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醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程的科學(xué)化管理
當(dāng)前的醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn)性已經(jīng)成為對(duì)醫(yī)院的技術(shù)水平進(jìn)行衡量的標(biāo)準(zhǔn)，也是醫(yī)療效果的先決條件。對(duì)醫(yī)院的整體管理中的醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)這一環(huán)節(jié)是比較重要的，也是醫(yī)院改革中的一個(gè)重點(diǎn)。通過(guò)有限資金進(jìn)行對(duì)性價(jià)比相對(duì)較高的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)是一個(gè)技術(shù)性工作，需要在采購(gòu)的計(jì)劃層面反復(fù)的論證并科學(xué)化的加以實(shí)施，不只是在采購(gòu)的成本商能夠得到優(yōu)化，還要能夠在使用的社會(huì)效益層面最大化的呈現(xiàn)，從而形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程的科學(xué)化管理的知識(shí)，歡迎閱讀。
1醫(yī)療設(shè)備部門的組織形式及采購(gòu)特征分析
1.1 醫(yī)療設(shè)備部門的組織形式分析
從當(dāng)前我國(guó)的醫(yī)療設(shè)備部門的發(fā)展情況來(lái)看，在其下屬中的設(shè)備采購(gòu)部門以及維修部門和庫(kù)房、固定資產(chǎn)的管理等，已經(jīng)構(gòu)建了一個(gè)能夠覆蓋醫(yī)療設(shè)備的整個(gè)過(guò)程的質(zhì)量管理體系。醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)管理層面主要就是醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用安全以及質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)設(shè)備采購(gòu)部門才能夠制定采購(gòu)的計(jì)劃以及審批工作等流程的實(shí)施，而維修部門則主要對(duì)設(shè)備的安裝和驗(yàn)收工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。這是比較傳統(tǒng)的組織形式，其將專業(yè)技能以及思維模式得到了有效聚集，對(duì)專業(yè)知識(shí)積累有著較為有利，而在部門工作性質(zhì)層面的差異也會(huì)造成信息溝通不暢的問(wèn)題，這就比較容易引發(fā)各種弊病發(fā)生。
1.2 醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)特征分析
從當(dāng)前的一些醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)流程來(lái)看，主要有幾個(gè)重要的流程，首先就是科室申請(qǐng)，院內(nèi)審批，裝備部門結(jié)合具體情況進(jìn)行制定計(jì)劃和調(diào)研等，通過(guò)采購(gòu)政策實(shí)施招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判，然后就是合同的簽訂及驗(yàn)收付款等。在這些采購(gòu)流程下需要多個(gè)部門進(jìn)行密切的配合，部門涵蓋的范圍也比較廣，并在不同階段任務(wù)都會(huì)通過(guò)不同人員來(lái)完成，只有在彼此相互配合下才能夠?qū)⒉少?gòu)的流程得到順利進(jìn)行，在這一流程實(shí)施過(guò)程中要在信息的傳遞上及時(shí)準(zhǔn)確的體現(xiàn)，這樣才能有效減少信息不對(duì)稱情況的發(fā)生幾率。
2醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)方式及科學(xué)化管理策略探究
2. 1 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)方式分析從醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)方式上主要有委托專業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)法，以及院內(nèi)進(jìn)行組織采購(gòu)的方法。前者主要是對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)選定之后，然后協(xié)商招標(biāo)的相關(guān)工作，然后簽訂招標(biāo)的代理協(xié)議對(duì)招標(biāo)人及機(jī)構(gòu)加以明確化。另外在招標(biāo)過(guò)程中的所要承擔(dān)的責(zé)任也要能夠進(jìn)行明確化。醫(yī)院還需要進(jìn)行擬購(gòu)進(jìn)的設(shè)備名稱以及用途和技術(shù)要求等來(lái)提供給招標(biāo)的機(jī)構(gòu)并制作成招標(biāo)書(shū)。專業(yè)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)的操作參加的招標(biāo)廠商比較廣泛，對(duì)采購(gòu)部門的實(shí)際工作量也有著相應(yīng)的減少。