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上市公司內(nèi)部控制探析
健全高效的內(nèi)部控制體系是確保上市公司平穩(wěn)健康發(fā)展的一個有力保證,本文首先分析了上市公司內(nèi)部控制所存在的問題與不足,最后針對性的提出了幾點改進建議,以期給廣大讀者提供可以借鑒的參考。
一、內(nèi)部控制的定義
內(nèi)部控制的概念是在實踐中逐步產(chǎn)生、發(fā)展和完善起來的。COSO《內(nèi)部控制統(tǒng)一框架》給出了目前內(nèi)部控制的權威概念。該報告認為內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工制定和實施的,為達到經(jīng)營的效果和效率、財務報告的可靠性以及相關法律法規(guī)的遵循性等三個目標而提供合理保證的過程。它認為主要由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五大要素構成內(nèi)部控制整體框架。
二、強化上市公司內(nèi)部控制所具有的現(xiàn)實意義
1、強化上市公司內(nèi)部控制可以促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。從近幾年上市公司的違法違規(guī)案件來看,我國部分上市公司內(nèi)部控制嚴重失效,主要表現(xiàn)在,會計信息失真、操作證券價格等方面。不僅損害了廣大的投資者利益,也侵害了國家利益,影響了我國市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。由此可見,加強上市公司的內(nèi)部控制是我國上市公司生產(chǎn)經(jīng)營順利進行的重要保障。
2、強化上市公司內(nèi)部控制可以提高其整體運營效率。提高上市公司的經(jīng)營管理效率,增強其在市場上的競爭力是上市公司在競爭中保持不敗的必要前提,科學有效的內(nèi)部控制是上市公司提高經(jīng)營效率的重要工具,除了能夠起到防錯防弊的作用外,還能夠促進公司的經(jīng)營管理,能夠對公司的經(jīng)營起到事前預防、事中控制以及事后彌補等作用,所以,內(nèi)部控制對上市公司變得越來越重要,上市公司要想得到長期健康的發(fā)展,就離不開內(nèi)部控制。強化內(nèi)部控制體系建設,已經(jīng)成為上市公司的基礎性工作,也是上市公司提高管理效率的有效手段。
三、當前上市公司內(nèi)部控制所存在的問題與不足
1、公司治理結構存在諸多的不足。公司治理結構是公司制的核心,我國上市公司已基本建立起了由股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層構成的法人治理結構。但是,大多數(shù)上市公司是由國有企業(yè)改制而來,國家股和國有法人股占控股地位,社會公眾股所占比例小且分散。這種特殊的股權結構使作為公司權力機構的股東大會流于形式,難以發(fā)揮其應有的作用。目前,我國上市公司董事長和總經(jīng)理兩職合一的比例高達60%以上,雖然這有利于提高公司的創(chuàng)新自由度,但對高級管理人員監(jiān)督的有效性卻降低了。監(jiān)事會也形同虛設,獨立性較差,監(jiān)督職能較弱。
2、內(nèi)控體系不完善,執(zhí)行乏力?刂苹顒邮枪竟芾韺訛榱吮WC既定目標得以順利實現(xiàn)而制定并執(zhí)行的各項政策和程序。目前我國上市公司基本上都建立了內(nèi)部控制制度,但在設計和執(zhí)行中仍存在不少問題。從設計上看,大多數(shù)上市公司在設置內(nèi)部控制時突出財務控制、內(nèi)部審計的重要地位,主要以事后控制為主,從實際執(zhí)行上看,內(nèi)部控制流程操作性不強,使已建立的內(nèi)部控制制度形同虛設,不能發(fā)揮其制約、監(jiān)督作用,不能有效地防范和控制風險。
3、內(nèi)審工作較為滯后,沒有發(fā)揮其應有的功效。我國的內(nèi)部審計制度具有先天性不足和后天發(fā)展不足兩大缺陷。我國資本市場和西方市場相比較落后,相關的配套制度改革顯得比較滯后,現(xiàn)代企業(yè)制度沒有很好地建立起來,造成了先天不足。審計領域窄、審計職能定位過于單一、內(nèi)部審計機構不合理、審計人員的素質和道德修養(yǎng)不高,導致了內(nèi)部審計后天發(fā)展不足。在我國上市公司中,內(nèi)部審計主要用來完成監(jiān)督評審方面的工作,但由于我國許多公司的內(nèi)審部門本身就隸屬于本企業(yè)管理層,缺乏一定的獨立性,在這種情況下就沒有辦法作出公正的判斷并進行有效的監(jiān)督。相應的內(nèi)部審計在內(nèi)部控制制度下也會面臨著較大的挑戰(zhàn)。
四、提高上市公司內(nèi)控水平的幾點建議
1、優(yōu)化公司治理結構。首先應建立規(guī)范的治理結構和議事規(guī)則。在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面明確職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。公司的股東大會、董事會和監(jiān)事會,分別作為公司的權力機構、決策機構、監(jiān)督機構,按照相互制衡、權責明確的原則行使職權。為此必須嚴格限制董事長和總經(jīng)理的重合,以增強董事會的獨立性,并進一步強化監(jiān)事會的權力。
2、強化內(nèi)控體系建設,確保內(nèi)控工作落到實處。控制活動涉及整個公司的各層級與各種職能部門,包括供產(chǎn)銷和人財物等各方面,公司制定控制活動一般是根據(jù)其經(jīng)濟活動的關鍵績效領域來進行。具體包括對員工能力、任職資格及業(yè)績考核的控制,對公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制即授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、運營分析控制等相關控制活動,以及對風險防范機制的建立、內(nèi)部監(jiān)督機構運作等方面進行的控制?刂苹顒訉嵤┻^程中尤其應對高風險項目實施重點控制。通過建立完整的內(nèi)部控制制度體系和清晰的操作性強的業(yè)務流程,以保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效地進行。
3、推進內(nèi)審獨立性建設,充分發(fā)揮其監(jiān)管智能。內(nèi)部審計在內(nèi)部監(jiān)督中起著舉足輕重的作用,上市公司都應該設置內(nèi)部審計人員,要給內(nèi)部審計一個正確的定位,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的獨立性,通過獨立的檢查和評價,查出存在的管理漏洞并提出可行的對策和措施。要拓寬領域,轉變職能,將原來的監(jiān)督職能逐步轉變?yōu)樵u價職能。審計的方式也要以參與式為主。要在企業(yè)內(nèi)部設立獨立的審計委員會,配備專業(yè)素質和道德水平較高的工作人員,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
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