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酒店客戶關(guān)系管理案例
麗思·卡爾頓酒店是一個(gè)高級(jí)酒店及度假村品牌,分布在24個(gè)國(guó)家的主要城市,總部設(shè)于美國(guó)馬里蘭州,非?拷A盛頓特區(qū)。下面是一份關(guān)于麗思-卡爾頓酒店客戶關(guān)系管理案例分析,歡迎閱讀!
一 酒店簡(jiǎn)介
1927年,波士頓麗思-卡爾頓酒店迎來(lái)了它的第一位尊貴客人的下榻。從此,獅頭與皇冠徽標(biāo)便一直標(biāo)志著一種華貴至尊和美
麗傳說(shuō)般的盛情款客之道。時(shí)至今日,麗思-卡爾
頓酒店公司,已發(fā)展成為世界上著名的頂級(jí)豪華
酒店管理公司。
麗思卡爾頓酒店現(xiàn)時(shí)擁有超過(guò)70個(gè)酒店物業(yè),分
布在24個(gè)國(guó)家的主要城市。麗思卡爾頓酒店由附
屬于萬(wàn)豪國(guó)際的麗思卡爾頓酒店公司
(Ritz-Carlton Hotel Company)管理,現(xiàn)雇用
超過(guò)38,000名職員,總部設(shè)于美國(guó)馬里蘭州。
在國(guó)際高檔酒店業(yè),麗思-卡爾頓被公認(rèn)為首屈一指的超級(jí)品牌,曾獲1992年美國(guó)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)。麗思-卡爾頓飯店吸引了5%的高層職員和上等旅客。超過(guò)90%的麗思-卡爾頓飯店的顧客仍回該飯店住宿。盡管該飯店的平均房租高達(dá)150美元,全球麗思-卡爾頓飯店的入住率高達(dá)70%。麗思-卡爾頓酒店公司承諾,以精益求精、品質(zhì)高貴和杰出的服務(wù)、尊貴奢華的酒店設(shè)施與精致可意的美味佳肴,長(zhǎng)久以來(lái)一直占據(jù)它在國(guó)際一流酒店中的領(lǐng)先地位。
二 麗思卡爾頓的金牌標(biāo)準(zhǔn)
麗思-卡爾頓要求每一名新員工都能自覺(jué)奉行公司的標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)包括“信條”、“服務(wù)三步驟”、“座右銘”、“二十個(gè)基本點(diǎn)”及十二條“服務(wù)準(zhǔn)則”。它們所反復(fù)強(qiáng)調(diào)的宗旨是,永遠(yuǎn)把注重每個(gè)客人的個(gè)性化需要放在第一位,為每一位客人提供真正熱情體貼的服務(wù)。所有員工每日都要時(shí)時(shí)提醒自己,他們是“淑女與紳士為淑女與紳士服務(wù)”,并且他們必須積極熱誠(chéng)地為客人服務(wù),預(yù)見(jiàn)客人的需要。
麗思-卡爾頓清楚的認(rèn)識(shí)到吸引、擁有并保持出色的員工群體是公司的首要任務(wù)。公司培訓(xùn)員工的方法是以此為基礎(chǔ)的。麗思-卡爾頓酒店公司為自己能在酒店業(yè)多年保持低的人員流動(dòng)率而感到自豪。這一培訓(xùn)方法被世界各地的眾多公司—從財(cái)富500強(qiáng)公司到成功的家族企業(yè),作為經(jīng)典模式進(jìn)行引用和效仿。
1 金牌標(biāo)準(zhǔn)之:信條
(1) 麗思卡爾頓以客戶得到真誠(chéng)關(guān)懷和舒適款待為最高使命。
(2) 我們承諾為客戶提供細(xì)致入微的個(gè)人服務(wù)和齊全完善的設(shè)施,營(yíng)造溫暖、
舒適、優(yōu)雅
的環(huán)境。
(3) 麗思卡爾頓之行能使您愉悅身心、受益匪淺,我們甚至能心照不宣地滿足
客戶內(nèi)心的愿望和需求。
2 金牌標(biāo)準(zhǔn)之:座右銘
我們以紳士淑女的態(tài)度為紳士淑女服務(wù)
