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怎樣做好工程項目責(zé)任成本管理
目前，建筑施工行業(yè)推行項目法施工和責(zé)任成本管理比較廣泛，但管理水平參差不起，難以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要，更難以促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。那么，我們怎樣做好工程項目責(zé)任成本管理呢?下面由小編為大家分享相關(guān)知識，歡迎大家閱讀瀏覽。
1.明確工程項目責(zé)任成本管理的內(nèi)涵和優(yōu)點
工程項目的責(zé)任成本也就是項目的目標成本，即項目部對企業(yè)簽定的經(jīng)濟承包合同規(guī)定的成本，再減去稅金和項目的盈利指標：
合同價-企業(yè)上交經(jīng)濟指標-稅金-項目盈利指標=項目目標成本
工程項目責(zé)任成本管理是按照項目的經(jīng)濟責(zé)任制要求，在項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個責(zé)任層次，分解項目的全面目標成本，形成各個項目組織各個責(zé)任層次的目標成本。項目責(zé)任成本實施全過程管理，由各個責(zé)任層次及時主動檢查實際成本與目標成本的偏差，及時采取措施減小偏差，從而對整個工程項目進行動態(tài)的成本管理和控制。
責(zé)任成本管理具有如下的優(yōu)點：
1.1可以促進全體職工和基層領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想觀念，克服那種只管干不管算，重完成產(chǎn)量不重視資源投入，重產(chǎn)量不重視效益的現(xiàn)象，扭轉(zhuǎn)要我算變成我要算，增產(chǎn)節(jié)約，不斷提高經(jīng)濟效益;
1.1可以促進全體職工和基層領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想觀念，克服那種只管干不管算，重完成產(chǎn)量不重視資源投入，重產(chǎn)量不重視效益的現(xiàn)象，扭轉(zhuǎn)要我算變成我要算，增產(chǎn)節(jié)約，不斷提高經(jīng)濟效益;
1.3可以調(diào)動全體職工的積極性，提高工作效率，降低施工成本中的工費成本。
2.明確項目法施工過程中公司和項目經(jīng)理部的成本管理責(zé)任
2.1公司的成本管理責(zé)任
2.1.1健全成本管理制度，完善責(zé)任成本管理和項目承包辦法。
2.1.2編制科學(xué)、合理的責(zé)任成本預(yù)算，為責(zé)任成本核算創(chuàng)造良好的前提條件。
2.1.3制定切實可行的辦法，搞好項目責(zé)任成本預(yù)算的過程控制，確保責(zé)任成本核算工作的開展。
2.1.4督促項目部搞好責(zé)任成本核算，為評價責(zé)任中心業(yè)績和兌現(xiàn)經(jīng)濟利益提供可靠依據(jù)。
2.1.5認真搞好任務(wù)量的計量和驗收，準確計算責(zé)任中心的責(zé)任業(yè)績。
2.1.6正確評價責(zé)任中心(項目部)的業(yè)績，促使責(zé)任中心改善生產(chǎn)管理，并為下期編制責(zé)任預(yù)算提供指導(dǎo)。
2.1.6正確評價責(zé)任中心(項目部)的業(yè)績，促使責(zé)任中心改善生產(chǎn)管理，并為下期編制責(zé)任預(yù)算提供指導(dǎo)。
2.2項目部的成本管理責(zé)任
2.2.1按照公司要求和責(zé)任成本核算的原則，在公司編制的責(zé)任預(yù)算基礎(chǔ)上，制定各道工序乃至每一項工作的責(zé)任單價，劃清責(zé)任范圍，合理進行職工收入非配，充分調(diào)動廣大職工的生產(chǎn)積極性。科學(xué)組織施工，提高勞動生產(chǎn)率。
2.2.2積極采用新技術(shù)、新工藝，組織定額施工，提高勞動生產(chǎn)率和工程質(zhì)量，搞好安全生產(chǎn);嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，節(jié)約原材料;在保證工程質(zhì)量的前提下，積極開展材料的修舊利廢回收利用工作，降低工程成本。
2.2.3及時檢查責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況，隨時做好記錄，并針對存在的問題，及時采取有效措施予以解決，同時上報公司有關(guān)部門，提出改進意見。
2.2.4加強成本的過程控制，按工號正確歸集和計算責(zé)任成本，按時編報驗工計價和財務(wù)決算，搞好成本分析，并及時上報公司有關(guān)部門。
3.編制科學(xué)合理的責(zé)任成本預(yù)算，為責(zé)任成本核算創(chuàng)造良好的前提條件
