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2017年秘書資格證四級考試模擬試題及答案解析
1.在布置辦公室時應(yīng)使自然光( )。
A.來自桌子的左上方或斜前上方
B.來自桌子的右上方或斜后上方
C.來自桌子的左上方或斜后上方
D.來自桌子的右上方或斜前上方
2.屬于會議決定事項的反饋原則的是( )。
A.重點反饋
B.真實準(zhǔn)確
C.澄清誤解
D.尊重領(lǐng)導(dǎo)
3.CD—Rw刻錄機(jī)兩項最主要的性能指標(biāo)是( )。
A.刻錄速度與擦寫速度
B.刻錄速度與讀取速度
C.擦寫速度與讀取速度
D.轉(zhuǎn)速與讀取速度
4.主題是通過文章( )所表達(dá)出來的基本觀點或中心思想。
A.全部內(nèi)容
B.主要內(nèi)容
C.重點內(nèi)容
D.關(guān)鍵內(nèi)容
5.在Word中，要將文件進(jìn)行存盤，可以使用的快捷鍵是( )。
A.Ctrl+V
B.Ctrl+C
C.Ctrl+S
D.Ctrl+D
6.能最快獲取答案的提問形式是( )。
A. 封閉式提問
B.開放式提問
C.探索式提問
D.咨詢式提問
7.檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于( )。
A.文書校對
B.文書核對
C.文書簽收
D.文書拆封
8.-年度分類法是按照( )和文件處理的年度，將檔案分成若干類別。
A.文件起草
B.文件形成
C.文件簽收
D.文件審核
9.定稿是文書( )的依據(jù)。
A.管理
B.繕印
C.歸檔
D.登記
10.“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物”此句話所用的說明方法是( )。
A. 分類別
B.作比較
C.下定義
D.作詮釋
11.以下對報告與請示表述不準(zhǔn)確的是( )。
A.請示有對應(yīng)的文種，而報告則無
B.行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文
C.請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可
D.報告與請示的性質(zhì)要求不同
12.為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求( )。
A.與提交的書面報告完全一致
B.比書面的報告更充實
C.只講書面報告的提綱
D.只涉及最重要的項目或者需要集體進(jìn)行討論的事項
13.下列關(guān)于社會保險特性的說法不正確的是( )。
A.互濟(jì)性
B.自愿性
C.強(qiáng)制性
D.補(bǔ)償性
14.下列對請示這一文種表述正確的是( )。
A.請批必須對應(yīng)，有請示，也就有批復(fù)
B.機(jī)構(gòu)變化、人事任免屬于求示性請示
C.凡是需要批準(zhǔn)才能進(jìn)行的事情，都必須使用請示
D.請示司以用文種作標(biāo)題
15.公司各部門一般應(yīng)根據(jù)自己的實際情況在會前( )。
A.精簡會議議題
B.廣為收集會議議題
C.合并會議議題
D.上報會議議題
16.在對辦公設(shè)備建檔時，設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的( )中，
A. 購買信息
B.維護(hù)合同
C.日志記錄
D.基本信息
17.在Word編輯狀態(tài)下，要選定一豎塊文本，可以把鼠標(biāo)指針移到選定文本塊的左上角，按住( )鍵的同時拖動鼠標(biāo)向選定文本塊的右下角移動。
A.Shift
B.Alt
C.Ctrl
D.Tab
參考答案及解析見下頁
1.C【解析】在布置辦公室時應(yīng)使自然光來自桌子的左上方或斜后上方。勿使職員面對 窗戶，太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。故答案為C。
2.B【解析】會議決定事項的反饋就是將會議決策精神傳播給執(zhí)行者后，通過各種途徑 和方式將執(zhí)行者的意見收集起來，反饋給領(lǐng)導(dǎo)者的過程。反饋的原則是：迅速及時，便于領(lǐng)導(dǎo)盡快了解和掌握實施執(zhí)行中的各種信息，從時間差上找效率;真實準(zhǔn)確，這是領(lǐng)導(dǎo)決策或完善決策的重要依據(jù);對堵塞言路、阻止反饋的言行認(rèn)真對待和處理，使反饋渠道保持暢通無阻。故答案為B。
3.A【解析】按照刻錄形式，光盤刻錄機(jī)分為CD—R和CD—RW兩種。cD—R刻錄機(jī)有刻錄速度和讀取速度兩個速度指標(biāo)，而CD—RW有3個速度指標(biāo)：刻錄速度、擦寫速度和讀取速度。前兩項指標(biāo)是CD—RW刻錄機(jī)的主要性能指標(biāo)。故答案為A。.
4.A【解析】所謂主題，即作者在說明問題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時，通過文章全部內(nèi)容所表達(dá)出來的基本觀點或中心思想。故答案為A。
5.C【解析】word中可以按“Ctrl+s”鍵來將文件進(jìn)行存盤。故答案為C。
6.A【解析】封閉式的提問可以提高溝通效率，能最快獲取問題的答案。故答案為A。
7.A【解析】檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于文書校對。故答案為A。
8.B【解析】年度分類法以形成和處理文件的年度為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成各個類別。故答案為B。
9.B【解析】文書的繕印要以定稿為依據(jù)，以簽發(fā)批準(zhǔn)的份數(shù)為準(zhǔn)，不能隨意增減。故答案為B。
10.C【解析】略。
11.B【解析】報告是匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文;請示是向上級機(jī)關(guān) 請求指示、批準(zhǔn)的公文，二者都為上行文，因此，B選項表述不正確。故答案為B。
12.D【解析】會議時間超過兩小時或者涉及的問題太多，會議效率都會下降。對待很長的報告，可以要求演講者提交一份書面報告以利于記錄，但在口頭報告時必須只涉及最重要的項目或者只是那些需要集體進(jìn)行討論的事項。故答案為D。
13.B【解析】社會保險具有強(qiáng)制性、補(bǔ)償性、互濟(jì)性等特征。自愿性不屬于社會保險的特征。故答案為B。
14.A【解析】請示的特點之一是請批對應(yīng)。一請示，一批復(fù);沒有請示就沒有批復(fù)。求示性請示是請求上級機(jī)關(guān)給予政策、認(rèn)識上的指示的請示;求批性請示是請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)、認(rèn)可的請示。請示事項往往涉及機(jī)構(gòu)變化、人事任免、財務(wù)運用、項目安排等方面要求上級給予批準(zhǔn)的問題。因此，機(jī)構(gòu)變化、人事任免應(yīng)屬于求批性請示。凡是需要批準(zhǔn)才能進(jìn)行的事情，都必須使用請示的說法不正確，也可以使用其他文種，比如報告等。請示標(biāo)題一般采用三元素形式，即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，請示不能寫單元素標(biāo)題，以《請示》作為公文標(biāo)題的寫法是錯誤的。故答案為A。
15.D【解析】公司各部】一般要根據(jù)自己的實際情況在會前上報會議議題。故答案D。
16.D【解析】設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號、供應(yīng)商等信息屬于設(shè)備的基本信息。故答案為D。
17.A【解析】略。
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