什么是時間管理時間管理方法有哪些

　　什么是時間管理?時間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。下面是yjbys小編為你帶來的什么是時間管理時間管理方法有哪些，希望對大家有所幫助。

　　時間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理方法的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時間管理方法不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理方法最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

　　1.概念簡介

　　時間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理方法的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時間管理方法不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理方法最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

　　2.時間流逝

　　以下是你必須要知道的真相：

　　1、平均每八分鐘會受到一次打擾;

　　2、平均每次打擾用時大約是五分鐘，總共大約四小時;

　　3、如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做;

　　4、如果你讓自己一天做二十件事情，則會完成七至八件甚至更多;

　　5、一年之中，你真正在做有價值的事情的時間不會超過九十天;

　　6、三年內(nèi)，如果你好好的規(guī)劃一下你的人生和時間，你能夠取得是之前的三到五倍。

　　浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。

　　㈠觀念不對

　　1.1進(jìn)取心不足

　　1.2缺乏時間意識

　　1.3態(tài)度消極悲觀

　�、婺繕�(biāo)不明

　　2.1缺乏計劃

　　2.2抓不住重點

　�、缂记刹粔�

　　3.1缺乏優(yōu)先順序

　　3.2做事有頭無尾

　　3.3沒有條理，不簡潔，簡單的事情復(fù)雜化

　　3.4事必躬親，不懂得授權(quán)

　　3.5不會拒絕別人的請求

　�、枇�(xí)慣不好

　　4.1 5S整理整頓不足

　　4.2 工作作風(fēng)拖拉

　　㈤組織不當(dāng)

　　5.1工作流程不暢

　　5.2標(biāo)準(zhǔn)不明確需返工

　　5.3相互配合銜接不當(dāng)

　　3.時間管理

　　人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議：

　　㈠興趣目標(biāo)

　　做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時間，但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、

　　一種渴望、一種意志。

　�、嬗涗洉r間

　　知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類(例如：讀書、準(zhǔn)備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統(tǒng)計，看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進(jìn)步，必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位(例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶)。在一周結(jié)束后，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

　　㈢零散時間

　　使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習(xí)功課等。隨時隨地在都能上網(wǎng)，沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答?后來，他們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。

　　㈣要事為先

　　要事為先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

　　㈤要有紀(jì)律

　　要有紀(jì)律。有的年輕人會說自己“沒有時間學(xué)習(xí)”，其實，換個說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了�！�

　　㈥二八原則

　　運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了時間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量)，專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。

　�、肫胶庠瓌t

　　平衡工作和家庭。我對于家庭的時間分配是用下列的原則：

　　劃清界限、言出必行——對家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

　　忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

　　閑中偷忙——學(xué)會怎么利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

　　注重有質(zhì)量的時間(quality time)——時間不是每一分鐘都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償?shù)臋C會。

　�、煊行Ч芾�

　　有意識地安排自己的時間，只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，干脆什么都不干!

　　使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無數(shù)個為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對這些理由視而不見，而且越是能干的人對自己越苛刻：明明已經(jīng)提高了效率，明明已經(jīng)能夠在越來越短的時間管理的重要性內(nèi)完成越來越多的工作，明明已經(jīng)是無數(shù)人羨慕的對象，內(nèi)心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實現(xiàn)夢想和愿望的能力。

　　在這個尋找平衡點的過程中，組織才能與時間管理的重要性能力尤為重要。但是，時間管理并不是教你買一本記事本，學(xué)會制定一個高效的日程表，也不是讓你故意放慢速度，消極地應(yīng)對生活中的壓力。所謂尋找平衡點，就是尋找自己的生活節(jié)奏，尋找自己心目中最重要的事-而且，還要注意同時顧及工作和私人生活兩個方面