責(zé)任成本預(yù)算，是責(zé)任中心計算收入的標準和努力目標，是責(zé)任成本支出的最高限額，是考核、評價責(zé)任中心的依據(jù)，亦是兌現(xiàn)經(jīng)濟利益的依據(jù)。責(zé)任預(yù)算編制的是否合理，決定著核算工作的成敗，這是責(zé)任成本核算的關(guān)鍵。它要求技術(shù)、材料、財務(wù)、預(yù)算、設(shè)備、勞資等部門協(xié)同一致、密切配合，從工天、材料、電力、機械臺班等責(zé)任單價的制定，到間接費費率、單位工程或工序工程數(shù)量的確定，均要經(jīng)過全面細致的考慮、認真深入地調(diào)查和科學(xué)精確地測算。責(zé)任成本預(yù)算一經(jīng)確定，除非有明顯的不合理因素，一般不再變動。但對國家和上級調(diào)整職工工資、增加各種補貼等政策性變化，上一層次責(zé)任中心應(yīng)對所屬責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算及時進行調(diào)整。經(jīng)綜合考慮地質(zhì)、氣候、施工條件、施工期限、施工工藝和業(yè)主要求的其他變更等因素，對責(zé)任預(yù)算作出適當(dāng)調(diào)整，并下達相應(yīng)的成本降低率后予以確定。
4.搞好責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行過程控制，確保責(zé)任成本核算工作的開展
項目部在公司完成對其責(zé)任預(yù)算的編制以后，必須對責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行過程進行控制，以便于開展責(zé)任核算和對責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進行評價與考核，最終確保責(zé)任成本核算的順利完成。
4.1人工費的控制
對職工和民工的工資，由于工天的責(zé)任單價已經(jīng)確定，人工費完全由其完成合格工程數(shù)量的多少來決定，定額人工費全部一次發(fā)給職工和民工，項目部以下的責(zé)任中心不積留工資，也不準超發(fā)定額人工費。
4.2材料費的控制
各層次責(zé)任中心負責(zé)權(quán)限內(nèi)采購材料的成本差異，即根據(jù)公司和項目部的采購權(quán)限，分別負擔(dān)責(zé)任預(yù)算與實際成本中的料差。
若有追加計劃，必須經(jīng)過技術(shù)部門復(fù)核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可供料，使項目部的材料物資在總量范圍內(nèi)統(tǒng)籌使用。
4.3機械使用費的控制
各責(zé)任中心使用設(shè)備實行內(nèi)部租賃制定，未經(jīng)批準私自租用外部設(shè)備，要給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰。項目部應(yīng)對機械使用費進行分解承包。
4.4其他直接費的控制
項目部對水電汽等的使用應(yīng)嚴格控制，減少浪費。公司機關(guān)要嚴格控制監(jiān)督項目部的使用情況，按季節(jié)和人數(shù)及施工地點核定項目部的消耗定額及用水電汽等總量，行辦部門建立輔助臺賬，進行總量或總額控制，項目部要嚴格按消耗定額進行管理。
對于施工機構(gòu)搬遷費和臨時設(shè)施修建費，項目部應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，控制該項費用支出。
4.5間接費用的控制
除必須的現(xiàn)場管理人員和核算人員外，要嚴格控制非生產(chǎn)人員數(shù)量，加強固定資產(chǎn)和工具、用具管理，辦公費和差旅費實行指標控制。間接費出現(xiàn)超支，其超支額要全部從責(zé)任中心的定額人工費中扣除，間接費節(jié)約，按照節(jié)約額的80%左右獎勵給責(zé)任中心。
5.認真搞好項目部責(zé)任成本核算，為評價責(zé)任中心業(yè)績和兌現(xiàn)經(jīng)濟利益提供可靠依據(jù)
責(zé)任成本的核算，與預(yù)算的口徑必須一致。首先要將各責(zé)任中心當(dāng)期發(fā)生的可控成本歸集起來，計算出本責(zé)任中心的實際成本，然后將實際成本與責(zé)任成本進行比較，計算出本期的責(zé)任利潤或責(zé)任虧損，并進行核算和會計處理，最后根據(jù)上述計算結(jié)果，編制業(yè)績報告。項目部的責(zé)任成本主要包括各責(zé)任中心(班組)發(fā)生的責(zé)任成本之和加上項目部的間接費用。在具體核算過程中，應(yīng)注意掌握以下幾個問題的適度原則：
5.1在人工費的歸集過程中，如有推遲發(fā)放民工工費的情況，應(yīng)預(yù)先暫估入帳。民工工費可分為三種情況，即公司已批復(fù)、已報公司待審批和待結(jié)算，其中：已報公司待審批和待結(jié)算的民工工費，應(yīng)由定額、技術(shù)部門編制應(yīng)付分包工程價款計算單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，作為暫估應(yīng)付工程款入帳，待結(jié)算后進行調(diào)整，嚴禁核算期未有漏算民工費現(xiàn)象的發(fā)生。
