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監(jiān)理工程師該怎樣規(guī)范簽發(fā)“監(jiān)理通知單”
簽發(fā)“監(jiān)理通知單”，是咱們監(jiān)理同行，經(jīng)常使用的一種管理手段，而它的規(guī)范、正確與否，則直接影響到項目監(jiān)理的威信與專業(yè)性，所以有必要專門就此寫一篇文章。
項目監(jiān)理部所發(fā)出的每一份書面指令，它的規(guī)范、質量與否，實則是代表著項目監(jiān)理部的“臉面”與整體素質、水平，所以理應認真對待。
1.應在什么情況下簽發(fā)
1.1.存在安全隱患時
5.5.6 項目監(jiān)理機構在實施監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)工程存在安全事故隱患時，應簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位整改;情況嚴重時，應簽發(fā)工程暫停令，并應及時報告建設單位。施工單位拒不整改或不停止施工時，項目監(jiān)理機構應及時向有關主管部門報送監(jiān)理報告。
1.2.出現(xiàn)質量問題時
5.2.15 項目監(jiān)理機構發(fā)現(xiàn)施工存在質量問題的，或施工單位采用不適當?shù)氖┕すに嚕蚴┕げ划�，造成工程質量不合格的，應及時簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位整改。整改完畢后，項目監(jiān)理機構應根據(jù)施工單位報送的監(jiān)理通知回復對整改情況進行復查，提出復查意見。
1.3.進度滯后且影響合同工期時
5.4.3 項目監(jiān)理機構應檢查施工進度計劃的實施情況，發(fā)現(xiàn)實際進度嚴重滯后于計劃進度且影響合同工期時，應簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位采取調整措施加快施工進度�？偙O(jiān)理工程師應向建設單位報告工期延誤風險。
1.4.未按專項方案施工時
5.5.5 項日監(jiān)理機構應巡視檢查危險性較大的分部分項工程專項施工方案實施情況。發(fā)現(xiàn)未按專項施工方案實施時，應簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位按專項施工方案實施。
以上內容均摘自《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T 50319-2013)，通過以上不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范的意思是要我們不要啥事都發(fā)也不要不作為。
2.怎樣填寫“監(jiān)理通知單”
2.1.規(guī)范填表說明
2.1.1.本表可由總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于一般問題可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于重大問題應由總監(jiān)理工程師或經(jīng)其同意后簽發(fā)。
2.1.2.“事由”應填寫通知內容的主題詞，相當于標題。
2.1.3.“內容”應寫明發(fā)生問題的具體部位、具體內容，并寫明監(jiān)理工程師的要求、依據(jù)。必要時，應補充相應的文字、圖紙、圖像等作為附件進行具體說明。
2.1.4.監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應采用本表予以確認。
2.2.范表
2.2.1.范表一
2.2.2.范表二
2.2.3.范表三
3.怎樣填寫“監(jiān)理通知回復單”
3.1.規(guī)范填表說明
收到施工單位報送的《監(jiān)理通知回復》后，一般可由原發(fā)出通知單的專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場整改情況和附件資料進行核查，認可整改結果后，由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認。
3.2.范表
3.2.1.范表一
3.2.2.范表二
3.2.3.范表三
一是，用詞要規(guī)范，因為它畢竟是要進入檔案的，所以要嚴肅對待。二是，不要教條，填寫沒有必要機械的照搬填寫表達，它只不過是一張單子而已，把自己要表達的問題及自己的要求表達清楚，即可。三是，盡量不要啰嗦，不要去解釋證明你要表達問題的嚴重性。其實越是干脆、簡短的，越是效力最高的，法律條文就很干脆、簡短(《憲法》就很簡短、干脆，所以他的效力最高);規(guī)范條文就很干脆、簡短，而規(guī)范的條文說明，就相當啰嗦、白話多些了，正因為他啰嗦所以他自己都說“本條文說明不具備與本規(guī)范正文同等的法律效力，僅供使用者作為理解和把握規(guī)范規(guī)定的參考”。
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