- 相關(guān)推薦
會議速記記錄的方法有哪些
會議速記實(shí)際上就是會議內(nèi)容的記錄工作，速記是一種技能，要求記錄者可以在最短的時間內(nèi)盡量多的記錄下會議發(fā)言者所表述的內(nèi)容，隨著時代的加速進(jìn)步，會議速記成了職場白領(lǐng)、精英甚至普通職員所需要具備的一項(xiàng)必備能力。下面是YJBYS小編整理的會議速記記錄的方法，希望對你有幫助!
會議速記記錄的方法有哪些
(一)字句結(jié)合，以句為主
快速記錄講話，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結(jié)合。以記句為主和以記句意為主，聽一句記一句，記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句，腦儲第二句，耳聽第三句。”這種句本位記法，省略了口語中很多重復(fù)無用的詞語，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動強(qiáng)度。
�。ǘ�)減少空中運(yùn)筆，大里使用略符
有人估計，不少人在速記時空中運(yùn)筆所消耗的時間，約占全部時間的I/3我們?yōu)榱丝焖儆涗�，必須縮短運(yùn)筆距離，減少起落筆時在空中白費(fèi)的時間。這就要求大家在記錄時，字要寫得小，筆與紙成45度角，盡量用手腕運(yùn)動，避免高抬高落，同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。
(三)集中精力，詳記要點(diǎn)
記錄時，記錄人員應(yīng)全神貫注，聽清每一句話，詳細(xì)記錄講話的主要內(nèi)容，要盡量把大小標(biāo)題、結(jié)論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來，要求記準(zhǔn)、記全。
〔四)可適當(dāng)記錄會議場景動態(tài)
重要領(lǐng)導(dǎo)人講話，講到精彩處，聽眾將會出現(xiàn)歡呼、鼓掌等情景，講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此，凡重要講話，除記錄講話的內(nèi)容外，作為記錄人員應(yīng)對會場的動態(tài)、聽眾的反映、場內(nèi)的氣氛，如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景，作及時、如實(shí)的記錄，這樣可使速記稿顯得生動。
(五)字符和音符夾雜使用
大多數(shù)的初學(xué)者在記錄時，可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法，然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。
(六)根據(jù)講話的階段性特點(diǎn)調(diào)整記錄速度
一般來說，大多數(shù)會議的整個講話過程大約分四個階段，不同的階段有不同的特點(diǎn)，講話的內(nèi)容和講話的速度都會發(fā)生較大的變化。因此，記錄人員應(yīng)針對四個階段不同的具體情況，隨時注意改變記錄方式，調(diào)整緊張或放松的情緒，保持記錄速度，確保記錄的完整性。
(1)起始階段，約s分鐘時間。這段時間講話人主要是講一些謙虛的話，速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應(yīng)采取完全記錄法錄，主要是促使大腦高度興奮起來，以適應(yīng)快速階段的記錄。這好比開動機(jī)器進(jìn)行預(yù)熱，準(zhǔn)備進(jìn)入狀態(tài)。
(2)快速階段，約4分鐘左右。這段時間講話人一般照稿子念，把準(zhǔn)備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽，并勾畫出準(zhǔn)備講的重點(diǎn)問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右，甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記錄法記錄。
(3)常速階段，約1一2小時左右。這是講話人講話的主要內(nèi)容階段，講話速度約在140字左右，速度比較平穩(wěn)。由于這一階段持續(xù)時間長，如果記錄人員采用完全記錄法，大腦很快就會疲勞，以致后面無法準(zhǔn)確、完整地記錄下去。因?yàn)樗儆浫藛T的大腦興奮時間只在20分鐘左右，如果不注意休息、調(diào)整，大腦疲勞來得很快，時間一長就很難記錄下去。這一階段，記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜，并充分注意利用不記錄講話人重復(fù)羅嗦話語，以及講話人喝茶、抽煙的難得時機(jī)休息，那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鐘，閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣，效果更佳。在這個階段，自己要提醒自己“堅持就是勝利”，切忌搞“追音記錄”。
(4)結(jié)尾階段，約10分鐘左右時間。如果講話人是作總結(jié)性的結(jié)束講話，記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節(jié)性的結(jié)束講話，記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。
如何速記會議記錄
會議記錄是開會時當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告，討論的問題，發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。會議記錄是對會議整個情況所做的真實(shí)記載，其作用在于正確反映會議情況，作為整理會議文件、匯報會議精神，研究工作等存查備考的一種歷史資料。
在會議記錄中常出現(xiàn)一些問題，如會議記錄沒有目錄，記錄本不固定，記錄員字跡潦草，用圓珠筆、純藍(lán)色墨水等不耐久材料等，為了做好會議記錄，避免以上情況發(fā)生，揚(yáng)子人才網(wǎng)職場指導(dǎo)專家建議在做會議記錄的過程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
方法/步驟
記錄會議的組織情況。要寫清楚會議的名稱，開會的時間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名。如果有其他需要記錄的情況，也需要作為備注記錄在案。
記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的.內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要 記下表決情況。要記錄關(guān)于會議的相關(guān)動態(tài)，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。會議記錄完了要另起一行也“會議結(jié)束”。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字。這是會議記錄的重要組成部分。
采用速記�？赡軙h的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細(xì)記載比較困難，因此速記是一個比較常用的方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問題上，把問題的核心點(diǎn)出來，如會議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個小點(diǎn)解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果。
采用錄音方式，會后整理會議記錄。這種方式一般在重要會議上才可能運(yùn)用，如重要客戶會議、商業(yè)談判。這種方法最好征得與會人員同意后再用，否則容易對會議產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至引發(fā)不必要的糾紛。事后整理錄音記錄，重新聽和提煉會議內(nèi)容也需要大量的時間，所以這種方法不要經(jīng)常使用。
要對會議責(zé)任人和會后實(shí)施的有效性進(jìn)行跟蹤和評估。會議上的議題需要在會議記錄中詳細(xì)而嚴(yán)明地提出，最好作為標(biāo)題，要標(biāo)明責(zé)任人、實(shí)施時間、完成時間和評估人等后續(xù)跟進(jìn)工作，讓會議的有效性得到實(shí)施，并用會議記錄加以確認(rèn)和證實(shí)。
要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出。如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會議的組織者確認(rèn)不清楚的會議內(nèi)容核實(shí)一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。
注意事項(xiàng)
最后，分發(fā)記錄時，要最好分發(fā)后的收到確認(rèn)記錄。
【會議速記記錄的方法有哪些】相關(guān)文章：
會議速記有哪些技巧08-27
會議速記怎么記錄06-21
會議速記記錄的技巧05-31
會議中速記的技巧有哪些09-07
會議記錄的技巧有哪些10-23
會議記錄手寫速記技巧08-25
怎么進(jìn)行會議記錄會議速記09-03
怎么進(jìn)行會議記錄會議速記08-09
速記的技巧有哪些09-07