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秘書接待時的禮儀用語

時間:2024-07-10 08:25:30 禮儀培訓(xùn) 我要投稿
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秘書接待時的禮儀用語

  秘書是一個很重要的職位,能直接反映公司和單位的形象。下面,小編為大家分享秘書接待時的禮儀用語,希望對大家有所幫助!

秘書接待時的禮儀用語

  道歉語

  做了不當(dāng)?shù)氖,?yīng)及時道歉說:"對不起,實在抱歉。"、"真過意不去。"、"真是失禮了。"如果不經(jīng)意打擾了別人,或是打斷了別人的話,應(yīng)該說:"對不起,打擾了。""對不起,打斷一下。"在公共場合不小心碰了別人,應(yīng)該說:"真對不起。"在服務(wù)對象面前應(yīng)該學(xué)會說:"對不起,讓您久等了。"

  征詢語

  "您有什么事情嗎?""我能為您做些什么嗎?""您需要我?guī)湍鲂┦裁磫?""您還有什么別的事情嗎?""這樣會不會打擾您?"

  應(yīng)答話

  "您不必客氣。""沒有關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。""照顧不周的地方請您多多指教。""我明白了。""好的,是的,謝謝您的好意。"

  問候語

  隨著社會的進步,交往中對語言文明的要求更高了。見面時應(yīng)根據(jù)彼此的關(guān)系問候"您好!"、"你好!"、"早上好!"、"晚上好!"等。這種問候語簡單明了,不受場合約束而且聽來親切自然。

  不論是在何種場合,問候時表情應(yīng)該自然、和藹、親切,臉上應(yīng)帶有溫和的微笑。

  感謝語

  當(dāng)別人幫了你哪怕是一點小忙,都應(yīng)該說"謝謝!""麻煩你了,非常感謝!"接受別人的贈物或款待時,應(yīng)該說:"好,謝謝!"拒絕時應(yīng)該說:"不,謝謝",而不應(yīng)該說:"我不要!"或是"我不愛吃!"

  感謝的時候還應(yīng)該以熱情的目光注視對方。

  慰問語

  "你(您)辛苦了。""讓你(您)受累了。""給你們添麻煩了。"這些話是一種善意的慰問。人際交往中,這類話看來很簡單,似乎說不說兩句都可以,實際上能讓對方感到溫暖,于是也就換來對方對你的好感。對方會認為你這個人是個熱情的關(guān)心別人的人。

  "請"字的運用

  "請您幫我個忙。""請幫我一下。""請您稍候。""請您稍稍休息一下。""請您喝茶!""請用餐!""請您指教!""請您留步。""請多關(guān)照。""請問您……"這些話中的"請"字不是多余的,多含有謙虛、尊重對方的意思,或使語氣委婉。

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