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加強企業(yè)生產經營管理方法
統(tǒng)計分析是將統(tǒng)計數(shù)據轉化成結果的最好方式,也是促進企業(yè)經營決策科學性的有力保障,是統(tǒng)計人員參與企業(yè)經營管理的重要工具。一組成功的企業(yè)統(tǒng)計分析數(shù)據,可為企業(yè)領導決策提供依據,解決企業(yè)當前生產經營中遇到的問題與矛盾,有利于促進企業(yè)提高經濟效益與社會效益。
一、企業(yè)發(fā)展中統(tǒng)計分析的意義與目標
在企業(yè)的生產經營管理中,統(tǒng)計分析是通過統(tǒng)計人員對企業(yè)統(tǒng)計資料的掌握,利用統(tǒng)計分析方法,對企業(yè)內部一切經濟活動進行全面分析與綜合研究,清楚分析企業(yè)的內部發(fā)展狀況,并對其結構現(xiàn)狀及形成的原因進行清晰描述;企業(yè)內部及相關部門之間的聯(lián)系也需要透徹分析。在此基礎上,提出與統(tǒng)計數(shù)據相關的疑問,并提出解決問題的建議或者具體方案。另外,還需要對企業(yè)的未來發(fā)展進行預測,并以書面報告形式呈現(xiàn)。
在企業(yè)生產經營管理中,進度統(tǒng)計分析、綜合統(tǒng)計分析、專題統(tǒng)計分析是最主要的方式。三種分析方法的最終目標都是分析企業(yè)生產經營過程中對計劃的執(zhí)行情況,綜合評價企業(yè)生產經營活動;并對生產過程中的薄弱環(huán)節(jié)與成就部分進行分析,從中找到差距,以提出更好的解決問題的方法,促進企業(yè)生產經營活動更快的提高并發(fā)展。通過發(fā)揮統(tǒng)計分析職能,可對企業(yè)的生產經營活動趨勢進行分析與研究,為企業(yè)管理工作的改進提供依據,對企業(yè)長遠發(fā)展具有重要意義。
二、提高統(tǒng)計分析職能的有效策略
1.建立健全統(tǒng)計分析制度
目前,我國大多企業(yè)都已具備完善的統(tǒng)計報表制度,但是對建立統(tǒng)計分析制度仍認識不足。企業(yè)統(tǒng)計分析制度主要包括定期分析制度、報告會制度、課題分析制度以及考評制度等。定期分析制度主要指統(tǒng)計人員需定期提供統(tǒng)計分析數(shù)據,并與定期統(tǒng)一報表一起檢查;報告會制度是指企業(yè)統(tǒng)計部門應定期舉辦統(tǒng)計分析報告會,對優(yōu)秀統(tǒng)計分析文章進行發(fā)表并講評,以積極的交流促進企業(yè)發(fā)展;課題分析制度是企業(yè)根據當前生產經營管理的現(xiàn)狀與未來發(fā)展需求,對不同崗位、不同層次的統(tǒng)計人員提出有區(qū)別的分析課題,通過定人員、定時間、定課題、定考核的方式推進專題分析的發(fā)展;統(tǒng)計分析制度即對統(tǒng)計分析人員實現(xiàn)各項工作的考核,并與績效掛鉤,提高統(tǒng)計人員的工作積極性與謹慎性。
2.創(chuàng)新統(tǒng)計分析方法
若想提高企業(yè)統(tǒng)計分析的職能作用,就需要根據發(fā)展形勢不斷創(chuàng)新統(tǒng)計分析方法,主要從以下幾方面著手:首先,既要清理并精簡已經過時無用、數(shù)據質量差、過于繁瑣的統(tǒng)計內容;又要增加可反映當前企業(yè)發(fā)展特點及符合生產經營目標要求的統(tǒng)計指標,以完善的指標體系衡量企業(yè)技術水平與知識資本。其次,及時轉變戰(zhàn)略觀念,善于以生產的大背景為立足點,分析生產運行狀況,研究企業(yè)的發(fā)展需求。通過宏觀與微觀相結合、定性與定量相結合、靜態(tài)與動態(tài)相結合等方法進行綜合分析,以提高統(tǒng)計分析的深度與廣度,不斷探索更為復雜的生產環(huán)境與技術,探討新工藝。再次,還應注重現(xiàn)代化網絡信息技術的應用,通過信息共享、聯(lián)網直報、建立統(tǒng)計數(shù)據庫、完善統(tǒng)計信息網等途徑,提高統(tǒng)計分析工作的水平與效率,可滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。
3.優(yōu)化統(tǒng)計分析的基礎數(shù)據
一方面,整理企業(yè)內部基礎資料,其中包括原始資料與統(tǒng)計臺賬。對于原始記錄的要求,應該是哪里有生產經營,哪里就有記錄;在此基礎上,根據統(tǒng)計報表及企業(yè)的管理需求設置對應的統(tǒng)計臺賬,如實物量臺賬、產值臺賬、綜合臺賬等。有關內部基礎資料的整理工作應長期堅持不懈,才能積累更多有價值的資料。另一方面,積累企業(yè)外部統(tǒng)計資料。企業(yè)若想在激烈的競爭中始終立于不敗之地,除了掌握本企業(yè)的情況遠遠,還應放眼于整個行業(yè)動態(tài)與市場信息,廣泛收集相關資料,包括報紙、雜志、網絡中的新聞資料、年鑒歷史資料及統(tǒng)計信息等,同時在企業(yè)之間、部門之間建立統(tǒng)計信息交換制度,以拓展橫向對比的廣度與深度。通過對基礎數(shù)據的優(yōu)化管理,使之更加科學、規(guī)范。在企業(yè)內部建立具有關聯(lián)的統(tǒng)計指標體系,規(guī)范計算方法、計算內容及計算口徑,以通過統(tǒng)計數(shù)據真實反映企業(yè)的生產經營現(xiàn)狀與經濟效益。
4.完善統(tǒng)計工作的配套設施
若想進一步加快統(tǒng)計分析工作的方法與基礎設施建設,必須采用現(xiàn)代化的計算機技術、網絡通訊技術、數(shù)據庫技術等,實現(xiàn)對統(tǒng)計數(shù)據的現(xiàn)代化采集、處理及管理,推進統(tǒng)計信息化工程的建立與完善。加強開發(fā)統(tǒng)計分析應用軟件、具體分析數(shù)據軟件及各種綜合類專業(yè)數(shù)據軟件、預測決策軟件、共享網絡軟件等,建成由統(tǒng)計工作專門利用的分析預測系統(tǒng)、查詢拼接數(shù)據系統(tǒng)、統(tǒng)計數(shù)據庫系統(tǒng)、數(shù)據網絡傳輸系統(tǒng)等,加快應用平臺的建設。
5.提高統(tǒng)計人員的綜合素質
重視統(tǒng)計人員的多方面綜合素質教育,提高政治學習與思想教育,開展職業(yè)道德培訓,在企業(yè)內形成熱愛統(tǒng)計、團結進取、改革創(chuàng)新的和諧氛圍;強調崗位專業(yè)知識培訓與考核,提高統(tǒng)計質量,為統(tǒng)計人員提供學習現(xiàn)代化統(tǒng)計理論與經濟理論的良好條件,用現(xiàn)代化知識武裝頭腦,建立一支政治覺悟高、文化結構合理、具備較高素質技能以及掌握法律知識、現(xiàn)代科學知識的復合型統(tǒng)計人才隊伍。
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