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員工有效溝通的五種辦法

時間:2024-10-18 15:23:15 管理溝通 我要投稿
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員工有效溝通的五種辦法

  引導語:在生產現(xiàn)場管理的過程中,最常聽到的兩個字就是:溝通。下面是yjbys小編為你帶來的員工有效溝通的五種辦法,希望對你有所幫助。

員工有效溝通的五種辦法

  部門間溝通、部門內部溝通,與客戶的溝通,與領導的溝通,溝通完全是整個生產體系正常運行的關鍵。具體來說,溝通有一個范圍,有一個對象,有一個程度。那么如何做好溝通?對于生產管理者而方,簡單的兩個字包含了太多不確定的內容,比如兩人之間,我要做什么,我在做什么,你要做什么,需不需要我協(xié)同,需要的話我還要做什么,我的工作計劃怎樣重新安排,我們之間如何配合中,在配合上有沒什么問題,等等。兩個人的溝通包含的元素就這么多,更不用說其他牽涉面更廣的溝通范圍了。

  員工溝通通常有如下五種方法:

  1.關心員工

  了解員工的性格、家庭環(huán)境、愛好、特點,甚至要關心他們的班后狀態(tài)。平時有空要多和他們聊天,發(fā)現(xiàn)員工有困難,要幫助他們去解決。

  有一次,一位班長發(fā)現(xiàn)一位員工面露難色、欲言又止,就問他:“有什么事?是不是有什么困難?”

  原來,這位員工的妻子病了,可是他們當時連看病的錢都沒有,內心非常焦急,也不知道該向誰借錢。

  班長當時也沒帶錢在身上,可是他沒有就此作罷,而是找到幾位組長,每個人湊點錢讓員工請假先帶妻子去看病。員工對此非常感激。

  從那以后,班長決定在班內設一個“慈善基金”,每年每人自愿捐獻一定數(shù)額的資金,班長帶頭捐獻最多,“慈善基金”的用途是組內每年無論誰個人或家庭發(fā)生疾病或意外,慈善基金就拿出一部分給予該名員工,數(shù)額雖然不是很大,但也體現(xiàn)了全班同事對他的關心。

  2.循循善誘

  管理人員需要為下屬把脈,掌握下屬性格、分析下屬心理,再有針對性地進行工作分配、指導和監(jiān)督。

  對于負責任、有能力的人,只需要分配工作、進行榆查;教育一線員工不要講大道理,要實在;指導員工,要根據(jù)他的性格、技能和接受能力而調整方法。

  3.剛柔并濟

  管理要人性化,有時又要有一點強制性。比如,有的員工結婚后不想干了,就要對他做思想工作,請他留下來——因為公司會有他婚后致富的平臺、事業(yè)的舞臺;如果設備壞了,為了保證生產需要,責令相關人員在短時間內修好。強制性管理也要合情合理、不能太頻繁,否則會事倍功半。

  4.完善渠道

  生產管理者要充分了解員工的個人情況、生活期望,動態(tài)把握員工狀態(tài),考慮不同員工的不同特點,有效進行人員管理和工作安排。下表中表述的四種班組溝通渠道是班組長應該掌握的。

  5.掌握技巧

  生產管理者要善于說好話。同樣一句話,不同的人說出來對他人的影響力就不同,所以溝通技巧非常重要。下表中表述的溝通技巧是班組長經常要使用的。

  ◆案例討論

  摩托羅拉的特色溝通

  摩托羅拉公司一直堅持多種渠道、多種方式的員l:溝通制度。在摩托羅拉的走廊里懸掛著建議箱,旁邊放著建議表,任何一個員工都可以提出合理化建議,而且每條建議都會得到確定的答復,一旦采用還會有高額獎金。隨時可見的電子觸摸屏讓員工可以自由地與公司管理層溝通;總經理不管多忙,每周都要到職工食堂與大家共進一頓午餐。這些方式拉近了管理者與普通員工的距離,使得大家對公司的事案例分析 摩托羅拉對員工使用了溝通激勵、感情激勵等多種方式,激勵員工的工作熱情。

  激勵的方式是多種多樣的,不同班組可以根據(jù)自己的情況編制自己的“激勵菜單”。當然,有些激勵手段不是班組長有權決定的,需要車間甚至廠里作決定。

  ◆討論題目

  (1)摩托羅拉的激勵方式對員工減長有什么作用?

  (2)用馬斯洛的需求層次理論分析摩托羅拉激勵制度的優(yōu)越性。

  ◆思考

  (1)為什么要對新員工進行培訓?

  (2)溝通在班組建設中有何重要意義?

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