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怎樣選擇常年法律顧問
當(dāng)經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮勢不可擋地席卷而來時(shí),如果你已經(jīng)聘請或?qū)⒁刚埪蓭熥鳛槟闫髽I(yè)的常年法律顧問,那我得恭喜你作出了一個(gè)明智的選擇。因?yàn),在競爭?yán)酷且法律陷阱層出不窮的當(dāng)今商界,一個(gè)企業(yè)、一個(gè)企業(yè)家沒有律師的輔佐,那將是一件很奇怪亦很危險(xiǎn)的事情。
在現(xiàn)代社會,法律將與我們?nèi)缬跋喟椤o論是一個(gè)企業(yè)還是一個(gè)普普通通的人,也不管你愿不愿意,你或遲或早、或多或少總會遇到法律問題。因此,律師總有一天會悄然出現(xiàn)在你的生活之中,恰如醫(yī)生一樣。
既然如此,與其在官司困擾你的時(shí)候被動地接受律師,還不如主動聘請律師為你防微杜漸。時(shí)下,企業(yè)聘請律師作為常年法律顧問輔助其日常管理工作已漸成時(shí)尚。
那么,企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請什么樣的律師擔(dān)任常年法律顧問呢?聘請之后,企業(yè)又當(dāng)如何發(fā)揮常年法律顧問的作用呢?在此,筆者斗膽向企業(yè)家們獻(xiàn)上如下忠告,信不信由你——
1.如果你有意聘請律師作為常年法律顧問,有兩點(diǎn)是不可不考慮的:其一是你物色的律師本人是否足夠精明和足夠?qū)I(yè),而不要太在乎某律師事務(wù)所的名氣有多大。因?yàn),注定要直面服?wù)于你的是特定的律師而不一定是他所在的律師事務(wù)所,這就好比患者在動手術(shù)時(shí),更看重的是操刀的醫(yī)生而非醫(yī)院的名氣。其二是要判斷該律師背后是否有形成合力的支持力量。因?yàn),在特殊情況下,律師將不得不依賴其所在事務(wù)所的群體力量為企業(yè)提供盡善盡美的法律服務(wù)。只有在充分注意到上述個(gè)體和群體關(guān)系的基礎(chǔ)上,你才可能聘請到理想的法律顧問。
2.一個(gè)優(yōu)秀而稱職的常年法律顧問應(yīng)當(dāng)做到:首先,盡最大限度為企業(yè)避免商業(yè)紛爭或官司;其次,在商業(yè)紛爭或官司不可避免的時(shí)候,善以最恰當(dāng)?shù)姆绞胶妥罡咝У氖侄螌⑵浣鉀Q。更為重要的是,常年法律顧問要有洞察刑事風(fēng)險(xiǎn)的敏銳和化解刑事風(fēng)險(xiǎn)的能力,以確保企業(yè)家的人身安全。因?yàn)椋瑢Υ蠖鄶?shù)企業(yè)家來說,一單生意的虧本,尚可補(bǔ)救;一個(gè)官司的敗訴,亦不足以動搖根基。但身家性命,卻是萬萬輸不起的!因此,企業(yè)家在擇定常年法律顧問時(shí),一定要考證律師是否具備上述綜合素養(yǎng)。
3.不要試圖把律師看作是能夠拯救你或你的企業(yè)于危難中的“佐羅”,既然醫(yī)生中寡有能起死回生的華陀,則律師中自然少見力挽狂瀾的超人。與其在企業(yè)傷筋動骨時(shí)請律師來充當(dāng)“外科醫(yī)生”,還不如趕早請律師成為企業(yè)的“保健醫(yī)生”。對商人來說,動手術(shù)和服用維他命的成本孰高孰低是不難判斷的。同理,與其花錢打官司,不如花錢避免官司。
4.律師之所以成其為律師,乃由于他們是法律方面的專才,而不是其他。一個(gè)企業(yè)家要善于從商事活動中甄別出法律問題去求助于律師,籍此降低商業(yè)決策的風(fēng)險(xiǎn),而不是與律師去探討諸如商事條件之類的純商業(yè)問題。當(dāng)然,如果你認(rèn)為某律師確實(shí)擁有較多的商業(yè)細(xì)胞又另當(dāng)別論。
5.企業(yè)不宜也不應(yīng)當(dāng)將聘請的常年法律顧問當(dāng)成是裝點(diǎn)門面的花瓶,而應(yīng)當(dāng)習(xí)慣于將其用在點(diǎn)子上,用在日常司空見慣的商務(wù)活動中。比如,企業(yè)宜嚴(yán)格建立常年法律顧問對合同的會簽制度,企業(yè)家切忌因?yàn)樽约耗軌蚱鸩莺贤蛴心芰ψR別方塊字或接受過普法教育就忽略律師在這方面的專業(yè)素養(yǎng)和經(jīng)驗(yàn)。正如只有商人而非律師能夠透過塵霧覓得商機(jī)和利潤一樣,同理,也只有律師而非商人才能夠從字里行間發(fā)現(xiàn)法律漏洞和法律陷阱。
