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管理掌握溝通技巧員工才有執(zhí)行力
引導(dǎo)語:作為醫(yī)院管理者,平常與員工保持良好的溝通,可以及時(shí)掌握醫(yī)院最真實(shí)的情況,也可以隨時(shí)了解員工的想法。在與員工進(jìn)行溝通時(shí)要運(yùn)用一些溝通技巧,這樣才能得到最佳的溝通效果。
但管理者與員工相處的過程中,總會(huì)遇到許多兩難的問題,比如關(guān)系太遠(yuǎn)不好,太近也不好,那怎樣做才能把握好與員工的關(guān)系尺度呢?
一、管理者要有擔(dān)當(dāng),但也不要經(jīng)常性替員工承擔(dān)責(zé)任
假如是員工的過錯(cuò),作為管理者首先應(yīng)當(dāng)承擔(dān)失職的責(zé)任,畢竟員工是你的下屬,下屬的過失就是自己的失職。待查清事情的真相再來決定處罰還是批評(píng)員工。
責(zé)任承擔(dān)應(yīng)根據(jù)具體情況,不要經(jīng)常性替員工承擔(dān)責(zé)任,這樣員工會(huì)產(chǎn)生依賴的想法,員工承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任才能吸取教訓(xùn),有助于員工的成長(zhǎng)。
二、“動(dòng)手動(dòng)口”應(yīng)該適度
喜歡參與員工工作的管理,很有親和力,會(huì)讓員工產(chǎn)生并肩作戰(zhàn)的感覺。但過多參與也有負(fù)面影響,會(huì)讓員工產(chǎn)生依賴思想,認(rèn)為總會(huì)有人收拾“爛攤子”,工作就不會(huì)太認(rèn)真。其次領(lǐng)導(dǎo)親力親為也會(huì)讓員工失去鍛煉的機(jī)會(huì),員工會(huì)習(xí)慣讓領(lǐng)導(dǎo)來做,會(huì)被誤解為你缺少領(lǐng)導(dǎo)能力。
只動(dòng)口的領(lǐng)導(dǎo)看似很有威信,但在員工看像個(gè)光說不練的“指揮家”,不容易得到員工的信任。
因此,作為醫(yī)院管理層,應(yīng)擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)人員的安排,有必要時(shí)還得親自動(dòng)手,或經(jīng)常做示范,這樣讓員工心悅誠服,還能給員工帶來工作的動(dòng)力。
三、走得太近導(dǎo)致員工不服從管理
一個(gè)好管理者,應(yīng)該公私分明。在生活中可以和員工親近,但畢竟工作不等同于生活,要讓員工區(qū)分清兩者差別。
工作時(shí)執(zhí)行力要強(qiáng),服從管理是第一位的要求。如遇到員工不服從管理,不可姑息、不可遷就,該批評(píng)時(shí)就批評(píng),該處罰時(shí)就處罰,工作和生活與員工之間的關(guān)系才能管理好員工。
四、讓員工怕自己是不可取的管理方式
作為醫(yī)院管理者,首先要明白,讓員工怕自己的目的無非是想讓員工能夠好好工作,對(duì)管理絕對(duì)的服從。但一個(gè)怕領(lǐng)導(dǎo)的員工是不會(huì)踏踏實(shí)實(shí)工作,原因很簡(jiǎn)單,員工時(shí)刻處于戒備狀態(tài),如何能保證工作質(zhì)量呢?關(guān)注韓廷集團(tuán)公眾號(hào),看更多精彩內(nèi)容。
所以,要想管理好員工,建立威信才是最重要的,讓員工尊重你、依賴你,團(tuán)結(jié)在你身旁,這樣員工在任何時(shí)候都能全心全意地投入工作,保證工作質(zhì)量和工作效率。
五、平常多關(guān)心員工,更多交流
有些管理者平常挺關(guān)心員工的,但員工卻不領(lǐng)情,工作不配合。如遇到這樣的情況,作為管理有必要重新審視自己對(duì)員工的關(guān)心是否正確,或是在工作中是否不偏不倚,公平公正的對(duì)待每一位員工,這幾點(diǎn)都直接影響員工的心態(tài)。
與員工更多的交流,讓員工說出自己的想法,假如員工的意見是正確的,那么要接納員工的看法,并在今后的工作中改進(jìn),如此員工才能逐步配合你的工作。
六、員工犯錯(cuò)誤時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要這樣做
員工狡辯通常有三種情況:
1、覺得彼此很熟,開開玩笑或不想當(dāng)面承認(rèn)錯(cuò)誤,“狡辯”只是在嘴上,實(shí)際中還是會(huì)改正。
【解決方式】這樣的情況相對(duì)簡(jiǎn)單,可以告知員工,雖然彼此關(guān)系好,但工作就是工作,犯錯(cuò)就應(yīng)當(dāng)接受建議并加以改正,總是狡辯會(huì)讓人誤會(huì)為不愿接受建議。
2、好面子,不想當(dāng)面承認(rèn)自己的過錯(cuò)。
【解決方式】那就先不提錯(cuò)在哪,直接讓員工該如何做,事后在和他討論錯(cuò)在哪里。
3、覺得做的都是正確的,不聽他人的勸告。
【解決方式】對(duì)于此類員工最佳的處理方式就是讓他用錯(cuò)誤的方式完成工作,讓他看到自己做錯(cuò)了,不急著批評(píng)批評(píng),先耐心的指出過程中錯(cuò)誤,如何做才是正確的,并讓他明白誰都會(huì)犯錯(cuò),只有多聽取他人的建議,吸取經(jīng)驗(yàn),才能減少過錯(cuò)的發(fā)生。
七、員工私下談?wù)撍那叭晤I(lǐng)導(dǎo)如何好時(shí),不必太在意
員工談?wù)撍那叭晤I(lǐng)導(dǎo)的好,說明認(rèn)可了之前領(lǐng)導(dǎo)的工作,但也間接說明了你在工作中的不足。因此,可以多和員工進(jìn)行溝通交流,了解他前任領(lǐng)導(dǎo)的工作方式,吸取他人的工作方式及經(jīng)驗(yàn)并運(yùn)用到自己今后的工作當(dāng)中。
也許某些方面自己采用可能不大合適,可以不去效仿,但好的工作經(jīng)驗(yàn)一定要學(xué)會(huì)并做到,堅(jiān)持一貫的標(biāo)準(zhǔn),公平公正,愛護(hù)每一位員工,時(shí)間久了,員工自然會(huì)感受到你的好。
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