- 相關(guān)推薦
促進(jìn)采購(gòu)管理水平提高的方法
每月總結(jié)并提交工作報(bào)告，針對(duì)未達(dá)到目標(biāo)的項(xiàng)目及時(shí)提出并實(shí)施跟進(jìn)行動(dòng)，至少每季對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行一次全面回顧總結(jié)、將好的做法與經(jīng)驗(yàn)用程序固定下來(lái)，不斷進(jìn)行循環(huán)，是充分發(fā)揮采購(gòu)資源優(yōu)勢(shì)。今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)?lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家，希望對(duì)您有幫助!
提高采購(gòu) 人員素質(zhì)
培養(yǎng)配備一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員 ，有效組織采購(gòu)/供應(yīng)商 管理職責(zé)，是開(kāi)展采購(gòu)改進(jìn)的基礎(chǔ)。專(zhuān)業(yè)的企業(yè)采購(gòu)人員至少應(yīng)受過(guò)良好的教育、了解顧客的需求、了解供應(yīng)商的需求、了解本公司或企業(yè)的需求、了解法律稅務(wù)、具有考慮綜合成本的頭腦、能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求、具有質(zhì)量及環(huán)境(如環(huán)境管理體系iso14001)意識(shí)、是談判高手、善于處理人際關(guān)系與社會(huì)關(guān)系、能熟練使用計(jì)算機(jī)，此外還應(yīng)有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì)。而作為一個(gè)較為成熟的采購(gòu)部門(mén)，應(yīng)有70%左右的人具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，其余30%的人具有專(zhuān)科水平。采購(gòu)隊(duì)伍的平均工作時(shí)間為10年左右為最好，其中工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易及其他專(zhuān)業(yè)背景宜分別占70%、10%、20%左右。
在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)，最好每年保持5%～10%左右的人員流動(dòng)率，并有30%左右的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員長(zhǎng)期在采購(gòu)領(lǐng)域發(fā)展，而70%左右的采購(gòu)人員在職業(yè)發(fā)展中能流入其他部門(mén)或領(lǐng)域，這樣既能保持采購(gòu)隊(duì)伍基本力量的穩(wěn)定性，同時(shí)又增加采購(gòu)隊(duì)伍的活力與創(chuàng)造性，并能將采購(gòu)的理念帶入其他領(lǐng)域，使整個(gè)企業(yè)能正確認(rèn)識(shí)采購(gòu)，支持采購(gòu)工作。
從職責(zé)上，采購(gòu)工作或供應(yīng)商管理 應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)牽頭，企劃、工程、品質(zhì)、成本等部門(mén)共同參與的團(tuán)隊(duì)工作。由于中國(guó)的企業(yè)采購(gòu)目前遠(yuǎn)未達(dá)到專(zhuān)業(yè)化的水準(zhǔn)，因此立足企業(yè)現(xiàn)狀、通過(guò)實(shí)踐與培訓(xùn)來(lái)提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)化是較好的途徑。此外，積極有效地評(píng)估采購(gòu)人員的工作表現(xiàn)和績(jī)效，對(duì)成績(jī)突出者采取適當(dāng)?shù)姆绞接枰怨膭?lì)認(rèn)可，是穩(wěn)定采購(gòu)隊(duì)伍、提高采購(gòu)管理水平的基本條件。
加強(qiáng)供應(yīng)商管理
企業(yè)應(yīng)制定合理的采購(gòu)方針、策略、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)及供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開(kāi)展采購(gòu)系統(tǒng)自我評(píng)估，同其他單位的采購(gòu)進(jìn)行行業(yè)水平比較。采購(gòu)方針、策略及改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，由采購(gòu)經(jīng)理同高層領(lǐng)導(dǎo)共同確定，并分解到相關(guān)人員，制定相應(yīng)的跟進(jìn)計(jì)劃和表現(xiàn)衡量指標(biāo)定期報(bào)告。供應(yīng)商管理首先從采購(gòu)物品分類(lèi)開(kāi)始，按照物品的價(jià)值及重要性確定不同的采購(gòu)策略，并進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)研究與風(fēng)險(xiǎn)分析，初步選擇供應(yīng)商并組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，針對(duì)不同的供應(yīng)商(通常劃分為合作伙伴型、優(yōu)先供應(yīng)型和普通商業(yè)型)采取不同的管理辦法進(jìn)行管理和改進(jìn)，以質(zhì)量、交貨、價(jià)格和服務(wù)等項(xiàng)目為指標(biāo)每月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)，定期跟進(jìn)供應(yīng)商改進(jìn)結(jié)果，實(shí)施優(yōu)秀供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。
制定并完善有關(guān)程序
這些程序如自制或采購(gòu)決策工作程序、供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研分析工作程序、供應(yīng)商選擇與審核工作程序、供應(yīng)商認(rèn)可工作程序、供應(yīng)商考評(píng)工作程序、供應(yīng)商分類(lèi)管理工作程序、供應(yīng)商來(lái)料驗(yàn)收工作程序、供應(yīng)商樣品、圖紙等發(fā)放及驗(yàn)收工作程序、供應(yīng)商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作程序、采購(gòu)合同與協(xié)議、采購(gòu)文件及信息控制、采購(gòu)人員權(quán)限規(guī)定、采購(gòu)人員行為準(zhǔn)則等。
控制、減少采購(gòu)成本
通過(guò)供應(yīng)商會(huì)議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量、改善供應(yīng)水平，控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本。直接采購(gòu)成本(即原材料、零部件的采購(gòu)價(jià)格)的控制與降低，可采取提高采購(gòu)工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開(kāi)展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購(gòu)成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少原材料庫(kù)存、實(shí)施來(lái)料免檢、循環(huán)使用原材料包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或過(guò)程開(kāi)發(fā)等等。
建立可靠、優(yōu)化的供應(yīng)配套體系
一方面要采取供應(yīng)商表現(xiàn)不合格淘汰制以?xún)?yōu)化供應(yīng)配套體系、減少供應(yīng)商的數(shù)量，使采購(gòu)活動(dòng)盡量集中，以發(fā)展伙伴型的供應(yīng)商合作關(guān)系，另一方面又要避免依賴(lài)獨(dú)家供應(yīng)商、防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息
如程序性文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、供應(yīng)商調(diào)研報(bào)告、供應(yīng)商考核及認(rèn)可報(bào)告、圖紙及樣品、合同與訂單、供應(yīng)商發(fā)票等。
定期跟蹤采購(gòu)及供應(yīng)商工作與改進(jìn)績(jī)效
每月總結(jié)并提交工作報(bào)告，針對(duì)未達(dá)到目標(biāo)的項(xiàng)目及時(shí)提出并實(shí)施跟進(jìn)行動(dòng)，至少每季對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行一次全面回顧總結(jié)、將好的做法與經(jīng)驗(yàn)用程序固定下來(lái)，不斷進(jìn)行循環(huán)，是充分發(fā)揮采購(gòu)資源優(yōu)勢(shì)。
【促進(jìn)采購(gòu)管理水平提高的方法】相關(guān)文章：
提高企業(yè)物流管理水平的方法05-23
如何提高提高中層管理水平07-11
如何提高施工項(xiàng)目管理水平06-11
如何提高項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理水平10-27
促進(jìn)舞蹈練習(xí)進(jìn)步的方法10-24
采購(gòu)的經(jīng)典方法07-08
提高模具質(zhì)量的方法09-04