6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)同常年法律顧問共同設(shè)建務(wù)實(shí)高效的工作方式。某些企業(yè)因?qū)β蓭熥饔玫恼J(rèn)同和依賴而希望律師能夠常伴左右的想法是可以理解的,但職業(yè)律師工作的特點(diǎn)又注定律師(尤其是知名律師)不可能專門為一個(gè)企業(yè)固定服務(wù)。于是,實(shí)踐中常聽見有企業(yè)抱怨“能干的律師都太忙”。但問題卻是,不忙的律師卻寡有人聘請。為解決這一難癥,企業(yè)與律師就某些事半功倍的工作方法形成共識至關(guān)重要。如,除非必須通過面商才能解決的問題,企業(yè)宜認(rèn)同律師可運(yùn)用包括電話、傳真、電子郵件等方式為企業(yè)提供恰如其分且高效的法律服務(wù)。
7.無論一個(gè)律師多么敬業(yè),也難免有不能應(yīng)企業(yè)要求而適時(shí)提供服務(wù)的情況出現(xiàn)。比如,企業(yè)遇有緊急情況需律師出面交涉,然而此時(shí)你的法律顧問卻遠(yuǎn)在外地出庭,怎么辦?對此,一個(gè)缺乏統(tǒng)籌、沒有協(xié)作機(jī)制的律師事務(wù)所將難以為計(jì);而一個(gè)倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神、整合力強(qiáng)的律師事務(wù)所卻能夠應(yīng)對自如,后者可應(yīng)企業(yè)要求,指派恰當(dāng)?shù)穆蓭煶雒,以解企業(yè)的燃眉之急。事實(shí)上,這也是律師事務(wù)所的義務(wù),因?yàn)椋髽I(yè)是與律師事務(wù)所簽訂常年法律顧問合同,而不是與作為顧問的律師個(gè)體簽訂合同,作為履約主體的律師事務(wù)所,當(dāng)然不能以某個(gè)律師出差為由而豁免自身的服務(wù)職責(zé)。
8.一個(gè)企業(yè)要從根本上避免法律風(fēng)險(xiǎn),首先需要企業(yè)自身的規(guī)范運(yùn)行,而要做到規(guī)范運(yùn)行,僅僅依靠常年法律顧問的輔佐是不夠的,還必須從整體上提高員工的法制素養(yǎng)。為了達(dá)到這一目的,企業(yè)可在簽訂常年法律顧問合同的時(shí)候,與律師事務(wù)所約定“員工培訓(xùn)條款”,以使定期、有針對性地培訓(xùn)員工成為常年法律顧問服務(wù)工作的一部分,此舉對企業(yè)產(chǎn)生的積極效應(yīng)將是恒久而廣泛的。與此相關(guān)的是,企業(yè)在擇定常年法律顧問時(shí),宜選擇那些具備施教才能和擁有施教背景的律師事務(wù)所的律師擔(dān)綱。
9.企業(yè)需要獲得的是持續(xù)而系統(tǒng)的法律服務(wù),為滿足這一要求,服務(wù)律師通常要建立詳細(xì)的企業(yè)檔案,其內(nèi)容包括但不限于企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)、關(guān)聯(lián)公司狀況、既往出現(xiàn)的問題及其解決結(jié)果、涉訟情況記載等。鑒于此,常年法律顧問應(yīng)該是最了解企業(yè)情況和企業(yè)機(jī)密的人之一。相應(yīng)地,保持常年法律顧問人選的相對穩(wěn)定,對企業(yè)來講殊為必要。當(dāng)然,在現(xiàn)今這樣一個(gè)日新月異、不進(jìn)則退的時(shí)代,企業(yè)隨時(shí)可能選擇更優(yōu)秀的律師替代原來的常年法律顧問,但常常會困惑于后者熟知內(nèi)情而顧慮重重。對此,企業(yè)宜在簽訂常年法律顧問的時(shí)候,與律師事務(wù)所明確約定保密條款和檔案移交條款,以使自己進(jìn)退自如。
10.總而言之,作為常年法律顧問的律師之于企業(yè),其作用是積極而廣泛的:在企業(yè)作出重大決策時(shí),律師可充當(dāng)你擇優(yōu)棄劣的“高參”;在企業(yè)面臨種種法律陷阱時(shí),律師可成為你趨利避害的“火眼金睛”;在企業(yè)的合法權(quán)益遭受侵害時(shí),律師是為你懲惡揚(yáng)善的“令狐沖”;在企業(yè)遇到燃眉之急時(shí),律師恰似你遇險(xiǎn)必召的“消防警察”。但話說回來,律師也好似一柄雙刃劍,用之得當(dāng),獲益匪淺;用之失當(dāng),貽害無窮。
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