時(shí)間管理的原則有哪些

　　對我們來說，最好的時(shí)間利用方式，就是要懂得勞逸結(jié)合的原則。如果我們長期處在緊張、高速運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)中，我們的頭腦和身體常常難以持續(xù)地做好支撐。以下是小編整理的時(shí)間管理的原則有哪些，歡迎查看。

　　時(shí)間管理原則

　　1、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動(dòng)一般來說比事后補(bǔ)救的活動(dòng)更為有效。小洞不補(bǔ)，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯(cuò)，那就無法避免。

　　2、不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。管理人員往往對完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：每件事情做起來都比原來想象的要多花費(fèi)時(shí)間�？梢�，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。

　　3、實(shí)現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實(shí)現(xiàn)它的有計(jì)劃的努力而增加。

　　4、緊急任務(wù)專制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時(shí)間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的長期的后果。

　　5、危機(jī)管理（反應(yīng)過度）。管理人員往往低估問題，不善預(yù)料問題的復(fù)雜性，或是遇到所有問題都反應(yīng)過度，仿佛碰到危機(jī)。這種危機(jī)管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉促?zèng)Q策和浪費(fèi)時(shí)間與精力。

　　6、選擇忽略（有限反應(yīng)）。對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時(shí)間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作。

　　7、計(jì)劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省34小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。

　　8、每日計(jì)劃。每日計(jì)劃對于有效地利用個(gè)人的時(shí)間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開始時(shí)制訂出來，并與近期的目標(biāo)和活動(dòng)相一致。

　　9、機(jī)動(dòng)性。安排個(gè)人時(shí)間的程度上應(yīng)有機(jī)動(dòng)性，以便于應(yīng)付個(gè)人無法控制的力量�？傊�，時(shí)間安排不要過滿，也不要過松。

　　10、問題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實(shí)質(zhì)性問題，而把精力和時(shí)間耗費(fèi)在表面的問題上。

　　11、選擇余地。在任何特定的情況下，都應(yīng)當(dāng)能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會(huì)減少選擇最有效行動(dòng)方向的可能性。

　　12、猶豫不決。在需要做出決策的時(shí)候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決.猶預(yù)不定.或拒絕做出決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策下決心不解決問題。

　　13、目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過對既定目標(biāo)的刻意追求來達(dá)到的，而不是依靠機(jī)會(huì)。目標(biāo)管理的基本概念就來源于這個(gè)已被證實(shí)的原則。

　　14、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜?xiàng)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費(fèi)時(shí)間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。

　　15、最后時(shí)限。給自己規(guī)定最后時(shí)限并實(shí)行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。

　　16、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力（勵(lì)志一生 ）（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些關(guān)鍵性的少數(shù)活動(dòng)上。

　　17、平等分配。任何人都沒有足夠的時(shí)間，然而每一個(gè)人又擁有自己的全部時(shí)間。這就是著名的時(shí)間悖論。時(shí)間是一種被相等地分配給所有人的資源。

　　18、錯(cuò)誤的感覺。管理者的時(shí)間很少花費(fèi)在他自己想要花費(fèi)的地方。這種想法捉弄了時(shí)間的所有者，使他錯(cuò)誤地認(rèn)為，他的時(shí)間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實(shí)際用的地方。

　　19、時(shí)間分析之必要。每日活動(dòng)記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時(shí)間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動(dòng)至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時(shí)間管理方式。

　　20、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯(cuò)誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯(cuò)誤的時(shí)間執(zhí)行，以及毫無目的行動(dòng)，無論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動(dòng)，就是指用最少的資源，包括時(shí)間，來得到最大的效果。

　　21、活動(dòng)與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動(dòng)型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動(dòng)機(jī)誤作成就，把活動(dòng)誤作效果。

　　22、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。

　　23、拖延。應(yīng)該馬上做出的決策延期去做，應(yīng)該付諸的行動(dòng)一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣，使你失去時(shí)間.錯(cuò)過機(jī)會(huì).增加最后時(shí)限的壓力和產(chǎn)生各種危機(jī)。

　　24、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時(shí)應(yīng)該把完成一項(xiàng)完整任務(wù)所要求的責(zé)任和權(quán)力同時(shí)授出。這樣做既節(jié)省了時(shí)間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務(wù)）；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，并提高了整個(gè)組織的效能。

　　25、習(xí)慣。管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的，需要不斷地進(jìn)行自我約束的訓(xùn)練。

　　26、工作膨脹（帕金森定律）。工作易于擴(kuò)張，以充分利用所有可以利用的時(shí)間。

　　27、實(shí)施和連續(xù)。實(shí)施時(shí)間計(jì)劃，使之連續(xù)不斷，是每天進(jìn)行有效時(shí)間管理的必要的基礎(chǔ)。

　　28、接受。管理人員應(yīng)該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物甘心情愿去按受那些無法改變的事物尋求智慧去認(rèn)識(shí)那些不同的事物。

　　29、授權(quán)（決策層次）。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。

　　30、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，（勵(lì)志一生 ）這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了）的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識(shí)地訓(xùn)導(dǎo)下屬：不經(jīng)過我的同意，什么也不要做的結(jié)果。

　　31、例行公事（瑣碎事務(wù)）。所有對目標(biāo)沒有多少價(jià)值的例行公事都應(yīng)該給予合并.取消.授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料。

　　32、合并。在安排工作時(shí)間時(shí)，應(yīng)當(dāng)把類似的工作集中起來，以便消除重復(fù)的活動(dòng)，并盡力減少打擾，諸如來往電話之類。這樣做將能經(jīng)濟(jì)地利用各種資源，包括個(gè)人的時(shí)間和精力。

