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word目錄怎么做
Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶節(jié)省時間,并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。以下是小編整理的關(guān)于word目錄的方式,希望大家認(rèn)真閱讀!
方法一:
1、點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。
2、光標(biāo)停在某個第一級標(biāo)題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,光標(biāo)停在某個第二級標(biāo)題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來。
3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級別。
方法二:
1、我們在常規(guī)視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區(qū)域右下角的小按鈕。
2、這時候會打開樣式框。
3、把光標(biāo)停在第一級標(biāo)題上,然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級標(biāo)題添加對應(yīng)的格式,與此同時標(biāo)題的級別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。)
4、我們切換到大綱視圖看,發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。
提示:你會發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。
我們現(xiàn)在開始插入目錄:
1、把光標(biāo)移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側(cè)目錄。選一款自動目錄;蛘撸绻枰獙δ夸浀母袷绞裁吹男枰蛹庸,可以點插入目錄。
2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標(biāo)題和頁碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)
3、完成后按確定。
4、問題是你的論文以后會更改,標(biāo)題、頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。
生成目錄等功能的前提是正確使用“樣式”,
工具欄最左邊的小方框注意了嗎,平時是“正文”,下拉箭頭有“ 標(biāo)題1、標(biāo)題”等等,這就是樣式!
使WORD里面的文章自動生成目錄:
自動生成文章目錄的操作:
一、設(shè)置標(biāo)題格式
1.選中文章中的所有一級標(biāo)題;
2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)( 目錄應(yīng)在文章的前面);
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄” 對話框;
3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“ 確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
友情提示:
目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。
把光標(biāo)定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定” 操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處, 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個” 按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“ 起始頁碼”為“1”,單擊“確定。
至此完成正文的頁碼插入。
目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。 當(dāng)然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
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