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財務職能的變化：催生大財務理念
隨著經(jīng)濟全球化和跨國企業(yè)全球運營的增多，市場競爭日趨激烈，企業(yè)創(chuàng)造價值的壓力日趨明顯。在這樣一個背景下，“大財務理念”是企業(yè)在接下來的發(fā)展過程中需要逐步建立起來并在業(yè)務層面發(fā)揮出重要作用的有效形式之一。
在這個過程中，財務共享服務能夠為大財務理念的全面鋪開提供有力的支持。
財務職能的變化催生“大財務理念”
近年來，財務工作越來越顯著的發(fā)展方向是成為業(yè)務部門的合作伙伴，為公司的決策提供有力的支撐。
北京慧點科技有限公司風險管理與控制事業(yè)部咨詢顧問沈喜剛認為，一方面，在傳統(tǒng)會計核算職能以外，財務工作要保持企業(yè)外部利益相關(guān)方的合作信任，同時要滿足企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)方的信息需求，并加強控制，降低風險;而另一方面，財務工作更加核心的內(nèi)容是優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)與資源配置，將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標及預算，從而引導并評價目標及預算的實現(xiàn)。
由此，財務職能的轉(zhuǎn)變催生出了“大財務理念”。沈喜剛表示，“大財務”是現(xiàn)代企業(yè)在全球化管理要求下對財務職能和角色定位的全新要求。對企業(yè)來說，“大財務”要求企業(yè)所有領域的人員能夠應用財務技能做好本職工作，讓財務思維擴充到企業(yè)的每個環(huán)節(jié)、每個員工和每項經(jīng)濟業(yè)務活動中。
這一理念可以讓每個人為企業(yè)價值最大化的目標工作。
大財務理念呼吁財務共享
在逐步建立并推動“大財務”的理念深入企業(yè)全面工作的同時，這一工作會促使財務信息化的發(fā)展進入全面企業(yè)管理信息化的階段。作為企業(yè)信息化的核心，財務信息系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅是獨立的財務管理軟件，它需要和其他業(yè)務系統(tǒng)整合起來，并與之進行信息共享，同時為企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層以及決策層服務。
沈喜剛認為，要發(fā)展財務高端職能，財務必須走轉(zhuǎn)型之路，轉(zhuǎn)型的第一步便是將以往占主要工作精力的交易業(yè)務集中化，并借此形成數(shù)據(jù)中心，為未來的決策支撐打下基礎。
“交易活動是財務基礎工作，如其無法成功改革，財務轉(zhuǎn)型將難以實施。要通過降低核算、結(jié)算、法定報表、稅務等交易型活動的資源投入，提高這些活動的服務質(zhì)量尤其是數(shù)據(jù)質(zhì)量，從而讓財務從交易型活動中節(jié)省出人力以從事其他高端活動，以數(shù)量質(zhì)量提高為基點，逐步增強按需定制的高容量的報表信息，然后再從優(yōu)化信息發(fā)展到優(yōu)化決策分析。”沈喜剛?cè)缡钦f。
三方面構(gòu)建共享系統(tǒng)
經(jīng)過長期對企業(yè)建立財務共享服務中心工作的觀察，沈喜剛總結(jié)認為，有三點值得企業(yè)注意。
首先，企業(yè)在建立財務共享中心時應當注意將業(yè)務流、資金流以及信息流整合在一起。
“財務管理信息系統(tǒng)通過與管理信息系統(tǒng)的無縫銜接，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程、財務工作流程和信息流程的集成，能夠消除信息孤島，提高信息的共享性。”沈喜剛告訴記者。
另外，企業(yè)還需要重組財務流程以實現(xiàn)對業(yè)務的反映與控制。
之前傳統(tǒng)的財務會計流程從業(yè)務流程中采集相關(guān)數(shù)據(jù)，按照“填制憑證———登記賬簿———編制報表”的順序?qū)⒇攧招畔⑻峤唤o企業(yè)相關(guān)利益者，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)無法全面細致反映企業(yè)經(jīng)營狀況，不能滿足企業(yè)實時控制的要求。
沈喜剛據(jù)此認為，財務流程重組應建立在“三流”整合的基礎上，將會計信息的采集、存貯、處理嵌入在業(yè)務系統(tǒng)中。財務人員將改變原有的管理方式，將財務管理延伸到各個業(yè)務部門，直接關(guān)注實際業(yè)務過程，這樣既可以橫向?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營全過程進行實時控制，也可以縱向?qū)Σ煌赜虻钠髽I(yè)集團成員運營狀況進行控制。
此外，財務共享需要一體化管理，這樣才能為決策提供支持。
沈喜剛表示，企業(yè)通過財務管理信息系統(tǒng)能夠?qū)Ω黜棙I(yè)務流程進行規(guī)范化處理，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務信息的統(tǒng)一。而且，系統(tǒng)從戰(zhàn)略目標出發(fā)，以成本控制為重點，將企業(yè)的實際業(yè)務和財務軟件相結(jié)合，從而進一步實現(xiàn)財務信息的全面高度集成，使企業(yè)資源達到最佳配置狀態(tài)。
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