企業(yè)秘書應具備的十種基本素質

時間：2024-04-19 09:44:10 志彬基礎素質我要投稿

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企業(yè)秘書應具備的十種基本素質

　　秘書是一個增長見識、歷練才干、成長成才的崗位，從事秘書工作，能夠直觀感受企業(yè)的發(fā)展，直接獲取寶貴經(jīng)驗，受益無窮。下面是小編為大家?guī)淼钠髽I(yè)秘書應具備的基本素質，歡迎閱讀。

企業(yè)秘書應具備的十種基本素質

　　企業(yè)秘書應具備的十種基本素質1：

　　1. 忠誠

　　對秘書而言，忠誠是職業(yè)道德的根本所在，是秘書最大的德，檢驗的標準重點是看政治上是否可靠，是否真心向組織、向領導負責。敢于向領導講真話，講實話，反映真實情況。領導不需要等靠依賴的秘書，有時經(jīng)過獨立思考而堅持自我觀點的秘書，比一個不經(jīng)思索而接受領導觀點的秘書更值得肯定。負責也不光是順從，秘書要知道領導的難處，積極主動地出謀劃策，同時還要敢于擔當，甘于受過，有時可能會受一些委屈。

　　2. 學習

　　“非學無以廣才，非志無以成學。”秘書要把學習當成一種責任，一種追求。要加強政治理論的學習，要熟知黨和國家的重大方針政策，以及企業(yè)的重大決策部署，努力成為理論方面的“專家”。要加強業(yè)務知識的學習，熟悉各種類型文稿的結構特點和寫作規(guī)律，努力成為勝任本職工作的“行家”。要加強多學科知識學習，了解企業(yè)內部管理、安全生產(chǎn)、金融資本等專業(yè)知識的學習積累，努力成為掌握豐富知識的“雜家”。

　　3. 積累

　　要把積累作為秘書工作的一項行為習慣，多動眼、多動腦、多動手、多留心，要熟悉掌握領導在不同場合的講話材料，不斷積累知識、積累思想、積累經(jīng)驗。對認真研究、仔細揣摩過的資料進行再整理的過程，也是一次學習、提高的過程，日積月累、積久成學，必定能“厚積而薄發(fā)”。

　　4. 思維

　　思維方式?jīng)Q定工作方法，工作方法決定工作水平。秘書思維窄了，就把握不好全局;思維保守了，就打不開思路，放不開手腳;思維絕對了，看問題就容易走極端。好秘書做工作要多動腦筋，不斷進行歸納、概括、提煉，透過現(xiàn)象抓本質，找出帶有普遍性的規(guī)律。關鍵的時刻能夠打破思維定勢，活學活用，形成自己的觀點。同時還要學會辯證地看問題，具體問題具體分析，全面看待事物的正反兩個方面。

　　5. 領悟力

　　領悟力更多的是看其與領導間的默契程度，領悟力強，工作就會得心應手，否則就會事倍功半。一是要準確領會領導意圖，關注領導的所思所想，清楚他要干什么、解決什么問題、達到什么目的。二是增強角色意識，角色決定角度，角度決定高度，站在領導的角度和層面想問題、辦事情，關起門來當領導。三是作為文字秘書還要善于領悟領導的個性特點和語言風格，因人、因事、因時而異。

　　6. 睿智

　　當秘書，業(yè)務不能太單一，除了坐下來能寫，站起來還要會講，走出去還要能干，處理問題張馳有度。要善于跟領導溝通，善于跟機關和基層溝通，善于跟部門的領導和同事溝通。人太直，則無智，秘書做事不能太機械，要以大局為重，靈活性不是工作小技巧，而是人生大本事，固執(zhí)魯莽只能給領導添亂，幫倒忙。

　　7. 自律

　　秘書要擺正個人位置，明白哪些事能做，哪些話能說一是向上級報告工作要實事求是，向下級傳達精神要原汁原味。二是保密意識要強，絕不能拿單位的機密、領導的隱私當談資，絕不能拿領導對某些干部的意見看法等，討好當事人。三是要守住做人做事的底線，把握好自己，不搞特殊化，絕不能打著領導的旗號辦私事，借助職位之便謀私利。

