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如何提高管理者的溝通技巧

時間:2024-08-13 15:24:42 松濤 管理溝通 我要投稿
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如何提高管理者的溝通技巧

  一個成功的管理者必須具備良好的溝通能力,離不開有效的溝通。以下是小編跟大家分享提高管理者的溝通技巧,希望對大家能有所幫助!

  1溝通和管理溝通的概念

  1.1溝通概念

  為了設(shè)定的目標(biāo)把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。

  1.2管理溝通

  (1)概念:所有為了達(dá)到管理目的而進(jìn)行的溝通就是管理溝通。它是管理領(lǐng)域里面發(fā)生的溝通它是用交流的方式來完成管理的種種職能的活動。

  (2)要求:要有積極的溝通意識、明確的溝通目標(biāo)、良好的溝通心態(tài)、有效的溝通技巧。

  2提高管理者溝通技巧的方式

  人們在溝通時要做到往上溝通要有膽識,水平溝通要有胸懷,往下溝通要用真心。

  2.1與上級溝通

  (1)要擁有良好的向上溝通的主觀意識。有人說“要當(dāng)好管理者,要先當(dāng)好被管理者”作為下屬,要時刻保持主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識,領(lǐng)導(dǎo)工作往往比較較繁忙,而無法顧及得面面俱到,保持主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級的主動粥通,還要有效展示自己,讓你的能力和努力得到上級的高度肯定,只有與領(lǐng)導(dǎo)保持有效的溝通,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而得到更多的機(jī)會和空間。其次要持真誠的尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不可能事事都能作出“圣君名主”之決斷,領(lǐng)導(dǎo)時有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領(lǐng)導(dǎo)是“臣道”之中的首要前提原則,要有效表達(dá)反對意見,懂得智慧說“不”!第三要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事而尋求對上級領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解!

  尋找對路的向上溝通方法與渠道。尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。被管理者要善于研究上級領(lǐng)導(dǎo)的個性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個性尋找到一種有效且簡潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵!當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時建立起新的溝通渠道,時刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?一定要讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,不期盼你遇到問題的時候,領(lǐng)導(dǎo)都能未卜先知且能及時伸出援助之手,有效的溝通是達(dá)成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的溝通時機(jī),善于抓住溝通契機(jī),不一定非要在正式場合與上班時間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契

  2.2與同級溝通

  部門的平級溝通經(jīng)常缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)及積極配合意識。消除水平溝通的障礙,要做到以下幾點(diǎn):

  (1)要做到主動,只要主動與同級部門溝通,自然就會擁有超越的胸懷。

  (2)要做到謙讓坦誠。在單位里,凡是比你先進(jìn)來的人,都是你的前輩,一個人只有學(xué)會了謙虛,在需要幫助的時候才會輕易得到別人的支持,坦誠幫人消除誤解。再有做到體諒。一個人要多體諒別人,從他的角度去想,替他排時間,替他去找預(yù)算,這才叫做真正解決問題。四是、協(xié)作。人都是先幫助別人,才能有資格叫人家?guī)椭,這就叫做自己先提供協(xié)作。然后再要求人家配合。要做到共事不越界。五是不傳閑話

  2.3與下置溝通

  (1)采用走動式管理進(jìn)行溝通走動式管理是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指管理者身先士卒,深入下去。體察民意,了解真情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績!白邉邮健惫芾淼闹饕獌(yōu)點(diǎn):一是了解情況。不下一線親自走走,有時就像霧里觀花,心中沒底。再就是許多下級有時喜歡報喜不報憂,有時出現(xiàn)問題想自行解決,沒及時上報,可能會給公司整體工作造成被動。走動中和各級的交流就是溝通。直接的溝通,可以掌握及時、可靠、全面的情況,為今后的準(zhǔn)確、果斷、及時的決策打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。二是交流情感。經(jīng)常的下基層,可以和一線員工直接交流,了解他們的想法、看法和意見,拉近了上、下級之間的情感交流,消除一些由于隔閡而產(chǎn)生的誤會和誤解,產(chǎn)生相互間的信任與更好的配合,決策考慮的面更廣、更全面了。

  (2)贊揚(yáng)

