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駕校賬務會計流程

時間:2024-06-24 14:25:17 會計實賬 我要投稿
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駕校賬務會計流程

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駕校賬務會計流程

  一、出納員職責

  根據駕校的報名表和收取的實際金額,給報名學員開具培訓費收據(收據要連號);分錄如下

  (1)屬于預收款的(開收據、未確認收入)

  借:現金/銀行存款3500

  貸:預收賬款—學員張三3500

  (2)確認收入的(已開具發(fā)票)

  借:預收賬款/現金3500

  貸:主營業(yè)務收入3500

  員工領款時,需要相關負責人簽字同意,還要寫明理由和用途。之后憑上交的發(fā)票或收據,將多余的款項收回;

  (1) 領款時

  借:其他應收款—xx

  貸:現金

  (2) 收回多余的款項

  借:現金、管理費用/固定資產等

  貸:其他應收款—xx

  員工報銷時,要會計審核,相關負責人簽字同意,出納付款,否則不予付款(報銷時最好附上有關報銷內容的發(fā)票和收據);

  借:管理費用等

  貸:現金/銀行存款—xx銀行

  除駕校日常開支需要的現金,及時的將多余的現金存入銀行;每日下班前核對現金賬面余額和實際余額是否相符,銀行帳與銀行對賬單是否一致,若不一致,找出原因,并編制相應的銀行余額調節(jié)表;

  存款時

  借:銀行存款—xx銀行

  貸:現金

  保管好有關印章和空白收據。如果有空白支票,也要妥善保管;

  每月發(fā)放工資時,需經負責人簽字同意;已領取工資的員工要在工資表上簽名注明;

  對于取得駕駛證的學員,要及時開具發(fā)票,注明是現付還是轉賬的。定時核對紙質發(fā)票的庫存數、發(fā)票號碼和機子上的是否一致;

  嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金。

  二、成本核算

  1.對于購進的新車輛和其他設備(如空調、電腦等),從購進到投入使用發(fā)生的一切費用,包括車購稅、車輛的改裝、噴漆、檢測費、牌照費等都計入車子的總價值;購入的二手車,以實際支付的價格、交易服務費、過戶費等的總額,作為車子的入賬價值。(若要提折舊,從車輛入賬后的第二個月開始計提,提取的折舊計入當期營業(yè)成本)。

  購入

  借:固定資產—xx汽車或其他

  貸:現金/銀行存款—xx銀行

  提折舊

  借:主營業(yè)務成本—汽車折舊

  管理費用—折舊

  貸:累計折舊—xx汽車或其他

  汽車保險部分投保當月開始,按投保期限分月攤銷

  借:主營業(yè)務成本—汽車保險

  貸:長期待攤費用—汽車保險

  2.車子投入使用后每月發(fā)生的維修費、加油費,可以以車子的牌照號區(qū)分,分開核算每輛車子的費用支出,計入當月的營業(yè)成本。(可編制車輛成本明細表,逐筆記錄,月末匯總);

  車輛維修、加油

  借:主營業(yè)務成本—維修費

  --油費

  貸:現金/銀行存款—xx銀行

  3.對于駕校支付的工資,教練員的工資計入當月成本,其他人員工資計入當期損益;補貼員工的工作餐費用,作為員工福利,計入當期損益;

  (1)發(fā)放工資(統(tǒng)計教練員計件、計時工資)

  借:管理費用—工資

  主營業(yè)務成本

  貸:應付職工薪酬,發(fā)放付現金

  (2)工作餐

  借:管理費用

  貸:現金/銀行存款—xx銀行

  4.場地的租賃費、維修費一并計入成本(要有合理的發(fā)票才能入外賬)

  借:主營業(yè)務成本---產地費用

  貸:銀行存款—xx銀行/現金

  5.因方便學員考試發(fā)生的餐飲費、煙酒費計入管理費用;

  借:管理費用—招待費

  貸:現金/銀行存款—xx銀行

  6.購買用于學員考試練習的軟件、教練員的培訓費用,可按軟件的使用年限和培訓期限分攤,依次計入成本。

  借:主營業(yè)務成本---培訓費

  主營業(yè)務成本---軟件費

  貸:銀行存款—xx銀行/現金

  三、其他賬務處理

  1.管理費用(郵費、車輛過境費、辦公用品等)、財務費用(銀行發(fā)生的利息支出和收入、手續(xù)費)等

  借:管理費用、財務費用

  貸:銀行存款—xx銀行/現金/其他應付款

  2.計提稅金

  借:營業(yè)稅金及附加

  貸:應交營業(yè)稅

  城建稅

  教育費費附加

  地方教育費附加

  水利基金

  印花稅

  3.結轉損益

  借:本年利潤

  貸:主營業(yè)務收入/營業(yè)外收入

  管理費用、財務費用

  主營業(yè)務成本

  營業(yè)稅金及附加

  注 :月末記賬結束后,可以與銀行對賬單和庫存現金數進行對比,查找不符的原因,加以處理。

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