我們以紳士淑女的態(tài)度為紳士淑女服務(wù),如果您用相應(yīng)的態(tài)度對(duì)待我們,我們會(huì)非常感謝您,然而,如果客戶不能夠調(diào)整自己的行為,我們酒店領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)請(qǐng)他去其他酒店住宿。實(shí)際上,我們甚至?xí)䴙樗蛩A纛A(yù)訂的房間,如果他或她的態(tài)度好轉(zhuǎn)的話,我們依然歡迎他們?nèi)胱 ?/p>
成為全球雇員心中的最佳雇主就必須在公司內(nèi)部營(yíng)造一種互相尊重的氛圍。
3 金牌標(biāo)準(zhǔn)之:優(yōu)質(zhì)服務(wù)三步驟
(1)熱情真誠(chéng)地問(wèn)候客人,親切地稱呼客戶的姓名。
(2)提前預(yù)期每位客戶的需求并積極滿足。
(3)親切送別,親切稱呼客戶姓名,熱情地告別。
4 金牌標(biāo)準(zhǔn)之:二十條基本點(diǎn)
(1)信條是麗思卡爾頓酒店的首要信仰,必須廣為傳誦,為麗思卡爾頓酒店所有,所有員工都應(yīng)該積極實(shí)踐。
(2)我們的座右銘是“我們以紳士淑女的態(tài)度為紳士淑女服務(wù)”。作為服務(wù)行業(yè)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),我們敬重每一位客戶和員工的同時(shí),維護(hù)自己的尊嚴(yán)。
(3)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)三步驟”是麗思卡爾頓酒店殷勤招待的基礎(chǔ),和客戶的每一次溝通交流過(guò)程中都應(yīng)當(dāng)運(yùn)用這些步驟,以確保客戶滿意,維護(hù)客戶忠誠(chéng)度。
(4)員工的承諾是麗思卡爾頓酒店工作環(huán)境的基礎(chǔ),所有員工都應(yīng)當(dāng)?shù)玫綕M足,并心存感激。
(5)所有的員工都將成功而完整地獲得崗位年度培訓(xùn)認(rèn)證。
(6)公司的目標(biāo)向所有的員工傳達(dá),每個(gè)人都應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為己任。
(7)為了增加工作場(chǎng)合的自豪感和樂(lè)趣,所有員工都有權(quán)參與將影響其工作的計(jì)劃中。
(8)持續(xù)不斷地識(shí)別酒店全范圍內(nèi)存在的缺點(diǎn)是每一位員工的責(zé)任。這些缺點(diǎn)可以稱為“比佛先生”,即錯(cuò)誤、重做、故障、無(wú)效率行為和偏差。
(9)每一位員工都對(duì)創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)合作的環(huán)境和提供“邊緣服務(wù)”身負(fù)其責(zé),以確保我們的客戶和其他員工的需要得到滿足。
(10)授權(quán)全體員工。例如,當(dāng)客戶提出某一種特殊需要時(shí),作為員工,應(yīng)當(dāng)突破正常的職責(zé)范圍和工作地點(diǎn),去解決客戶的問(wèn)題。
(11)全體員工對(duì)酒店的清潔都負(fù)有不容推辭的責(zé)任。
(12)為了能給我們的客戶提供貼心的個(gè)性化服務(wù),識(shí)別和記錄客戶的個(gè)人偏好是每一個(gè)員工的責(zé)任。
(13)永不失去任何一位客戶。瞬間平息客戶的怒氣是每一位員工的責(zé)任。任何人接到投訴后,都應(yīng)該視為自己的責(zé)任,直到客戶的問(wèn)題得到圓滿解決,并予以記錄。
(14)“保持微笑——我們?cè)谖枧_(tái)上。”始終保持積極的目光接觸。對(duì)于客戶和其他員工都應(yīng)當(dāng)使用得體的詞匯。
(15)在你的工作場(chǎng)所內(nèi)外,都應(yīng)該自認(rèn)是酒店的大使,保持交談的積極性,就任何疑慮與恰當(dāng)?shù)娜藴贤ā?/p>
(16)護(hù)送客戶,不要僅僅為其指向目的地,要親自陪同其到達(dá)目的地后,方可離開(kāi)。
