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財務職能的變化:催生大財務理念

時間:2024-08-11 09:56:08 財務管理 我要投稿
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財務職能的變化:催生大財務理念

  隨著經(jīng)濟全球化和跨國企業(yè)全球運營的增多,市場競爭日趨激烈,企業(yè)創(chuàng)造價值的壓力日趨明顯。在這樣一個背景下,“大財務理念”是企業(yè)在接下來的發(fā)展過程中需要逐步建立起來并在業(yè)務層面發(fā)揮出重要作用的有效形式之一。

財務職能的變化:催生大財務理念

  在這個過程中,財務共享服務能夠為大財務理念的全面鋪開提供有力的支持。

  財務職能的變化催生“大財務理念”

  近年來,財務工作越來越顯著的發(fā)展方向是成為業(yè)務部門的合作伙伴,為公司的決策提供有力的支撐。

  北京慧點科技有限公司風險管理與控制事業(yè)部咨詢顧問沈喜剛認為,一方面,在傳統(tǒng)會計核算職能以外,財務工作要保持企業(yè)外部利益相關(guān)方的合作信任,同時要滿足企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)方的信息需求,并加強控制,降低風險;而另一方面,財務工作更加核心的內(nèi)容是優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)與資源配置,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標及預算,從而引導并評價目標及預算的實現(xiàn)。

  由此,財務職能的轉(zhuǎn)變催生出了“大財務理念”。沈喜剛表示,“大財務”是現(xiàn)代企業(yè)在全球化管理要求下對財務職能和角色定位的全新要求。對企業(yè)來說,“大財務”要求企業(yè)所有領域的人員能夠應用財務技能做好本職工作,讓財務思維擴充到企業(yè)的每個環(huán)節(jié)、每個員工和每項經(jīng)濟業(yè)務活動中。

  這一理念可以讓每個人為企業(yè)價值最大化的目標工作。

  大財務理念呼吁財務共享

  在逐步建立并推動“大財務”的理念深入企業(yè)全面工作的同時,這一工作會促使財務信息化的發(fā)展進入全面企業(yè)管理信息化的階段。作為企業(yè)信息化的核心,財務信息系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅是獨立的財務管理軟件,它需要和其他業(yè)務系統(tǒng)整合起來,并與之進行信息共享,同時為企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層以及決策層服務。

  沈喜剛認為,要發(fā)展財務高端職能,財務必須走轉(zhuǎn)型之路,轉(zhuǎn)型的第一步便是將以往占主要工作精力的交易業(yè)務集中化,并借此形成數(shù)據(jù)中心,為未來的決策支撐打下基礎。

  “交易活動是財務基礎工作,如其無法成功改革,財務轉(zhuǎn)型將難以實施。要通過降低核算、結(jié)算、法定報表、稅務等交易型活動的資源投入,提高這些活動的服務質(zhì)量尤其是數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而讓財務從交易型活動中節(jié)省出人力以從事其他高端活動,以數(shù)量質(zhì)量提高為基點,逐步增強按需定制的高容量的報表信息,然后再從優(yōu)化信息發(fā)展到優(yōu)化決策分析。”沈喜剛?cè)缡钦f。

  三方面構(gòu)建共享系統(tǒng)

  經(jīng)過長期對企業(yè)建立財務共享服務中心工作的觀察,沈喜剛總結(jié)認為,有三點值得企業(yè)注意。

  首先,企業(yè)在建立財務共享中心時應當注意將業(yè)務流、資金流以及信息流整合在一起。

  “財務管理信息系統(tǒng)通過與管理信息系統(tǒng)的無縫銜接,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程、財務工作流程和信息流程的集成,能夠消除信息孤島,提高信息的共享性。”沈喜剛告訴記者。

  另外,企業(yè)還需要重組財務流程以實現(xiàn)對業(yè)務的反映與控制。

  之前傳統(tǒng)的財務會計流程從業(yè)務流程中采集相關(guān)數(shù)據(jù),按照“填制憑證———登記賬簿———編制報表”的順序?qū)⒇攧招畔⑻峤唤o企業(yè)相關(guān)利益者,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)無法全面細致反映企業(yè)經(jīng)營狀況,不能滿足企業(yè)實時控制的要求。

  沈喜剛據(jù)此認為,財務流程重組應建立在“三流”整合的基礎上,將會計信息的采集、存貯、處理嵌入在業(yè)務系統(tǒng)中。財務人員將改變原有的管理方式,將財務管理延伸到各個業(yè)務部門,直接關(guān)注實際業(yè)務過程,這樣既可以橫向?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營全過程進行實時控制,也可以縱向?qū)Σ煌赜虻钠髽I(yè)集團成員運營狀況進行控制。

  此外,財務共享需要一體化管理,這樣才能為決策提供支持。

  沈喜剛表示,企業(yè)通過財務管理信息系統(tǒng)能夠?qū)Ω黜棙I(yè)務流程進行規(guī)范化處理,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務信息的統(tǒng)一。而且,系統(tǒng)從戰(zhàn)略目標出發(fā),以成本控制為重點,將企業(yè)的實際業(yè)務和財務軟件相結(jié)合,從而進一步實現(xiàn)財務信息的全面高度集成,使企業(yè)資源達到最佳配置狀態(tài)。

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