  贊美能使他人滿足自己的需求。心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為,榮譽(yù)和成就感是入的高層次的需求。作為管理者,你應(yīng)該努力去發(fā)現(xiàn)你能對部下加以贊揚(yáng)的小事,尋找他們的優(yōu)點(diǎn),形成一種贊美的習(xí)慣。贊揚(yáng)的態(tài)度要真誠;贊揚(yáng)的內(nèi)容要具體;注意贊美的場合;適當(dāng)間接贊美?傊,贊美是人們的一種心理需要,是對他人敬重的一種表現(xiàn)。恰當(dāng)?shù)馁澝绖e人,會給人以舒適感,同時也會改善與下屬的人際關(guān)系。所以,在溝通中,我們必須掌握贊美他人的技巧。

  (3)批評

  1)批評要以真誠贊美的作開頭。2)要尊重客觀事實(shí)。批評他人通常是比較嚴(yán)肅的事情,所以在批評的時候一定要客觀具體,應(yīng)該就事論事,要記住,我們批評他人,并不是批評對方本人,而是批評他的錯誤的行為,千萬不要把對部下錯誤行為的批評擴(kuò)大到了對部下本人的批評上。3)指責(zé)時不要傷害部下的自尊與自信。不損對方的面子,不傷對方的自尊。指責(zé)是為了讓部下更好,希望你不要再犯這樣的錯誤。4)友好的結(jié)束批評。批評都應(yīng)盡量在友好的氣氛中結(jié)束,這樣才能徹底解決問題。提出充滿感情的希望,報以微笑,幫他打消顧慮。增強(qiáng)改正錯誤、做好工作的信心。5)選擇適當(dāng)?shù)膱鏊。指?zé)時最好選在單獨(dú)的場合。

  2.4注意請求和命令這兩種指揮方法的靈活運(yùn)用

  重要、緊急事項或規(guī)章制度、決議的執(zhí)行必須使用命令,是必須執(zhí)行的;一般事項、征求意見和建議等可以適當(dāng)采取請求的方式,以獲得員工的支持和理解,但請求可能面臨被拒絕的風(fēng)險,主管應(yīng)對拒絕做好準(zhǔn)備,所以請求不可不用,但也不可多用。一個成功的管理者,80%靠溝通。溝通是管理中的一個重要環(huán)節(jié),良好的溝通就象一個潤滑劑,使單位內(nèi)部部門與部門之間、員工與員工之間、管理者與被管理者之間的配合更加默契,將可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài).創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關(guān)系,使每個人工作起來更加愉快、更加高效。

  求職指導(dǎo):如何良好溝通

  是存很重要的一課,說話誰都會,但如何把話說得藝術(shù),如何跟他人進(jìn)行很好的溝通,建立良好的人際關(guān)系,就不是每個人都能做好。想更好地與人溝通,就得學(xué)習(xí)一點(diǎn)溝通的技巧。

  俗話說“美言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”。尊重對方是進(jìn)行談話的前提條件。很多人侃侃而談,以為自己很會交流,其實(shí)他們只顧著表達(dá)自己的意見,沒有考慮到他人的感受,這樣的交流不算成功的溝通,只是單方面的互動。在職場上,與人溝通是極為重要的。所以良好的談話技巧是必須學(xué)習(xí)的,下面做一下簡要介紹

  “閑扯”是與人交談的重要組成部分,應(yīng)學(xué)會閑扯

  不善交談,大多是不知道怎樣抓住談話時機(jī)。心理學(xué)家詹姆士說過:“與人交談時,若能做到思想放松、隨隨便便、沒有顧慮、想到什么就說什么,那么談話就能進(jìn)行得相當(dāng)熱烈,氣氛就會顯得相當(dāng)活躍!北е罢f得不好也不要緊”的態(tài)度,按自己的實(shí)際水平去說,是有可能說出有趣、機(jī)智的話語來。所以,閑扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。

  適當(dāng)?shù)乇┞蹲约海宰约簽樵掝}開始談話,增加對方對你的信任

  每個人最熟悉的莫過于自己的事情,所以與人交談的關(guān)鍵是要使對方自然而然地談?wù)撟约。誰都不必煞費(fèi)苦心地去尋找特殊的話題,而只需以自身為話題就可以,這樣也會很容易開口,人們往往會向?qū)Ψ匠ㄩ_自己的心扉。

  掌握批評的藝術(shù)

  在交談過程中,如果不得不對對方提出批評,一定要委婉地提出來。明的批評有以下幾個特點(diǎn):⑴不要當(dāng)著別人的面批評。⑵在進(jìn)行批評之前應(yīng)說一些親切和贊賞的話,然后再以“不過”等轉(zhuǎn)折詞引出批評的方面,即用委婉的方式。⑶批評對方的行為而不是對方的人格。用協(xié)商式的口吻而不是命令的語氣批評別人。⑷就事論事。

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