(17)使用麗思卡爾頓酒店的電話禮儀。電話鈴響三聲以內(nèi)接起電話,并使用可視“微笑”的口氣應(yīng)答。必要時(shí)稱呼客戶的姓名,需要時(shí)詢問(wèn)來(lái)電方:“我為您接通好嗎?”不要為來(lái)電方接通酒店的可視電話。盡可能地消除呼叫轉(zhuǎn)移。遵守
語(yǔ)音郵件的通話標(biāo)準(zhǔn)。
(18)注意您的個(gè)人儀表并努力做到引以為豪。遵守麗思卡爾頓酒店的著裝和修飾標(biāo)準(zhǔn),傳遞專業(yè)形象是每一位員工的責(zé)任。
(19)考慮問(wèn)題安全第一。每位員工都對(duì)來(lái)賓和其同事創(chuàng)造一個(gè)安全、可靠和無(wú)事故的環(huán)境負(fù)責(zé)。全體員工都要熟知所有消防和安全緊急應(yīng)變程序,及時(shí)報(bào)告安全風(fēng)險(xiǎn)。
(20)保護(hù)麗思卡爾頓酒店的資產(chǎn)是每一為員工的責(zé)任。節(jié)約能源、妥善維護(hù)我們酒店設(shè)施、確保環(huán)境安全無(wú)憂。
5 十二條服務(wù)準(zhǔn)則——我對(duì)成為麗思卡爾頓的一員感到自豪
(1)建立良好的人際關(guān)系,長(zhǎng)期為麗思卡爾頓吸引客人。
(2)敏銳察覺(jué)客人明示和內(nèi)心的愿望及需求并迅速做出反應(yīng)。
(3)能夠?yàn)榭腿藙?chuàng)造獨(dú)特難忘的親身體驗(yàn)。
(4)了解在實(shí)現(xiàn)成功關(guān)鍵因素和創(chuàng)造麗思卡爾頓法寶過(guò)程中自己所起的作用。
(5)不斷尋求機(jī)會(huì)創(chuàng)新與改進(jìn)麗思卡爾頓的服務(wù)。
(6)勇于面對(duì)并快速解決客人的問(wèn)題。
(7)創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)合作和邊緣服務(wù)的工作環(huán)境,從而滿足客人及同事之間的需求。
(8)有機(jī)會(huì)不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
(9)專心制定與自身相關(guān)的工作計(jì)劃。
(10)對(duì)自己專業(yè)的儀表,語(yǔ)言和舉止感到自豪。
(11)保護(hù)客人、同事的隱私和安全,并保護(hù)公司的機(jī)密信息和資產(chǎn)。
(12)負(fù)責(zé)使清潔程度保持最高標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造安全無(wú)憂的環(huán)境。
三 人員選聘與培養(yǎng)
1 “甄選”員工而非“雇傭”
麗思卡爾頓和其他公司一樣都從同一勞動(dòng)市場(chǎng)招聘,但是他們?yōu)榱苏衅傅阶顚I(yè)的服務(wù)人員,不在乎時(shí)間成本,這也幫助了酒店獲得并留下了最佳的員工。 事實(shí)上,每一個(gè)麗思卡爾頓酒店的員工都是自豪的,他們不是被“雇用”的,而是被“甄選”的,只有性格以及理念符合酒店文化的人才能成為酒店的一分子。在酒店的管理者看來(lái),只有這樣,才能保持高品質(zhì)服務(wù)的持久性和一貫性。
2 員工培訓(xùn)
在經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的挑選過(guò)程之后,新員工將接受為期兩天的入店培訓(xùn)以理解麗思
-卡爾頓豐富的企業(yè)文化,每一名員工,從低級(jí)別的房間清潔員到高級(jí)管理人員,都要在工作中學(xué)習(xí)如何奉行與應(yīng)用基本原則。
晨列例會(huì)時(shí),所有員工與經(jīng)理們集合到一起,重申公司的“質(zhì)量承諾”,表?yè)P(yáng)出色的服務(wù)并強(qiáng)化管理目標(biāo)。在世界各地,每日的訓(xùn)言都是一成不變的:“超越客人的期望,是公司最重要的使命。”
