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酒店如何做好網(wǎng)評管理-酒店有效做好網(wǎng)評管理的7大秘訣
網(wǎng)評管理不是一朝一夕之事,從制定制度到落實再到監(jiān)督,環(huán)環(huán)相扣,需要酒店上下統(tǒng)一思想,將工作落到實處,長久堅持,方能見效果。酒店要高度重視網(wǎng)評的力量,通過有效的網(wǎng)評管理,提高網(wǎng)評得分,就一定會為酒店帶來更多客源,增加收益的。下面,小編為大家講講酒店有效做好網(wǎng)評管理的秘訣,希望對大家有所幫助!
回復(fù)要有針對性,切忌千篇一律
網(wǎng)評回復(fù)最忌千篇一律,例如:“歡迎您入住***酒店,感謝您提出的問題,我們將加以改正,期待您下次入住。”諸如此類的網(wǎng)評回復(fù),毫無新意,會引起客人反感,起不了任何作用,甚至?xí)绊懫渌腿藢频甑倪x擇。
客人反映問題,是希望能得到酒店的重視,并在今后的服務(wù)中加以改進,酒店對網(wǎng)評的回復(fù)應(yīng)有針對性,一人一回復(fù),對存在的問題,要了解清楚后,給出詳細的措施,充分體現(xiàn)酒店應(yīng)有的態(tài)度。
網(wǎng)評信息及時通報
信息不能只停留在管理層,要通過內(nèi)部信息渠道,讓全體員工都能看到網(wǎng)評,關(guān)注網(wǎng)評,充分利用微信群的強大功能,及時發(fā)布網(wǎng)評信息。
一方面會增加部門的管理壓力,達到部門加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量;另一方面全員關(guān)注,形成良好氛圍,共同做好服務(wù)質(zhì)量管理工作。
安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)評管理
酒店應(yīng)高度重視網(wǎng)評內(nèi)容,安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)評管理,為使管理工作開展順利,最好是分管副總或者總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)網(wǎng)評管理。通過網(wǎng)評收集賓客意見,為經(jīng)營管理提供參考。
酒店高管負(fù)責(zé)網(wǎng)評管理,形成至上而下的管理壓力,能更好地推動各部門關(guān)注網(wǎng)評,做好服務(wù)管理工作,最終提高酒店的網(wǎng)評得分,創(chuàng)造良好口碑。
網(wǎng)評回復(fù)要及時
網(wǎng)評要做到及時回復(fù),以表示對客人的意見尊重,能在當(dāng)天回復(fù)最佳。網(wǎng)評回復(fù)及時,首先要求高度關(guān)注,無論是在工作時間還是下班期間,都能第一時間看到網(wǎng)評,并立即了解情況,最快時間內(nèi)給予回復(fù);
其次要求各相關(guān)部門管理人員能快速查找客人信息,掌握網(wǎng)評信息;最后要求輔以制度管理,將網(wǎng)評管理和回復(fù),形成規(guī)定,并有相應(yīng)處罰措施。
對惡意網(wǎng)評,加強與網(wǎng)絡(luò)公司的溝通
網(wǎng)評中也會出現(xiàn)惡意差評,一旦出現(xiàn)此類情況,營銷部要及時與網(wǎng)絡(luò)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,把具體的事情經(jīng)過以書面形式發(fā)給對方,希望網(wǎng)絡(luò)公司能及時與客人取得聯(lián)系,盡量能刪除差評;
同時也可以督促網(wǎng)絡(luò)公司加強網(wǎng)評管理,網(wǎng)評需要建立審核制度,不能隨意發(fā)布。
網(wǎng)評回復(fù)客觀、真實
有些網(wǎng)評屬于投訴性質(zhì)的,客人希望得到一個很好的解釋,但酒店往往只是道歉,例如:“***事情,給您帶來不便,敬請諒解”等等。沒有正面回應(yīng),給人回避的感覺。
所以網(wǎng)評的回復(fù)要建立客觀、真實的基礎(chǔ)上,服務(wù)管理上存在的不足,敢于承認(rèn),并有有效的措施,避免再次出現(xiàn)。敢于承認(rèn)錯誤,或許能贏得更多客人的好評。
尤其是客人差評更要進行針對性的回復(fù)和處理,如果酒店有客人的聯(lián)系方式,那么除了在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù)之外,私底下也最好聯(lián)系客人跟蹤處理。
對網(wǎng)評反饋的問題,認(rèn)真整改
網(wǎng)評處理要及時回復(fù)外,還要將措施落到實處,對存在的問題,相關(guān)部門要認(rèn)真討論對策,通過調(diào)整操作程序、加強內(nèi)部管理等措施,加以改正,避免再次出現(xiàn)同樣的錯誤。
部門還要舉一反三,考慮是否還有其它問題可能會造成差評,在不斷的完善中,逐漸提高網(wǎng)評得分。
網(wǎng)評反饋問題的整改,由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督,一旦整改不力,必須有相應(yīng)的處罰措施,否則將流于形式,問題會再次出現(xiàn),服務(wù)質(zhì)量永遠得不到提高。
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