- 相關(guān)推薦
監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要怎么寫
例會(huì)紀(jì)要不是將發(fā)言者的陳述逐字逐句地記錄，而是整理，是有選擇性、突出重點(diǎn)地羅列。在整理過(guò)程中關(guān)鍵的是該如何將發(fā)言者的陳述言簡(jiǎn)意賅地體現(xiàn)在紀(jì)要上。筆者認(rèn)為可以借鑒文言文翻譯時(shí)“信、達(dá)、雅”的要求。
信，就是誠(chéng)實(shí)。
紀(jì)要整理者在工作時(shí)完全按照發(fā)言者的口氣、思路表述其立場(chǎng)，不得曲解其原話意義。在形容詞、副詞修飾方面需要仔細(xì)揣摩。換言之，即便對(duì)發(fā)言者原話不是很認(rèn)同，也不能擅自編造可能改變其本意的語(yǔ)句。否則在某種意義上對(duì)發(fā)言者不敬，同時(shí)不排除他人在會(huì)議期間使用錄音裝置搜集證據(jù)的可能性，一旦原始記錄與紀(jì)要偏差很大，那么監(jiān)理機(jī)構(gòu)在糾紛中將處于被動(dòng)地位。所以信是最基本的條件。
達(dá)，即語(yǔ)句通順。
在確保紀(jì)要與發(fā)言者原話意思無(wú)限貼近的情況下方可尋求書面語(yǔ)句上的通順。對(duì)紀(jì)要進(jìn)行必要的結(jié)構(gòu)調(diào)整、順序的調(diào)換，可使紀(jì)要內(nèi)容更容易被閱讀者接收，避免由于理解偏差造成的問(wèn)題。
雅，是語(yǔ)言正規(guī)、優(yōu)美，
這離不開一定程度的修辭，當(dāng)然在監(jiān)理工作會(huì)議紀(jì)要上主要表現(xiàn)在專業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用上。在做到信、達(dá)的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行雅的修飾，此舉也體現(xiàn)出紀(jì)要整理者乃至監(jiān)理機(jī)構(gòu)文字組織能力水平。從某種程度上說(shuō)雅是信、達(dá)的“上層建筑”、“形象公關(guān)”。
延伸閱讀：
一般工程項(xiàng)目召開監(jiān)理例會(huì)的頻率是一周一次，特殊或重大項(xiàng)目可能會(huì)提高頻率。該會(huì)議涉及的內(nèi)容絕不是一周七天監(jiān)理日?qǐng)?bào)的數(shù)學(xué)疊加，更不是監(jiān)理周報(bào)的翻版，它的內(nèi)容深度體現(xiàn)在監(jiān)理日?qǐng)?bào)、周報(bào)的突出問(wèn)題的集合，廣度體現(xiàn)在包括目標(biāo)控制七大內(nèi)容。所以此文件重要性不言而喻。
監(jiān)理注意事項(xiàng)
1、一些監(jiān)理機(jī)構(gòu)習(xí)慣將施工現(xiàn)場(chǎng)所有問(wèn)題采用一份文件(通知單、信函或聯(lián)系單)發(fā)出，在體現(xiàn)文件內(nèi)容飽滿全面的同時(shí)卻忽視了文件針對(duì)性的原則。如此無(wú)側(cè)重點(diǎn)的文件會(huì)引發(fā)閱讀者誤解。
2、目前一些文件缺乏圖像資料，監(jiān)理文件全盤文字?jǐn)⑹觯瑹o(wú)任何附件支持，那么施工單位在回復(fù)時(shí)也可能不會(huì)附上閉合圖片附件，如此該過(guò)程可以解讀為務(wù)虛、偽造。
3、監(jiān)理文件編寫是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及面廣。而編寫水平也是隨著國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范的更新與時(shí)俱進(jìn)，只有不斷解讀剖析法規(guī)、規(guī)范性條文才能更好地完善監(jiān)理文件的編寫工作。
【監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要怎么寫】相關(guān)文章：
商務(wù)洽談紀(jì)要怎么寫12-30
辦公室會(huì)議紀(jì)要怎么寫12-26
文秘如何寫會(huì)議紀(jì)要？07-20
會(huì)議紀(jì)要中的關(guān)鍵詞怎么用10-31
公路監(jiān)理取消了怎么辦12-28
建筑工程監(jiān)理資料怎么管理07-23
英語(yǔ)收據(jù)怎么寫08-24
編導(dǎo)闡述怎么寫06-07