員工每年要接收100多個(gè)小時(shí)的客戶服務(wù)培訓(xùn)。大約一半的麗思-卡爾頓員工都屬于某個(gè)具有授權(quán)的自我指導(dǎo)工作團(tuán)隊(duì)。這些團(tuán)隊(duì)發(fā)起了許多服務(wù)創(chuàng)新,從而提高了客人的滿意度并增高了利潤(rùn)率。
3員工授權(quán)
在平日的工作中,酒店的每個(gè)員工甚至有2000美元的授權(quán)額度,在需要及時(shí)為客戶提供服務(wù)時(shí),他們可以自己先動(dòng)用這2000美元,之后再報(bào)批。這樣的信任激發(fā)著員工們的敬業(yè)精神以及潛能,不斷為客戶提供驚喜服務(wù),并讓自己也感受到成就感。
麗思卡爾頓在培訓(xùn)與服務(wù)方面的投資已取得了令人稱道的成果。因遵循全面質(zhì)量管理(TQM)原則,在包括J.D.鮑瓦爾(聯(lián)合經(jīng)營(yíng))公司進(jìn)行的客人滿意度調(diào)查的諸多調(diào)查中,麗思-卡爾頓酒店公司獲得了最高評(píng)價(jià),近乎滿分的客人回頭率,以及遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出同業(yè)平均值的66%的員工保持率,使麗思-卡爾頓節(jié)約了成本,提高了利潤(rùn)。
麗思卡爾頓酒店曾一再摘取“亞洲最佳雇主”和“中國(guó)最佳雇主”殊榮,今天,當(dāng)越來(lái)越多的世界一流企業(yè)在學(xué)習(xí)麗思卡爾頓酒店的管理智慧時(shí),信任并尊重員工成為了學(xué)習(xí)的重要一環(huán)。
四 服務(wù)實(shí)例——為客戶制造驚喜
1 為客戶制造驚喜
(1)盡可能的注意觀察,提供卓越服務(wù)的關(guān)鍵之一是保持敏銳的觀察力,但不魯莽行事。
(2)當(dāng)服務(wù)超越微乎入微,甚至做到真誠(chéng)的移情客戶,客戶關(guān)注才是達(dá)到了最高境界。
(3)客戶忠誠(chéng)度是可以測(cè)量的,實(shí)現(xiàn)客戶忠誠(chéng)度的步驟也是可以測(cè)量的,最珍貴的服務(wù)是根據(jù)個(gè)人偏好個(gè)性化的為客戶提供服務(wù)。
(4)詢問(wèn)客戶問(wèn)題并表現(xiàn)出你的關(guān)心,這一出發(fā)點(diǎn)是好的,但只有當(dāng)你能夠真
正滿足客戶需要時(shí)才能讓人覺(jué)得有價(jià)值。
(5)搜集并記錄和客戶的互動(dòng)信息,有助于解決問(wèn)題,走向持續(xù)成功。
(6)記錄服務(wù)或者產(chǎn)品瑕疵以充實(shí)質(zhì)量數(shù)據(jù),但合理的避免吹毛求疵的行為,可以使領(lǐng)導(dǎo)者更便利的開(kāi)展流程管理,提升質(zhì)量。
2 服務(wù)實(shí)例
在麗思卡爾頓全球聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)檔案中,詳細(xì)記載了數(shù)十萬(wàn)的客戶個(gè)人詳細(xì)資料。
譬如:有一次,韓國(guó)一家跨國(guó)集團(tuán)公司副總裁到澳大利亞出差,當(dāng)他住進(jìn)麗思卡爾頓飯店后,他打電話給該飯店客房服務(wù)部門(mén),要求將浴室內(nèi)原放置的潤(rùn)膚乳液換成另一種嬰兒牌的產(chǎn)品。服務(wù)人員很快滿足了他的要求。
事情并沒(méi)有結(jié)束。三周后,當(dāng)這位副總裁住進(jìn)美國(guó)新墨西哥的麗思卡爾頓飯店,他發(fā)現(xiàn)浴室的架子上已擺著他所熟悉的乳液,一種回家的感覺(jué)在人心中油然而生
憑借信息技術(shù)和多一點(diǎn)點(diǎn)的用心,麗思卡爾頓飯店使賓至如歸不再是口號(hào)。麗思卡爾頓全球連網(wǎng)的電腦檔案中記載的客戶個(gè)人資料,是每一個(gè)顧客和卡爾頓員工共同擁有的小秘密,使顧客滿意在他鄉(xiāng)。
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