速記在秘書(shū)工作中有哪些應(yīng)用

時(shí)間：2024-10-06 09:18:48 速錄速記我要投稿

相關(guān)推薦

　　顧名思義，“速”就是快，“記”就是記錄。簡(jiǎn)言之，速記是一門(mén)用特殊符號(hào)系統(tǒng)記錄語(yǔ)音的快寫(xiě)實(shí)用技術(shù)。下面是小編整理的速記在秘書(shū)工作中的應(yīng)用，希望對(duì)你有幫助!

速記在秘書(shū)工作中有哪些應(yīng)用

　　1.記錄有聲語(yǔ)言

　�、倜貢�(shū)用速記記錄領(lǐng)導(dǎo)口授意見(jiàn)或口授文件內(nèi)容，能做到既詳盡又迅速。在一些發(fā)達(dá)國(guó)家，領(lǐng)導(dǎo)者口授文稿內(nèi)容，秘書(shū)速記，整理修定，領(lǐng)導(dǎo)簽署，即刻打印，及時(shí)發(fā)出執(zhí)行，這是普遍應(yīng)用速記的工作方法。

　　②秘書(shū)用速記記錄來(lái)訪者的意見(jiàn)或要求，既節(jié)省時(shí)間，又能向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)。

　�、勖貢�(shū)用速記記錄電話內(nèi)容(特別是長(zhǎng)途電話)，既詳細(xì)又節(jié)約電話費(fèi)用。

　�、苊貢�(shū)用速記作會(huì)議記錄。

　　2.記錄無(wú)聲語(yǔ)言

　�、僬畔①Y料。資料的積累是秘書(shū)人員一項(xiàng)繁重的工作。如果使用漢字摘抄資料，必將耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。秘書(shū)人員應(yīng)使用速記協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、摘抄資料、收集信息，以確保領(lǐng)導(dǎo)的決策正確。

　�、谄鸩菸母�。如果使用漢字起草文稿，由于漢字的筆畫(huà)繁難，往住顧此失彼;若用速記起草文稿，可以隨著思路的起伏，把全部思考內(nèi)容記錄下來(lái)，甚至還可以捕捉瞬間即逝的靈感。

　�、塾浭聜渫�。秘書(shū)人員做好記事備忘，就需要記“秘本”。用速記記“秘本”，不僅能記得詳細(xì)，而且能起到保密作用。

　　3.熟練掌握雙音節(jié)詞、三音節(jié)詞略寫(xiě)法

　　(1))雙音節(jié)詞略寫(xiě)法

　�、儆蓡我艄�(jié)詞演變而成的雙音節(jié)詞;

　�、陔p音節(jié)的單純?cè)~;

　　③雙音節(jié)并列合成詞;