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采購員知識:采購的分類
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專業(yè)知識。那么下面這些采購方式你都知道嗎?一起來學習學習吧!
什么是間接采購
間接采購是指通過中間商實施采購行為的方式,也稱委托采購或中介采購,主要包括,委托流通企業(yè)采購,調撥采購。
間接采購的特點
(1)充分發(fā)揮工商企業(yè)各自的核心能力。
(2)減少流動資金占用,增加資金周轉率。
(3)分散采購風險,減少物品非正常損失。
(4)減少交易費用和時間,從而降低采購成本。
間接采購的適用條件和范圍
適用條件
(1)當?shù)鼗蜉^近的區(qū)域有能夠承擔采購任務的流通企業(yè)或中介組織。
(2)直接采購的費用和時間大于間接采購的費用和時間。
適用范圍
(1)適合于核心業(yè)務規(guī)模大,盈利水平高的.企業(yè);
(2)需方規(guī)模過小,缺乏能力、資格和渠道進行直接采購。
(3)沒有適合采購需要的機構、人員、倉儲設施的企業(yè)。
什么是現(xiàn)代采購
現(xiàn)代采購是指運用現(xiàn)代科學的采購技術和方法,通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)信息收集、供應商選擇、采購、運輸、庫存,全過程使用信息化、網(wǎng)絡化,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購物流成本,實現(xiàn)采購目標的過程?茖W的采購技術和方法主要有:經(jīng)濟批量采購法、 MRP采購法、 JIT采購法、 ERP采購技術、供應鏈采購技術、網(wǎng)絡采購技術等。
現(xiàn)代采購模式6大優(yōu)勢
(1) 降低采購成本?梢詳U大供應商比價范圍,提高采購效率,降低采購成本,突破傳統(tǒng)采購模式的局限,從貨比3家到貨比百家、千家,大幅度地降低采購費用,降低采購成本,大大提高采購效率。
(2)實現(xiàn)采購過程的公開化。有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控,使采購更透明、更規(guī)范。
(3)實現(xiàn)采購業(yè)務操作程序化。必須按軟件規(guī)定流程進行,大大減少了采購過程的隨意性。
(4)促進采購管理定量化、科學化。實現(xiàn)信息的大容量和快速傳送,為決策提供更多、更準確、更及時的信息,決策依據(jù)更充分。
(5)生產(chǎn)企業(yè)可以由“為庫存而采購”轉變?yōu)?ldquo;為訂單而采購”。在電子商務模下,采購活動是以訂單驅動方式進行的。用戶需求驅動制造訂單的產(chǎn)生,制造訂單驅動采購訂單產(chǎn)生,采購訂單再驅動供應商生產(chǎn),該模式可以即時響應用戶需求,降低庫存成本,提高采購速度和庫周轉率。參與采購的供需雙方進入供應鏈,從以往的'“輸贏關系”變?yōu)?ldquo;雙贏關系”。供需雙方之間建立起長期的、互利的合作關系,使自己在供應鏈中成為不可替代的角色。
(6)實現(xiàn)采購管理向外部資源管理轉變。由于與供需雙方建立起長期的、互利的合作關系,因此雙方可以及時將質量、服務、交易期的信息傳送給供方,使供方嚴格按要求提供產(chǎn)品與服務。根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調供應商的計劃,實現(xiàn)準時化采購。電子商務采購為采購提供了1個全天候、超時空的采購環(huán)境,即365×24小時的采購環(huán)境。該方式降低了采購費用,簡化了采購過程,大大降低企業(yè)庫存,使采購交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關系。從某種角度來說,電子商務采購是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新。
什么是集中采購
第一層含義:為了降低分散采購的選擇風險和時間成本,除了一般“甲供”材料設備由項目部(項目公司)采購外,對于某些大型機電設備等由公司本部負責集中采購。也就是一般意義上的集中采購。
第二層含義:就是集中時間、集中人力、集中采購。
無論是由項目部(項目公司)的采購,還是公司本部負責的集中采購,房地產(chǎn)企業(yè)通常采取的做法是“一標一招”:在采購供應計劃(如果有的話)下,按照采購招標規(guī)程(如果有的話),幾乎每一項采購都要走一遍編制標書→邀請→考察、洽談→開標、評標→簽訂合同的程序。
這種做法的弊端有:
(1)容易受外來因素的干擾,如政府有關部門人員、公司上級領導推薦;
(2)內部人員分別推薦不同的單位,初選和評標時往往議而不決,工作效率低,會產(chǎn)生或增加內部矛盾;
(3)如果采購流程的.任何一個環(huán)節(jié)不能按期完成的話,都會導致不能按計劃完成采購,進而影響工期、施工單位索賠等;
(4)采購主管部門往往誘致性的推薦投標單位,致使更優(yōu)秀的單位被瞞報。所謂“集中時間、集中人力、集中采購”就是:在《采購供應計劃》、《合約規(guī)劃》下,在某一個時間段內(如利用相對閑暇的時間),公司集中人員完成今后某一階段(如半年、一年)的所有采購工作,與供方單位簽訂合同,并約定好供應的時間、價格等。這就是第二層含義的集中采購。
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