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會展會議策劃執(zhí)行中的小創(chuàng)意技巧
參加過很多會議，認為其中一些效果很棒，但大部分卻十分枯燥無聊。是什么原因造成會議效果如此懸殊的差異?要想展會獲得成功，不妨在會展會議策劃執(zhí)行中的用一些小創(chuàng)意技巧。
嘗試用最短的時間讓與會者建立溝通
一改會議僵硬古板的模式并不難，試著讓你的觀眾在你數(shù)到三時一起大聲喊出 他們的名字、電話號碼、E-MAIL地址等，只要短短的幾十秒就可以創(chuàng)造一個活躍的會議開場
鼓舞人心的話或照片裝飾會議場地
找到并打印出鼓舞人心的話或照片不是難事，接下來把它們裝飾在會議場地周圍，也包括一些突破性的位置。如果能讓與會者帶來他們自己喜歡的內(nèi)容就更好不過了。
組織小型聚會
在與會者抵達目的地后，可以將他們先分成小組在會前聚會。在大家都還相互陌生的情況下，這正是以個讓與會人相互結(jié)識、了解的好機會。更重要的是，聚會結(jié)束后一定要盡可能再將他們聚在一起，讓他們有機會交流彼此對這次會議的看法。
選擇創(chuàng)新的會議場地
盡量避免常規(guī)的會議室，試著把會議帶進博物館，公園、游泳池、火車站等等更具創(chuàng)意的地點。
與會議主題相關(guān)的人物發(fā)言
每行每業(yè)中都會有資深專家，通常這些專家會在會議上就主題發(fā)表他們的想法和見解。這時不如邀請一些并非會議主題業(yè)內(nèi)的專家，而是一些可以將自身領(lǐng)域與會議主題相結(jié)合的人來發(fā)言，提供不同角度的看法。
留出反應(yīng)時間
與會人在會議中間需要長時間集中注意力，這時不妨在兩個演講之間留出一分鐘的空隙，讓與會人可以有時間思考、交流觀點，或僅僅只是休息一小會。
將活動統(tǒng)一結(jié)束
不論會議在過程中分為多少板塊，最后要設(shè)計出一個方案，讓所有人同時有所參與。建議試試‘同一時間點鼓掌’的方法，可以將會議最后環(huán)節(jié)設(shè)計出能讓所有人同時站起來鼓掌的效果。
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