　　要想同時獲得事業(yè)的成功與生活的幸福，我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個黃金平衡點： 家庭與社會交際 家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛、外界關(guān)注、社會認(rèn)同;事業(yè)與成就 成功、升職、金錢、穩(wěn)定的生活;健康 飲食營養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài) ;人生的意義與價值 自我實現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來的設(shè)想 工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會關(guān)系、人生意義：一旦這幾個部分之間出現(xiàn)了不平衡，生活就會開始向一邊傾斜，最終導(dǎo)致精神上的崩潰。

　　①平衡點

　　怎樣才能找到生活中的平衡點?這個問題長期困擾著許多人，因為對于大多數(shù)現(xiàn)代人來說，事業(yè)和私人生活總是像魚與熊掌一般，難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功，我們不得不做出妥協(xié)，而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是，生活中的每個部分都是密不可分的，對任何一方面的過度偏重都必然會使其他方面出現(xiàn)問題。這也就是說，這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的!我們完全可以通過一套完整的時間管理的重要性與生活管理體系，

　　為自己生活的每一個方面都創(chuàng)造出足夠的時間與空間，找到它們之間的平衡點，繼而獲得長期的和諧生活。

　　一個長期缺乏體育鍛煉、不注重營養(yǎng)搭配的人，是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且，這種亞健康狀態(tài)還會進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。

　�、谶x擇與決定

　　一天只有24個小時，時鐘每時每刻都在不停地往前走，但是，我們想干的事情又偏偏那么多。因此，我們必須學(xué)會選擇并做出明確的決定：面對不同的人或事，我們要選擇說“是”或者說“不”;面對那么多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是一件容易的事，更何況對一件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因，人們才會那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然，你有權(quán)選擇被動地維持現(xiàn)狀，不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時，請想想這句話：沒有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。

　�、蹖W(xué)會放棄

　　現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應(yīng)接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認(rèn)為，因為別人對自己有所期待，所以自己不能辜負(fù)他們的厚望，必須盡量滿足他們的要求;也有人認(rèn)為，多一分耕耘必然會多一分收獲，所以自己必須要完成盡量多的工作，以獲得最大的成功。其實，這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒有人能夠做完所有的事，也沒有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面，集中精力關(guān)注重要的事，你最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。

　�、軐W(xué)會專注

　　你是否經(jīng)常邊打電話邊寫E-mail，還不時地翻翻手中的財經(jīng)類日報?當(dāng)然，一心多用是一種了不起的本領(lǐng)，但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話"該干什么的時候就干什么"，還是有獨到的智慧的。因此，請你在處理一件事情的時候盡可能地專注，在生活中也要時刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會了如何專注于重要的事情，你就能掌握生活中的主動權(quán)，提高自己的創(chuàng)造性，并最終為自己贏得時間，為生活贏得平衡。

　　⑤接受不完美

　　不要再追求所謂的完美主義了!這種思維方式對己對人都是不必要的苛求。每個人都有自己的缺點，也都會時不時地犯些小錯，這有什么關(guān)系呢?一個人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經(jīng)很不容易了。對那些無關(guān)緊要的細(xì)枝末節(jié)睜一只眼閉一只眼，用省下來的時間與精力關(guān)注自己生活的重心，難道不是既省心又省力嗎?

　�、藿邮軕卸�

　　在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解：大多數(shù)人都認(rèn)為，獲得成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導(dǎo)自己了!真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想?yún)⒓幽切�無聊又吵鬧的派對?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽最喜愛的古典音樂，那就盡管拿出整晚的時間盡情享受屬于自己的音樂旅程;如果你更喜愛大自然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午后陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點，而且，放松與享樂也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。

　�、邎猿�

　　隨著現(xiàn)代社會的進(jìn)步，一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展，咖啡機變成了多合一飲料機，復(fù)印機變成了全能辦公助手，最后連人類也躲不過這一時代潮流：為了保證自己不被社會淘汰，我們不得不終身學(xué)習(xí)，不斷提升自我能力，使自己也變得更加"多功能化"。正是由于這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候，我們會自以為找到了生活的平衡點，但通常不過一個月，忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉(zhuǎn)的社會之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的，平衡是通過持續(xù)的重新調(diào)整獲得的，平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡，是一項一生都做不完的功課。

