信息化管理人才吸引過來，提高他們圖書管理水平，協(xié)助管理圖書資料，有效共享資源。加強宣傳力度，提升圖書的信息化管理服務水平及質(zhì)量。上述均體現(xiàn)了管理人員專業(yè)水準，也是他們自身素養(yǎng)的體現(xiàn)。
社會發(fā)展步伐不斷加快，人們對知識的需求不斷加強。圖書館資料管理已經(jīng)滯后，要基于信息化背景下的圖書資料管理要樹立新的意識，緊隨時代風發(fā)展步伐，轉(zhuǎn)變圖書館管理理念，讓管理者工作更為規(guī)范，豐富書館資源信息內(nèi)容，充分利用資料，且為讀者認識及了解信息提供了便利。信息化管理圖書資料，拓寬民眾視野，提高他們的文化素質(zhì)與修養(yǎng)，這方面的意義十分突出。
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