但是還有著相應(yīng)的缺點(diǎn)，就是使得招標(biāo)結(jié)果和醫(yī)院原來(lái)的希望存在著差距，對(duì)采購(gòu)成本也會(huì)增加。還有是招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備的方法下，對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的單項(xiàng)預(yù)算以及投標(biāo)報(bào)價(jià)差異如果過(guò)大就會(huì)造成招標(biāo)失敗。還有一種醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)方式就是通過(guò)設(shè)備管理部門組織院內(nèi)的專家組成小組進(jìn)行集體采購(gòu)，主要是結(jié)合采購(gòu)設(shè)備的一些相關(guān)數(shù)據(jù)和技術(shù)要求等，所采購(gòu)的信息要能在院內(nèi)公示二十天之后供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)名參加。對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中要能對(duì)廠商的資格文件進(jìn)行查看并由小組進(jìn)行審查和比較，然后選擇一個(gè)比較合理的采購(gòu)要求按照合同進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)這一方式的采購(gòu)對(duì)供貨商的供貨相對(duì)較為有利。
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2. 2 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程科學(xué)化管理策略
第一，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)流程要能按照標(biāo)準(zhǔn)化以及細(xì)化的原則進(jìn)行實(shí)施，主要就是要能夠?qū)Σ少?gòu)工作的業(yè)務(wù)流程通過(guò)流水線的作業(yè)方式，先進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)以及審批。在采購(gòu)的計(jì)劃申報(bào)上主要的負(fù)責(zé)人員就是制定文員，然后結(jié)合醫(yī)療設(shè)備的申報(bào)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行組織指導(dǎo)科室填寫設(shè)備的申購(gòu)表，責(zé)任人對(duì)這些申購(gòu)表進(jìn)行匯總之后再交給下一個(gè)責(zé)任人。接著就是對(duì)這一計(jì)劃進(jìn)行審批，主要的責(zé)任人就是醫(yī)學(xué)裝備部門主管，對(duì)申購(gòu)表初步的評(píng)估分類之后交給裝備委員會(huì)加以審議，結(jié)果通過(guò)之后形成決議。第二，這一階段就是項(xiàng)目的論證，為能夠?qū)τ邢拶Y金盡快轉(zhuǎn)化成醫(yī)療設(shè)備配置，以及將設(shè)備效益和購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備的安全可靠性得到充分發(fā)揮，這就需要在設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃前要組織臨床的專家以及工程技術(shù)人員等實(shí)施論證，有必要的話還需進(jìn)行單位實(shí)地的考察。第三，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的階段為能夠?qū)⒉少?gòu)工作的透明度得到有效加強(qiáng)，就要能夠遵循著公開(kāi)公正公平誠(chéng)信的原則。從技術(shù)評(píng)估的階段來(lái)看主要就是要能夠?qū)υO(shè)備的型號(hào)以及性能和參考價(jià)格等實(shí)施調(diào)研，并收集各種品牌的產(chǎn)品樣本以及技術(shù)資料等，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的可靠性以及可維護(hù)性等加以詳細(xì)客觀的評(píng)估。還要能夠真的對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編寫，這在采購(gòu)中有著重要作用，尤其在售后服務(wù)層面，所以要在要求上合理化呈現(xiàn)，各項(xiàng)的條款要能清晰化，可以滿足三家以上的同檔次設(shè)備的主流產(chǎn)品比較。
3結(jié)語(yǔ)
總而言之，由于醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)管理是一個(gè)比較系統(tǒng)化的工作，所以要能夠和實(shí)際的需求得到有機(jī)結(jié)合，按照方便的原則將不必要的一些環(huán)節(jié)盡量的減除，必要的環(huán)節(jié)嚴(yán)格的執(zhí)行，保證設(shè)備購(gòu)置的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性。對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理要能夠按照規(guī)范化以及科學(xué)化的方式進(jìn)行管理，最大化的將醫(yī)療設(shè)備的效能得到充分發(fā)揮，這樣才能夠?qū)︶t(yī)院的整體管理水平得到提升。
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