　�、鄷r間管理

　　日常行為之所以能夠形成習(xí)慣，就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病!盡管習(xí)慣也有一定的好處，但由此引發(fā)的潛在危險卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點：因為習(xí)慣，我們每天都過著夢游一般的日子;因為習(xí)慣，我們失去了生活中的主動權(quán)，失去了主動思考與辨別的能力;因為習(xí)慣，我們逐漸陷入了時間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時間記錄表之后，你一定會感到十分驚訝："原來在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后，隱藏了那么多時間漏洞!原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間!" 在按照習(xí)慣行事的過程中，我們的大腦會持續(xù)處于慢速運轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無變化的狀態(tài)長期存在的話，我們的行為也會隨之局限于無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然后整理文件，然后開會，然后見客戶，然后這種做法的后果是可悲的：我們的生活將失去樂趣，時間也會不知不覺流失。

　　數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會使他們筋疲力盡，而并不會給他們帶來事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時間，并且持之以恒地借助時間管理的重要性智慧找到生活的平衡點。

　　所謂的時間太長或者太短都只是人們個人的感覺。時間的長短取決于我們用它來干了些什么。

　　以往的時間管理的重要性過于強調(diào)計劃與效率，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們通常會讓自己背上更重的包袱，無論是現(xiàn)實中的壓力還是精神壓力都變得越來

　　越大。所以，我們就要更新時間管理的概念，改變舊的思維方式!新的時間管理的重要性實質(zhì)是自我管理與生活管理，而管理的對象就是我們的生活質(zhì)量。

　　我們就可以著手管理自己的時間了。計劃是其中非常重要的一個環(huán)節(jié)：每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序但在精心計劃的同時，請你千萬不要忘記：工作并不等于生活。在每周甚至每天的計劃中，我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子，還有你自己的身體與心理健康這一切生活中的幸福來源都是需要你用時間、用心去經(jīng)營的。

　　其實我們進(jìn)行時間管理說白了就是為了能夠有效的去工作，合理的分配時間，所以，時間管理和我們企業(yè)工作密不可分，而工作就怕沒計劃，計劃就怕沒執(zhí)行，執(zhí)行就怕沒反饋，反饋就怕沒結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰，執(zhí)行計劃方法要告知，完成期限提前要警示，協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到： 讓工作有計劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋，有過程有結(jié)果。每一個人都有我的任務(wù)或wetask。通過查看自己的任務(wù)來調(diào)整自己的時間，管理自己的時間。

　　時間管理細(xì)則

　　1、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動一般來說比事后補救的活動更為有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。

　　2、不切實際的時間預(yù)算。管理人員往往對完成任務(wù)所需要的時間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間�！笨梢�，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實際的時間預(yù)算。

　　3、實現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實現(xiàn)它的有計劃的努力而增加。

　　4、緊急任務(wù)專制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的長期的后果。

　　5、危機管理（反應(yīng)過度）。管理人員往往低估問題，不善預(yù)料問題的復(fù)雜性，或是遇到所有問題都反應(yīng)過度，仿佛碰到危機。這種危機管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉促決策和浪費時間與精力。

　　6、選擇忽略（有限反應(yīng)）。對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作。

　　7、計劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省3——4小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。

　　8、每日計劃。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開始時制訂出來，并與近期的目標(biāo)和活動相一致。

　　9、機動性。安排個人時間的程度上應(yīng)有機動性，以便于應(yīng)付個人無法控制的力量�？傊�，時間安排不要過滿，也不要過松。

　　10、問題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實質(zhì)性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上。

　　11、選擇余地。在任何特定的情況下，都應(yīng)當(dāng)能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性。

　　12、猶豫不決。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決。猶預(yù)不定。或拒絕做出決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策——下決心不解決問題。

　　13、目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過對既定目標(biāo)的刻意追求來達(dá)到的，而不是依靠機會。目標(biāo)管理的基本概念就來源于這個已被證實的原則。