　　33、反饋。對通向目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行定期反饋，是保證計(jì)劃順利進(jìn)展的前提。進(jìn)度報(bào)告應(yīng)該明胡指出各種問題（即在執(zhí)行計(jì)劃過程中產(chǎn)生的實(shí)際偏差），以便及時(shí)進(jìn)行糾正。

　　34、例外管理。只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報(bào)，使他能夠留時(shí)間和能力。與例外管理概念有關(guān)系的是除基本事實(shí)以外一概拒絕插手的無需了解概念。

　　35、中斷控制。無論從事任何活動(dòng)，都應(yīng)該預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù).影響和持續(xù)時(shí)間減少到最低限度。

　　36、計(jì)劃躲避。管理人員必須設(shè)法安排一些沒有打擾的.集中在一起的工作時(shí)間。閉門謝客.秘書對電話和不期的來訪者的阻擋.以及一個(gè)隱蔽的工作地點(diǎn)，是獲得這段寶貴時(shí)間的3個(gè)最有效的方法。那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)易于接近的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了始終開門辦公的陋習(xí)。他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請過路者和走廊漫游者順便前來拜訪。

　　37、可見性。你打算做的那些事情具有要見性，就提高了達(dá)到你的目標(biāo)的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見性控制原則存在于許多時(shí)間管理方法中，如經(jīng)濟(jì)性實(shí)驗(yàn)室的計(jì)劃表.工作日計(jì)時(shí)袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。

　　38、 時(shí)晰。簡單.明了.清晰的語言是正確理解和節(jié)省時(shí)間的保證。

　　39、簡潔。文字和情節(jié)的簡潔能夠節(jié)省時(shí)間，同時(shí)促進(jìn)理解。

　　40、管理上的需要。時(shí)間是所有管理資源中最重要的資源，既無法替換也無法補(bǔ)救。正象本.富蘭克林所指出的：你的時(shí)間用完了，你的使命也就到頭了。有效地能力就無法從事任何管理。

　　做好時(shí)間管理具體的原則：

　　1、大跨度的時(shí)間管理是必須的。

　　給自己一個(gè)藍(lán)圖，比方說3年后的自己該如何，這是你給自己的一個(gè)夢想，有夢想很重要，尤其對男人而言。你實(shí)現(xiàn)自己的夢想，然后讓心儀的女人把你當(dāng)做她的夢想。

　　2、珍惜時(shí)間。

　　要意識(shí)到時(shí)間是財(cái)富。優(yōu)秀的人才都是特別珍惜時(shí)間的，因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間太值錢了。比如郎咸平教授，他去做一場演講2個(gè)小時(shí)，可以收出場費(fèi)20萬，比如NBA球星，他打一場球，收入非常高，而大律師們也都是按小時(shí)收費(fèi)的。

　　時(shí)間就是金錢，不是一句空話。即便不去做一些直接產(chǎn)生收益的事情，比如學(xué)習(xí)，或者埋頭研究，或者去開拓人際關(guān)系，都最后會(huì)轉(zhuǎn)變成個(gè)人財(cái)富的一部分。

　　3、學(xué)會(huì)放棄。

　　為什么講大跨度的時(shí)間管理，因?yàn)檫@就是導(dǎo)向，為了這個(gè)導(dǎo)向，需要做什么事情？哪些事情是不必要的，可以放棄。有人會(huì)說，我時(shí)間很多啊，我很閑啊，我不存在放棄的問題。說這句話的是女孩子沒問題，如果是男人，自己去面壁。

　　4、效率，效率，還是效率。

　　我高中有個(gè)同學(xué)，農(nóng)村出來的，特別勤奮努力，實(shí)際上高中三年我們?nèi)魏螘r(shí)候看到他他都安靜坐在座位上做題，但是學(xué)習(xí)成果并不明顯，一直在中游徘徊。我們挺敬佩他的毅力，也為他感到遺憾。這就涉及到效率的問題，時(shí)間管理的最終目的是結(jié)果，結(jié)果=時(shí)間長度x效率，單純?nèi)��?qiáng)調(diào)在一項(xiàng)時(shí)間上投入了大量的時(shí)間沒有意義，而效率的作用怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。

　　5、靜心。

　　大跨度的時(shí)間管理下，也許你的投入在短期甚至中期都見不到效果，你覺得委屈、失望，認(rèn)為自己做了很多無用功，而看著別人風(fēng)光而羨慕嫉妒恨。這叫什么？就想賺快錢。賺快錢（easymoney）是我們社會(huì)的習(xí)慣，講究投入產(chǎn)出比，講究見效快。少有人坐的下來，為了一件自己認(rèn)為正確的事情，去長久投入。

　　但是，很多工作又需要這樣的人，所謂的技術(shù)專家，所謂的專業(yè)人士，所謂的泡妞高手。中國為什么只出了一個(gè)陳老師，那是因?yàn)橄耜惱蠋熯@樣致力于泡妞事業(yè)的人太少了，為了女孩子去買光唱片專門去購買小飾品什么的會(huì)做嗎，都想上個(gè)豆瓣去個(gè)夜店就把問題解決了。

　　6、堅(jiān)持。

　　長時(shí)間孜孜不倦做一件事情的時(shí)候，有時(shí)候真的很苦，會(huì)覺得苦到極限了。我會(huì)說：挺下來。這個(gè)時(shí)候確實(shí)很難挺下來，因?yàn)榇蟛糠秩硕紩?huì)想我又餓不死，干嘛不對自己好一點(diǎn)。于是最后剩下來的都是對自己很殘酷的偏執(zhí)狂，偏執(zhí)狂不這么做也餓不死，也會(huì)覺得苦，很苦，但是偏執(zhí)狂往往就是愿景導(dǎo)向的，就能夠扛過這第一道苦，也許后面還有很多道苦。

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