5.2在材料費的歸集過程中：(1)對未提帳單材料，必須由材料人員暫估真收入帳，在暫估應(yīng)付購貨款中核算。(2)對已支未用的材料，要做好“假退料”手續(xù)。(3)對于周轉(zhuǎn)材料租賃，應(yīng)加強驗收，在交接單上注明數(shù)量和質(zhì)量，用完后及時會送。
5.3在機械費的歸集過程中，要對機械設(shè)備的使用做好運轉(zhuǎn)記錄，在費用的結(jié)算中，可比照周轉(zhuǎn)料的結(jié)算方式辦理。
6.認真搞好任務(wù)量的計量和驗收，準確計算責(zé)任中心的責(zé)任業(yè)績
對責(zé)任中心(項目部)完成的任務(wù)量進行計量和驗收，是為了準確地計算責(zé)任中心的責(zé)任業(yè)績，是考核和評價責(zé)任中心責(zé)任成果、給責(zé)任中心兌現(xiàn)經(jīng)濟利益的依據(jù)。在進行這項工作時，要堅持暗器驗收、準確計量、責(zé)任分明的原則;驗收的內(nèi)容，主要是責(zé)任中心所完成工程的數(shù)量和質(zhì)量。工程質(zhì)量的驗收，按照工程項目的質(zhì)量標準和規(guī)范進行;工程數(shù)量的驗收，按照責(zé)任中心實際完成的合格工程項目的數(shù)量進行驗收。任務(wù)量的驗收采用驗工計價單的方式按季度進行。
7.正確評價責(zé)任中心(項目部)的業(yè)績，促使責(zé)任中心提高生產(chǎn)管理水平，并為下期編制責(zé)任預(yù)算提供信息
公司要定期對項目部的責(zé)任成果進行考核與評價，根據(jù)各責(zé)任中心編制的業(yè)績報告，結(jié)合任務(wù)量驗收情況，對責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況、責(zé)任中心人員的收入情況等，進行分析和評價，從中找出成功的經(jīng)驗和存在的問題，并據(jù)此給責(zé)任中心兌現(xiàn)經(jīng)濟利益，以利于進一步加強管理，改進工作，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。對責(zé)任中心的責(zé)任成果進行考核與評價，還可為編制下期責(zé)任預(yù)算提供依據(jù)，使企業(yè)責(zé)任預(yù)算的編制更加科學(xué)合理。
對責(zé)任中心的責(zé)任成果進行考核與評價，首先必須分析器責(zé)任預(yù)算完成情況，就是對責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算和責(zé)任成本的差異即責(zé)任盈虧進行綜合分析。重點分析對責(zé)任盈虧影響較大的差異，將這部分差異分為有利差異和不利差異。通過分析不利差異，從中找出存在問題的原因，以便對癥下藥，予以解決。分析有利差異，從中總結(jié)出成功的經(jīng)驗，為全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益打下基礎(chǔ)。在分析過程中，要對各種差異的產(chǎn)生進行辯證地分析和評價，并注重分析看似不利差異實為有利差異、看似有利差異實為不利因素的現(xiàn)象，去偽存真，真正達到分析的目的。
8.及時落實經(jīng)濟利益的兌現(xiàn)工作，保證責(zé)任成本核算深入進行
經(jīng)濟利益兌現(xiàn)是責(zé)任成本核算工作的最后一項工作，也是責(zé)任成本核算工作能否進行下去的關(guān)鍵。為了調(diào)動廣大職工的生產(chǎn)積極性，提高職工的責(zé)任心，按照責(zé)、權(quán)、利相當(dāng)?shù)脑瓌t，認真及時地做好經(jīng)濟利益兌現(xiàn)工作，公平、合理地兌現(xiàn)責(zé)任中心的經(jīng)濟利益。責(zé)任中心的經(jīng)濟利益包括：責(zé)任中心人員的工資，責(zé)任中心節(jié)約各項費用應(yīng)當(dāng)提取的獎金，責(zé)任中心提前竣工應(yīng)當(dāng)提取的提前竣工獎，責(zé)任中心所完成工程質(zhì)量優(yōu)良應(yīng)當(dāng)取得的質(zhì)量獎，以及安全生產(chǎn)應(yīng)當(dāng)取得的安全獎等。與此相反，如果責(zé)任中心出現(xiàn)成本超支、延誤工期、工程質(zhì)量不符合標準、發(fā)生事故等，則應(yīng)當(dāng)從責(zé)任中心的人工費中予以扣除。
建筑市場的競爭日趨激烈，特別是又遇到當(dāng)前金融危機的情況下，建筑施工企業(yè)必須提高管理水平，加強經(jīng)濟核算，努力控制成本，以低成本、短工期、高質(zhì)量贏得利潤，在施工項目中采用適合市場經(jīng)濟的責(zé)任成本管理方法，使企業(yè)在競爭中求得生存和發(fā)展。
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