　　14、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜椚蝿?wù)進(jìn)行時間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。

　　15、最后時限。給自己規(guī)定最后時限并實行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷。猶豫不決和拖延的弊病。

　　16、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動上”。

　　17、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。

　　18、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認(rèn)為，他的時間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實際用的地方。

　　19、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時間管理方式。

　　20、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯誤的時間執(zhí)行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果。

　　21、活動與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機誤作成就，把活動誤作效果。

　　22、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。

　　23、拖延。應(yīng)該馬上做出的決策延期去做，應(yīng)該付諸的行動一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣，使你失去時間。錯過機會。增加最后時限的壓力和產(chǎn)生各種危機。

　　24、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時應(yīng)該把完成一項“完整任務(wù)”所要求的責(zé)任和權(quán)力同時授出。這樣做既節(jié)省了時間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務(wù)）；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，并提高了整個組織的效能。

　　25、習(xí)慣。管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的，需要不斷地進(jìn)行自我約束的訓(xùn)練。

　　26、工作膨脹（帕金森定律）。工作易于擴張，以充分利用所有可以利用的時間。

　　27、實施和連續(xù)。實施時間計劃，使之連續(xù)不斷，是每天進(jìn)行有效時間管理的必要的基礎(chǔ)。

　　28、接受。管理人員應(yīng)該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物……甘心情愿去按受那些無法改變的事物……尋求智慧去認(rèn)識那些不同的事物。

　　29、授權(quán)（決策層次）。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實的盡可能低的層次。

　　30、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了）的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓(xùn)導(dǎo)下屬：“不經(jīng)過我的同意，什么也不要做”的結(jié)果。

　　31、例行公事（瑣碎事務(wù)）。所有對目標(biāo)沒有多少價值的例行公事都應(yīng)該給予合并。取消。授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料。

　　32、合并。在安排工作時間時，應(yīng)當(dāng)把類似的工作集中起來，以便消除重復(fù)的活動，并盡力減少打擾，諸如來往電話之類。這樣做將能經(jīng)濟地利用各種資源，包括個人的時間和精力。

　　33、反饋。對通向目標(biāo)的實施情況進(jìn)行定期反饋，是保證計劃順利進(jìn)展的前提。進(jìn)度報告應(yīng)該明胡指出各種問題（即在執(zhí)行計劃過程中產(chǎn)生的實際偏差），以便及時進(jìn)行糾正。

　　34、例外管理。只有在執(zhí)行計劃的實際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報，使他能夠留時間和能力。與“例外管理”概念有關(guān)系的是除基本事實以外一概拒絕插手的“無需了解”概念。

　　35、中斷控制。無論從事任何活動，都應(yīng)該預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù)。影響和持續(xù)時間減少到最低限度。

　　36、計劃躲避。管理人員必須設(shè)法安排一些沒有打擾的。集中在一起的工作時間�！伴]門謝客”。秘書對電話和不期的來訪者的阻擋。以及一個隱蔽的工作地點，是獲得這段寶貴時間的3個最有效的方法。那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)“易于接近”的錯誤觀點，已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了“始終開門辦公”的陋習(xí)。他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請過路者和走廊漫游者順便前來拜訪。

　　37、可見性。你打算做的那些事情具有要見性，就提高了達(dá)到你的目標(biāo)的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見性控制原則存在于許多時間管理方法中，如經(jīng)濟性實驗室的計劃表。工作日計時袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。

　　38、 時晰。簡單。明了。清晰的語言是正確理解和節(jié)省時間的保證。

　　39、簡潔。文字和情節(jié)的簡潔能夠節(jié)省時間，同時促進(jìn)理解。

　　40、管理上的需要。時間是所有管理資源中最重要的資源，既無法替換也無法補救。正象本。富蘭克林所指出的：“你的時間用完了，你的使命也就到頭了�！庇行У啬芰�就無法從事任何管理。

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