　　8. 用心

　　秘書要在吃透上情，掌握下情，找準規(guī)律上用心。一是不能脫離企業(yè)的大環(huán)境、大背景思考問題，企業(yè)要求什么，領導關注什么，這些都應該在制度文件和報告講話中充分體現(xiàn)出來。二是要加強對真實情況的掌握，注意觀察領導要求和執(zhí)行落實間的差距，針對差距提建議。三是要善于總結規(guī)律，要通過調查研究，把具有普遍性和長期指導意義的好經(jīng)驗融入到規(guī)章制度中去。

　　9. 嚴謹

　　“舉重若輕顯能力，舉輕若重顯精神�！泵貢ぷ魈幵谄髽I(yè)工作聯(lián)系的中樞環(huán)節(jié)上，一頭連著戰(zhàn)略，一頭連著細節(jié)，往往越是一些經(jīng)常性、重復性的工作，越會因麻痹大意而出現(xiàn)差錯。因此，大家必須要把嚴謹精細的作風落實到工作的全過程，克服“一般化”的粗糙做法，杜絕“過得去”的應付思想，努力實現(xiàn)“辦文零差錯、辦會零失誤、辦事零缺陷”。

　　10. 心靜

　　秘書工作是個苦差事，非淡泊無以明智，非寧靜無以致遠。一要吃得了這份苦，以積極向上的精神狀態(tài)，正確對待苦樂得失，在艱辛中體驗快樂。二是要保持良好心態(tài)。要學會擔待，不患得患失，領導表揚了不忘乎所以，領導批評了不鬧情緒。三是要耐得住寂寞。把主要心思放在工作上，不浮躁、不跟風，不在職務、待遇上迷失了自己。四是要甘于奉獻，甘居幕后，當好配角。

　　企業(yè)秘書應具備的十種基本素質2：

　　企業(yè)秘書作為企業(yè)中不可或缺的一員，需要具備一系列基本素質以勝任其職責。以下是企業(yè)秘書應具備的十種基本素質：

　　1.專業(yè)素養(yǎng)：具備扎實的秘書學知識和相關技能，如文件處理、會議安排、檔案管理等，能夠高效地完成日常行政工作。

　　2.溝通能力：具備良好的口頭和書面表達能力，能夠清晰、準確地傳達信息，同時善于傾聽他人的意見和需求，確保信息暢通無阻。

　　3.組織協(xié)調能力：能夠合理安排時間、資源和人員，確保各項任務有序進行。在策劃和組織會議、活動等方面表現(xiàn)出色，具備應對突發(fā)情況的能力。

　　4.保密意識：嚴格遵守企業(yè)保密規(guī)定，對涉及機密的信息嚴格保密，確保企業(yè)信息安全。

　　5.服務意識：始終以企業(yè)利益為重，積極為領導、同事和客戶提供優(yōu)質服務，關注他們的需求和滿意度，不斷改進工作方式和方法。

　　6.學習能力：具備強烈的學習欲望和自學能力，能夠迅速掌握新知識、新技能，以適應不斷變化的工作環(huán)境。

　　7.團隊協(xié)作精神：能夠與團隊成員保持良好的合作關系，共同完成任務。在團隊中發(fā)揮積極作用，為團隊創(chuàng)造和諧、高效的工作氛圍。

　　8.應變能力：面對復雜多變的工作環(huán)境，能夠迅速調整心態(tài)和策略，靈活應對各種挑戰(zhàn)和困難。

　　9.時間管理：合理安排自己的工作時間，高效處理各種事務，確保工作質量和效率。

　　10.職業(yè)道德：具備高度的職業(yè)道德素養(yǎng)，誠實守信、忠誠敬業(yè)，遵守企業(yè)規(guī)章制度，樹立良好的職業(yè)形象。